DISCIPLINARE TECNICO

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DISCIPLINARE TECNICO

Edizione Agosto 2019 Rev0

MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA PER CENTRIFUGHE DI DISIDRATAZIONE FANGHI

INSTALLATE PRESSO GLI IMPIANTI DI DEPURAZIONE DI ACEA ATO2 S.p.A.

LOTTO 3

Unità Ruolo Firma

Redatto da Fabio Guercio

Progettazione e Ingegneria della Manutenzione

Collaboratore

Verificato da Michele Sartori

Progettazione e Ingegneria della Manutenzione

Responsabile

Approvato da Giovanni Delli Quadri

Investimenti e Ingegneria della Manutenzione

Responsabile

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Disciplinare Tecnico – Ed. Agosto 2019 Rev0

INDICE

1 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI ... 3

1.1 MANUTENZIONE ORDINARIA ... 3

1.2 MANUTENZIONE STRAORDINARIA ... 4

1.3 GESTIONE INFORMATICA DEL FLUSSO DI LAVORO ... 5

2 LUOGO DI ESECUZIONE ... 6

3 DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE ... 6

4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO ... 6

5 OBBLIGHI ED ONERI DELL’APPALTATORE ... 7

6 LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI ... 7

7 DIREZIONE E CONTROLLO DELLE PRESTAZIONI ... 8

8 COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA’ DELLE PRESTAZIONI ... 8

9 SUBAPPALTO ... 8

10 PENALI ... 9

11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ... 9

12 GARANZIA DEFINITIVA ... 9

13 RESPONSABILITA’ E POLIZZE ASSICURATIVE ... 9

14 GESTORE DEL CONTRATTO ... 9

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3 1 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI

Il contratto ha per oggetto un servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria, con fornitura di ricambi, per centrifughe di disidratazione fanghi HILLER installate presso gli impianti di depurazione di ACEA ATO2 S.p.A..

Le apparecchiature oggetto del contratto di manutenzione (ed i siti di installazione) sono di seguito elencate:

IMPIANTO MACCHINA QUANTITA’ UBICAZIONE COMUNE

Dep. Roma Sud DP 54-422 1 Viale dell’Equitazione Roma

Dep. Roma Sud DP 484 1 Viale dell’Equitazione Roma

ACEA ATO2 S.p.A. si impegna a far sì che tutte le macchine oggetto del presente contratto siano facilmente accessibili.

I dettagli del servizio sono descritti nei paragrafi successivi.

1.1 Manutenzione ordinaria

È prevista l’esecuzione di interventi di manutenzione ordinaria atti ad accertare e rimuovere eventuali anomalie delle centrifughe e mantenere lo stato di efficienza e di integrità delle stesse.

Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria dovranno essere eseguiti impiegando esclusivamente pezzi di ricambio originali e personale qualificato.

Nel piano di manutenzione ordinaria dovranno essere comprese le seguenti attività con cadenza annuale (tali attività non devono essere intese come esaustive per il rispetto di quanto descritto nel presente Disciplinare Tecnico):

• Verifica parametri di funzionamento

• Misura delle vibrazioni prima di iniziare l’intervento (se ritenuto necessario)

• Misura della temperatura dei cuscinetti (se ritenuto necessario)

• Rimozione e smontaggio del gruppo rotorico

• Verifica dello stato delle protezioni antiusura

• Verifica dello stato di usura di altri parti meccaniche ed eventuale sostituzione

• Verifica tubazione di alimentazione

• Pulizia vaschette raccolta grasso

• Pulizia tramoggia scarico fanghi

• Controllo usura boccole scarico fanghi

• Sostituzione dei cuscinetti del rotore

• Sostituzione dei cuscinetti della coclea (se previsti)

• Sostituzione delle guarnizioni del rotore

• Riassemblaggio e ricollocamento del gruppo rotorico

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• Controllo e regolazione tensionamento cinghie di trasmissione ed eventualmente sostituzione delle stesse

• Sostituzione olio/grasso del riduttore e del cuscinetto della coclea

• Controllo e pulizia dei filtri (se presenti)

• Avviamento della centrifuga a vuoto (senza acqua né prodotto trattato) e misura delle vibrazioni

• Adeguamento dei parametri macchina (se ritenuto necessario)

• Verifica del corretto funzionamento dell’impianto elettrico

• Verifica quadri elettrici di comando e controllo di centrifuga e apparecchiature accessorie (pompe di alimentazione e scarico, polipreparatore, coclee di trasporto, ecc.)

• Verifica dell’assorbimento dei motori elettrici principali della centrifuga (azionamento rotore e coclea).

I suddetti interventi verranno programmati su richiesta di ACEA ATO2 S.p.A. secondo le modalità descritte in seguito.

Al termine di ogni intervento, per ciascuna macchina dovrà essere redatto e consegnato ad ACEA ATO2 S.p.A. un dettagliato rapporto tecnico che dovrà indicare l’identificazione della macchina, data e orario, l’elenco dettagliato delle prestazioni effettuate, l’elenco eventuale di materiale/ricambi utilizzati, lo stato della macchina ad intervento eseguito, eventuali suggerimenti sulle azioni da intraprendere e/o proposte migliorative.

ACEA ATO2 S.p.A. incaricherà un operatore qualificato ad assistere a tutte le manutenzioni oggetto del presente contratto.

Tale operatore:

• Verificherà quanto indicato dai tecnici dell’Appaltatore ed approverà il foglio di lavoro

• Terrà conto delle eventuali annotazioni dei tecnici dell’Appaltatore

• Formulerà le eventuali osservazioni che riterrà necessarie per iscritto sullo stesso foglio di lavoro

I costi del servizio di manutenzione ordinaria offerti in gara dall’Appaltatore dovranno essere omnicomprensivi di ricambi, manodopera, materiale di consumo, mezzi d’opera ed ogni eventuale onere accessorio necessario per eseguire quanto sopra richiesto.

1.2 Manutenzione straordinaria

L’Appaltatore dovrà eseguire interventi di manutenzione straordinaria, qualora fossero necessari per motivi accidentali non prevedibili. Tali interventi saranno richiesti da ACEA ATO2 S.p.A., anche sulla base di segnalazioni proposte dallo stesso Appaltatore a seguito degli interventi di manutenzione ordinaria.

Tutte le operazioni di manutenzione straordinaria dovranno essere eseguite impiegando esclusivamente pezzi di ricambio originali e personale qualificato.

Le forniture di ricambi e componenti/accessori saranno regolate secondo quanto previsto al paragrafo 4 del presente Disciplinare Tecnico.

Qualora vengano riscontrate condizioni di usura tali da impedire il corretto funzionamento delle centrifughe e si rendesse necessaria una riparazione straordinaria presso l’officina della casa costruttrice al fine di riportare l’apparecchiatura alle originali condizioni di

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5 funzionamento e resa, l’Appaltatore dovrà eseguire un preventivo di spesa per tale intervento.

La riparazione sarà effettuata solo dopo accettazione scritta di tale preventivo da parte di ACEA ATO2 S.p.A..

1.3 Gestione informatica del flusso di lavoro

La Committente si avvale del sistema SAP per la gestione e la rendicontazione della propria operatività; l’Appaltatore è quindi obbligato (salvo diversa comunicazione del Gestore del Contratto) ad utilizzare un sistema gestionale descritto nell’Allegato 1 del presente Disciplinare Tecnico, per la gestione informatica degli Ordinativi di Lavoro ricevuti dalla Committente.

I contenuti tecnici ed organizzativi relativi all’implementazione, utilizzo e dotazione del sistema di gestione informatica del flusso di lavoro sono riportati e descritti nel suddetto Allegato 1.

La procedura a cui si deve uniformare l’Appaltatore prevede quanto segue:

1. la Committente avanzerà le richieste di intervento all’Appaltatore mediante flussi informatici, utilizzando il portale online Web Appalti che la Committente metterà a disposizione (WFM - SAP);

2. l’Appaltatore sarà in grado di ricevere le comunicazioni ed i singoli Ordinativi di Lavoro attraverso flussi informatici mediante il suddetto portale online Web Appalti messo a disposizione dalla Committente;

3. l’Appaltatore è tenuto parimenti ad effettuare le comunicazioni inerenti le attività operative previste dal Contratto e rendicontare i lavori svolti sempre tramite flussi informatici, mediante il sistema informatico messo a disposizione che alimenta direttamente i sistemi della Committente (WFM - SAP);

4. l’Appaltatore è obbligato, attraverso il portale, a pianificare tutti gli interventi in modo che la Committente possa organizzare e schedulare le proprie risorse demandate al controllo ed alla verifica della corretta esecuzione delle prestazioni e possa organizzare le attività che di volta in volta si rendessero necessarie;

5. l’Appaltatore è tenuto in tempo reale a dare visibilità circa:

a. la composizione, in termini di operai (nominativi e qualifica), attrezzature e

mezzi (targa e tipo) delle singole squadre (anche ai fini delle verifiche di sicurezza);

b. il cambiamento di stato dei singoli Ordinativi di Lavoro assegnati (iniziato, completato, etc.);

c. l’avanzamento operativo del cantiere.

L’Appaltatore dovrà operare esclusivamente avvalendosi del suddetto sistema di gestione informatica dell’appalto, fatto salvo diversa comunicazione di ACEA ATO2 S.p.A.. In tal caso, per tutta la durata che il Gestore del Contratto riterrà opportuna, la gestione dell’Appalto verrà eseguita, parzialmente o integralmente, tramite O.d.S./Ordini Applicativi inviati tramite e-mail/fax.

Durante lo svolgimento dell’Appalto, la Committente si riserva la possibilità di effettuare aggiornamenti tecnologici e funzionali del sistema informatico operativo gestionale descritto nell’Allegato 1 del presente Disciplinare Tecnico, senza che questo comporti la sospensione, anche temporanea, degli obblighi dell’Appaltatore. Qualora gli aggiornamenti abbiano impatto sulle funzioni rese disponibili agli operatori dell’Appaltatore, la Committente

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procederà a pianificare con congruo anticipo e ad organizzare opportune sessioni di collaudo con l’Appaltatore stesso.

2 LUOGO DI ESECUZIONE

Il servizio verrà eseguito presso gli impianti di cui al par.1 del presente Disciplinare Tecnico.

E’ fatta salva la possibilità per ACEA ATO2 S.p.A., attraverso la persona del Gestore del Contratto, di comunicare successivamente all’aggiudicazione della gara, per mezzo del fax o e-mail, nuovi impianti presso i quali potrà essere richiesto l’espletamento del servizio. Tali ulteriori siti rientreranno comunque nel territorio dell’Ambito Territoriale Ottimale n° 2 - Lazio Centrale, così come definito dalla Legge della Regione Lazio n° 6 del 22/1/1996 modificata con Legge Regionale n° 31 del 4/11/1999 (essenzialmente rientranti nella provincia di Roma).

3 DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE

La durata del presente Contratto è stabilita in 24 mesi naturali e consecutivi a decorrere dalla data di consegna del servizio, e comunque non oltre l’esaurimento dell’importo contrattuale, qualora tale condizione si verifichi prima della naturale scadenza.

Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti da ACEA ATO2 S.p.A., la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell’importo contrattuale originario.

4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO

Il corrispettivo per l'esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto sarà quello offerto in gara dall’Appaltatore e sarà remunerato così come segue:

- Manutenzione ordinaria: verrà riconosciuto il prezzo offerto a corpo, che dovrà essere omnicomprensivo di ricambi, manodopera, materiale di consumo, mezzi d’opera ed ogni eventuale onere accessorio; tale prezzo sarà indicato nella tabella 1 dell’Allegato

“Modello Offerta Economica” sotto la voce “Canone annuo manutenzione ordinaria”;

- Manutenzione straordinaria: per ogni intervento eseguito verrà riconosciuto il prezzo del ricambio fornito secondo il listino offerto, sul quale sarà applicato il ribasso offerto in sede di gara, mentre la manodopera verrà computata con il costo orario offerto in sede di gara.

L’Appaltatore dovrà fornire i listini dei ricambi delle case costruttrici delle centrifughe oggetto del servizio, che dovranno essere consegnati entro 15 giorni solari dalla pubblicazione del Provvedimento di aggiudicazione sul sito di e-procurement.

Tale documentazione, in formato elettronico, dovrà essere inviata ai seguenti indirizzi mail:

- gestione.fabbisogni-ato2@aceaspa.it - michele.sartori@aceaspa.i

I prezzi forniti dall’Appaltatore dovranno essere comprensivi di tutte le spese sostenute per effettuare i sopralluoghi, la documentazione a corredo, la spedizione e quant’altro indicato nel presente documento.

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7 ACEA ATO2 S.p.A. si riserva la facoltà di sospendere le attività di manutenzione ordinaria su una o più centrifughe che, per ragioni economiche o tecniche, dovessero essere poste in dismissione. All’Appaltatore verrà corrisposta una quota parte del canone manutentivo annuo in proporzione al tempo trascorso dalla consegna del servizio.

5 OBBLIGHI ED ONERI DELL’APPALTATORE

Ad integrazione di quanto previsto dal Capitolato Generale D’Appalto, l’Appaltatore avrà i seguenti ulteriori obblighi/oneri:

- Eseguire interventi di manutenzione straordinaria richiesti all’occorrenza da ACEA ATO2 S.p.A. tramite Ordinativi di Lavoro;

- Garantire nei giorni lavorativi la disponibilità dell’ufficio logistico almeno dalle ore 8.00 alle ore 16.00 (orario continuato);

- Provvedere all’imballo e al trasporto delle apparecchiature, dei ricambi e dei componenti riparati in officina senza oneri aggiuntivi;

- Al primo giorno utile del mese recapitare al Gestore del Contratto un report indicante gli interventi eseguiti nel mese precedente col relativo importo presunto o contabilizzato, ovvero per ogni impianto occorre specificare il nr. di centrifughe in lavorazione, il nr. di quelle manutenute in programmata e/o in straordinaria e relativo importo stimato e/o contabilizzato;

- Eseguire le disposizioni descritte nel DUVRI durante l’esecuzione delle attività in caso di interferenze temporali e/o spaziali con il personale di ACEA ATO2 S.p.A. e/o con altre Imprese.

Ogni ricambio/componente dovrà essere garantito per almeno 12 mesi dalla data di intervento di manutenzione straordinaria.

L’Appaltatore inoltre, per tutta la durata della garanzia relativa all’intervento, s’impegna a sostituire o a riparare, a proprie spese, ciascun ricambio/componente che nel suddetto periodo dovesse presentare malfunzionamenti.

Gli interventi effettuati in garanzia saranno completamente a carico dell’Appaltatore e comprenderanno qualunque costo sostenuto dallo stesso per effettuare l’intervento di sostituzione o riparazione del ricambio in garanzia (chiamata a richiesta, manodopera, trasferte, vitto, alloggio, materiali e componenti per la riparazione, ecc.).

Tutto il personale dell’Appaltatore impiegato presso gli impianti di ACEA ATO2 S.p.A. dovrà essere dotato di apposita tessera di riconoscimento corredata da fotografia contenente le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro.

6 LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI

Nel caso in cui ACEA ATO2 S.p.A. richieda un intervento di manutenzione straordinaria, l’Appaltatore dovrà intervenire entro 3 giorni (escluso i giorni festivi) dalla data di richiesta.

Nel caso di riparazione in officina l’Appaltatore dovrà inviare il preventivo di spesa entro 5 giorni (cinque) dalla data di ricovero della macchina, componente o ricambio.

Il termine massimo per la riparazione di ogni macchina è pari a 10 giorni solari dalla data di ricevimento del benestare scritto di ACEA ATO2 S.p.A. che autorizza la riparazione, fatto salvo tempistiche maggiori che l’Appaltatore segnalerà in fase di preventivo.

Ogni giorno di ritardato intervento implicherà l’applicazione di quanto previsto all’Art.10 del presente Disciplinare Tecnico.

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7 DIREZIONE E CONTROLLO DELLE PRESTAZIONI

ACEA ATO2 S.p.A. comunicherà all’Appaltatore, all’inizio del rapporto contrattuale il nominativo del Gestore del Contratto.

Il Gestore del Contratto comunicherà le richieste di intervento tramite Ordinativi di Lavoro utilizzando il portale online Web Appalti, in cui sarà indicato, per ciascuna commessa, un codice di riferimento interno, una durata prevista per l’esecuzione ed un importo previsto, giorno e ora di inizio delle attività oltre il nominativo di un proprio collaboratore che lo coadiuverà nel controllo e nella gestione della commessa.

Le richieste di intervento potranno essere eseguite in via d’urgenza tramite comunicazione verbale telefonica o a mezzo Fax/e-mail, con successiva regolarizzazione entro i successivi tre giorni tramite Ordinativi di Lavoro utilizzando il suddetto portale.

Per ogni intervento e per tutti i siti, le parti procederanno a redigere un apposito verbale di consegna dell’aree di intervento.

Tutte le maestranze che l’Appaltatore intende utilizzare nell’ambito del servizio in oggetto dovranno essere preventivamente autorizzate da ACEA ATO2 S.p.A..

Il personale dell’Appaltatore non potrà mai accedere presso gli impianti senza la presenza di personale ACEA ATO2 S.p.A..

Al termine di ogni commessa, verrà redatto un apposito verbale di riconsegna dell’area, previa verifica da parte di ACEA ATO2 della consistenza e dello stato dell’impianto.

ACEA ATO2 S.p.A. fornirà all’Appaltatore il “Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti” (DUVRI) ed il Documento con i Rischi Specifici presenti nei siti oggetto delle lavorazioni.

L’Appaltatore si impegna a presentare ad ACEA ATO2 S.p.A., prima dell’inizio delle prestazioni, il proprio Piano di Sicurezza quale integrazione al “Documento di Valutazione dei Rischi” (DVR) contenente le misure adottate per l’applicazione delle norme di legge in materia di prevenzione di infortuni durante l’esecuzione delle lavorazioni presso i luoghi di lavoro, come previsto dalla vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

Copia di tale Piano di sicurezza dovrà essere sempre presente nel sito oggetto dell’intervento.

L’Appaltatore dovrà attuare tutte le norme previste dal proprio Piano di Sicurezza e DVR

“Documento di Valutazione dei Rischi” (DVR). I documenti di cui sopra dovranno essere aggiornati nel caso di lavorazioni non previste o per particolari necessità di coordinamento.

Le gravi e ripetute violazioni di tali documenti da parte dell’Appaltatore, previa formale costituzione in mora dell’interessato, costituiscono causa di risoluzione del contratto.

8 COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA’ DELLE PRESTAZIONI

ACEA ATO2 S.p.A. provvederà, entro 30 gg naturali e consecutivi a partire dalla data di consegna delle apparecchiature mantenute o riparate, ad effettuare un collaudo che sarà propedeutico al pagamento. Tale pagamento non solleva l’Appaltatore da eventuali danni manifestatesi successivamente.

9 SUBAPPALTO

Secondo quanto previsto dal Capitolato Generale D’Appalto.

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9 10 PENALI

In caso di ritardo, mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento saranno applicate all’Appaltatore le penali di seguito elencate:

• per ogni giorno di ritardo sull’intervento di manutenzione straordinaria verrà applicata una penale giornaliera pari a 150,00 € fino ad un massimo di 3 giorni;

• per ogni giorno di ritardo sul termine previsto per l’invio del preventivo di spesa verrà applicata una penale giornaliera pari a 100,00€ fino ad un massimo di 6 giorni;

• per ogni giorno di ritardo sul termine previsto per la riparazione in officina di ogni macchina verrà applicata una penale giornaliera pari a 300,00 € fino ad un massimo pari al 30% del valore della riparazione.

Nel caso in cui l’importo delle penali sopra riportate superi il 10% del valore del Contratto o l’applicazione delle penali massime si verifichi un numero di volte superiore a 5, ACEA ATO2 S.p.A. si riserverà la facoltà di risolvere il contratto, addebitando all’Appaltatore inadempiente gli eventuali danni.

Raggiunto il limite massimo del 30% dell'importo contrattuale, opererà la risoluzione automatica del contratto per grave inadempimento dell’Appaltatore.

Sono esclusi i ritardi dovuti a cause di forza maggiore o ad eventi eccezionali.

L’applicazione delle penali verrà comunicata dal Gestore del Contratto all’Appaltatore ed al suo Referente a mezzo mail con relativo Ordine di Servizio.

11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Secondo quanto previsto dal paragrafo penali e dal Capitolato Generale D’Appalto.

12 GARANZIA DEFINITIVA Non operante.

13 RESPONSABILITA’ E POLIZZE ASSICURATIVE

L’Appaltatore dovrà essere provvisto o costituire le seguenti polizze assicurative:

• responsabilità civile verso terzi, con massimale non inferiore a € 2.500.000,00 per ogni sinistro procurato nell’espletamento dell’appalto, con il limite di € 2.500.000,00 per ogni danno a persone e di €2.500.000,00 per danni a cose; la copertura deve essere esente da franchigia;

L’Appaltatore, prima dell’inizio del servizio, è tenuto a rilasciare ad ACEA ATO2 S.p.A. copia della polizza assicurativa.

14 GESTORE DEL CONTRATTO

Il Gestore del Contratto, nominato da ACEA ATO2 S.p.A. per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto e al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, verrà nominato successivamente l’emissione dell’ordine all’Appaltatore.