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COMUNE DI FISCAGLIA Provincia di FERRARA

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Academic year: 2022

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COMUNE DI FISCAGLIA

Provincia di FERRARA

SETTORE SUAP-INFORMATICO

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE N. 527 del 12/10/2020

Oggetto:

DETERMINA A CONTRARRE PER L'AFFIDAMENTO CON TRATTATIVA DIRETTA MEPA DEL SERVIZIO DI FORMAZIONE A SOSTEGNO DEL PERSONALE COINVOLTO NEL PROCESSO DI CAMBIAMENTO ORGANIZZATIVO PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO INNOVAZIONE TECNOLOGICA ED OTTIMIZZAZIONE RISORSE IT A SOSTEGNO DELLO SMART WORKING. CUP I89J20000240002. CIG Z852EA0A0F

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO adotta la seguente determinazione RICHIAMATI:

- la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 59 del 30/12/2019, resa immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del D.U.P. Documento Unico di Programmazione 2020/2022;

- la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 60 del 30/12/2019, resa immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del bilancio di previsione finanziario 2020/2022”;

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 7 del 30/1/2020, resa immediatamente eseguibile ai sensi di legge, avente ad oggetto "Approvazione Piano esecutivo di gestione "globalizzato" e dell'annesso Piano delle Performance 2020-2022;

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 50 del 3/7/2020, con la quale si apportavano modifiche al citato Piano Esecutivo di Gestione/Piano delle Performance 2020-2022 in conseguenza, tra l’altro, della situazione emergenziale COVID-19;

- il Decreto del Sindaco n. 48 del 31/12/2019 avente ad oggetto la conferma della Posizione Organizzativa Luigi Guolo Responsabile del Settore SUAP E CED dall’1/1/2020 al 31/12/2022;

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VISTA la delibera della Giunta Regionale numero 261 del 30/03/2020 con la quale è stato approvato il “Bando per la presentazione delle domande di contributo per l’avvio e il consolidamento dei progetti di Smart Working” da parte delle Unioni di Comuni, dei Comuni, delle Province e della Città Metropolitana di Bologna;

RICHIAMATO il progetto “INNOVAZIONE TECNOLOGICA ED OTTIMIZZAZIONE RISORSE IT A SOSTEGNO DELLO SMART WORKING” presentato in data 07/05/2020 dal Comune di Fiscaglia a valere sul Bando di cui alla Deliberazione della Giunta Regionale dell’Emilia Romagna n. 261 del 30/03/2020;

VISTA la Determinazione del Direttore Generale – Direzione Generale Risorse, Europa, Innovazione e Istituzioni della Regione Emilia Romagna n. 14852 del 02/09/2020 che ammette il progetto del Comune di Fiscaglia a contributo stanziando € 24.500,00 per un progetto totale di € 35.000,00 – CUP I89J20000240002;

VISTA la Deliberazione di Giunta Comunale n. 76 del 17/9/2020, con la quale si è provveduto ad adottare, in via d’urgenza, la variazione al bilancio di previsione finanziario 2020/2022 con l’istituzione degli stanziamenti di entrata e di spesa conseguenti ai fini della realizzazione del progetto di che trattasi;

DATO ATTO che il progetto prevede la realizzazione di un percorso formativo per sostenere il personale coinvolto nel processo di cambiamento organizzativo per il dispiegamento dello smart working all’interno dell’Ente, sia in termini di mantenimento dei livelli di produttività, sia in termini di gestione delle risorse umane in relazione al nuovo contesto;

RICHIAMATI:

- l’art. 192 (comma 1) del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, il quale stabilisce che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da una determinazione a contrarre, indicante il fine, l’oggetto, la forma e le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base;

- l’art. 32 (comma 2) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, il quale stabilisce che prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici delle offerte;

PRESO ATTO che:

- l’art. 63 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 prevede, in taluni particolari casi di affidamenti di lavori, servizi e forniture (comma 2, lett. b), la possibilità di procedere mediante una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, purché venga adeguatamente motivata;

- l’art. 37 (comma 1, primo periodo) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 prevede che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000,00 euro e di lavori di importo inferiore a 150.000,00 euro, nonché attraverso l’effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza;

RICHIAMATE inoltre le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche:

- l’art. 26, commi 3 e 3 bis, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 in materia di acquisto di beni e servizi;

- l’art. 1, comma 450 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296, (comma modificato dall'art.

1, comma 130, Legge 30 dicembre 2018, n. 145 “Bilancio di previsione dello Stato per l'anno finanziario 2019 e bilancio pluriennale per il triennio 2019-2021”) [….] “Le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle scuole di

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ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore ai 5000 euro e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all'art.11, comma 5, del regolamento di cui al DPR 4 aprile 2002, n. 101."

Quindi per importi sotto la spesa di €. 5.000,00 la PA ha la facoltà e non l'obbligo di ricorrere al MEPA;

- l'art. 23-ter, comma 3 del D.L. 24 giugno 2014, n. 90, come modificato dall'art. 1, comma 501, Legge n. 208/2015, che prevede la possibilità per i comuni di procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a 40.000 euro;

ATTESO che in data 06/10/2020 è stata avviata la procedura per Trattativa Diretta tramite MEPA per l’affidamento del servizio di Formazione come sopra descritto, con la Ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN), in quanto si ritiene che la divisione Formazione Maggioli, per professionalità ed esperienza, sia in grado di offrire quanto necessario per il raggiungimento degli obiettivi di progetto;

DATO ATTO che è stato effettuato tutto l'iter di gara, dalla pubblicazione degli atti di gara all’apertura dell’offerta economica e della relativa proposta di aggiudicazione, tramite procedure informatiche sottoscritte con firma digitale;

CONSIDERATO che il valore del contratto di servizio risulta essere pari ad € 6.000,00, esente IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/73;

DATO ATTO:

a) di avere rispettato le varie fasi del procedimento ai sensi della Legge 241/90 e della normativa specifica e la rispettiva tempistica;

b) di avere verificato, nel corso delle diverse fasi del procedimento, l’insussistenza di situazioni di conflitto d’interessi da parte del responsabile dell’istruttoria o della sub fase della stessa;

c) di essersi attenuto alle Misure di prevenzione della corruzione, generali e specifiche previste nel piano Triennale di Prevenzione della Corruzione in vigore presso l’Ente;

d) dei presupposti e le ragioni di fatto, oltre che le ragioni giuridiche sottese all’adozione del provvedimento esplicitati nei precedenti punti delle premesse del presente atto;

e) di esprimere un motivato giudizio di congruità della spesa che il provvedimento prevede;

DATO ATTO che, ai sensi del disposto di cui alla L. 136/2010 il codice CIG attribuito dall’ANAC è il seguente: Z852EA0A0F;

VERIFICATA la regolarità contributiva attraverso il portale Durc On Line, acquisendo attestazione prot.n. INPS_21307091del 16/06/2020 con scadenza 14/10/2020;

DATO ATTO, altresì, che il codice univoco del Settore SUAP/Informatica per la fatturazione elettronica è il seguente: Y8W199;

VISTO il D.Lgs. 267/2000, il D.Lgs. 118/2011 ed il vigente Regolamento per gli acquisti in economia;

ACQUISITI i prescritti pareri;

D E T E R M I N A

1. di approvare la procedura di affidamento descritta in premessa, dando atto che:

- l’oggetto del contratto è costituito dalla fornitura del servizio di Formazione per i dipendenti dell’Ente;

- l’acquisizione della richiamata fornitura è effettuata mediante Procedura negoziata senza

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pubblicazione del bando, con un solo operatore economico (art. 63 D.Lgs. 50/2016), mediante Trattativa Diretta tramite MEPA;

- ai sensi dell’art. 32, comma 14, del decreto legislativo n. 50/2016 la stipula del contratto è disposta tramite MEPA ed il Buono d’Ordine verrà generato automaticamente dalla piattaforma stessa;

2. di affidare attraverso la procedura di acquisto Trattativa Diretta alla Ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN) Via del Carpino, 8 – C.F.: 06188330150 e P.IVA 02066400405 il servizio di formazione per sostenere il personale coinvolto nel processo di cambiamento organizzativo per il dispiegamento dello smart working all’interno dell’Ente, sia in termini di mantenimento dei livelli di produttività, sia in termini di gestione delle risorse umane in relazione al nuovo contesto;

3. Di registrare la suddetta spesa di € 6.000,00, IVA esente ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/73, oltre ad € 2,00 per imposta di bollo a carico, e quindi complessivamente pari ad € 6.002,00, con imputazione della stessa, in relazione alla sua esigibilità, sull’annualità 2020 del bilancio di previsione finanziario 2020/2022, all’apposito capitolo 210365 - SPESE PROGETTO "SMART WORKING", all’interno della Missione 01 Programma 08 Titolo 1 Macroaggregato 03;

4. Di dare atto che:

- operando nell’ambito del MEPA, ci si avvale della funzionalità ivi prevista attraverso cui viene formalizzato il mantenimento della validità delle dichiarazioni prodotte dalla ditta aggiudicataria relativamente al possesso dei requisiti di carattere generale ai fini della partecipazione ai bandi del MEPA, previsti dall’art. 80 del d.lgs. 50/2016;

- il pagamento della prestazione verrà effettuato esclusivamente con le modalità di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche;

- ai fini di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi a rapporti contrattuali in ambito pubblico agli affidamenti di cui al presente atto sono stati attribuiti i Codici CIG riportati in premessa;

- che i dati relativi al presente appalto sono soggetti alla pubblicazione prevista dall'art.

37, c. 1 (aggiornamento annuale) e dall'art. 23, c. 1 lett. b) (aggiornamento semestrale) del D.lgs. 33/2013 nelle apposite sottosezioni della pagina

“Amministrazione trasparente” del sito web del Comune di Fiscaglia;

- al presente affidamento si applicano, per quanto compatibili, le norme del D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62, concernente “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 54 del D.lgs. 30 marzo 2001, n. 165”, e le più specifiche disposizioni del Codice di comportamento approvato dal Comune di Fiscaglia con delibera di Giunta Comunale n. 57 del 19/05/2016 e che in caso di violazione il contratto è risolto di diritto.

5. Di dare atto ai sensi e per gli effetti della Legge 6 novembre 2012 n. 190 che:

- non sussistono situazioni di conflitto di interesse con i Soggetti interessati al procedimento di cui all’oggetto e per i quali è fatto obbligo espresso di astenersi ai Responsabili di Posizioni Organizzative, ai Funzionari, agli Istruttori Direttivi, ai Responsabili di Procedimento dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endoprocedimentali, nonché il provvedimento finale, segnalando, con propria dichiarazione, ogni situazione di conflitto, anche potenziale;

- di conseguenza non sussistono con i Soggetti interessati: – legami di parentela o affinità sino al quarto grado; – legami di stabili di amicizia e/o di frequentazione, anche saltuaria; – legami professionali; – legami societari; – legami associativi; – legami di diversa natura capaci di incidere negativamente sull’imparzialità dei titolari delle Posizioni Organizzative e dei Responsabili di Procedimento.

- non sussistono situazioni limitative o preclusive per l’assegnazione, con funzioni gestionali, all’Organico dei Servizi Informatici – Settore Servizi alle Imprese e Servizi

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Informatici del Comune di Fiscaglia preposto all’acquisizione di questa fattispecie di beni, servizi e forniture;

6. di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell’art. 131/C.4 del D.Lgs. 267/2000;

7. di dare atto, in ultimo e previa verifica di tutte le condizioni legittimanti la spesa, che sarà cura del Responsabile di Questo Servizio provvedere alla liquidazione della spesa in argomento con proprio separato atto.

FIRMATO DIGITALMENTE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

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OGGETTO: DETERMINA A CONTRARRE PER L'AFFIDAMENTO CON TRATTATIVA DIRETTA MEPA DEL SERVIZIO DI FORMAZIONE A SOSTEGNO DEL PERSONALE COINVOLTO NEL PROCESSO DI CAMBIAMENTO ORGANIZZATIVO PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO INNOVAZIONE TECNOLOGICA ED OTTIMIZZAZIONE RISORSE IT A SOSTEGNO DELLO SMART WORKING. CUP I89J20000240002. CIG Z852EA0A0F

Visto per il rilascio del parere contabile e attestazione della copertura finanziaria della spesa di cui al presente provvedimento, ai sensi dell’art.147 bis del D.Lgs. 18/08/2000 n.267, che pertanto in data odierna diventa esecutivo.

FIRMATO DIGITALMENTE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

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