MANTENIMENTO E MIGLIORAMENTO STATISTICA E SISTEMI INFORMATIVI

Parte spesa: redazione per programmi all’interno delle missioni, con indicazione delle finalità che si

PROGRAMMA 08: MANTENIMENTO E MIGLIORAMENTO STATISTICA E SISTEMI INFORMATIVI

RESPONSABILE SIG. DIRIGENTE SETTORI ECONOMICO-FINANZIARIO E AFFARI GENERALI

Descrizione del programma

Rientrano nel programma tutte le attività relative ai servizi statistica e sistemi informativi.

Motivazione delle scelte Investimento

Con riferimento all’acquisto d’attrezzature hardware e software, mantenimento e ottimizzazione d’utilizzo della struttura informatica esistente mirata ad una corretta ed incisiva gestione delle risorse informatiche dell’Ente.

Erogazione di servizi di consumo:

Mantenimento e ottimizzazione d’utilizzo della struttura informatica esistente mirata ad una corretta ed incisiva gestione delle risorse informatiche dell’Ente.

Finalità da conseguire Investimento

o Acquisto di attrezzature hardware e software:

Nel corso del 2018 verranno sviluppate le azioni di seguito descritte:

1. ANPR e CIE: nel corso dell’esercizio verranno consolidate e portate a regime le attività inerenti ANPR e CIE avviate nel corso del 2017.

2. Sito istituzionale: verrà completata la migrazione dei dati e verrà consolidata l’attività di gestione del sito stesso.

3. Internet e sicurezza: l’attivazione di ANPR, CIE e SIOPE+, oltre al continuo incremento delle attività on-line, comporterà per l’Ente la necessità di un’analisi delle proprie esigenze in termini di collegamenti e sicurezza e l’eventuale potenziamento degli stessi.

4. Pec e mail: l’Ente si trova nella necessità di rivalutare la propria organizzazione di gestione di PEC e mail. Nel corso dell’esercizio verrà realizzata un’analisi dello stato attuale e verrà valutata l’eventuale migrazione a nuovo operatore in funzione degli obblighi di legge.

5. SIOPE+: attivazione invio ordinativo informatico al tesoriere attraverso la piattaforma SIOPE+ secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

6. Sedi comunali:

– mantenimento in efficienza della struttura informatica esistente con adeguamento agli standard di mercato delle apparecchiature esistenti in funzione degli aggiornamenti alle procedure software in uso presso gli uffici comunali.

− acquisto attrezzature informatiche finalizzati sia alla sostituzione di materiale obsoleto, sia alla creazione di postazioni di lavoro adeguate alle nuove attività.

− revisione e rinnovo contratti i telefonia mobile e fissa in funzione della pubblicazione delle nuove convenzioni Consip

Documento Unico di Programmazione – COMUNE DI PARABIAGO – Città Metropolitana di Milano - EMENDATO Pag. 67 Nel corso di tutto l’esercizio, verrà portato avanti il processo di dematerializzazione iniziato nel corso del 2016, con l’ adeguamento all’art. 40 del CAD e secondo le regole tecniche imposte dall'articolo 71 del CAD approvate il 12/1/2015.

Per quanto riguarda i servizi sovracomunali dovranno essere gestiti i contratti annuali.

A tal fine nel triennio 2018/2020 risultano previsti in bilancio i seguenti stanziamenti:

• 2018: € 25.000,00;

• 2019: € 25.000,00;

• 2020: € 0,00.

Erogazione di servizi al consumo

Parallelamente alle attività connesse ai nuovi investimenti indicate sopra, il Servizio Sistemi Informativi svolgerà le attività di gestione ad essi connesse e le normali attività necessarie per il corretto funzionamento del sistema informativo esistente:

− Supporto ai diversi servizi per problemi hardware e software e interfacciamento con le società detentrici dei contratti di manutenzione;

− Gestione rapporti con i fornitori dell’Ente;

− Gestione contratti di manutenzione hardware e software in essere e stipula di nuovi contratti relativi a procedure e attrezzature acquisite e non più in garanzia;

− Gestione della rete informatica, degli ampliamenti/aggiornamenti della stessa;

− Gestione dei collegamenti con le sedi decentrate ed a internet delle diverse sedi dell’Ente;

− Gestione contatti con le società che erogano i servizi di connettività e ne effettuano la manutenzione;

− Gestione delle gare/indagini di mercato per l’acquisto di beni di natura informatica;

− Analisi delle necessità di materiale di consumo informatico nell’Ente, distribuzione dello stesso ai diversi servizi, gestione delle gare/indagini di mercato per l’acquisto del materiale e gestione dello smaltimento cartucce usate;

− Gestione della polizza elettronica informatica;

− Gestione dell’inventario relativo ai beni hardware e software;

− Gestione delle licenze software e aggiornamenti delle stesse;

− Gestione della telefonia mobile: verifica puntuale della fatturazione, analisi e adesione alla nuova convenzione;

− Gestione della telefonia fissa sia nelle sedi dell’Ente che nei plessi scolastici ubicati nel territorio.

Risorse umane da impiegare

In sintonia con l’elenco delle attività ricompresse nella descrizione del programma, le risorse umane da impiegare nei vari servizi interessati sono quelle previste nella dotazione organica approvata con atto di Giunta Comunale n. 153 del 7.11.2016 e successivi aggiornamenti, attualmente in servizio o previste nel piano assunzioni.

Risorse strumentali da utilizzare

In sintonia con l'elenco delle attività ricomprese nella descrizione del programma, le risorse strumentali impiegate sono quelle attualmente in dotazione ai vari servizi interessati così come risulta, in modo analitico, nell'inventario dei beni del Comune, approvato con determinazione DTFIN N. 13 in data 09-02-2017 e successivi aggiornamenti.

Coerenza con il piano/i regionale/i di settore

Documento Unico di Programmazione – COMUNE DI PARABIAGO – Città Metropolitana di Milano - EMENDATO Pag. 68 Le attività di cui al presente programma risultano coerenti con la programmazione provinciale e regionale.

Obiettivi operativi annuali da raggiungere:

MISSIONE PROGRAMMA N. ordine

finalità/bisogno Perché? titolo obiettivo Cosa? stakeholders

Chi è interessato? settore Dirigente servizio

1 8 B1

Necessità di sostituzione del proxy in uso con strumentazione maggiormente rispondente alle esigenze dell'Ente e configurazione del sistema di sicurezza

Revisione proxy Tutti