VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 85/2015 D E L L A G I U N T A C O M U N A L E

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COMUNE DI ZAMBANA PROVINCIA DI TRENTO

VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 85/2015 D E L L A G I U N T A C O M U N A L E

Oggetto: Implemento programmi informatici di contabilità, Iva e Inventario per cambio normativa dalla ditta G.I.S.Co. s.r.l. (Gestione Informatica Servizi e Consulenze) (CIG Z3514BEFD3) Importo €. 3.477,00 comprensivo di IVA

L'anno duemilaquindici addì ventinove maggio alle ore 08.00 nella sala delle riunioni, a seguito di regolari avvisi, recapitati a termini di legge, si è convocata la Giunta comunale.

PRESENTI ASSENTI GIUSTIFICATI

Renato Tasin X

Castellan Katia X

Cova Tullio X

Dallaserra Vanda X

Assiste il Segretario comunale Sig. Adriano Bevilacqua.

Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il Sig. Renato Tasin, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell’oggetto suindicato.

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DELIBERAZIONE N. 85/2015 OGGETTO: Implemento programmi informatici di contabilità, Iva e Inventario per

cambio normativa dalla ditta G.I.S.Co. s.r.l. (Gestione Informatica Servizi e Consulenze) (CIG Z3514BEFD3) Importo €. 3.477,00 comprensivo di IVA

LA GIUNTA COMUNALE

Relazione;

La legge di Stabilità 2015 ha introdotto l’art. 17-ter nel D.P.R. n. 633/1972, che stabilisce, per le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi, un meccanismo di scissione dei pagamenti da applicarsi alle operazioni per le quali dette amministrazioni non siano debitori d’imposta ai sensi delle disposizioni generali in materia di IVA. In base a tale meccanismo le pubbliche amministrazioni, ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell’IVA, devono versare direttamente all’erario, con le modalità e nei termini indicati nel decreto, l’IVA addebitata loro dai fornitori.

L’articolo 25 del Decreto Legge 24 aprile 2014 n 66 “Misure urgenti per la competitività sociale”

stabilisce che, a partire dal 31 marzo 2015 , tutta la Pubblica Amministrazione , locale e centrale, potrà accettare solo fatture in formato elettronico , Le fatture e cartacee non potranno essere ne accettate ne utilizzate ai fini del pagamento;

Il Decreto legislativo 118 del 2011 che per armonizzare il sistema contabile e rendere i bilanci delle pubbliche amministrazioni omogenei , confrontabili aggregabili ha inserito con D.Lgs 126/del 10 agosto 2014 l’obbligo per i Comuni di partire con il 01.01.2015.Vista la legge Provinciale 30 dicembre 2014 n. 14 che all’art. 19 inserisce l’articolo 81 Bis che recita: “ La Provincia, gli enti locali e i relativi enti e organismi strumentali applicano le disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 (Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42) con il posticipo di un anno dei termini previsti dal medesimo decreto. “pertanto l’armonizzazione del sistema contabile per gli Enti Locali Trenini entrerà in vigore dal 01.01.2016;

LA GIUNTA COMUNALE

Accertato che l’Ufficio Ragioneria dell’Amministrazione è stato dotato, fin dai primi anni del duemila, di un programma informatico per la gestione della contabilità comunale, prodotto dalla “Datagraph s.r.l.” di Modena. Ditta produttrice che, con propria lettera del 9 luglio 2004 (acquisita a protocollo in data 12 luglio 2004 al nr. 4283/I.II, in riferimento all’assistenza alle procedure informatiche Datagraph dei Comuni della provincia di Trento) ha informato l’Amministrazione di aver individuato nella ditta G.I.S.Co s.r.l. il nuovo distributore di zona per la commercializzazione dei prodotti per l’anno 2004 e successivi, reputandola un’azienda che ha dimostrato di essere in possesso dei requisiti necessari per fornire un valido servizio di assistenza ai clienti.

Rilevato che la ditta in parola si è proposta affinchè venga adeguato tutto il sistema contabile alle nuove procedure, meglio sopra specificato, e vista l’offerta presentata dalla ditta G.I.S.Co. s.r.l di Pergine Valsugana in data dicembre 2014 e pervenuta al nostro protocollo al numero 6736 di data 19 dicembre 2014 che di seguito si riporta:

LE PROCEDURE DATAGRAPH PROPOSTE CON LA PRESENTE OPERANO IN AMBIENTE WINDOWS CON ARCHITETTURA CLIENT SERVER VERSIONE RETE SENZA LIMITAZIONI DEL NUMERO DI POSTI DI LAVORO CHE POSSONO ESSERE CONTEMPORANEAMENTE OPERATIVI.

Tutte le procedure oggetto della presente offerta sono immediatamente disponibili e perfettamente funzionanti.

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SOFTWARE GESTIONALE

FASE 1

UPGRADE Programma Contabilità Finanziaria alla versione Windev € 1.000,00.=

Conversione archivi da procedura Superbase attualmente in uso a procedura Windev € 500,00.=

Modulo fattura elettronica PA e gestione PCC € 250,00.=

UPGRADE Programma IVA completo gestione fattura elettronica PA alla versione Windev

€ 500,00.=

UPGRADE Programma Inventario alla versione Windev € 600,00.=

Conversione archivi da procedura Superbase attualmente in uso a procedura Windev compresa

FASE 2

Implementazione NOC (Nuovo Ordinamento Contabile) D.Lgs. 118/2011 € 2.000,00.=

REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE

Le Procedure Datagraph per la gestione dei demografici richiedono per il loro funzionamento i seguenti requisiti:

Lato Server:

Server di rete classe Pentium® con sistema operativo Windows® 2000 Server, Windows® Server 2003 o successive.

Lato Client:

Client di classe Pentium® con sistema operativo Windows® Professional. Software Microsoft®

Word/Excel®, visualizzatore file PDF Stampanti

-Stampanti Laser. Tutte le stampe sono su carta bianca formato A4

Database: Microsoft® SQL Express 2008/2012 compreso

INSTALLAZIONE PROCEDURE

Installazione e configurazione procedure con attivazione dei programma sui posti di lavoro da Voi indicati e collaudo finale del sistema realizzato.

compresa

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FORMAZIONE

CONTABILITA’ FINANZIARIA Formazione all’uso della nuova procedura Il calendario dei corsi di formazione sarà concordato direttamente con i vari addetti in base alle necessità

Previste 3 X ½ giornate di affiancamento

Per il Nuovo Ordinamento Contabile si renderanno certamente necessari ulteriori interventi di affiancamento e formazione.

IVA Formazione all’uso della procedura Il calendario dei corsi di formazione sarà concordato direttamente con i vari addetti in base alle necessità

Prevista 1x ½ giornata compresa

INVENTARIO Formazione all’uso della procedura Il calendario dei corsi di formazione sarà concordato direttamente con i vari addetti in base alle necessità

Prevista 1x ½ giornata compresa

CONDIZIONI GENERALI:

IVA a Vostro carico a norma di legge PORTO: franco c/o Vostra sede

CONSEGNA: le procedure sono immediatamente disponibili, il calendario per l’installazione ed i corsi di formazione verrà direttamente concordato con i Vostri addetti

PAGAMENTO: a mezzo mandato entro 60 data fattura

Ritenuto di aderire alla proposta della ditta in parola, onde poter adeguare i programmi di contabilità, iva e inventario in dotazione all’ufficio ragioneria;

Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 09 di data 12.03.2015 di approvazione del bilancio di previsione 2015, che prevede il capitolo 21281 articolo 562 adeguata disponibilità all’implemento dei programmi di contabilità Iva e inventario comunale;, relativamente alla prima fase della proposta effettuata dalla ditta Gisco Srl di Pergine Valsugana per un importo di €. 2.850,00 oltre Iva di legge;

Ritenuto di provvedere con successivo provvedimento al perfezionamento dell’incarico per la seconda fase di aggiornamento della contabilità ai sensi del D.Lgs

118/2011

Acquisiti i pareri favorevoli, espressi sulla proposta di deliberazione, di cui all’art. 81 del vigente T.U.LL.RR.O.C. approvato con DPReg. 01.02.2005 n. 3/L, dal Responsabile del Servizio Finanziario in relazione alle sue competenze e in ordine alla regolarità tecnico – amministrativa e contabile, allegati al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale.

Acquisita l’attestazione di copertura finanziaria della spesa da parte del responsabile del servizio finanziario espressa ai sensi dell’art. 19, comma 1 del T.U.LL.RR. Contabile e finanziario approvato con D.P.G.R 28.05.1999 N. 4/L.

Visto il Testo Unico delle Leggi regionali sull’ordinamento dei comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige approvato con DPReg. 01.02.2005 n. 3/L.

Visto il vigente Regolamento di Contabilità.

Ad unanimità di voti, espressi in modo palese per alzata di mano;

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D E L I B E R A

1. di incaricare la ditta Ditta G.I.S.Co. s.r.l. (Gestione Informatica Servizi e Consulenze) con sede Amministrativa a Pergine Valsugana (TN), dell’implemento dei programmi informatici in dotazione al Comune di Zambana relativamente alla contabilità, IVA e Inventario in riferimento alla prima fase meglio specificata nella proposta di offerta della ditta Gisco Srl , e pari ad €. 2.850,00 e comprensiva di tre ½ giornate di affiancamento per la contabilità, ½ giornata per la formazione in campo Iva e ½ giornata di formazione per l’applicazione inventario;

2. di impegnare la spesa di €. 3.477,00 pari ad € 2.850,00 oltre Iva 22% pari ad €. 627,00 e pertanto per complessivi €. 3.477,00 al capitolo 21281 articolo 562 del Bilancio di Previsione 2015 che presenta adeguata disponibilità;

3. Ai sensi dell’art. 3, comma 8, della legge 13 agosto 2010, n. 136, l’Impresa aggiudicataria assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge.

4. di provvedere alla liquidazione della spesa ad avvenuta presentazione di regolare fattura da parte della Ditta affidataria dell’intervento e previo visto di accertamento dell’Ufficio Ragioneria del Comune;

di dare evidenza, ai sensi dell’art. 4 della L.P. 30.11.1992 n. 23, che avverso la presente deliberazione sono ammessi:

opposizione alla Giunta Comunale, durante il periodo di pubblicazione, ai sensi dell’art. 79 co 5 del D.P.Reg 01.02.2005 n.3/L;

ricorso straordinario entro 120 giorni, ai sensi dell’art. 8 del D.P.R. 24/11/1971, nr. 1199;

ricorso giurisdizionale al T.a.r. entro 60 giorni ai sensi dell’art. 2 lett. B) della Legge 06/12/1971 nr.

1034.

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Da lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto.

IL SINDACO Il Segretario Comunale

Renato Tasin Bevilacqua dott. Adriano

RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE

Il presente verbale è in pubblicazione all'Albo comunale per dieci giorni dal 01.06.2015 al 11.06.2015

IL SEGRETARIO COMUNALE Bevilacqua dott. Adriano

CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ

Si certifica che la presente deliberazione, è divenuta esecutiva ai sensi dell’art. 79 terzo comma, del Testo Unico delle Leggi Regionali sull’Ordinamento dei comuni approvato con D. P. Reg. 01.02.2005, n. 3/L.

Zambana, 12.06.2015

Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo.

Zambana, li 01.06.2015