DIREZIONE REGIONALE TOSCANA
Ufficio attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni
Al sig. Direttore regionale
Oggetto: Lavori per la locazione del II piano dell’immobile di piazza Dante 24 a Pistoia all’Agenzia dei Monopoli AAMS e conseguente frazionamento in tre unità immobiliari
L’intervento di razionalizzazione degli spazi presso la Sede di Pistoia, predisposto dalla scrivente Direzione regionale e approvato dalla Direzione Centrale Patrimonio con nota n. 9712 del 13/12/2016, si è concluso con la riallocazione del personale nei piani terra e primo dello stabile.
L’intero secondo piano è stato di conseguenza liberato. L’art. 3, comma 10, D.L.
95/2012 convertito in L. 135/2012 prevede che gli Enti Pubblici ricompresi nel conto economico consolidato della Pubblica Amministrazione sono tenuti a comunicare all’Agenzia del Demanio entro e non oltre il 31 dicembre di ogni anno gli immobili o porzioni di essi di proprietà dei medesimi liberi al fine di consentire la verifica della idoneità e funzionalità dei beni ad essere utilizzati in locazione passiva dalle Amministrazioni Statali per le proprie finalità istituzionali; con riferimento a tale fattispecie l’Agenzia del Demanio, in virtù delle previsioni del suddetto D.L. e delle competenze assunte ai sensi dell’art. 2, comma 222, L. 23.12.2009 n. 191, è chiamata ad esprimersi circa la congruità del canone proposto.
L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli con nota prot. 41149 del 11.08.2017 ha rappresentato i propri fabbisogni logistici al fine di acquisire in locazione un immobile da adibire a Sede della Sezione distaccata di Pistoia della SOT di Lucca attraverso una indagine preliminare pubblica.
Con nota prot. 7658 del 14.09.2017, l’Inail Direzione Regionale per la Toscana, ha comunicato all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli l’intenzione di locare una porzione del proprio stabile di Pistoia Piazza Dante 24 e più precisamente il secondo piano della Sede Inail. Con la medesima nota è stata trasmessa la perizia di stima del canone di locazione da sottoporre al parere di congruità dell’Agenzia del Demanio.
Con nota del 15.02.2018 l’Inail ha trasmesso una stima del canone di locazione, tenuto conto della necessità di eseguire degli interventi di adeguamento alla legge 13/89. Con comunicazione del 07.03.2018 prot. 2018/357/RI l’Agenzia del Demanio ha congruito il canone di locazione annuo, pari ad € 19.440,00, da decurtare del 30%
ai sensi dell’art. 3, comma 10, D.L. 95/2012 convertito e modificato con L. 135/2012, e pertanto ad un canone annuo pari ad 13.608,00.
L’Agenzia del Demanio, nella richiamata nota prot. 2017/1879/RI del 03.10.2017, ha prescritto l’inserimento nel contratto di apposite clausole che impongono alla proprietà l’esecuzione di alcuni lavori e la produzione di certificazioni e/o dichiarazioni mancanti, prevedendo l’inserimento, nel presente contratto di locazione, di una clausola risolutiva espressa per le ipotesi di inadempimento; l’Inail si impegna ad eseguire gli interventi necessari e concordati con l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, in maniera tecnicamente adeguata alla destinazione d’uso del bene ed a produrre le certificazioni e/o dichiarazioni mancanti, entro la data di consegna dell’unità immobiliare, che dovrà avvenire entro e non oltre il 30 giugno 2018.
Stante quanto sopra, riveste carattere di prioritaria importanza procedere all’adeguamento dei locali di cui sopra.
Il Rup geom. Lorenzo Nencini ha individuato una serie di opere:
a) opere murarie per la separazione fisica delle unità immobiliari che si verranno a costituire al secondo piano;
b) opere murarie per il rifacimento di due bagni, di cui uno adeguato alla normativa sull’abbattimento delle barriere architettoniche (L. 13/89);
c) interventi vari di ripristino locali e interventi sull’impianto elettrico.
Non è necessario effettuare lavori sugli altri piani, in quanto il secondo è già adeguatamente separato e autonomo.
Il Rup ha redatto insieme all’ing. Cicirella, per la parte di adeguamento dell’impianto elettrico, un progetto corredato dalle voci di lavoro specifiche.
Sulla base di ciò, in data 27/04/2018 sono state invitate tre ditte specializzate a presentare un’offerta entro il termine del 7 maggio alle ore 12:00. Si tratta del Consorzio Leonardo Servizi e Lavori, della ditta S.I.C.E. srl e della ditta Impelpoli.
E’ stato effettuato un sopralluogo in sede nel giorno 04/05/2018 per il quale è stato redatto apposito verbale sottoscritto dalla ditta e dal Rup.
Sono pervenuti i seguenti preventivi:
ditta S.I.C.E. srl importo € 36.670,61 oltre Iva pervenuto il 07/05/2018 h. 10:50 ditta Impelpoli € 37.501,00 oltre Iva pervenuto il 07/05/2018 h. 11:57
ditta Consorzio Leonardo € 38.886,56 oltre Iva pervenuto il 07/05/2018 h. 11:59 Il Rup geom. Nencini ha esaminato i preventivi e ha evidenziato un mero errore materiale in quello della ditta S.I.C.E. srl, la cui offerta pertanto si riduce a € 33.790,65 oltre Iva; sono stati così confrontati i tre preventivi ed è stato ritenuto congruo quello della ditta S.I.C.E. srl.
All’importo complessivo, vanno aggiunti € 2.500,00 più Iva relativi agli oneri della sicurezza obbligatori, che dovranno pertanto essere conteggiati e pagati a corpo (sicurezza nella cantierizzazione, pronto soccorso, estintore, ecc.)
A tale scopo, è stato allegato il DUVRI relativo alla Sede di Pistoia e la ditta presenterà il POS, al fine di scongiurare o contenere i rischi interferenziali mediante adozione di specifiche e mirate misure di sicurezza.
Il Rup presenterà al Comune di Pistoia la dichiarazione cd. CILA, sottoscritta da tutti i soggetti coinvolti e, subito dopo, i lavori potranno avere inizio.
Il quadro economico è così composto:
Importo lavorazioni a misura € 33.790,65 Costi della sicurezza a corpo € 2.500,00
Imprevisti € 1.000,00
IVA al 22% € 8.203,94
Spese di progettazione € 725,81
TOTALE € 46.220,41
La spesa è di pertinenza del capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili” - livelli IV/V/VI, ripartito dalla Procedura SIMEA in Missione e Programma 11, 12, 21, 22, 23, 31, 32, 33, 41, 42, 52 del bilancio di previsione 2018.
Pertanto, visto l’art.36 comma 2 lettera a) del Decreto legislativo 50/2016 e l’art.7 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi e premesso quanto sopra, visto inoltre l’art.113 del decreto 50/2016 che prevede l’obbligo per le amministrazioni pubbliche di destinare a un apposito fondo risorse finanziarie in misura non superiore al 2% dell’importo dei lavori, qualora Ella concordi, si propone:
- l’affidamento, ai sensi dell’art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e dell’art.17 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi alla ditta S.I.C.E. srl dei Lavori per la locazione del II piano dell’immobile di piazza Dante 24 a Pistoia all’Agenzia dei Monopoli AAMS e conseguente frazionamento in tre unità immobiliari per l’importo complessivo di € 44.274,59 incluso IVA nella misura del 22% pari a € 7.983,94;
- la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta S.I.C.E. srl sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”- livelli IV/V/VI che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, dell’importo di € 44.274,59, di cui € 2.500,00 per oneri della sicurezza, comprensivi di IVA al 22%;
- l’accantonamento dell’importo di € 725,81 per incentivo come previsto dall’art.113 del Decreto legislativo 18.04.2016, n.50;
- la registrazione dell’impegno di spesa per imprevisti sul capitolo U.1.03.02.09.008.01
“manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”- livelli IV/V/VI che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, dell’importo di
€1.220,00, comprensivi di IVA al 22% di € 220,00.
Si allega fascicolo istruttorio.
Il Responsabile del provvedimento f.to dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo f.to dott.ssa Silvia Agabiti
Il Dirigente dell’ufficio f.to dott.ssa Rossana Ruggieri Firenze, 15/05/2018
