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Versione 07.06.00 Data rilascio 19/10/21
Piano individuale di formazione per apprendistato
Documento aggiornato al 19 Ottobre 2021
Applicativi coinvolti: HUMAN CAPITAL MANAGEMENT PROJECT
PREMESSA ... 2
PIANO INDIVIDUALE DI FORMAZIONE PER APPRENDISTATO ... 3
› APPRENDISTI CON PIANO INDIVIDUALE ... 3
› APPRENDISTI SENZA PIANO INDIVIDUALE ... 4
INSERIMENTO NUOVO PIANO ... 5
FIRMA DIGITALE ... 6
› CONFIGURAZIONE NECESSARIA ... 6
PREMESSA
Tale documento ha lo scopo di illustrare la nuova funzionalità che permette la gestione del “Piano individuale di formazione per apprendistato” di un nuovo assunto.
La caratteristica principale di questa funzione è quella di dare la possibilità all’utenza dell’Ufficio risorse umane, di inserire dei piani individuali personalizzati per tutti i soggetti che hanno la qualifica di apprendista, o che lo saranno in futuro.
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Versione 07.06.00 Data rilascio 19/10/21
PIANO INDIVIDUALE DI FORMAZIONE PER APPRENDISTATO
L’inserimento e la consultazione dei piani individuali degli apprendisti sono consentiti attraverso il nuovo cruscotto denominato “Piano individuale di formazione per apprendistato” (Formazione).
Tale cruscotto è organizzato in due viste:
- “Apprendisti con piano individuale”;
- “Apprendisti senza piano individuale”.
La distinzione principale tra queste due viste è la tipologia di soggetti contenuti in esse.
› APPRENDISTI CON PIANO INDIVIDUALE
Nella vista “Apprendisti con piano individuale” vengono visualizzati tutti i soggetti che hanno un piano individuale associato.
La vista è composta da una prima parte riservata ai filtri: Cognome, Nome e Apprendisti*
*Il menù a tendina “Apprendisti” si presenta come un campo lookup con tre scelte, attraverso le quali sarà possibile visualizzare i seguenti soggetti:
- “Con contratto attivo”: elenco dei soggetti che sono attualmente apprendisti;
- “Con contratto non attivo”: elenco di tutti gli apprendisti (anche quelli passati, cessati e futuri);
- “Tutti”: elenco dei soggetti presenti in entrambe le precedenti categorie;
Per ogni dipendente presente nell’elenco, è possibile visualizzare, modificare e cancellare il piano individuale inserito tramite le relative icone (lente, matita e cestino).
È inoltre consentito gestire la stampa del Piano individuale (utilizzando il modello “PLI - Stampa piano formativo individuale” della modulistica parametrica) e il controllo degli status di firma selezionando (Funzioni aggiuntive).
Dopo aver generato il documento, sarà disponibile l’icona per la consultazione.
È anche disponibile l’icona per l’inserimento di un nuovo piano individuale (come spiegato nel paragrafo
“Inserimento nuovo piano individuale di apprendistato”).
› APPRENDISTI SENZA PIANO INDIVIDUALE
Nella vista “Apprendisti senza piano individuale, vengono invece visualizzati tutti i soggetti senza un piano individuale, ai quali potrà esserne associato uno nuovo.
La vista è composta da una prima parte riservata ai filtri: Cognome, Nome e Apprendisti*
*Il menù a tendina “Apprendisti” si presenta come un campo lookup con tre scelte, attraverso le quali sarà possibile visualizzare i seguenti soggetti:
- “Con contratto attivo”: elenco dei soggetti che sono attualmente apprendisti;
- “Con contratto futuro”: elenco dei soggetti che non sono ancora apprendisti ma che lo saranno in una data futura (questo serve per poter organizzare con anticipo il piano individuale del soggetto entrante);
- “Tutti”: elenco dei soggetti presenti in entrambe le precedenti categorie;
Per ogni dipendente presente nell’elenco, sarà possibile associare il piano individuale direttamente dall’icona .
In questo modo la schermata di inserimento risulterà precompilata con i dati del soggetto selezionato nell’elenco.
È anche disponibile l’icona per l’inserimento di un nuovo piano individuale (come spiegato nel paragrafo
“Inserimento nuovo piano individuale di apprendistato”).
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INSERIMENTO NUOVO PIANO
In entrambe le viste spiegate precedentemente, selezionando l’apposita icona , sarà possibile inserire un nuovo Piano individuale di formazione per apprendistato.
Una volta selezionata, si aprirà una nuova schermata composta da 5 pagine:
- Azienda → attraverso la quale sarà possibile selezionare l'azienda e il codice apprendista a cui voglio associare il nuovo piano. In questa sezione verranno popolati i dati relativi all’azienda selezionata;
- Apprendista → in cui verranno riportati determinati dati dell'apprendista selezionato nel tab
"Azienda”;
- Tutor → in cui, qualora fosse associato, saranno visualizzati i dati relativi alla figura di tutor dell'apprendista.
Qualora il tutor non fosse associato nel rapporto di lavoro, al salvataggio comparirà un alert che mi ricorda l’impossibilità di generare la stampa del documento relativo al piano individuale. Una volta associato un tutor valido, potrò regolarmente gestire la stampa;
- Contenuti formativi → in cui verranno inizializzate:
o Le ore di formazione previste in base all’inquadramento contrattuale dell’apprendista e al relativo titolo di studio, leggendo i dati dalla configurazione del Piano apprendistato (Tabelle – Formazione).
o Le competenze del ruolo ricoperto dall’apprendista che dovrebbe acquisire al termine del periodo di apprendistato;
Entrambe le informazioni possono essere modificate a piacimento.
- Modalità di erogazione → in cui verrà indicata la tipologia di formazione che dovrà svolgere l'apprendista.
Una volta associato il piano, sarà visibile nella vista “Apprendisti con piano individuale”.
Dopo aver inserito il piano individuale è possibile generare la stampa documento attraverso le funzioni aggiuntive ( ).
Da quel momento non sarà più possibile visualizzare, modificare o eliminare il piano individuale associato a quel soggetto.
FIRMA DIGITALE
Qualora l’utente fosse in possesso dell’applicativo ZSign, esiste la possibilità di mandare il piano individuale.
› CONFIGURAZIONE NECESSARIA
Per procedere alla configurazione del flusso di firma della firma digitale, è necessario prendere visione della nuova sezione “Piano individuale di formazione per apprendistato” presente nella pagina “Firma digitale” del Setup Formazione (Sistema – Setup).
È stato previsto di non rendere configurabili dall’utente i primi due livelli di firma, fissandoli in questo modo:
- Livello 1: soggetto interessato dalla formazione;
- Livello 2: utente specifico (a scelta dell’utente).
Dal 3 livello in poi, la configurazione è libera nonostante consigliamo di utilizzare il default.
Per tutti i livelli, la tipologia di firma è bloccata su “Singolare”, in quanto non è possibile associare più di un attore per livello di firma.
Nella griglia in cui è possibile definire il tipo firmatario, se viene selezionato l’utente specifico è consentito indicare la carica ricoperta dall’utente in questione.
Tale descrizione sarà visibile nella funzione aggiuntiva "Controllo status firma".
