RELAZIONE FINALE SULLA PERFORMANCE ANNO

COMUNE di MERONE

RELAZIONE FINALE SULLA PERFORMANCE

ANNO 2017

COMUNE di MERONE Prov. di Como

RELAZIONE

PIANO DELLE PERFORMANCE ANNO 2017

Area Affari Generali

Presentazione

La redazione della Relazione sul Piano delle Performance rappresenta un punto fondamentale della applicazione della Riforma Brunetta (D.Lgs. 150/09}, in quanto strumento che sintetizza i risultati principali ottenuti dall’area di riferimento, concludendo in tal modo il ciclo di gestione della performance.

Più in dettaglio, la presente relazione evidenzia a consuntivo i risultati organizzativi della Posizione Organizzativa relativa all’Area Affari Generali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati e alle risorse, con rilevazione degli eventuali scostamenti registrati nel corso dell'anno, indicandone le cause e le eventuali misure correttive da adottare.

Questo documento si articola nelle seguenti fasi:

1. Scenario di riferimento della struttura di diretta responsabilità;

2. Andamento degli indicatori di performance relativi all’ambito organizzativo di diretta responsabilità;

3. Andamento degli obiettivi individuali;

4. Rispetto degli obblighi dalla cui violazione discendono forme di responsabilità dirigenziale.

L'amministrazione ha individuato una serie di obiettivi strategici, di sviluppo e di processo da raggiungere nel corso dell'anno 2017, così come esplicitati dettagliatamente nel piano della performance.

1. Scenario di riferimento della struttura di diretta responsabilità

L'organizzazione interna

L'organizzazione interna dell’Area Affari Generali è strutturata come segue:

Centro di Responsabilità Dodaro Antonino Settore organizzativo: Area Affari Generali

Servizi organizzativi: Servizi amministrativi - Segreteria

Istruzione - Servizi Scolastici – Cultura, Sport e Tempo Libero - Servizi cimiteriali

Gestione Giuridica del personale

Servizi di anagrafe, stato civile, elettorale e leva.

L’area affari generali garantisce il corretto funzionamento delle attività degli organi istituzionali, provvede ai servizi scolastici, della cultura, dello sport e tempo libero, dei servizi informativi, provvede alla regolare attività svolta dai servizi anagrafici, di stato civile, elettorale e leva, cura la gestione giuridica del rapporto di lavoro del personale dipendente.

Nel 2017 sono assegnati all’area affari generali i seguenti dipendenti:

N Cognome - Nome Cat.

CCNL

Ore

settimanali Gior ni

Nuova

risorsa % N-1 % N Scostamento

1 Dodaro Antonino D.5 36 365 No 100,00 100,00 0,00

2 Urso Cinzia (*) C.4 36 90 NO 100,00 24,65 -73,35

3 Mattioli Emanuela C.3 36 365 NO 100,00 100,00 0,00

4 Tovo Gloria (**) C.3 32 313 No 85,5 85,50 0,00

5 Mascheroni Giuseppina

(Staff Sindaco) B.1 36 365 No 100,00 100,00 0,00

(*) A decorrere dal 01.04.2017 la dipendente a tempo pieno ed indeterminato è stata trasferita, mediante l’istituto della mobilità volontaria esterna ai sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 165/2001, presso il Comune di Inverigo.

(**) part-time a 32 ore settimanali a decorrere dal 01 giugno 2012

A partire dal 29 giugno 2017, è stato attivato presso l’area affari generali un progetto di tirocinio extra-curriculare, nell’ambito del programma DoteComune n.2/2017 di Ancilab, co-finanziato da Regione Lombardia:

Durata del tirocinio: mesi 12, con impegno orario part-time - 20 ore settimanali. Il tirocinante, individuato a seguito di pubblica selezione, svolge i compiti e mansioni assegnate nell’ufficio segreteria – servizi demografici. Tutor: il Responsabile Area Affari Generali.

La dotazione tecnologica nelle diverse unità, utile all’espletamento delle varie attività proprie d’istituto e di competenza e strumentale per il raggiungimento degli obiettivi assegnati, risulta così composta:

a) Ufficio Segreteria

N. Tipologia Utilizzo (%)

1 Stampante laser in rete ufficio segreteria (Xerox Phaser 6228) 100%

1 Stampante a getto inchiostro in rete ufficio segreteria (Samsung) 100%

1 Stampante Zebra per etichette protocollo informatico 100%

1 Fotocopiatrice multiservice con funzioni di stampante digitale e

scanner in rete e condivisione con tutti gli uffici comunali 50%

1 Scanner Epson per protocollo informatico 100%

4 PC Client, monitor, tastiera e mouse 100%

1

1 Calcolatrice portatile senza fili

Calcolatrice Olivetti Logos elettrica 100%

100%

1 Macchina affrancatrice per spedizione corrispondenza 100%

1 Telefax (utilizzato anche da altri uffici) 75%

1 Macchina per scrivere Olivetti 100%

1 Cassaforte a muro (nel locale server) 100%

L’arredo in dotazione (scrivanie, cassettiere, sedie, armadi, ecc,) è dettagliatamente riportato nell’apposita sezione dell’inventario comunale.

Rientra nella dotazione strumentale assegnata al Responsabile dell’Area A.G., nella sua qualità di Amministratore di Sistema le seguenti apparecchiature, collocate nell’apposito locale “server”:

1. Server di rete;

2. Mobile rack;

3. Patch pannel;

4. Hub-switch;

5. Alimentatore stabilizzato;

6. Router per connessione internet.

Nel rack alloggia altresì un apposto server e relativi collegamenti per la videosorveglianza.

b) Uffici Demografici

N. Tipologia Utilizzo (%)

1 Stampante OKI per carte d’identità – certificati 100%

1 Stampante ad aghi Fuji-Siemens per atti stato civile, tessere elettorali 100%

1 Fotocopiatrice multiservice con funzioni di stampante digitale e 100%

scanner

2 PC Client, monitor, tastiera e mouse 100%

1 Calcolatrice portatile senza fili 100%

1 Armadio Blindato 100%

1 Telefax (utilizzato anche da ufficio servizi sociali) 90%

2 Macchina per scrivere Olivetti 100%

1 Cassaforte incassata nel bancone sportello 100%

L’arredo in dotazione (scrivanie, cassettiere, sedie, armadi, ecc,) è dettagliatamente riportato nell’apposita sezione dell’inventario comunale

Per l’anno 2017, le risorse economiche assegnate sono state gestite sulla base del bilancio 2016/2018 sino all’approvazione del Bilancio 2017, approvato con delibera consiliare n. 16 del 29.03.2017, ed in base al Piano delle Risorse e degli Obiettivi approvato con deliberazione di G.C. n. 63 del 08/05/2017. Nella tabella sotto riportata, sono riassunti gli stanziamenti assestati capitolo per capitolo le somme impegnate e le disponibilità in competenza risultanti nell’anno di riferimento.

Codice bilancio Cap Art. Descrizione Stanziamento Impegnato Disponibilità

01.01.1.03.01.02.000 30 0 Spese di rappresentanza 100,00 33,00 67,00

01.11.1.03.02.99.000 50 0 Spese per la partecipazione alle attivita' nazionali a.n.c.i 960,00 959,69 0,31 01.10.1.03.02.04.000 201 0 Spese per formazione e aggiornamento personale 2.500,00 1.058,60 1.441,40

01.11.1.03.02.99.000 205 0 Spese per dote comune 4.008,00 4.000,00 8,00

01.02.1.03.01.02.000 230 0 Manutenzione-funzion. uffici comunali (acquisto beni) 6.500,00 4.510,33 1.989,67 01.01.1.03.02.16.000 232 1 Servizi amm. per organi istituzionali (spese postali, varie) 800,00 0,00 800,00 01.02.1.03.02.16.000 232 2 Servizi amm. per ufficio segreteria (spese postali, varie) 1.000,00 285,00 715,00 01.03.1.03.02.16.000 232 3 Servizi amm. per ufficio ragioneria (spese postali, varie) 300,00 0,00 300,00 01.04.1.03.02.16.000 232 4 Servizi amm. per ufficio tributi (spese postali, varie) 2.000,00 1.000,00 1.000,00 01.06.1.03.02.16.000 232 5 Servizi amm. per ufficio tecnico (spese postali, varie) 500,00 60,00 440,00 01.07.1.03.02.16.000 232 6 Servizi amm. per ufficio anagrafe (spese postali, varie) 850,00 621,50 228,50 03.01.1.03.02.16.000 232 7 servizi amministrativi per polizia locale (spese postali,

bandi gara, varie)

6.500,00 6.271,50 228,50

12.05.1.03.02.16.000 232 8 Servizi amm. per servizi sociali (spese postali, varie) 500,00 180,00 320,00

01.01.1.03.02.05.000 233 1 Utenze e canoni per organi istituzionali 11.600,00 11.560,55 39,45

01.02.1.03.02.05.000 233 2 Utenze e canoni per ufficio segreteria 6.100,00 6.056,31 43,69

01.03.1.03.02.05.000 233 3 Utenze e canoni per ufficio ragioneria 3.800,00 3.747,70 52,30

01.04.1.03.02.05.000 233 4 Utenze e canoni per ufficio tributi 2.300,00 2.103,97 196,03

01.06.1.03.02.05.000 233 5 Utenze e canoni per ufficio tecnico 6.600,00 6.598,50 1,50

01.07.1.03.02.05.000 233 6 Utenze e canoni per ufficio anagrafe 4.600,00 4.351,88 248,12

03.01.1.03.02.05.000 233 7 Utenze e canoni per polizia locale 4.500,00 4.498,22 1,78

12.05.1.03.02.05.000 233 8 Utenze e canoni per ufficio servizi sociali 2.800,00 2.761,72 38,28

01.04.1.03.02.99.003 235 4 Quote associative ufficio tributi 175,00 175,00 0,00

01.07.1.03.02.99.003 235 6 Quote associative ufficio anagrafe 360,00 360,00 0,00

01.08.1.03.02.07.000 242 0 Noleggi, locazioni per uffici comunali 3.200,00 3.147,46 52,54

01.01.1.03.02.07.000 243 1 Utilizzo di beni di terzi per organi istituzionali 2.100,00 2.100,00 0,00 01.02.1.03.02.07.000 243 2 Utilizzo di beni di terzi per ufficio segreteria 600,00 550,00 50,00

01.03.1.03.02.07.000 243 3 Utilizzo di beni di terzi per ufficio ragioneria 2.550,00 2.157,96 392,04

01.04.1.03.02.07.000 243 4 Utilizzo di beni di terzi per ufficio tributi 600,00 550,00 50,00

01.06.1.03.02.07.000 243 5 Utilizzo di beni di terzi per ufficio tecnico 850,00 825,00 25,00

01.07.1.03.02.07.000 243 6 Utilizzo di beni di terzi per ufficio anagrafe 600,00 550,00 50,00

03.01.1.03.02.07.000 243 7 Utilizzo di beni di terzi per polizia locale 600,00 550,00 50,00

12.05.1.03.02.07.000 243 8 Utilizzo di beni di terzi per ufficio servizi sociali 300,00 275,00 25,00

01.11.1.03.02.99.000 255 0 Spese per canile 1.200,00 1.154,60 45,40

01.07.1.04.01.02.000 271 0 Trasferimenti per commissione elettorale circondariale 1.900,00 1.900,00 0,00

01.01.1.03.01.02.000 280 0 Feste nazionali e solennita' civili 250,00 182,16 67,84

01.01.1.03.02.02.000 290 0 Spese per pubbl relazioni e informazioni attivita' comunali 6.950,00 6.942,08 7,92 01.11.1.03.01.01.000 310 0 Acquisto e abbonamento giornali, riviste, ecc. 1.600,00 1.575,60 24,40 01.08.1.03.01.02.000 320 0 Funzionamento centro elettronico (acquisto beni) 500,00 276,94 223,06 01.08.1.03.02.19.000 321 0 Funzionamento centro elettronico (prestazioni di servizi) 15.500,00 14.729,80 770,20

01.11.1.03.02.99.000 350 0 Liti, arbitraggi, risarcimenti 1.500,00 217,50 1.282,50

01.06.1.03.01.02.000 580 0 Altri beni di consumo per ufficio tecnico 500,00 500,00 0,00

01.07.1.03.01.02.010 675 1 Beni per consultazioni elettorali 1.500,00 1.201,70 298,30

01.07.1.03.02.99.004 675 2 Altre spese per consultazioni elettorali 3.900,00 3.900,00 0,00

01.07.1.01.01.01.000 675 5 Compensi lavoro straordinario per consultazioni elettorali 11.000,00 3.985,78 7.014,22 01.07.1.01.02.01.001 675 6 Oneri prev. su compensi lavoro straordinario elezioni 2.600,00 846,77 1.753,23 01.07.1.02.01.01.001 675 7 Irap su compensi lavoro straordinario per elezioni 1.000,00 302,41 697,59 01.11.1.03.02.10.000 759 0 Spese per incarichi professionali e consulenze 5.106,00 3.816,70 1.289,30

01.11.1.03.02.99.005 759 2 Spese per commissioni e comitati dell'ente 2.000,00 1.931,40 68,60

01.03.1.03.02.11.000 759 3 Spese per incarichi profess. consulenze ufficio ragioneria 7.632,00 4.802,12 2.829,88

01.10.1.03.02.18.000 760 0 Spese per tutela salute del personale 1.500,00 1.276,11 223,89

15.01.1.04.01.02.000 773 0 Trasferimenti per centro per l'impiego 1.700,00 1.601,66 98,34

14.04.1.03.02.99.999 774 0 Trasferimenti per servizi in gestione associata 6.650,00 6.608,31 41,69 12.09.1.09.99.04.001 784 12 Restituzione di entrate e proventi diversi (conc. cimiteriali) 3.500,00 3.303,82 196,18

01.11.1.01.01.01.004 805 0 Fondo produttivita' per progetti finalizzati 400,00 400,00 0,00

03.01.1.03.01.02.000 880 0 Mezzi tecnici per servizi di polizia stradale (acq. beni) 2.300,00 704,28 1.595,72 03.01.1.03.02.05.000 881 0 Mezzi tecnici per servizi di polizia stradale (prestaz. servizi) 32.800,00 31.159,33 1.640,67

03.01.1.03.01.02.000 901 0 Altri beni di consumo per polizia locale 1.400,00 1.325,72 74,28

03.01.1.03.02.09.000 902 0 Manutenzioni e riparazioni automezzi polizia locale 650,00 649,37 0,63

04.01.1.04.04.01.000 930 0 Contributo a scuola materna 95.000,00 95.000,00 0,00

04.02.1.03.01.02.000 975 0 Fornitura gratuita libri di testo scuola primaria 7.700,00 7.696,86 3,14 04.02.1.03.01.02.000 980 0 Mantenimento-funz.:scuola elementare (acquisto beni) 500,00 463,06 36,94 04.02.1.03.02.19.000 981 19 Servizi informatici scuola primaria (elementare) 1.800,00 1.569,32 230,68 04.02.1.03.01.02.000 1020 2 Altri beni di consumo scuola secondaria (media) 300,00 40,19 259,81 04.06.1.03.02.15.006 1050 0 Spese per i servizi di mense scolastiche 14.000,00 12.535,28 1.464,72 04.06.1.03.02.15.002 1060 0 Spese per il servizio trasporti scolastici effettuati da terzi 62.500,00 61.836,72 663,28

12.01.1.10.99.99.999 1061 0 Spese per attivita' ricreative diverse 7.500,00 7.500,00 0,00

04.06.1.03.02.07.000 1065 0 Noleggi, locaz e altre forme utilizzo beni di terzi per scuole 280,00 0,00 280,00

04.02.1.03.02.99.999 1070 0 Altri servizi (istruzione) 4.300,00 4.248,56 51,44 04.07.1.04.01.01.000 1095 0 Diritto allo studio (aTTIVITA' PARASCOLASTICHE) 30.000,00 29.999,99 0,01

04.02.1.04.02.05.999 1101 0 Borse di studio 1.215,00 960,00 255,00

05.02.1.03.01.01.000 1110 1 Pubblicazioni per biblioteca comunale 400,00 302,80 97,20

05.02.1.03.01.02.999 1110 2 Altri beni di consumo per biblioteca comunale (libri e altro) 8.987,50 7.986,77 1.000,73 05.02.1.03.02.05.000 1113 5 Servizi informatici per biblioteca com. (utenze e canoni) 1.500,00 1.329,38 170,62 05.02.1.03.02.99.000 1113 99 Mantenimento-funz. biblioteca comunale (altri servizi) 22.650,00 21.754,30 895,70 05.02.1.03.02.07.004 1115 0 Noleggi, locaz.-altre forme utilizzo beni erzi per biblioteca 350,00 275,00 75,00

05.02.1.04.01.02.003 1118 0 Trasferimenti per attivita' culturali 3.500,00 3.469,91 30,09

05.02.1.04.04.01.000 1120 0 Contributi ad associazioni per finalita' culturali 4.500,00 4.500,00 0,00 05.02.1.03.02.02.000 1130 0 Spese per manifestazioni organizzate/patrocinate dal

comune

12.500,00 11.105,22 1.394,78

06.01.1.03.01.02.000 1150 0 Mantenimento e funzion. centro sportivo (acquisto beni) 2.000,00 1.460,58 539,42 06.01.1.04.01.02.000 1167 0 Trasferimenti per recupero e/o ampl. strutture sportive 5.000,00 5.000,00 0,00 06.01.1.04.04.01.000 1180 0 Contributi per iniziative: ricreative e sportive 6.800,00 6.800,00 0,00 06.01.1.03.01.02.000 1190 0 Spese per la promozione e diff. dello sport (acquisto beni) 250,00 246,68 3,32 06.01.1.03.02.99.000 1191 0 Spese per la promozione e diffusione dello sport

(prestazioni di servizi)

300,00 277,35 22,65

07.01.1.03.02.99.000 1207 0 Spese per rilancio turistico del territorio 2.150,00 1.982,45 167,55 10.05.1.03.01.02.000 1250 0 Spese per vestiario di servizio operatori ecologici 1.500,00 1.496,38 3,62

10.05.1.03.01.02.000 1301 0 Altri beni di consumo per viabilita' 5.000,00 4.937,35 62,65

10.05.1.03.02.09.000 1302 0 Gestione degli automezzi comunali (prestazioni di servizi) 4.800,00 4.799,56 0,44

11.01.1.03.01.02.000 1410 0 Altri beni di consumo per protezione civile 500,00 500,00 0,00

11.01.1.03.02.09.000 1412 0 Manutenzioni e riparazioni automezzi protezione civile 750,00 749,37 0,63

09.02.1.04.04.01.000 1670 0 Contributi per iniziative di tutela ambientale 570,00 561,03 8,97

12.01.1.03.01.02.000 1736 1 Altri beni di consumo per infanzia e minori 1.900,00 1.900,00 0,00

12.02.1.03.01.02.000 1736 2 Altri beni di consumo per disabilita' 2.700,00 2.673,31 26,69

12.03.1.03.01.02.000 1736 3 Altri beni di consumo per anziani 2.100,00 1.515,62 584,38

12.08.1.04.04.01.000 1760 0 Contributo ad istituzioni varie per servizi sociali 2.000,00 2.000,00 0,00

10.05.2.02.01.03.000 2010 4 Impianti e macchinari 1.000,00 1.000,00 0,00

10.05.2.02.01.05.000 2010 5 Attrezzature 8.000,00 0,00 8.000,00

01.08.2.02.01.07.000 2010 7 Hardware 1.862,94 1.838,54 24,40

01.11.2.03.01.02.000 2080 0 Trasferimenti per realizzazione opere di interesse comune 22.400,00 0,00 22.400,00 04.02.2.02.01.03.000 2135 0 Acquisto beni mobili per scuola elementare 7.931,30 6.539,70 1.391,60

04.02.2.02.01.03.000 2145 0 Acquisto beni mobili per scuola media 13.223,20 12.559,29 663,91

01.11.1.10.02.01.000 99205 0 f.p.v. spese per dote comune 732,00 0,00 732,00

04.02.1.10.02.01.000 991101 0 f.p.v. borse di studio 1.045,00 0,00 1.045,00

01.11.2.05.02.01.001 992010 3 f.p.v. mobili ed arredi 14.627,80 0,00 14.627,80

04.02.2.05.02.01.001 992135 0 f.p.v. acquisto beni mobili per scuola elementare 868,70 0,00 868,70 04.02.2.05.02.01.001 992145 0 f.p.v. acquisto beni mobili per scuola media 2.976,80 0,00 2.976,80 588.761,24 498.603,62 90.157,62

NOTE relative a incarichi conferiti al responsabile di area.

A decorrere dal mese di aprile 2014, il sottoscritto responsabile area affari generali svolge le funzioni di responsabile dell’Ufficio Associato con il Comune di Monguzzo per la gestione associata della funzione fondamentale di cui alla lettera H) dell’art. 14, comma 27, del D.L.

n.78/2010 “Edilizia scolastica per la parte non attribuita alla competenza delle province e di organizzazione e gestione dei servizi scolastici, sulla base dell’apposita convenzione. In tale veste nel 2017 sono state espletate nel Comune di Monguzzo attività ed adottati i provvedimenti di competenza nel settore scolastico (gestione refezione scolastica, gestione trasporto scolastico, servizi integrativi scolastici, piano diritto allo studio, ecc.) e in materia di edilizia scolastica (incarico professionale per redazione progettazione definitiva ed esecutiva i lavori di “Intervento straordinario di adeguamento/sistemazione ed ampliamento strutture scolastiche adibite a Scuola dell’Infanzia e Scuola primaria di Monguzzo.

2. Andamento degli indicatori di performance relativo all’ambito organizzativo di diretta responsabilità

Con riferimento all'attività svolta nel 2017 dall'area affari generali, in relazione agli obiettivi individuati nel Piano della Performance ed assegnati con il Piano delle Risorse e degli Obiettivi, si rendicontano di seguito alcune delle attività effettuate e gli obiettivi raggiunti, distinti per i vari uffici e servizi che fanno parte dell'area.

1. Servizio protocollo - Albo Pretorio -

Nel corso dell'anno 2017 è stata regolarmente e puntualmente svolta l'attività di protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza. Sono stati registrati in protocollo n. 11.203 documenti, di cui n . 7.534 in arrivo e n. 3.668 documenti in partenza. La protocollazione in arrivo è gestita direttamente dall’ufficio di segreteria, quella in uscita compete a ciascun ufficio.

Al fine di rendere più efficiente il servizio di protocollazione informatizzata a far tempo dal 2009 viene utilizzata la procedura di scansione di tutti i documenti in arrivo, con apposizione dell’etichetta recante il numero di protocollo e relativa classificazione, al fine di renderli disponibili ai vari uffici in formato elettronico, facilitando quindi la ricerca e la consultazione.

L’applicativo “Protocollo” è implementato mediante la gestione diretta della posta in arrivo mediante PEC in linea con la normativa in materia.

A partire dall’11 ottobre 2015, viene inviato giornalmente il registro giornaliero di protocollo, firmato digitalmente dal responsabile di area, a Credemtel per la conservazione a norma di legge, mediante l’apposita procedura nell’applicativo halley.

L'ufficio ha provveduto inoltre giornalmente alla distribuzione on-line dei documenti pervenuti agli uffici competenti gli adempimenti connessi e conseguenti.

Lo sportello front-office del protocollo e dell’ufficio di segreteria è aperto al pubblico per n. 21 ore e mezza alla settimana. E' sempre stata operata la sostituzione del personale addetto in caso di assenza per malattia o ferie.

Nell’anno 2016, in conformità alle disposizioni in materia, la corrispondenza agli enti pubblici (ed anche a privati ove possibile) è stata inviata regolarmente mediante la posta elettronica certificata. Per la protocollazione della corrispondenza pervenuta o spedita a mezzo PEC, è stata utilizzata l’apposita procedura informatizzata.

In ottemperanza alle norme di sviluppo dei sistemi informativi nelle Pubbliche Amministrazioni, ciascun ufficio, servizio, settore è dotato di una o più caselle di posta elettronica. Le caselle di posta elettronica sono rese note a terzi mediante pubblicazione sul sito istituzionale, nella

sezione Amministrazione Trasparente.

L’organizzazione e la gestione dell’Albo Pretorio informatico vengono svolte, in ossequio ai principi di pubblicità e di trasparenza dell’attività amministrativa di cui all’art. 1 della legge 07/08/1990, n. 241 ed in specifica attuazione dell’art. 32 della Legge 18 giugno 2009, n. 69 e ss.mm.ii,, utilizzando lo spazio “web” del sito informatico istituzionale riservato esclusivamente alla pubblicazione degli atti (compresi gli atti di pubblicazione del matrimonio e di cambio del nome/cognome), per i quali disposizioni di legge e di regolamento prevedono l’obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale.

2. Servizi amministrativi - segreteria

Nell'anno 2017 è stata curata l’istruttoria, la predisposizione e la redazione di n. 93 deliberazioni di Giunta su un totale di 152 e n. 22 deliberazioni di Consiglio (su un totale di 43 atti), nonché la pubblicazione e l'archiviazione delle stesse. Sulle citate proposte di deliberazione è stato espresso il parere di regolarità tecnica, ove dovuto per competenza. Sono state istruite, predisposte e redatte n. 222 determinazioni dell’area affari generali su n. 480 provvedimenti complessivi.

E' stata curata la convocazione della Giunta, di norma con cadenza settimanale, del Consiglio (n. 7 sedute), delle commissioni comunali e si è provveduto all’occorrenza, alla nomina/sostituzione di rappresentanti delle Commissioni Comunali.

L'Ufficio segreteria ha curato, inoltre, l a raccolta di articoli della rassegna stampa e di notizie relative al Comune. L’istruttore amministrativo Tovo ha collaborato con l’area servizi sociali.

L'ufficio gestisce anche l'organizzazione delle cerimonie celebrative in occasione delle ricorrenze del 25 Aprile, del 2 Giugno e del 4 Novembre e cura l'organizzazione di altri eventi iniziative e manifestazioni sul territorio. Sono state regolarmente rilasciate nei termini prescritti dal regolamento le copie di documenti amministrativi (deliberazioni, regolamenti, ordinanze, ecc.) richiesti dagli interessati (cittadini e amministratori).

Sono stati predisposti e sottoposti ai competenti organi per l’approvazione:

- N. 5 Regolamenti;

- N. 3 convenzioni con Enti pubblici.

- N. 13 convenzioni con soggetti privati

Sono state gestite le pratiche di patrocinio e contributi ad enti ed associazioni senza scopo di lucro aventi sede nel Comune ed è stata curata l'organizzazione di diversi eventi e manifestazioni culturali, sportive e ricreative sul territorio.

Sono state stipulate convenzione con società e gruppi sportivi per l’uso continuato degli impianti sportivi comunale: Centro Sportivo comunale – Palestra scuola secondaria 2° grado e Palazzetto dello Sport (in orario extrascolastico).

Sono stati operati tutti gli aggiornamenti del software Halley in dotazione agli uffici e si è provveduto, alla puntuale segnalazione alla ditta fornitrice di problemi o mal funzionamenti del sistema informatico in dotazione. Problematiche di lieve entità talvolta sono risolte direttamente dal responsabile dell’area affari generali.

Per quanto riguarda la gestione della privacy e la sicurezza dei dati, sono state mantenute costantemente monitorate e aggiornate le password di tutti i personal computer, è stato operato costantemente il back- up dei dati informatici.

3. Servizi scolastici – Cultura

Sul territorio comunale sono presenti le seguenti scuole:

a) Scuola dell’Infanzia, paritaria, gestita dalla Fondazione Zaffiro Isacco;

b) Scuola primaria “Mons. Aristide Pirovano”;

c) Scuola Secondaria di 1° grado “A. Moro”.

Presso il plesso della Scuola Primaria ha sede l’Istituto Comprensivo Verticalizzato che gestisce le scuole di Merone, Lambrugo e Monguzzo).

Nell’ambito del diritto allo Studio, il Comune ha provveduto a garantire molteplici servizi, quali i servizi integrativi di pre-scuola, doposcuola ed assistenza mensa, servizio refezione scolastica, trasporto scolastico, servizio pedibus, l’attivazione e la realizzazione di laboratori didattici. Inoltre è stato predisposto ed approvato il Piano per il Diritto allo studio e relativa gestione degli istituti ivi previsti.

In particolare sono stati predisposti tutti gli atti di gara (indagine di mercato, determina a contrarre, costituzione commissione, operazioni di gara e verbali, aggiudicazione, verifica requisiti dichiarati in sede di gara, contratto, per:

 l’affidamento in concessione del servizio refezione scolastica per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019, con riserva di ripetizione per un ulteriore anno scolastico;

 la concessione dei servizi di pre-scuola, doposcuola ed assistenza mensa

Per quanto riguarda il funzionamento della Scuola dell’Infanzia parificata, in considerazione della scadenza della Convenzione per l’attuazione del diritto allo studio a seguito di diversi i incontri per la definizione di un nuovo accordo si è provveduto alla definizione della nuova convenzione ed alla sua sottoscrizione.

Gestione e funzionamento della Biblioteca comunale.

L’ufficio segreteria ha provveduto all’affidamento del servizio per il funzionamento della biblioteca comunale, all’acquisto di libri e volumi per il potenziamento del patrimonio librario, gestione delle spese per noleggi ed utilizzo di beni di terzi; attivazione abbonamenti annuali a giornali e riviste specializzate, compilazione statistica annuale.

 A seguito dell’adesione al Sistema Bibliotecario della Brianza Comasca, con sede in Cantù e l’approvazione dell’apposita convenzione con deliberazione del Consiglio Comunale n. 42 del 07.11.2016, nel 2017 sono state effettuate le operazioni preliminari e la catalogazione del patrimonio librario e documentale per l’attivazione a regime del nuovo sistema, al fine di valorizzare il proprio patrimonio librario, mantenere la biblioteca come centro e punto di riferimento culturale e mettere a disposizione dei cittadini un più vasto e valido patrimonio per le personali esigenze di studio, informazione, lettura, documentazione e svago.

Nel corso dell’anno si è provveduto ad affidare a terzi il servizio di gestione della biblioteca comunale per il biennio 2017/2018, con incremento del numero di ore di servizio dell’operatore bibliotecario; è stato incrementato l’acquisto di libri, volumi ed altro materiale editoriale; si è provveduto al potenziamento della dotazione informatica mediante l’acquisto un nuovo personal computer di ultima generazione. Inoltre, sono state avviate le procedure per la partecipazione al Bando di Fondazione Cariplo nell’ambito del bando 2017 “Partecipazione Culturale”. Entro il termine di scadenza (29.09.2017).

4. Gestione giuridica del personale

Nell'anno 2017 l'ufficio ha svolto correttamente, con competenza e nel rispetto dei tempi assegnati dalla legge, le seguenti attività ordinarie:

o anagrafe prestazioni rese dai dipendenti anagrafe prestazioni rese da incaricati esterni o gestione maternità e congedi del personale

o determinazioni in ordine all’acquisizione di beni e servizi quali la gestione stipendi, sorveglianza sanitaria, medico competente;

o gestione esami e visite mediche dipendenti;

o comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego on line per assunzioni, cessazioni, trasformazioni, ecc. di dipendenti, LSU, ecc.

o gestione adempimenti per l’utilizzo di lavoratori in attività socialmente utili;

Nel corso dell’anno si è provveduto, altresì, alla ricognizione ed aggiornamento della dotazione organica del personale dipendente, alla predisposizione del programma triennale del fabbisogno di personale 2017/2019 e successivi aggiornamenti, alla ricognizione degli esuberi, alla ricognizione dei lavori flessibili.

Sono stati predisposti gli atti e provvedimenti relativi alla cessazione di tre dipendenti comunali,

di cui uno per collocamento a riposo e due per trasferimento mediante l’istituto di mobilità presso altri Comuni.

Conseguentemente, in conformità al piano occupazionale 2017, sono state attivate le procedure per l’assunzione di n. 4 dipendenti mediante mobilità volontaria esterna in entrata ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 165/2001, la mobilità intercompartimentale tramite l’ARIFL, ove necessario.

Si è proceduto all’assunzione di un istruttore tecnico – cat. C., proveniente da altro Comune, mediante l’istituto di mobilità ex art. 30 del D. Lgs. n. 165/2001 e sottoscritto il relativo contratto individuale di lavoro.

Si è inoltre proceduto all’accordo con il Comune di Como per l’utilizzo temporaneo e part-time a 18 ore – mediante l’istituto del comando – di un istruttore amministrativo per gli uffici demografici.

Sono stati predisposti tutti gli atti di Giunta ed adottate le determinazioni per la partecipazione al bando 2/2017 di DoteComune di Ancilab e Regione Lombardia, per l’attivazione di n. 2 tirocinii, della durata di mesi 12, di cui uno nell’area contabile/finanziaria e l’altro nell’area affari generali.

A seguito delle operazioni selettive, esperite le formalità del caso, i tirocinii sono stati avviati daò 29.062017. A cura di ciascun tutor, mensilmente viene rilasciata attestazione circa la presenza in servizio dei tirocinanti tramite la piattaforma telematica di Ancilab.

5. Rilevazioni periodiche - Statistiche

Nel corso del 2017 sono state effettuate - on line - le seguenti significative rilevazioni periodiche / statistiche:

1. PerLaPa - Consoc 2. PerLaPa - Gepas 3. PerLaPa - Gedap

4. PerLaPa - Anagrafe prestazioni dipendenti 5. PerLaPa - Anagrafe prestazioni consulenti 6. Permessi ex Legge 104

7. Censimento permanente auto di servizio

8. Entratel - Anagrafe Tributaria: Contratti scritture private non registrate 9. Entratel - Anagrafe Tributaria: Licenze

10. Regione Lombardia: Censimento biblioteche 11. MEF Conto del Patrimonio: Concessioni 12. Monitoraggio del lavoro flessibile;

13. Osscom - Regione Lombardia: Rilevazione Commercio -Esercizi di vicinato 14. Osscom - Regione Lombardia: Medie e Grandi Strutture di vendita

15. Osscom - Regione Lombardia: Carburanti 16. Monitoraggio Pari opportunità;

17. Rilevazione graduatorie concorsuali vigenti;

18. Rilevazione edifici scolastici;

19. Censimento ITC 7. Commercio

In materia di commercio ed attività produttive, in aggiunta alle ordinarie attività (rapporti con il SUAP “I Gelsi”, cui questo Comune è associato, gestione delle pratiche per quanto di competenza, informazione ed orientamento al pubblico, statistiche varie, svolgimento del mercato contadino, ecc.) in conformtità della D.G.R. N. x/5519/2016, con la quale sono state approvate le Linee guida per la stesura dei regolamenti comunali delle sagre ai sensi dell'art. 18 ter, della L.R.

06/2010, si è proceduto nei termini previsti, alla redazione dell’elenco annuale delle fiere e sagre per l’anno 2018. A tal fine sono stati predisposti l’informativa ed il modulo di adesione, trasmessi a tutte le associazioni del territorio, la predisposizione dell’elenco annuale e l’inserimento dei dati nell’apposita piattaforma regionale. L’elenco è stato approvato con deliberazione della Giunta Comunale n.131 del 20.11.2017.

Durante periodi di assenza di personale per malattia l’ufficio ha garantito standard di quantità e qualità nell’erogazione dei servizi di competenza.

Prospetto riassuntivo di alcuni prodotti:

2015 2016 2017

Sedute consiglio comunale 8 8 7

Proposte delibere Giunta Comunale 91 90 115

Proposte delibere Consiglio Comunale 28 28 21

Determinazioni 173 212 188

Pubblicazioni albo pretorio informatico 403 400 425

Gestione domande servizio pedibus 44 50 41

Gestione borse studio per meriti scolastici 8 8 10

n. domande utenza trasporto scolastico gestite

Scuola Infanzia 34 23 16

Scuola primaria 98 80 76

Scuola secondaria 1° grado 42 42 44 n. domande utenza refezione scolastica gestite

Scuola primaria 182 188 185 Scuola secondaria 1° grado (lunedì+mercoledì) 35+18 38+20 64+24 n. domande iscrizione Centro Ricreativo Estivo gestite 43 49 58

Dote scuola 41 26 25

Dote Sport 13 8 11

Cimitero comunale

Concessione ossari 1 6

Concessione colombari 23 18

Concessione tombe 9 7

Esumazioni // 11

Autentiche passaggi di proprietà beni mobili 37 36 38

AVCP - Acquisizione codici cig e smartcig 67 80 79

Protocollo informatico Prot. in Arrivo 7.308 8.514 7.534 Prot. in partenza 3.803 3.619 3.668 Tot. 11.111 12.153 11.203

Convenzioni impianti sportivi 11 11 12

Patrocini concessi 24 22 13

SERVIZI DEMOGRAFICI

Dell'area servizi demografici sino al 31.03.2018 fanno parte due dipendenti istruttori amministrativi, entrambi con delega di ufficiale d'anagrafe e stato civile. Le funzioni di responsabile dell’ufficio elettorale sono svolte dal Responsabile dell’Area Affari Generali.

A decorrere dal 01.04.2017 una delle due dipendenti di ruolo è stata trasferita, mediante l’istituto della mobilità volontaria esterna ai sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 165/2001, presso il Comune di Inverigo.

Dal 29.06/2018 è stato attivato un tirocinio di DoteComune, secondo il bando indetto da AnciLab, destinato ai servizi e segreteria (protocollo) e demografici per n. 20 ore settimanali e per la durata di mesi 12.

Per sopperire alla carenza di personale nei servizi demografici, dal mese di agosto 2017) è stato attivato un comando per l’utilizzo parziale (18 ore settimanali) di una dipendente di ruiolo del Comune di Como.

L'Ufficio demografico ha, comunque, svolto nel corso del 2017 con regolarità e nei termini prescritti i propri compiti di istituto e mansioni d’ufficio.

In particolare:

1. UFFICIO ANAGRAFE.

Sono state istruite e gestite le pratiche immigrazione, emigrazione e cambio di indirizzo in base alla nuova disciplina introdotta dall’art. 5 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n.5, convertito in legge 4 aprile 2012, n. 35. Le nuove disposizioni in materia anagrafica riguardano le modalità con le quali effettuare le Dichiarazioni anagrafiche di cui all'art. 13, comma 1, letto a), b) e c) del decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 1989, n.

223 - iscrizione anagrafica con provenienza da altro comune e dall'estero, cambio di abitazione all'interno del comune, emigrazione all'estero - nonché il procedimento di registrazione e di controllo successivo delle dichiarazioni rese.

Nell’anno sono state perfezionate:

o N. 127pratiche di immigrazione (iscrizioni anagrafiche);

o N. 152 pratiche di emigrazione (cancellazioni anagrafiche);

o N. 42 cambi di abitazione.

Sono state adottate misure idonee per la decertificazione e per l’efficiente e tempestiva acquisizione d’ufficio dei dati, per l’effettuazione dei controlli nonché delle modalità per la loro esecuzione in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive.

I certificati anagrafici rilasciati nell’anno sono stati n. 574.

Nel corso dell’anno sono state rilasciate in tempo reale n. 647, secondo le nuove modalità di rilascio, Carte d’identità; sono stati predisposti gli elenchi bimestrali per la Prefettura; è stato apposto il timbro di proroga della validità su numerosi documenti; è stato inviato ai cittadini interessati l’avviso di scadenza della carta d’identità per il rinnovo.

Per quanto riguarda l’AIRE – Anagrafe degli Italiani Residenti all’estero – l’ufficio ha gestito le relative pratiche (n. 17 nel 2017), ha curato le comunicazioni e relazioni con i vari consolati, ha provveduto alla cura e tenuta dello schedario. Nelle comunicazioni con i consolati è stato regolarmente utilizzato l’uso della PEC.

Lo sportello front-office opera al servizio del pubblico per 21 ore settimanali, nel corso delle quali viene data assistenza ai cittadini, vengono fornite informazioni ed indicazioni sui servizi e iter delle pratiche, vengono erogati servizi in tempo reale.

Prospetto riassuntivo prodotti servizio anagrafe:

2015 2016 2017

Iscrizioni 115 141 127

Cancellazioni 128

166 152

Cambi abitazione 32 34 42

Schedario stranieri 127 130 123

Schedario Aire 14 18 17

Attestazioni di soggiorno 1 6 11

Attribuzione codici fiscali nati 32 33 31

Autenticazione firme, copie conf., legal.foto, dich.sost. 389

504 574

Certificazioni 106 104 148

Carte d’identità 636

678 647

Schedario popolazione temporanea 1 1 1

Statistiche 114 148 152

Appuntamenti x passaporti 32 20 38

Nulla osta carte d’identità 8

2. UFFICIO DI STATO CIVILE

L’ufficio di Stato civile ha curato e tenuto i registri di stato civile con regolarità e nei termini di legge. Ha curato la gestione delle denunce di nascita, riconoscimenti ed adozioni, denunce di morte, pubblicazioni di matrimonio, celebrazione matrimoni civili, pratiche di attribuzione della cittadinanza, nonché annotazioni in calce e margine degli atti di s.c., comunicazioni con i consolati ed ambasciate per le trascrizioni di atti di stato civile formati all’estero.

Nel corso del 2017 sono stati registrati:

o N. 52 atti di nascita, adozioni, cambi nome;

o N. 20 pubblicazioni di matrimonio;

o N. 32 atti di matrimonio;

o N. 73 atti di morte;

o N. 30 atti di cittadinanza.

Sono state gestite inoltre pratiche di seppellimento e di cremazione, in tutte le fasi del procedimento (dichiarazione dei parenti, permessi di trasporto, permessi di seppellimento, ecc.).

L’amministrazione comunale, al fine di offrire, a coloro che lo desiderino, la possibilità di contrarre matrimonio con rito civile o costituire unioni civili, oltre che nelle sede comunale tradizionale di Via Appiani, 22, in dimore di proprietà privata che aderiscono all’iniziativa di contribuire alla valorizzazione del patrimonio storico, artistico, naturalistico locale.

A tal fine sono stati predisposti gli atti necessari per l’istituzione dell’ufficio di stato civile separata presso “I mulini di Baggero”: predisposizione ed approvazione della convenzione con il privato, delibera di istituzione dell’ufficio staccato, trasmissione alla competente prefettura per il nulla osta.

Inoltre è stato predisposto ed approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 29 del 27.07.2018 il Regolamento per la celebrazione di matrimoni ed unioni civili.

Prospetto riassuntivo prodotti servizio Stato civile

2015 2016 2017

Atti di nascita, adozioni, cambi nome

50

52

Atti di morte

68

73

Atti di matrimonio

29

32

Atti di separazione / Divorzi 4 6 13

Atti di cittadinanza 49 37 30

Autorizzazione trasporto salme

54

67

Pratiche cremazione

14

34

Pratiche di riconoscimento

0

0

Pubblicazioni di matrimonio

12

20

Annotazioni

99

126

Pubblic. Cambi nome/cognome

0

0

Certificati, estratti, copie integrali

400

459

3. UFFICIO ELETTORALE.

L’ufficio elettorale ha curato ed adempiuto nel corso dell’anno agli adempimenti di legge con regolarità e nei termini di legge.

In particolare sono state effettuate le revisioni dinamiche di gennaio e luglio nonché le due revisioni semestrali, in tutte le loro fasi.

Sono stati gestiti e debitamente aggiornati i fascicoli personali degli elettori, le liste sezioni e quelle generali sulla base delle risultanze delle revisioni elettorali. Si è provveduto inoltre al rilascio delle tessere elettorali ed all’aggiornamento dei relativi registri.

Sono stati pubblicati nei termini i manifesti per l’aggiornamento dell’albo degli scrutatori e dei Presidenti di seggio e predisporti i relativi verbali.

Sono state effettuate tutte le operazioni ed adempimenti preliminari di legge per l’attuazione dei referendum consultivi indetti con decreti del Presidente della Repubblica per Domenica 28.05.2018, sino al 26 aprile 2017, data in cui è stata comunicata dalla Prefettura di Como, la sospensione immediata delle operazioni referendarie come da Ordinanza dell’Ufficio Centrale per il referendum presso la Corte di Cassazione del 21 Aprile 2017.

Sono state effettuate, inoltre, tutte le operazioni al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alla consultazione elettorale del 22.10.2018 relativa al referendum consultivo per l'autonomia della Lombardia, con l’introduzione del voto elettronico.

Prospetto riassuntivo prodotti servizio Elettorale:

2015 2016 2017

Verbali elettorali 18 28 24

Tessere elettorali

122

139

Tagliandi convalida tessere elettorali

15

11

Fascicoli elettorali

122

123

Revisioni elettorali e GDN

12

19

Certificati

70

32

- Ufficio leva: aggiornamento ruoli matricolari e formazione liste di leva, rapporti con il Distretto militare competente;

2015 2016 2017

Compilazione liste di leva 1 1 1

Iscrizione ruoli matricolari 19 6 10

Cancellazione ruoli matricolari 32 7 15

L’ufficio inoltre ha provveduto:

 gestione AnagAire, INA-Saia, ecc.

 Anagrafe nazionale popolazione residente – A.N.P.R.

 adempimenti per l’abilitazione della carta sconto benzina;

 raccolta di firme e rilascio certificati elettorali per proposte di legge e referendum;

 gestione pratiche di compravendita veicoli e tenuta del relativo registro (a cura del responsabile di area);

 deposito di atti giudiziari nella casa comunale;

 pratiche per il rilascio e/o rinnovo del passaporto;

 gestione albo giudici popolari;

 gestione albo scrutatori;

 gestione presidenti di seggio

 statistiche, mensili, bimestrali, trimestrali ed annuali

3. Andamento degli obiettivi individuali – relazione finale

Linea strategica MERONE, CURA IL FUNZIONAMENTO, LO SVILUPPO E LA SOSTENIBILITA' DELL'ORGANIZZAZIONE “COMUNE”

Azione strategica Realizzazione progetto “La fabbrica nel parco” nell’ambito del programma di cooperazione territoriale europea interreg italia - svizzera 2014/2020.

Obiettivo operativo Affidare il servizio di assistenza specialistica nell’ambito del programma di cooperazione territoriale europea Interreg V – A Italia - vizzera 2014/2020.

L’Amministrazione comunale si è fatta promotrice per la presentazione di una proposta progettuale per la valorizzazione e riqualificazione dell’Ecofrazione di Baggero – la 1^ Ecofrazione d’Italia, nell’ambito del Programma di Cooperazione Interreg V-A Italia Svizzera 2014-2020, adottato dalla Commissione Europea il 9 dicembre 2015, con decisione C(2015) 9108 - Asse 2 che permette di realizzare azioni di sviluppo e gestione sostenibile di aree di pregio ambientale.

A tal fine, è stato individuato quale partner svizzero, il Parco delle Gole della Breggia di Mendrisio (Canton Ticino), che presentava forti elementi di contatto con il territorio di Merone e con il percorso di post-industrializzazione/riqualificazione del territorio. A seguito di contatti sia con il partner svizzero e con altri Enti del territorio, si è proceduto, in vista della fase 1 del programma, all’elaborazione di una prima idea progettuale di massima dal titolo “La fabbrica nel parco“ che intende affrontare nell’area transfrontaliera il tema delle aree produttive ed industriali dismesse localizzate all’interno di zone naturali di notevole pregio ambientale e naturalistico, elaborando un modello di sviluppo e promozione del potenziale turistico in un’ottica di crescita economica sostenibile.

L’idea progettuale elaborata dal partenariato iniziale, che individua gli elementi essenziali del progetto e del piano finanziario complessivo, prevede un costo complessivo massimo di 2.000.000 Euro (Budget di partner Italiana + Budget di parte Svizzera).

Disposta con deliberazione della Giunta Comunale n. 128 del 23/09/2016 la manifestazione di interesse a presentare la candidatura, tramite il sistema informativo Siage di Regione Lombardia secondo il format messo a disposizione dal programma Interreg, a seguito dell’accoglimento della

stessa, con deliberazione della Giunta Comunale n. 17 del 15.02.2017, si forniva atto di indirizzo al Responsabile dell’Area Affari Generali per l’attivazione delle procedure di gara per l’affidamento, ad operatore economico specializzato nel settore, di un servizio di assistenza specialistica tenuto conto delle seguente indicazioni:

 servizi da svolgere:

a) progettazione e presentazione candidatura: ideazione e predisposizione progetto; supporto nella definizione dell’accordo di partenariato; supporto nella predisposizione dell’istanza e presentazione della candidatura; assistenza tecnica al soggetto capofila;

b) attività di assistenza progettuale: assistenza al monitoraggio ed alla rendicontazione;

c) attività di assistenza specialistica per la definizione di un modello di gestione di aree dismesse;

d) ulteriori proposte migliorative ad integrazione di quelle indicate ai precedenti punti;

 importo a base d’asta: € 80.000,00 (oltre IVA), dando atto che le risorse finanziarie per la copertura delle prestazioni dovranno essere individuate all’interno del budget di progetto co- finanziato con il programma europeo, pertanto la selezione dell’operatore economico dovrà essere impostata secondo la logica del “compenso salvo buon fine”. Il corrispettivo economico, quindi, sarà riconosciuto solo ed esclusivamente in caso di assegnazione del finanziamento comunitario. L’ operatore economico dovrà assumere ogni rischio d'impresa nel caso in cui il progetto non ottenesse il finanziamento comunitario, in quanto, in tal caso, non verrà riconosciuto alcun compenso economico.

In esecuzione e conformità della direttiva della Giunta, sono stati predisposti i relativi documenti ed adottati i relativi provvedimenti per

l’affidamento del servizio in oggetto, con l'espletamento di una gara mediante procedura aperta, ai sensi dell'art.60 del D.Lgs n.50/2016 e con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa di cui all'art.95 comma 2, del D.Lgs n.50/2016.

E precisamente:

a) Con determinazione del sottoscritto n. 45 del 03.03.2018 è stata adottata determina a contrarre ai sensi dell’art. 192 del TUEL n. 267/2000 ed approvati i seguenti documenti specifici di gara, all’uopo predisposti:

 Bando di gara;

 Allegato A – Capitolato speciale;

 Allegato B – Disciplinare di gara;

 Allegato C – Modello domanda di partecipazione;

 Allegato D – Modello dichiarazione sostitutiva;

 Allegato D.1 - Modello dichiarazione altri soggetti ;

 Allegato E – Modello Offerta economica;

La procedura di gara è stata espletata interamente in modalità telematica, tramite la piattaforma per l’e-procurement SINTEL di Arca - Regione Lombardia.

b) Acquisito il CIG e perfezionata la gara sul portale dell’anac, in data 03.03.2018 si è provveduto alla pubblicazione, all’albo pretorio online, nell’apposita sezione di Amministrazione Trasparente sul sito web del Comune e sul sistema SIntel, del bando di gara e dei documenti a corredo.

c) Alla scadenza per la presentazione delle offerte, con propria determinazione n. 56 del 22.03.2018 si è provveduto alla costituzione della Commissione Giudicatrice;

d) In data 22.03.2018 sono state espletate le operazioni di valutazione delle offerte pervenute ed assegnazione dei relativi punteggi in base ai criteri indicati nel disciplinare di gara da parte della Commissione;

e) Con propria determinazione n. 57 del 22.03.2017 è stata approvata la proposta di aggiudicazione all’operatore economico la cui offerta è risultata economicamente più vantaggiosa

ed approvati il verbale della Commissione ed il report di procedura generato automaticamente da Sintel;

f) Effettuate con esito positivo le verifiche e controlli sulle dichiarazioni rese in sede di gara ed in ordine al possesso dei requisiti dichiarati, con propria determinazione n. 104 del 07.06.2017, il servizio è stato aggiudicato in via definitiva.

Dopo di che, effettuate le comunicazioni di rito, tutti i documenti di gara sono stati trasmessi al Segretario Comunale per la stipulazione del contratto amministrativo in forma pubblica e telematica.

Conclusioni: Le varie fasi del presente progetto obiettivo sono state realizzate nei termini e modi di legge e dei documenti di gara ed in conformità delle direttive dell’Amministrazione comunale.

Linea strategica

MERONE, CURA IL FUNZIONAMENTO, LO SVILUPPO E LA SOSTENIBILITA' DELL'ORGANIZZAZIONE “COMUNE”

Azione strategica Potenziare l'efficienza e l'efficacia complessiva dei processi di lavoro che hanno come finalità il funzionamento, lo sviluppo e la

sostenibilità dell’organizzazione “Comune”

Obiettivo operativo Attivare procedure di reclutamento di personale a seguito di

cessazione del rapporto di lavoro per trasferimento in altri Comuni (2 unità) e per collocamento a riposo (una unità).

Nel 2017 si sono verificate le seguenti cessazioni di personale di ruolo:

1) dal 1 marzo 2017: per collocamento a riposo di dipendente di ruolo a tempo pieno ed indeterminato – profilo Istruttore Direttivo Tecnico – Cat. D.3 (giuridica) – Area Tecnica;

2) dal 1 marzo 2017: per trasferimento presso atro Comune, mediante l’istituto della mobilità tra Enti ex art. 30 del D. Lgs. n. 165/2001, di dipendente – profilo: Istruttore Direttivo Tecnico – Cat. D, Pos. Economica D.2 - Area Tecnica;

3) dal 1 aprile 2017: : per trasferimento presso atro Comune, mediante l’istituto della mobilità tra Enti ex art. 30 del D. Lgs. n. 165/2001, di dipendente – profilo: Istruttore Amministrativo – Cat. C, Pos. Economica C.4 - Area Affari Generali – Servizi Demografici.

Con deliberazione della Giunta comunale n. 25 del 27.02.2018 è stato approvato il piano di fabbisogno di personale per il triennio 2017/2018/2019 ed il piano occupazionale 2017, con la quale è stato previsto, in previsione delle cessazioni sopra indicate e nel rispetto dei vincoli in materia di assunzione :

1) la trasformazione del posto reso vacante dal dipendente - a tempo pieno ed indeterminato

“Istruttore Direttivo Tecnico” – Cat. D.3 (giuridica) – Area Tecnica – nei seguenti nuovi posti, nei limiti della stessa spesa:

a) n. 1 Collaboratore amministrativo – Cat. B.3 – Area Tecnica – con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ed a tempo parziale al 50% (18 ore settimanali);

b) n. 1 Istruttore Tecnico – Cat. C – Area Tecnica – con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ed a tempo parziale al 50% (18 ore settimanale).

Per la copertura dei suddetti nuovi posti, si applicano le disposizioni vigenti nel tempo in materia di turn-over, fatta salva la copertura mediante l’istituto della mobilità tra Enti ex art. 30 del D. Lgs.

165/2001;

2) la trasformazione del posto reso vacante per trasferimento per mobilità del dipendente a tempo indeterminato e pieno - Istruttore Direttivo Tecnico – Cat. D.2 – Area Tecnica, in un posto di “Istruttore Tecnico” – Cat. C – con rapporto di lavoro a tempo pieno ed indeterminato;

3) sostituzione del dipendente a tempo pieno ed indeterminato “Istruttore Amministrativo” – Cat. C.4 – Area Affari Generali – Servizi Demografici/Elettorale, trasferito in altro comune mediante l’istituto della mobilità.

Per la sostituzione dei dipendenti di cui ai punti 2) e 3), si deve procedere mediante mobilità volontaria esterna.

Con il presente obiettivo, in base agli indirizzi dell’Amministrazione comunale, sono state effettuate una serie di azioni/attività e relative istruttorie per l’adozione di atti volti a reclutare nuovo personale in sostituzione di quello cessato. E precisamente:

1. determinazione n. 40 del 28.02.2018, con la quale è stata avviata, ai sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 165/2001 e ss.mm.ii., la procedura di mobilità volontaria esterna per la copertura di n. 1 posto di Istruttore Amministrativo, categoria giuridica C, a tempo pieno e indeterminato, da assegnare all’Area Affari Generali – Servizi Demografici/Elettorale ed approvati il bando di mobilità ed il fac simile di domanda;

2. Determinazione n. 41 del 28.02.2018, relativa alla procedura di mobilità volontaria esterna per la copertura di n. 1 posto di Collaboratore Amministrativo, categoria giuridica B.3, a tempo parziale al 50% (18 ore settimanali e indeterminato, da assegnare all’Area Tecnica ed approvati il bando di mobilità ed il fac simile di domanda;

3. Determinazione n. 43 del 02.03.2018, relativa alla procedura di mobilità volontaria esterna per la copertura di n. 2 posto di Istruttore Tecnico, categoria giuridica C, da assegnare all’area tecnica, di cui:

- un posto a tempo pieno ed indeterminato in sostituzione di dipendente che cesserà il proprio rapporto di lavoro per trasferimento mediante l’istituto di mobilità verso altro Comune dal 01.03.2017;

- un posto – a tempo indeterminato e parziale al 50% (18 ore settimanali), – istituito a seguito della trasformazione del posto del dipendente collocato a riposo dal 1.03.2017;

4. Tutti i bandi sono stati pubblicati per giorni 30 all’albo pretorio online e nell’apposita sezione di Amministrazione trasparente sul sito istituzionale del Comune. Inoltre, sono stati inviati a quasi la totalità dei Comuni della Provincia di Como e nei Comuni delle Province di Lecco e Monza Brianza.

5. Sono stati adottati provvedimenti di ammissione dei candidati, di nomina della Commissione esaminatrice ed approvazione verbali di selezione, relativi ai seguenti posti:

a) Istruttore Amministrativo (a tempo pieno ed indeterminato) b) Istruttore Tecnico (a tempo pieno ed indeterminato) Non sono pervenute domande per la copertura dei posti di:

c) Collaboratore Amministrativo, Cat, B.3, a tempo parziale al 50% - Area Tecnica;

d) Istruttore Tecnico, Cat, C, a tempo parziale al 50% - Area Tecnica.

6. Deliberazione della Giunta Comunale n. 66 del 22.05.2018, con quale si è proceduto all’aggiornamento del piano occupazionale 2017 in relazione alla modifica della dotazione organica mediante:

a) la soppressione del posto vacante di “Collaboratore Amministrativo” – Categoria Giuridica B.3, a tempo parziale al 50% (18 ore settimanali) ed indeterminato – Area Tecnica

b) l’istituzione del posto di “Esecutore Amministrativo” – categoria giuridica B, a tempo parziale al 50% (18 ore settimanali) ed indeterminato – Area Tecnica (in sostituzione del posto di cui alla precedente lettera a);