DIREZIONE REGIONALE TOSCANA
Ufficio attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni
Al sig. Direttore regionale
Oggetto: Contratto di manutenzione del nuovo sistema anticaduta installato presso la Sede di Firenze via delle Porte Nuove-via delle Carra
CIG Z432259E94
Durante i lavori di ristrutturazione dell’edificio INAIL di via delle Porte Nuove 61, è emersa la necessità di provvedere alla realizzazione di un percorso di esodo sulla copertura di alcune parti dello stabile, in quanto l’attuale percorso di esodo protetto non è più valido dal momento che va a incrociarsi alla preesistente linea di ancoraggio flessibile, comportando situazioni di pericolo in caso di suo utilizzo e di fatto la sua inutilizzabilità.
Con determina di spesa n. 1305 del 21/07/2017 è stato affidato l’incarico di installazione alla ditta AESSE VITA srl, ordinativo n. 55/17 che ha concluso i lavori il 30/11/2017 come da regolare esecuzione dell’01/12/2017 a firma del Rup Giovanni Cappella.
Al fine di garantire nel tempo l’efficienza e la funzionalità dell’impianto, considerate le notevoli dimensioni dello stabile e gli interventi che hanno luogo legati alla ristrutturazione per la razionalizzazione degli spazi istituzionali, è necessario procedere a stipulare un contratto di manutenzione.
Essendo il primo periodo di manutenzione immediatamente successivo all’installazione dell’impianto, è stato acquisito preventivo dalla ditta che ha fornito e realizzato lo stesso, dal momento che conosce bene la realtà operativa e lo stabile.
La ditta AESSE VITA ha inviato una proposta contrattuale così articolata:
a) Manutenzione occasionale importo annuale € 390,00
b) Manutenzione contratto triennale – importo annuale € 350,00 c) Manutenzione contratto quinquennale – importo annuale € 315,00
A parità di prestazioni offerte, considerato che la copertura contrattuale va garantita nel tempo e comunque è necessario e utile avere una ditta che verifichi periodicamente il regolare funzionamento delle Linee-Vita, è più conveniente la terza opzione, stipulando un contratto quinquennale con pagamento annuale di € 315,00.
La garanzia sui materiali e sui prodotti installati, fornita in fase di collaudo, riguarda la sostituzione di eventuali pezzi danneggiati o malfunzionanti e non è legata alla manutenzione dell’impianto, oggetto del contratto di cui trattasi.
La ditta si impegna a eseguire ispezione periodica annuale, previo contatto con la Sede Inail per programmare l’accesso. Il controllo verterà su: sistema di ancoraggio (cadenza annuale), struttura di supporto e ancoranti (cadenza quadriennale).
Originariamente la bozza di contratto proposta dalla ditta prevedeva il rinnovo automatico; su esplicita richiesta dello scrivente ufficio, è stata eliminata tale voce.
In risposta a richiesta di chiarimenti avanzata, la ditta ha specificato che la normale manutenzione comprende il controllo del serraggio dei dadi e i tensionamenti delle linee. Per gli altri interventi straordinari, la ditta redigerà un report relativo ai controlli effettuati e contestualmente un’offerta economica riguardo alla sostituzione dei pezzi o del materiale.
L’offerta è conveniente e consente di fornire con immediatezza una copertura manutentiva al nuovo sistema, che altrimenti inizierebbe a scontare l’inevitabile usura già a distanza di un anno dall’installazione.
Pertanto, visto l’art.36 comma 2 lettera a) del Decreto legislativo 50/2016 e l’art.7 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi e premesso quanto sopra, qualora Ella concordi, si propone:
- La stipula del contratto di manutenzione di durata quinquennale del nuovo sistema anticaduta installato presso la Sede di Firenze, per un importo complessivo di € 1.575,00 più IVA, di cui € 315,00 annuali;
- l’affidamento, ai sensi dell’art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e dell’art.17 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi alla ditta AESSE Vita srl del servizio di manutenzione del nuovo sistema anticaduta installato presso la Sede di Firenze per l’importo complessivo di € 315,00 per l’anno 2018 più IVA pari al 22% di € 69,30;
- la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta AESSE Vita srl sul capitolo U.1.03.02.09.008.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”- livelli IV/V/VI che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, dell’importo di € 384,30, comprensivi di IVA al 22%;
Si allega fascicolo istruttorio.
Il Responsabile del provvedimento f.to dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo f.to dott.ssa Silvia Agabiti
Il Dirigente dell’ufficio f.to dott.ssa Rossana Ruggieri
Firenze, 20/02/2018
