INFORMATIVA AI CITTADINI
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E DEL D.LGS. 196/03
Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni – dal Comune di Castelfranco di Sotto (PI) con sede in Castelfranco di Sotto (PI), Piazza Remo Bertoncini, 1, c.a.p. 56022, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.
Categorie di dati trattati e scopo per cui trattiamo i Vostri dati
I dati personali, anche di natura sensibile e/o particolare, sono esclusivamente quelli da Voi forniti ovvero comunicati e/o conosciuti, nel momento di verificazione di un sinistro/incidente ovvero nel momento di ricezione di una denunzia relativa a tali fatti.
Questi dati verranno trattati, previo Vostro necessario ed esplicito consenso, esclusivamente per:
- procedere alla valutazione e alla gestione della richiesta di risarcimento del danno;
- procedere alla presentazione della denunzia dell’accaduto alla Compagnia assicuratrice di tale rischio ed al broker assicurativo di questa Amministrazione;
- provvedere alla realizzazione di ogni altro adempimento di Legge o di contratto.
Il Comune di Castelfranco di Sotto non tratterà i Vostri Dati Personali se non è previsto o giustificato dalla legge per quella specifica finalità.
Per questo motivo, tratteremo i Vostri Dati Personali solo se:
• abbiamo ottenuto il Vostro preventivo consenso;
• il trattamento è necessario per adempiere a nostre obbligazioni contrattuali nei Vostri confronti o se ciò è necessario per esperire attività pre-contrattuali su Vostra richiesta;
• il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolatori, o per proteggere i Vostri interessi o diritti fondamentali o quelli di altre persone;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Vi forniamo alcuni esempi di “legittimi interessi” che possono essere rilevanti quando trattiamo i Vostri Dati Personali:
beneficiare di alcuni servizi forniti da soggetti terzi (ad esempio usare le piattaforme di società esterne per processare i dati); offrire prodotti e servizi ai nostri clienti; ecc.
Condivisione e trasferimento dei dati personali
I dati raccolti dal Comune di Castelfranco di Sotto verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:
• personale dell’azienda;
• agenti o figure esterne che collaborano con l’azienda;
• rappresentanti del settore assicurativo quali esemplificativamente: assicuratori, agenti, broker, coassicuratori, riassicuratori, periti, consulenti legali, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo, IVASS, Ministero dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato;
• società, enti, consorzi, persone, ditte o qualsiasi altro terzo che risultino, a giudizio del Comune di Castelfranco di Sotto, responsabili o coinvolti nell’evento denunciato e causa della richiesta danni;
• società, enti, consorzi, persone che ci forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella di questo Ente, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi da Voi richiesti o che ci richiederà in futuro;
• soggetti a cui la facoltà di accedere ai Vs. dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria;
• soggetti ai quali il trasferimento dei Vs. dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività di questo Ente;
• fornitori di servizi, (ad es. fornitori di libri paga, fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.
Il Comune di Castelfranco di Sotto potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra.
La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.
Protezione dei dati personali
Il Comune di Castelfranco di Sotto ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.
Queste misure prendono in considerazione:
- lo stato dell'arte della tecnologia;
- i costi della sua implementazione;
- la natura dei dati;
- il rischio del trattamento.
Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.
Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, il Comune di Castelfranco di Sotto:
- raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e
- assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.
Tempi di conservazione dei dati
Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, il Comune di Castelfranco di Sotto conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.
In quest’ottica, il Comune di Castelfranco di Sotto dovrà necessariamente trattare i Vostri dati personali per tutta la durata del procedimento di gestione del sinistro e/o dell’incidente occorso, più il periodo di tempo fino a quando le richieste legali diventano prescritte. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, il Comune di Castelfranco di Sotto si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Vostri dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo.
Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi del Comune di Castelfranco di Sotto.
I Vostri diritti di legge
I diritti connessi ai dati personali che il Comune di Castelfranco di Sotto tratta sono:
DIRITTO ALLA RETTIFICA.Voi potete ottenere da parte del Comune la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. Il Comune compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in Vostro possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione;
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE. Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:
- Contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui il Comune deve verificarne l'accuratezza;
- Il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri dati personali;
- Non sussista più, da parte del Comune, la necessità di mantenere i Vostri dati personali ma Voi ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria oppure
- Vi opponiate al trattamento mentre il Comune verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano sulle Vostre.
DIRITTO ALL’ACCESSO. Voi potete chiedere al Comune informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali il Comune possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati;
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ. In seguito alla Vostra richiesta, il Comune trasferirà i Vostri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto;
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE. Voi potrete ottenere dal Comune la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:
- I dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- Voi abbiate diritto a opporVi a un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione;
- I dati personali siano stati trattati in modo illecito.
A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
DIRITTO ALLA OPPOSIZIONE. Voi potete opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi del Comune o di terzi. In tali ipotesi il Comune non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarVi i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento;
DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.
Modifiche della presente informativa privacy
Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dal Comune (ad esempio via e-mail).
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati
Per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e agli artt. 15 ss. del Regolamento privacy, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento Comune di Castelfranco di Sotto con sede legale in Castelfranco di Sotto (PI), Piazza Remo Bertoncini, 1, c.a.p. 56022.
Telefono 0571/4871 Email: [email protected]
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è la Dott.ssa Catiuscia Parziale, telefono 0571/487307, email:
COMUNE DI CASTELFRANCO DI SOTTO
Oggetto: Consenso al trattamento dei dati personali
Acquisita completa ed esaustiva Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni, e comunque della normativa vigente inerente al trattamento dei miei dati personali e particolari per le finalità ivi indicate, l’interessato:
Presta il consenso Nega il consenso
al trattamento dei propri dati personali, anche di natura particolare, per le finalità sopra elencate, ossia per procedere alla valutazione e alla gestione della richiesta di risarcimento; per consentire la presentazione della denunzia dell’accaduto alla Compagnia assicuratrice di tale rischio; per permettere la realizzazione di ogni altro adempimento di Legge o di contratto, sottoscrivendo la presente a totale accettazione del contenuto
Rimane fermo che il consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa.
Luogo ____________________ Data ______________________
Nome e Cognome____________________
Firma leggibile_____________________
