Collegio docenti del 3 Giugno 2020 Verbale n° 4
Il giorno 3 Giugno 2020, alle ore 15.00, si apre il Collegio dei Docenti regolarmente convocato in modalità a distanza, tramite collegamento on line con l'applicazione CISCO Webex, con il seguente ordine del giorno:
1. Comunicazioni del Dirigente Scolastico 2. Approvazione dei libri di testo
3. Adempimenti fine anno 4. Varie ed Eventuali
Presiede la riunione il Dirigente Scolastico prof. Claudio Dore, nel seguito detto DS, verbalizza la prof.ssa Loredana Pizzicaroli.
Sono presenti i docenti indicati nei fogli firma allegati (Allegato 1 – foglio firma docenti del Di Vittorio Lattanzio).
Si inizia la discussione dei punti all’Odg:
1. Comunicazioni del Dirigente Scolastico
Il D.S. apre la riunione fornendo un’analisi della situazione in atto e di tutte le modalità attuate dalla scuola dalla chiusura, per la D.A.D. Riferisce che l’Istituto ha agito salvaguardando la salute dei lavoratori ed ha attuato una D.A.D che si è mossa su un terreno del tutto nuovo e non ancora regolamentato. La maggioranza dei docenti hanno attuato la D.A.D fornendo report accurati, proposte, soluzioni innovative con una flessibilità di orario e un impegno dei quali non si può non tenere conto.
Inoltre l’Istituto ha garantito il servizio degli uffici, del DSGA, dell’Ufficio di Presidenza, dei coordinatori dei CdC; ha garantito la chiusura del contratto ed è stato vicino alle famiglie offrendo supporto agli studenti in difficoltà. In particolare sono stati messi a disposizione i PC del laboratorio di informatica e sono stati messi a disposizione 37 dispositivi che hanno esaudito le richieste pervenute.
L’organizzazione della D.A.D ha presentato qualche criticità e a tal proposito il D.S.
evidenzia la necessità di rivedere la funzione dei dipartimenti e la necessità di adeguare e innovare il curriculum di Istituto in termini di competenze.
Riguardo la situazione generale il D.S. porta l’attenzione sulla nuova ordinanza per i libri di testo, sulla questione degli organici, sulla grave situazione di emergenza e il grave ritardo nell’assegnazione dei fondi richiesti. Nello specifico ricorda che dei 3,5 miliardi richieste ne sono stati assegnati 1,4.
Il D.S. ricorda che l’emergenza non è finita e che è necessario pensare a come partire con il nuovo anno scolastico delineando delle prospettive che garantiscano il distanziamento sociale e la prevenzione. A tale proposito delinea alcune possibilità quali:
▪ Anticipazioni su entrate differenziate
▪ Creazione di percorsi differenziati all’interno della scuola
▪ Distanziamento sociale di 1 metro
▪ Utilizzo delle mascherine
▪ Revisione dell’unità oraria a 45 minuti (24 unità) o a 40 minuti (27 unità)
▪ Massima apertura della scuola nel pomeriggio e al sabato
▪ Medico competente obbligatoriamente presente
▪ Evitare gli assembramenti della ricreazione
Aggiunge che per le classi prime e per terze di nuova formazione non è pensabile una D.A.D prima della costituzione del gruppo classe che necessità della didattica consueta in classe. A tal fine si può pensare ad una riduzione dell’orario; ad un aumento
dell’organico ATA e dei docenti per garantire una didattica in presenza in totale sicurezza.
Inoltre ricorda che la D.A.D da Settembre sarà regolamentata a livello nazionale uniformando le modalità di applicazione della medesima da parte dei docenti.
Al fine di questa organizzazione il D.S. convocherà un nuovo Collegio entro il 30 Giugno nel quale si possano trovare soluzioni ai seguenti punti:
▪ Rivedere la scansione oraria e la durata delle ore
▪ Criteri di assegnazione delle classi (INAIL ed infortunio sul lavoro)
▪ Stabilire i criteri di turnazione dei docenti
▪ Modalità operative della didattica a scuola e a distanza
Per definire questi punti il D.S. chiede di avviare da subito una discussione che coinvolga le commissioni già esistenti in un lavoro, attraverso le videoconferenze, nel mese di Giugno, sul quale si relazionerà nel successivo Collegio.
Il D.S. riferisce della disponibilità di fondi generali pari ad euro 105.642,15 che potranno essere utilizzati per attuare la D.A.D da Settembre.
Il D.S. chiede alla Commissione PTOF di dare disponibilità a lavorare nel mese di Giugno mantenendo un rapporto continuo con il D.S.; consultando i dipartimenti, la RLS Prof.ssa Salerno e le referenti del sostegno Prof.ssa Levato e Prof.ssa Santori.
Sarà esclusivo gestione del D.S. e del DSGA:
▪ servizi di formazione e aggiornamento del personale, con riferimento
▪ all’adozione e applicazione del lavoro agile (anche per il personale ATA nel
▪ rispetto delle relative mansioni), alla didattica a distanza, alla sicurezza sui
▪ luoghi di lavoro per la ripresa dell’attività scolastica in modo adeguato
▪ rispetto alla situazione epidemiologica;
▪ servizi professionali e di assistenza tecnica per la sicurezza sui luoghi di
▪ lavoro, per la didattica a distanza e per l’assistenza medico-sanitaria e
▪ psicologica;
▪ servizi di lavanderia;
▪ servizi di rimozione e smaltimento di rifiuti, anche speciali;
▪ fornitura di dispositivi di protezione e di materiali per l’igiene individuale (a
▪ titolo esemplificativo, mascherine chirurgiche o di comunità1, FFP2, FFP3,
▪ guanti monouso, gel disinfettanti);
▪ fornitura di prodotti di igiene degli ambienti (a titolo esemplificativo,
▪ disinfettanti per arredi, per pavimenti);
▪ fornitura di ogni altro materiale, anche di consumo, in relazione all’emergenza epidemiologica da COVID-19 (a titolo esemplificativo, termo-scanner, pannelli in plexiglass, kit pronto soccorso, macchinari per pulizie)
Sarà compito del team per l’Innovazione Digitale e del Gruppo Informatico provvedere a:
▪ Acquisti informatici
▪ acquisto di piattaforme e strumenti digitali di supporto al recupero delle
▪ difficoltà di apprendimento, anche per la didattica a distanza, per studenti con
▪ disabilità, disturbi specifici di apprendimento ed altri bisogni educativi
▪ speciali;
▪ acquisto e/o noleggio, di dispositivi digitali e di connettività per gli studenti
▪ meno abbienti, anche con eventuale possibilità di rimborso del costo
▪ dell’abbonamento per la connettività per la durata dell’emergenza (a titolo esemplificativo, notebook, personal computer, tablet);
▪ acquisto e/o noleggio e leasing di hardware, comprensivi di servizi di
▪ installazione e formazione per utilizzo;
▪ servizi di manutenzione di hardware, software e altri sistemi informatici;
▪ acquisto licenze software;
▪ acquisto e/o noleggio e leasing attrezzature per l’adeguamento dei laboratori
▪ per le nuove modalità didattiche compatibili con la situazione emergenziale
▪ (a titolo esemplificativo, attrezzature per laboratori scientifici, attività agro-
▪ Alimentare)
Il D.S. chiede alla Commissione Ambiente di lavorare ai fine del prossimo Collegio di Giugno con la presenza della RLS Prof.ssa Salerno e delle Prof.sse Levato\Santori e indica le seguenti priorità:
▪ servizi di progettazione degli spazi didattici per garantire le condizioni di
▪ sicurezza rispetto alla situazione epidemiologica;
▪ fornitura di arredi scolastici, anche con riferimento alla didattica a distanza (a
▪ titolo esemplificativo, banchi modulari componibili);
▪ servizi di progettazione e gestione delle aree esterne per garantire le
▪ condizioni di sicurezza rispetto alla situazione epidemiologica (a titolo
▪ esemplificativo, adeguamento e gestione delle aree verdi);
▪ servizi di progettazione e fornitura di apposita segnaletica per garantire la
▪ ripresa dell’attività scolastica in condizioni di sicurezza rispetto alla
▪ situazione epidemiologica;
▪ fornitura e installazione di prodotti per la sorveglianza (a titolo
▪ esemplificativo, videocamere e monitor);
▪ piccola manutenzione e servizi di pulizia straordinaria, sanificazione e disinfestazione;
▪ servizi di manutenzione degli arredi e attrezzature (a titolo esemplificativo, attrezzature laboratori, attrezzature palestra);
▪ altri interventi di adattamento di spazi interni ed esterni e delle loro dotazioni allo svolgimento dell’attività didattica in condizioni di sicurezza.
Ricorda inoltre che le istituzioni scolastiche avranno tempi di realizzazione molto ristretti;
infatti il comma 5 prevede che entro il 30 settembre 2020 gli interventi debbano essere realizzati o, comunque, debbano essere completate le procedure di affidamento.
Alla discussione intervengono alcuni colleghi che sollevano perplessità su come garantire il distanziamento sociale a scuola il lavoro in totale sicurezza.
Interviene la Prof.ssa Levato che ricorda al Collegio la difficoltà di attuare la D.A.D con ragazzi portatori di handicap per cui è richiesta attenzione particolare e presenza fisica.
Intervengono poi il Prof. Chimisso, la Prof.ssa Rufo e la Prof.ssa Manfreda che sottolineano l’impossibilità da parte della D.A.D di sostituire la didattica consueta ed esortano tutto il corpo docente di farsi carico di trovare strategie che sensibilizzino gli organi competenti alla difficoltà in cui la scuola si trova.
2. Approvazione dei libri di testo
Si passa quindi alle proposte per le nuove adozioni.
Per i libri di testo di lingua Inglese il dipartimento non ha raggiunto una decisione univoca, per questo il Collegio è invitato a votare scegliendo tra mantenere i testi in vigore o procedere a nuove adozioni.
Con delibera n° 9(PROT. CD_V4_D9_03.06.2020)il Collegio vota per mantenere i testi in vigore.
Mentre per i libri di testo di Fisica il Collegio Docenti prende atto della modifica dei testi per il liceo deciso dal dipartimento.
3. Adempimenti fine anno
Il D.S. fornisce indicazioni sugli adempimenti di fine anno di seguito riportati:
Per gli scrutini di fine anno ricorda:
▪ Abilitazione del segretario – controllo vicepresidenza – attestazione DS senza firme
▪ Assenze: 2 sostituti/vicepresidenza
▪ Scuola aperta per docenti di problemi connessione
▪ Criteri di non ammissione solo all’unanimità
▪ Compilazione del PAI (Piano apprendimento individualizzato) e compilazione del PIA (Piano integrazione apprendimenti) art.5
▪ Pubblicazione sul RE degli esiti finali.
Inoltre:
▪ tutti i docenti devono compilare il registro elettronico con i voti da proporre allo scrutinio per ciascun alunno e le relative indicazioni del PIA;
▪ i coordinatori delle classi seconde dovranno compilare il “certificato delle
competenze di base”, scaricabile dal sito dell’Istituto e inviarlo alla casella di posta elettronica della vicepresidenza;
▪ tutti i docenti che dovranno integrare o presentare ex novo la relazione sulla attività svolta dal 4 marzo riceveranno una comunicazione avente valore di Ordine di servizio entro l’8 giugno e dovranno consegnare quanto richiesto secondo il modello che sarà predispostole inviandolo via e-mail al Dirigente Scolastico (claudio.dore@istruzione.it), entro il 16 giugno;
▪ gli altri docenti riceveranno semplicemente un modello di dichiarazione che sostituirà la relazione finale che potranno comunque integrare
▪ i referenti dei progetti svolti questo anno scolastico devono presentare la relazione finale e la scheda riassuntiva alla prof.ssa Pizzicaroli, inviando copia digitale in formato PDF alla casella progetti@divittoriolattanzio.it, salvando il file con il nome del progetto entro i termini comunicati;
▪ i tutor ASL dovranno attenersi alle indicazioni e ai tempi che verranno specificati nella e-mail che invierà loro la referente Prof.ssa Antonini
▪ tutti i docenti devono presentare la richiesta di ferie compilando in tutte le parti l’apposito modulo che è stato aggiornato, disponibile nella sezione modulistica docenti nell’area riservata del sito dell’Istituto, ed inviarlo al seguente indirizzo mail ferie@divittoriolattanzio.it., entro il 16 giugno;
▪ a questo proposito si ricorda che non saranno concesse ferie prima del 1 luglio e che dovranno essere dettagliatamente specificati i riferimenti per la reperibilità in caso di riconvocazione nei mesi estivi di consigli di classe in seguito
all’accoglimento di eventuali ricorsi
▪ tutti i docenti dovranno inviare entro il 25 giugno i programmi in formato elettronico alla casella programmifinali@divittoriolattanzio.it unitamente al file CONSEGNA_PROGRAMMI_FINALI debitamente compilato e scaricabile dal sito dell’Istituto nella sezione Modulistica Docenti/Varie. Si specifica che dovrà essere allegato un file - rigorosamente in formato PDF - per ogni singolo
programma, ed il nome del file deve essere così composto classe_istituto_materia (Esempio: 1A_lattanzio_storia);
▪ tutti i docenti che lasciano la scuola (supplenti, trasferiti, pensionati…) devono svuotare i cassetti e consegnare le chiavi (con il numero cassetto se non presente) e
le chiavi delle LIM in Ufficio Didattico al prof. Desirò, entro e non oltre il 26 giugno;
4. Varie ed Eventuali
Non essendoci altri punti da discutere, il Collegio termina alle ore 17.30.
Il Segretario Verbalizzante Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Loredana Pizzicaroli Prof. Claudio DORE
Firme autografe sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3 comma 2 del D.L. 39/93
