Per configurare le IMPOSTAZIONI AVANZATE di un utente precedentemente creato:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione UTENTI.
Clicca in corrispondenza del menù a tre punti verticali posizionato a destra dell’utente che desideri configurare.
Premi IMPOSTAZIONI per accedere alla schermata in cui impostare una serie di impostazioni specifiche da assegnare all’utente.
Premi SALVA per confermare le modifiche effettuate.
4.10.1 Notifica di accesso
Se attivata, l’opzione consente all’utente di ricevere un’e-mail da BooleBox ogni volta che effettua il login.
Il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ consente di autorizzare l’utente a modificare in autonomia questa opzione direttamente dal proprio account BooleBox. Per gestire l’autorizzazione alla modifica di tale impostazione:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione MY ACCOUNT.
Nel menù che compare sul tuo schermo, clicca su OPZIONI.
Gestisci l’impostazione di notifica di accesso agendo sul comando posto accanto alla voce di tuo interesse.
4.10.2 Single Sign On
Se attivata, l’opzione consente all’utente di accedere alla piattaforma BooleBox senza inserire username e password.
Il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ consente di autorizzare l’utente a modificare in autonomia questa opzione direttamente dal proprio account BooleBox.
Nota: per configurare BooleBox On-Premises nella versione certificata
Common Criteria EAL2+, l’opzione Single Sign On ed il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ devono essere disattivati.
4.10.3 Verifica in due passaggi
Se attivata, l’opzione richiede all’utente di effettuare l’accesso non solo inserendo username e password, ma anche un’OTP (One Time Password) ricevuta via SMS al momento del login.
Il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ consente di autorizzare l’utente a modificare in autonomia questa opzione direttamente dal proprio account BooleBox.
Per gestire invece tale impostazione relativamente al tuo account:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione MY ACCOUNT.
Nel menù che compare sul tuo schermo, clicca su OPZIONI.
Gestisci l’impostazione di verifica in due passaggi agendo sul comando posto accanto alla voce di tuo interesse.
Nota: per consentire l’invio delle OTP è necessario configurare un provider di SMS gateway all’interno del tab SMS SERVER del pannello di controllo. Per installare BooleBox On-Premises nella versione certificata Common Criteria EAL2+, è obbligatorio attivare l’opzione VERIFICA IN DUE PASSAGGI. Inoltre, il comando corrispondente alla colona MODIFICABILITÀ relativa all’opzione VERIFICA IN DUE PASSAGGI per l’utente finale dovrà essere disabilitato dalla sezione UTENTI della Dashboard da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR).
4.10.4 Disabilita notifiche real-time
Se attivata, l’opzione consente all’utente amministratore (SAM, ADM o ADR) di disabilitare le notifiche real-time per l’utente selezionato. Il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ consente di autorizzare l’utente a modificare in autonomia questa opzione direttamente dal proprio account BooleBox.
4.10.5 Raggruppamento file ricevuti
Se attivata, l’opzione consente all’utente amministratore (SAM, ADM o ADR) di attivare la funzione RAGGRUPPAMENTO RICEVUTI per l’utente selezionato. Il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ consente di autorizzare l’utente a modificare in autonomia questa opzione direttamente dal proprio account BooleBox.
4.10.6 Personal Key
Se attivata, l’opzione consente all’utente di utilizzare la funzionalità di cifratura delle Personal Key.
Nota: le Personal Key erediteranno la complessità della password associata ai profili che fanno parte dell’azienda.
Nota: per configurare la versione certificata di BooleBox On-Premises, quest’opzione dev’essere abilitata.
4.10.7 Condivisione personalizzata
Se attivata, l’opzione consente all’utente di modificare le proprietà delle condivisioni ottenendo quindi, oltre a quelli predefiniti, template di condivisione personalizzati.
4.10.8 Gestione dei contatti
Se attivata, l’opzione consente all’utente di gestire i propri contatti in modo autonomo.
4.10.9 Creazione nuovi utenti
L’utente può creare automaticamente nuovi utenti quando condivide con un indirizzo e-mail non registrato e potrà inserirli nella propria rubrica.
4.10.10 Condivisione esterna
Se attivata, l’opzione consente all’utente di effettuare condivisioni anche con aziende differenti da quella di appartenenza.
4.10.11 Condivisione pubblica
Se attivata, l’opzione disattiverà la richiesta di credenziali in fase di accesso al contenuto, consentendo di condividerlo anche con utenti non registrati.
Nota: per istanze di BooleBox On-Premises configurate in accordo con i criteri imposti dalla certificazione Common Criteria EAL2+, l’opzione CONDIVISIONE PUBBLICA deve essere disattivata.
4.10.12 Obbligo Personal Key su condivisione pubblica
Se attivata, l’opzione consente all’utente di eseguire una condivisione pubblica solamente abbinando una Personal Key al contenuto condiviso.
4.10.13 Svuota cestino
Se attivata, l’opzione consente all’utente di eliminare permanentemente i contenuti precedentementi archiviati nella piattaforma BooleBox.
4.10.14 Modalità di condivisione (Mail, link, Facebook)
BooleBox consente di effettuare condivisioni tramite E-MAIL, tramite LINK o attraverso FACEBOOK. Selezionando la voce di tuo interesse dalla check box posta accanto alla modalità relativa, è possibile consentire all’utente in oggetto di utilizzare tale modalità di condivisione.
4.10.15 Visibilità sezioni
È possibile attivare le opzione associate alle sezioni (GESTIONE FILE, SECURE MAIL, REGISTRO ATTIVITÀ) che l’utente potrà avere a disposizione accedendo al proprio account BooleBox.
4.10.16 Visibilità tab
È possibile attivare le opzione associate ai tab (FILE, CLASSIFICAZIONI, RICEVUTI, CONDIVISI, PERSONAL KEY, PREFERITI, CESTINO) che l’utente visualizzerà nella home page di BooleBox.
4.10.17 Editor online
file contenuti nella piattaforma senza effettuarne il download.
Nota: per utenze di istanze di BooleBox On-Premises configurate in accordo ai criteri relativi alla certificazione Common Criteria EAL2+, entrambe le opzioni devono essere disattivate.
4.10.18 Lingua
Dal menù a tendina disponibile accanto alla voce LINGUA, è possibile impostare la lingua di default con cui l’utente in oggetto visualizzerà le voci relative alla piattaforma BooleBox. La lingua impostata potrà essere modificata in un secondo momento
direttamente dall’utente dal proprio account.
4.10.19 Spazio assegnato
In questo campo è possibile indicare lo spazio che l’utente corrente avrà a disposizione per i propri file.
Per impostazione predefinita lo spazio assegnato è di 1024 GB.
NOTA: i file ricevuti in condivisione da altri utenti non occupano lo spazio assegnato all’utente che li riceve.
4.10.20 Versioni da conservare
In questo campo è possibile indicare il numero massimo di versioni che l’utente potrà conservare per ogni suo singolo file archiviato nella piattaforma BooleBox.
Per impostazione predefinita, il numero massimo di versioni consentite è 100 e tale valore può essere modificato dall’utente. Per fare in modo che l’utente non possa modificare autonomamente il valore assegnato, è sufficiente disattivare il comando associato alla colonna MODIFICABILITÀ.