Visualizzando le relazioni di un template di condivisione, è possibile ottenere una panoramica generale delle relazioni che quest’ultimo possiede con ciascuna delle sezioni della Dashboard ad esso collegate, ottenendo informazioni quali ad
esempio gli utenti e i gruppi ad esso associati. Per visualizzare le relazioni di un template di condivisione:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione TEMPLATE CONDIVISIONE.
Clicca in corrispondenza del menù a tre punti verticali posizionato a destra del template di condivisione di cui vuoi visualizzare le relazioni.
Nella schermata che compare sul tuo schermo, verranno visualizzate le relazioni principali che il template di condivisione possiede con le sezioni della Dashboard ad esso associate.
7.7 Filtri di ricerca
All’interno della sezione TEMPLATE CONDIVISIONE della Dashboard, è possibile effettuare una ricerca dei template di condivisione disponibili in base ai seguenti filtri di ricerca:
PER AZIENDA – la ricerca viene filtrata in base all’azienda indicata.
PER NOME TEMPLATE – la ricerca viene filtrata in base al nome del template indicato.
PER TIPO DI TEMPLATE – la ricerca viene filtrata in base al tipo di template ricercato: FILE TEMPLATE o E-MAIL TEMPLATE.
Premi RICERCA per avviare la ricerca in base ai filtri applicati.
I risultati che rispettano le condizioni specificate trovati dal sistema appariranno elencati nell’area principale della pagina.
Clicca su AZZERA per tornare alla visualizzazione generale.
8 Vault template
Come creare e rendere disponibili a utenti e gruppi di utenti template di record digitali con cui salvare password d’accesso o documenti contenenti dati sensibili sulla piattaforma BooleBox.
Nota: le funzionalità descritte in questo capitolo non si riferiscono alle istanze di BooleBox On-Premises configurate in accordo con le specifiche relative alla certificazione Common Criteria EAL2+.
8.1 La schermata principale
La sezione VAULT TEMPLATE disponibile nella Dashboard di BooleBox consente di creare e rendere disponibili a utenti e gruppi di utenti dei template di record digitali con cui salvare password d’accesso o documenti contenenti dati sensibili sulla piattaforma BooleBox.
La schermata principale di questa sezione comprende:
In alto a destra un menù orizzontale per eseguire rapidamente le operazioni principali come AGGIUNGI NUOVO e SELEZIONA TUTTO.
L’area principale con l’elenco di tutti i vault template configurati,
comprensivo di dettagli come il NOME, il TIPO di template e l’AZIENDA a cui il template è stato reso disponibile.
Sulla sinistra, un pannello di ricerca avanzata che propone vari parametri e filtri di ricerca.
In basso è posizionata la barra di stato in cui visualizzare il numero complessivo di vault template configurati.
8.2 Creare un nuovo vault template
Creando un nuovo vault template, puoi rendere disponibile un template di record digitali a utenti e gruppi di utenti selezionati. Per creare un nuovo vault template:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione VAULT TEMPLATE.
Clicca sul simbolo + AGGIUNGI NUOVO posizionato in alto a destra.
Nella schermata che compare sul tuo schermo, nell’area DATI GENERALI, inserisci il nome che vuoi assegnare al template e seleziona dal menù a tendina l’azienda per cui vuoi renderlo disponibile.
Seleziona il colore da abbinare al template predefinito cliccando sul quadratino colorato o digitando il codice colore nel campo associato.
Seleziona dal menù a tendina il TIPO di vault template che vuoi creare.
Nel campo DESCRIZIONE, inserisci una breve descrizione che consenta di avere un rapido riferimento al vault template in fase di creazione.
Nell’area DISPONIBILE PER, inserisci gli utenti o i gruppi di utenti a cui il vault template sarà reso disponibile.
Nell’area CAMPI, puoi modificare il NOME del campo, oppure, grazie al menù a tendina, la TIPOLOGIA di questo (ALLEGATO, BOOLEANO, DATA, NOTE, NUMERICO, NUMERO DI TELEFONO, PASSWORD, TESTO e URL). Se ritieni che un campo sia superfluo, puoi eliminarlo utilizzando l’apposito comando posto accanto al campo di tuo interesse. Se invece desideri aggiungere un campo ulteriore rispetto a quelli di default, puoi aggiungerne di nuovi utilizzando il comando + AGGIUNGI NUOVO posto in coda ai campi proposti di default.
Nota: i campi disponibili per ciascun vault template permettono di salvare specifiche informazioni inerenti una particolare tipologia di record digitale (patenti di guida, tessere sanitarie ecc.) e varieranno in base al tipo di template in fase di creazione.
Clicca su SALVA per completare l’operazione.
8.3 Visualizzare e modificare le proprietà di un vault template
Per visualizzare e modificare le proprietà di un vault template precedentemente configurato:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione VAULT TEMPLATE.
Clicca in corrispondenza del nome del template di tuo interesse.
Appare la schermata che raccoglie le proprietà del template selezionato.
Effettua le eventuali modifiche all’interno dei vari campi associati.
Premi SALVA per confermare le modifiche effettuate.
8.4 Rimuovere un vault template
Per rimuovere un vault template precedentemente creato:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione VAULT TEMPLATE.
Clicca in corrispondenza del menù a tre punti verticali posizionato a destra del vault template che si desidera rimuovere.
Premi RIMUOVI.
Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca CONFERMA per proseguire.
Il vault template eliminato scomparirà dall’elenco dei vault template disponibili.
8.5 Filtri di ricerca
All’interno della sezione VAULT TEMPLATE della Dashboard, è possibile effettuare una ricerca dei vault template disponibili in base ai seguenti filtri di ricerca:
PER AZIENDA – la ricerca viene filtrata in base all’azienda a cui è associato il vault template.
PER NOME TEMPLATE – la ricerca viene filtrata in base al nome (o parte di esso) del vault template indicato.
PER TIPO DI TEMPLATE – la ricerca viene filtrata in base al tipo di vault template ricercato.
Premi RICERCA per avviare la ricerca in base ai filtri applicati.
La lista dei risultati della ricerca verrà visualizzata nell’area principale della pagina.
9 Modelli di documento
Come creare modelli di documento predefiniti da rendere disponibili a utenti e gruppi di utenti.
9.1 La schermata principale
La sezione MODELLI DI DOCUMENTO disponibile nella Dashboard di BooleBox consente di creare template di documenti predefiniti da rendere disponibili agli utenti. La schermata principale di questa sezione comprende:
In alto a destra il comando + AGGIUNGI NUOVO.
L’area principale con l’elenco di tutti i modelli di documento predefiniti precedentemente configurati, comprensivo di dettagli come il NOME e l’AZIENDA per cui tali modelli sono stati resi disponibili. Cliccando in
corrispondenza della colonna di tuo interesse, è possibile riordinare l’elenco secondo l’ordinamento desiderato.
Sulla sinistra, un pannello di ricerca avanzata che propone vari parametri e filtri di ricerca.
In basso, la barra di stato in cui visualizzare il numero complessivo dei modelli di documento disponibili.
9.2 Creare un nuovo modello di documento
Per creare un nuovo modello di documento:
Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione DASHBOARD.
Accedi alla sezione MODELLI DI DOCUMENTO.
Clicca sul simbolo + AGGIUNGI NUOVO posizionato in alto a destra.
Nella finestra che compare sul tuo schermo, seleziona dal menù a tendina l’azienda per cui tale modello di documento dovrà essere reso disponibile.
Clicca su SCEGLI FILE e carica il file che vuoi rendere disponibile come template predefinito.
Clicca su SALVA.
Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci il NOME DEL MODELLO nel campo apposito.
Inserisci l’indirizzo e-mail degli utenti o i gruppi di utenti a cui vuoi rendere disponibile il modello di documento in fase di creazione nel campo apposito.
Nell’area SELEZIONA CLASSIFICAZIONI, seleziona una classificazione standard tra quelle disponibili per abbinare un metadato al modello di documento in fase di creazione.
Clicca su SALVA.
Il nuovo modello di documento è ora disponibile per gli utenti autorizzati, i quali potranno selezionarlo in fase di creazione di un nuovo documento tramite il tasto + AGGIUNGI NUOVO presente nella pagina principale della piattaforma.