PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013

(1)

PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE

ANNO 2013

(2)

Indice Indice Indice Indice

0001 Direttore Generale 0002 Segretario Generale

0003 Ufficio politiche comunitarie 0004 Gabinetto del Presidente 0005 Polizia provinciale

0006 Supporto agli organi istituzionali 0009 U.O. Programmazione e controllo 0010 Servizio di staff

0011 Servizio affari generali, cultura e sport

0012 Servizio sistemi informativi, studi e statistica 0013 Servizio gestione risorse

0020 Dipartimento sviluppo locale 0021 Servizio lavoro e sociale

0022 Servizio sviluppo economico 0023 Servizio politiche rurali

0025 U.O. Urbanistica e SIT

0030 Dipartimento del territorio 0037 U.O. Motorizzazione

0032 U.O. T.P.L.

0031 Servizio scuola 0033 Servizio viabilità 0034 Servizio ambiente

0035 Servizio difesa del suolo

0036 Servizio patrimonio

0120 Centro Nord Sud

(3)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE

(Giuliano Palagi)

Centro di Responsabilità

(4)

P.E.G. 2013 - - Processi e procedimenti

1. Direzione e coordinamento dei dirigenti e sovrintendenza nella gestione dell'ente

2. Presidenza delle Delegazioni Trattanti di parte pubblica comparto dipendenti e area dirigenza 3. Presidenza del Nucleo di valutazione dirigenti

Le attività di supporto alla Direzione vengono svolte dal Servizio Gestione Risorse

DIRETTORE GENERALE

DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE

DIRETTORE GENERALE

(5)

P.E.G. 2013

nr. Tipo

Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

Obiettivo Descrizione Q.tà

prevista 1° Quadr. 2° Quadr. 3° Quadr.

1 ^T

Contenimento spese di funzionamento

In tema di spese di funzionamento e con riferimento ai corrispondenti principali aggregati dell’Ente:

assicurazioni, portierato, pulizie, locazioni ed utenze, specialmente quelle riferite agli edifici scolastici, occorre effettuare un’analisi dettagliata finalizzata ad individuare possibili margini di contenimento dei costi e articolando le soluzioni individuate in una proposta di riarticolazione della spesa stessa che sintetizzi modalità, tempi e risparmi attesi.

% risparmi conseguiti

Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo

n° azione Descrizione Peso %

azione Prevista^Scadenza

Scadenza azione effettiva

1 Analisi comparata contratti esistenti/condizioni offerte dal mercato 40,00% 30/09/2013

2 Individuazione soluzioni per contenimento costi 30,00% 31/10/2013

3 Elaborazione proposta di riarticolazione delle spese 30,00% 30/11/2013

100,00%

nr. Tipo

Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

Il tema dell’utilizzo delle autovetture in dotazione alle pubbliche amministrazioni è stato oggetto di reiterata attenzione da parte sia del legislatore che del Dipartimento della funzione pubblica. Infatti l’art. 6, comma 14, della Legge n. 122/2010, a decorrere dall’anno 2011 aveva già posto il vincolo di contrazione della spesa sostenuta nell’anno 2009 nella misura del 20% per quanto attiene l’acquisto, la manutenzione, il noleggio e l’esercizio di autovetture. Per le stesse tipologie di spesa, l’art. 5, comma 2.

del D.L. 95/2012, convertito nella L. 135/2012, a decorrere dall’anno 2013 il limite della spesa ammessa è stabilito nella misura pari al 50% della spesa sostenuta nell’anno 2011. L'art. 2 del D.L. n. 98/2011, convertito nella L. 111/2011, ha imposto il limite di cilindrata alle auto di servizio e per le disposizioni inerenti modalità e limiti di utilizzo ha fatto rinvio al DPCM 3/08/2011 con il quale tra l'altro è stato avviato, a far data da dicembre 2011, il censimento permanente delle autovetture di servizio della Pubblica Amministrazione.

Come previsto dal “Piano triennale 2011-2013 per il contenimento delle spese di funzionamento della Provincia di Pisa” approvato dalla Giunta Provinciale con propria deliberazione n. 87 del 22/04/2011, relativamente alla scheda 02 – “Automezzi” – sub-settore di intervento n. 3 “Parco automezzi” , si tratta di completare la riorganizzazione del sistema della mobilità interna dando attuazione alle disposizioni impartite dalla Giunta Provinciale con propria deliberazione n. 208/2011 oltreché alle nuove disposizioni di legge riguardanti la materia.

n° azione Descrizione Peso %

1

Individuazione criteri e modalità per adeguamento alla normativa e per un'ulteriore razionalizzazione

della mobilità interna 40,00%

30/09/2013

2

Attuazione delle misure di razionalizzazione della mobilità interna ai fini degli adempimenti normativi e

del contenimento della spesa 60,00%

31/12/2013

100,00%

Azioni procedurali

Motivazioni mancato raggiungimento

OBIETTIVI TRASVERSALI 2013

Indicatori Indicatori

2 ^T Razionalizzazione parco automezzi

Azioni procedurali

Motivazioni mancato raggiungimento Numero automezzi

dismessi/

riallocati

DG TRASV.LI 2013

(6)

P.E.G. 2013

nr. Tipo

Ob. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

3 ^T Riduzione tempi di pagamento

Con il D.Lgs. 9 novembre 2012, n. 192. “Modifiche al decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231, per l’integrale recepimento della direttiva 2011/7/UE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali, a norma dell’art. 10, comma 1, della legge 11 novembre 2011, n. 180.”, l’Italia ha dato attuazione con decorrenza dal 30 novembre 2012, alla citata Direttiva UE n. 7/2011.

Si tratta pertanto di individuare una procedura di spesa che garantisca il rispetto dei termini di pagamento previsti dalla citata Direttiva UE n. 7/2011 e recepiti con il D.Lgs. 192/2012.

Storico dei tempi medi di pagamento

a livello di Ente e di ciascuna

struttura organizzativa

n° azione Descrizione Peso %

1 Individuazione criteri per la semplificazione delle procedure 50,00% 30/09/2013

2 Attuazione delle procedure individuate per la riduzione dei tempi di pagamento 50,00% 31/12/2013

100,00%

Indicatori

Azioni procedurali

DG TRASV.LI 2013

(7)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

GIULIANO PALAGI

DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE

segreteria e supporto al Direttore Generale sono forniti dalla UO Organizzazione e Sviluppo Risorse Umane

DIRETTORE GENERALE

DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE

DIRETTORE GENERALE

(8)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO GENERALE

(Rosario Celano)

Centro di Responsabilità

(9)

Processi e procedimenti 2013 Processi e procedimenti 2013 Processi e procedimenti 2013 Processi e procedimenti 2013

Cod. Macro Cod. Macro Cod. Macro Cod. Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Attività AttivitàAttività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

010203

Supporto alla Segreteria Generale

1020301

Assistenza al Consiglio e alla Giunta

001020

Funzioni consultive e di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'Ente, in ordine alla conformità dell'azione

amministrativa alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti 001024

Verifica completezza atti da sottoporre alla discussione del Consiglio provinciale e della Giunta Provinciale

001027

Verbalizzazione delle riunioni di Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale

001028

Adempimenti conseguenti alle sedute del Consiglio Provinciale e della Giunta Provinciale

001045 Supporto al Presidente del Consiglio Provinciale 001046 Supporto alle attività dei Gruppi Consiliari 001047

Supporto alle attività delle Commissioni Consiliari compresa l’attività di segreteria e la verbalizzazione delle commissioni consiliari

001048 Supporto alle attività dei consiglieri provinciali

1020302 Attività notarile **

001029 Rogito dei contratti nei quali l’ente è parte 001030

Autenticazione delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’ente

1020303 Attività di segreteria **

001038 Rilascio di pareri, ove richiesti

001043

Albo Contributi e provvidenze, albo nomine provinciali ed enti partecipati, snellimento procedure amministrative, controllo legittimità atti consortili

010302

Appalti, acquisti e contratti **

1030204 Gestione contratti **

001124

Gestione diritti di segreteria e adempimenti fiscali, giuridiche e amministrative

001125 Gestione cauzioni definitive 001126

Gestione dei contratti in forma pubblica e supporto nella redazione delle scritture private

001127 Collaborazione tecnico-giuridica nelle fasi di gara 001128

Verifica sul possesso dei requisiti per l'affidamento del contratto, sul primo classificato

001129

Attività di richiesta documenti all'aggiudicatario e agli enti competenti (DURC, Casellario, Agenzia Entrate)

001130 Registrazione scritture private

001131 Pubblicazione su siti informatici dei bandi di gara ed esiti 001132 Comunicazioni anagrafe tributaria

001133 Tenuta repertorio atti pubblici

002697 Gestione database programma Synthema

002698

Assistenza e supporto all'attività notarile del Segretario generale: rogiti, autenticazioni per scritture private atti unilaterali, assistenza agli uffici per la redazione degli atti contrattuali

002699

Gestione delle procedure per la verifica della regolarità contributiva:

DURC, ecc.

010901

Servizi e Affari Generali

**

1090109 Avvocatura **

000146

Assistenza legale con gestione diretta del contenzioso giudiziale ed extragiudiziale

000147 Supporto agli uffici per pareri legali e consulenze legali

SEGRETERIA GENERALE

SEGRETERIA GENERALE SEGRETERIA GENERALE

SEGRETERIA GENERALE

(10)

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}_Obiettivo Descrizione Q.tà

prevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.

1 Attuazione della normativa in materia di

controlli interni nella P.A.

Organizzazione di un sistema di controllo interno di regolarità ammininistrativa e contabile: garantire la legittimità, la regolarità contabile e correttezza dell'azione amm.va nella fase preventiva e successiva.

Reports sui controlli periodici

Risorse finanziarie assorbite

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Formazione di una commissione di controllo interdisciplinare

25,00%

01/04/2013

2

Formazione di un gruppo di lavoro per l'aggiornamento normativo

25,00%

30/04/2013

3

Monitoraggio a campione delle determinazioni dirigenziali (ex-post). Definizione del campione (

sorteggio casuale o sorteggio casuale per gruppi, quali: centri di costo, tipologie di atti, ecc.),

50,00%

_31/12/2013

100,00%

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

2 Attuazione della normativa in materia di

trasparenza

Anagrafe pubblica degli amministratori per favorire in particolare la trasparenza dello stato patrimoniale dei titolari di cariche pubbliche elettive di governo.

Schede

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Presidposizione schede Consiglieri provinciali

35,00%

01/04/2013

2

Pubblicazione sul sito internet dei dati dei Consiglieri provinciali relativi alle attività

professionali svolte, ai redditi, agli incarichi ricevuti

40,00%

_01/07/2013

3

Verifica periodica ed aggiornamento dati

25,00%

_31/12/2013

100,00%

Indicatori

SEGRETERIA GENERALE

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Segreteria Gen Obiett

(11)

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

3 Piano della prevenzione e della legalità

La Legge n° 190 del 6 novembre 2012 “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione”

introduce nuove misure per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella PA. Condizione fondamentale per raggiungere tale obiettivo sarà assicurare i livelli essenziali di trasparenza nell’operato amministrativo, anche attraverso la pubblicità dell’attività della pubblica amministrazione sui rispettivi siti istituzionali.

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Adozione del piano triennale di prevenzione della corruzione

50,00%

31/03/2013

2

Adeguamento del sito internet ai dettami della Legge 7 agosto 2012 n° 134 nell'ambito della

sezione "Trasparenza , valutazione e merito"

30,00%

30/09/2013

3

Metodologie formative: le arttività formative devono essere distinte in processi di formazione

"base" e di formazione "continua" per aggiornamenti, azioni di controllo durante l'espletamento delle attività a rischio di corruzione.

20,00%

31/12/2013

100,00%

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

4 Contratto Telematico Il Decreto Sviluppo bis convertito in Legge 221/2012 ha introdotto nell'ordinamento la stipulazione dei contratti nella forma elettronica

Acquisto software conservazione

sostitutiva

1 Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Studio della normativa

25,00%

31/03/2013

2

Indagine di mercato per l'acquisizione del software

50,00%

30/09/2013

3

Acquisto software

25,00%

_31/12/2013

100,00%

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Indicatori

Azioni procedurali

Segreteria Gen Obiett

(12)

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

5 Modifica al regolamento dei Contratti

Aggiornamento e relativo adeguamento del Regolamento dei Contratti in attuazione ai provvedimenti normativi in materia di appalti, normativa antimafia, trasparenza e controlli

Aggiornamento regolamento

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Studio della normativa

25,00%

30/06/2013

2

Elaborazione testo

50,00%

30/09/2013

3

Approvazione regolamento in Consiglio provinciale

25,00%

31/12/2013

100,00%

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

6 Canale Informatico News

Creazione di un canale informatico, Appalti e Contratti News per l'aggiornamento e l'informazione agli uffici sulle novità normative in materia.

L'accesso in fase sperimentale avverrà tramite la rete INTRANET che consentirà la condivione e consultazione dei documenti suddivi per aree tematiche. L'obiettivo è trasversale con il servizio acquisti e gare.

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Studio del progetto

25,00%

30/06/2013

2

Acquisizione normativa

50,00%

30/09/2013

3

Inserimento nella Intranet

25,00%

31/12/2013

100,00%

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Segreteria Gen Obiett

(13)

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

7 Implementazione risorse finanziarie

U.O. Avvoctura- Implementazione delle risorse finanziarie dell'Ente mediante un programma di recupero delle somme dovute da terzi anche a seguito di provvedimenti giudiziali e attivazione procedure di recupero.

N. Procedure

intraprese

3 Azione strategica Azione strategica Trasversale-La Provincia e la sua mission

Paragrafo 7. Organi e struttura dell'ente. Punto 3.4 Riqualificazione dell'azione amministrativa

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Ricognizione dei crediti

60,00%

30/06/2013

2

Monitoraggio e definizione procedure di recupero

20,00%

30/09/2013

3

Avvio procedure di recupero giudiziale o bonario

20,00%

_31/12/2013

100,00%

Indicatori

Azioni procedurali

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Segreteria Gen Obiett

(14)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

CELANO ROSARIO CELANO ROSARIO CELANO ROSARIO

CELANO ROSARIO Segretario Generale Segretario Generale Segretario Generale Segretario Generale ANTONIANI MARIA ANTONIETTA D6 (AP) Professional

SALVINI SILVIA D6 Professional

PRETTI DANIELA D5 Funzionario

BERTELLI LUISA D5 Funzionario

MAINARDI MONICA D3 Funzionario

BARACHINI ROSSELLA C5 Tecnico Serv. Amm.vi

BRAMANTI SILVIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi

CAVICCHI GIOVANNA C3 Tecnico Serv. Amm.vi(p.t.) DEL GAUDIO MARIA CAROLINA B7 Addetto Serv. Amm.vi

LEPORINI MARTA B7 Addetto Serv. Amm.vi

AZZALINI STEFANIA B3 Addetto Serv. Amm.vi

CRISTILLI PATRIZIA B3 Addetto Serv. Amm.vi

PAOLI PAOLA B1 Addetto Serv. Amm.vi

SEGRETARIO GENERALE

(15)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE UFFICIO POLITICHE

COMUNITARIE COMUNITARIE COMUNITARIE COMUNITARIE

(Paolo Prosperini)

Centro di Responsabilità

(16)

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti 2013 2013 2013

Cod. Macro

2013

Cod. Macro Cod. Macro Cod. Macro Attività Attività Attività

Cod.

Attività Attività Attività

Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso

010102

Politiche comunitarie e Relazioni internazionali

1010201 Attività di comunicazione

000799 Redazione di pubblicazioni sulla nuova programmazione comunitaria 000800

Predisposizione newsletter quindicinale di informazione e approfondimento tematico relativo a temi comunitari 000801

Approfondimenti giuridici sulla normativa comunitaria e sulle modalità di attuazione nella legislazione italiana

1010202 Coordinamento e cooperazione

000802 Partecipazione a network istituzionali 000803

Coordinamento con l’Istituzione Centro Nord Sud su progetti di cooperazione internazionale

000804 Progetti di cooperazione regionale nell’ambito della LRT 17/99.

000805

Gruppo di lavoro URPT sulla predisposizione del nuovo Ob.3 (cooperazione territoriale europea) della politica regionale 000806 Partecipazione ai tavoli regionali sulla cooperazione internazionale 000807

Coordinamento del sistema di cooperazione decentrata della Regione Toscana in Romania

000808

Partecipazione alla piattaforma di monitoraggio del Comitato delle Regioni per l’applicazione delle disposizioni della strategia di Lisbona

1010203

Attività di trasferimento fondi UE per realizzazione di progetti

000809

Gestione trasferimenti dell’ente per partecipazione a progetti europei relativamente alla compartecipazione dell’Ente

000810 Trasferimenti a terzi per realizzazione progetti con finalità europea 000811 Rendicontazione e liquidazione iniziative e/o progetti comunitari

1010204

Attività di formazione e assistenza tecnica

000813 Stipula di convenzioni

000814 Assistenza tecnica agli enti locali del territorio ed altri soggetti pubblici 000815 Gestione attività formative per amministratori e funzionari dell’ente 000816

Gestione moduli professionalità in collaborazione con l’ Università di Pisa ed altri soggetti pubblici

011001

Attività Contabile e Controllo

1100101

Supporto Amministrativo Contabile

001481 Predisposizione atti amministrativi e loro gestione informatizzata 001482 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 001483 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 001484

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione programmi

001485 Gestione impegni di spesa di propria competenza 001486 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 001487 Gestione liquidazioni di propria competenza 001488

Gestione spese di funzionamento (servizi di manutenzione, automezzi, posta)

001489 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 001492 Protocollazione della corrispondenza in partenza 001493

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzione in giudizio

002810 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara

1100102 Gestione Risorse Umane

001494

Supporto alla gestione delle presenze/assenze e alle missioni relativa al personale assegnato

Ufficio Politiche Comunitarie

(17)

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso ^{% Ragg.To}_Obiettivo Descrizione Quantità

1 Network nazionali ed internazionali

Sostenre la partecipazione dell'Ente e degli attori del territorio alle attività dei network dei quali la Provincia è membro. Rafforzare le relazioni esistenti con gli uffici di TECLA UPI di cui la Provincia è associata a Bruxelles. Risultato atteso è la partecipazione dei soggetti del territorio alle attività di questi network anche all'estero

Partecipazione dei soggetti del territorio alle attività e iniziative dei network indicati

1

0 1

Risorse finanziarie utilizzate per il

conseguimento dell'obiettivo

€. 10.000,00

Azione strategica Nr. 5

Paragrafo Nr.

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

Scadenza azione effettiva

1

Raccordo con ufficio operativo di Bruxelles (Spazio Europa UPI-Tecla) e Roma (TECLA)

40,00% 31/12/2013

2

Diffusione info su attività UPI TECLA

40,00% 31/12/2013

3

facilitazione partecipazione attività

20,00% 31/12/2013

100,00%

2 Progettazione - Assistenza tecnica a soggetti terzi -

Trasferimenti ad associazioni/enti per implementare azioni con

finalità europee

Sostenere i soggetti del territorio nelle opportunità previste dalla programmazione comunitaria corrente,e informarli sulla nuova 2014-2020, anche attarvreso un assistenza tecnico finanziaria. Risultato atteso è la comprensione delel oportunità comuniatria e la presentazione di almeno un progetto da parte dei soggetti del terriotrio in qualità di capofila o di partner, insieme alla Provincia.

Numero di progetti presentati da parte di soggetti del

territorio con l'assistenza dell'UPC

1 1

Risorse finanziarie utilizzate per il

conseguimento dell'obiettivo

risorse esterne

Azione strategica Nr 5

Paragrafo Nr.

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Attività preparatoria e istruttoria finalizzata alla presentazione di progetti su linee di finanziamento UE

con il coinvolgimento dei servizi dell'Ente

50,00% 30/06/2013

2

Assistenza agli attori del territorio nella presentazione di progetti comunitari con compartecipazione

finanziaria dell'Ente

50,00% 31/12/2013

100,00%

Indicatori

Motivazioni mancato raggiungimento

UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Pol. com.Obiettivi

(18)

P.E.G. 2013

3 Coperazione Territoriale Europea

Partecipazione dell'ente e dei soggetti del territorio alle attività previste dall'obiettivo Cooperazione Territoriale Europea (CTE) 2007-2013, in particolar modo sulla linee di finanziamento del P.O Transfrontaliero Italia Francia

"Marittimo", del Programma "INTERREG IV C", del Programma "ENPI CBC", del Programma "MED"

N. progetti "risorse

aggiuntive" avviati

2

2 0 0

Risorse finanziarie utilizzate per il

conseguimento dell'obiettivo risorse esterne

Azione strategica Nr. 5

Paragrafo Nr.

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Attività informativa con i soggetti del territorio/servizi ente

25,00% 31/12/2013

2

Assistenza ai soggetti del territorio/servizi ente per la l'avvio dei progetti "risorse aggiuntive"

75,00% 30/04/2013

100,00%

4 Nuovo ciclo quinquiennale attività Centro Europe

Direct

La Provincia anche nel 2013 a seguito di selezione a livello europeo, è stata accreditata nuovamente come Centro Europe Direct, ossia relay di una rete di informazione e comunicazione sull'Unione Europea. La partecipazione alla rete, oltre ad alcuni obblighi informativi (front office, risposte a quesiti, materiali divulgativi) da rispettare detatgliati nel programma di lavoro annuale approvato dalla Comissione europea, permette all'ente di entrare in un circuito informativo di primo livello oltre ad offire a determinati target group scelti (giovani e scuole ) percorsi formativi ed informativi che coinvolgono anche il corpo docente. Il risultato atteso è consolidare questa presenza, l'unica riconosciuta a livello nazionale e comunitario, tra gli sportelli informativi, attraverso la partecipaizone congiunta a inziative e progettualità territoriali di livello e la crezioen di una rete strutturata con i comuni del terriorio o conl eUNioni dei Comuni

Accordo politico sulla rete strutturata

1

0 0 1

Risorse finanziarie utilizzate per il

conseguimento dell'obiettivo risorse esterne + co finanziamento interno

Azione strategica Nr. 5

Paragrafo Nr.

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

Motivazioni mancato raggiungimen

to

1

Attività informativa (3 percorsi) con scuole superiori e medie della provincia

50,00% 30/06/2013

2

Atrtivtà propgettuale con i target (giovani e scuole)

20,00% 31/07/2013

3

Percorso formativo europeo con Scuola Superiore di Studi universitari e Perfezonamento S.Anna

10,00% 30/09/2013

4

Costituzione rete formalizzata con i comuni del terriorio

20,00% 31/12/2013

100,00%

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Indicatori

Pol. com.Obiettivi

(19)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

PAOLO PROSPERINI PAOLO PROSPERINI PAOLO PROSPERINI

PAOLO PROSPERINI Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.) Dirigente (t.d.)

BALDELLI SILVIA * D6 Funzionario

MENCARINI MANUELA * C1 Tecnico Serv. Amm.vi GONNELLI PATRIZIA * B5 Addetto Serv. Amm.vi

ANGHELE' LUCA C1 Tecnico Serv. Amm.vi

PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA PERSONALE COMANDATO C/O PROVINCIA DI MASSA CARRARA

*Ripartizione orario di servizio:

50% Ufficio Politiche Comunitarie - 50% Servizio AA.GG., Cultura e Sport

UFFICIO POLITICHE COMUNITARIE

(20)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

(Alessandro Caprai)

Centro di Responsabilità

GABINETTO DEL GABINETTO DEL GABINETTO DEL GABINETTO DEL

PRESIDENTE

(21)

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti 2013 2013 2013 2013

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività Macroattività Macroattività Macroattività Macroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività Attività Attività Attività Attività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo Processo Processo Processo Processo

010101 Supporto istituzionale

1010101

Supporto al Presidente e alla Giunta

000709 Supporto e segreteria al Presidente 000710 Redazione finale dei Decreti Presidenziali 000711 Predisposizione di deliberazioni di Giunta 000712 Segreteria agli Assessori e al Presidente

000713 Coordinamento attività del personale Ufficio Stampa e Comunicazione 000714

Rilevazioni periodiche sullo stato di attuazione e sullo prospettive del programma di legislatura

1010102

Comunicazione e

coordinamento istituzionale

000715 Approvazione delle linee del piano di comunicazione istituzionale 000716 Gestione piano di comunicazione

000717

Funzioni di direttiva delle attività di informazione e elaborazione dei documenti per la comunicazione pubbica istituzionale, scritta, radio, video, diffusa su canali innovativi

000718

Pianificazione delle spese nel piano di comunicazione dell'ente, tendente a garantire un corretto equilibrio tra gli eventi

000719 Validazione delle iniziative che esulino dal piano di comunicazione 000720 Redazione ed invio delle newsletters della Provincia

001386 Coordinamento sviluppo e gestione nuovi siti 001393

Gestione aspetti redazionali e gestione contenuti sito web (C.M.S) ed intranet

001394 Formazione e supporto redattori sito Web

1010103

Rappresentanza ente e accordi istituzionali **

000721 Stipula Accordi di Programma 000722 Stipula Convenzioni 000723 Stipula Protocolli di Intesa

000724 Gestione amministrativa a supporto convenzioni in essere 000726 Gestione e coordinamento delle attività di rappresentanza 000727 Gestione del cerimoniale

002694 Coordinamento istituzionale tra enti locali della Provincia 002695 Coordinamento istituzionale con altri enti

002696 Gestione competenze in materia di cooperazione allo sviluppo

1010104

Sostegno iniziative enti e associazioni **

000728 Concessioni di contributi straordinari 000729 Concessioni di patrocini

1010105

Concessione locali in disponibilità della Provincia **

001388

Concessione benefici economici, compresi quelli connessi all'utilizzo dei locali in disponibilità della Provincia

001400 Concessione delle sale e formazione dell'agenda e dell'utilizzo

010801

Sostegno ai comuni della Provincia **

1080101 Consulta dei Piccoli Comuni **

000732 Coordinamento ufficio integrato sul WEB gestito da Reform s.r.l.

000734 Progettazione e realizzazione iniziative di approfondimento e studio 000735 Segreteria della Consulta provinciale dei piccoli Comuni

000736

Organizzazione riunioni tecniche con gli uffici provinciali o altri enti su questioni di interesse dei piccoli Comuni

000737

Coordinamento del sostegno alla progettualità degli enti locali nel campo dell'e-governement e dell'innovazione

1080102

Coordinamento e sostegno enti locali **

000738

Coordinamento dei progetti e degli interventi per l’utilizzo delle risorse finanziarie

000739

Coordinamento interventi formativi per i comuni del territorio, gestiti da Reform s.r.l.

Gabinetto del Presidente

(22)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

CAPRAI ALESSANDRO CAPRAI ALESSANDRO CAPRAI ALESSANDRO

CAPRAI ALESSANDRO Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.) Capo Gabinetto (t.d.)

BARSACCHI ALBERTO D1 Funzionario (t.d./p.t.)

BERTOGLI PATRIZIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi

BERTINI MAURIZIO C5 Tecnico Serv. Amm.vi

GADDUCCI DONATELLA C3 Tecnico Serv. Amm.vi

FORESTA PATRIZIA C3 Tecnico Serv. Amm.vi(p.t.)

DE PRA' DANIELA C1 Tecnico Serv. Amm.vi

PELLITI MATTEO C1 Tecnico Serv. Amm.vi

TANI ELENA C1 Tecnico Serv. Amm.vi(t.d.)

CAPUTO MARGHERITA C1 Tecnico Serv. Amm.vi(t.d.)

GIUNTINI PAOLO B3 Addetto Serv. Amm.vi

GAY DAVID D5 Funzionario

PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000 PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000 PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000 PERSONALE IN ASPETTATIVA EX ART. 81 D.LGS. 267/2000

GABINETTO DEL PRESIDENTE

(23)

P.E.G. 2012 P.E.G. 2012 P.E.G. 2012 P.E.G. 2012

POLIZIA POLIZIA POLIZIA POLIZIA

PROVINCIALE PROVINCIALE PROVINCIALE PROVINCIALE

(Daniele Serafini)

Centro di Responsabilità

(24)

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti 2013 2013 2013 2013

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività

Cod.

011001

Attività Contabile e Controllo

1100101

Supporto Amministrativo Contabile

001481 Predisposizione atti amministrativi e loro gestione informatizzata 001482 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 001483 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 001484

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione programmi

001485 Gestione impegni di spesa di propria competenza 001486 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 001487 Gestione liquidazioni di propria competenza

001488 Gestione spese di funzionamento (servizi di manutenzione, automezzi, posta) 001489 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi

001490 Maneggio di valori contanti

001491 Predisposizione del rendiconto economale 001492 Protocollazione della corrispondenza in partenza 001493

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzione in giudizio

002810 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1100102 Gestione Risorse Umane

001494

Supporto alla gestione delle presenze/assenze e alle missioni relativa al personale assegnato

001495

Gestione approvvigionamenti ed acquisti abbigliamento e materiale e strumenti tecnico-specialistici per il Corpo di Polizia

060301 Vigilanza e controllo

6030101 Ambiente

000771 Vigilanza sull’ ambiente (acque e gestione rifiuti) 000772 Vigilanza in materia di forestazione

001052 Coordinamento operativo con potestà disciplinare GAV 6030102 Sicurezza stradale

000777 Collaborazione e supporto operativo ai Comuni 000778 Controlli in materia di C.d.S

000779 Interventi di di polizia stradale (soccorso e rilevamento incidenti) 000780

Accertamento e contestazione delle sanzioni in qualità di agente di Polizia Stradale art. 12 c.2 D.L. 285/92

6030103 Pubblica sicurezza

000781 Servizi di polizia locale

000782 Collaborazione con le Forze dell’ordine di Stato

000783 Collaborazione con la Questura in materia di Ordine Pubblico 000784 Servizio ai Seggi elettorali

000785 Compiti in qualità di Pubblico Ufficiale art. 357 C.P.

000786 Compiti in qualità di agente di Polizia Giudiziaria art. 57 c. 2 C.P.P.

000787 Compiti in qualità di Ufficiale di Polizia Giudiziaria art. 57 c. 3 C.P.P.

000788

Accertamento e contestazione di reati in qualità di agente di Pubblica Sicurezza (previo riconoscimento da parte del Prefetto)

6030104 Attività Ittico Venatoria

000769 Vigilanza e controlli sulla caccia 000770 Vigilanza e controlli sulla pesca

001053 Coordinamento operativo con potestà disciplinare GGVV 6030105 Turismo

000798 Vigilanza e controlli nel settore turismo

Polizia Provinciale

(25)

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti 2013 2013 2013 2013

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività

Cod.

060302

Attività Giuridico- amministrativa e di polizia amministrativa

6030201 Gestione del contenzioso

000757 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ittica 000758 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata venatoria 000759 Esame per il rilascio della qualifica di Guardia Giurata ambientale 000760 Rilascio qualifica di GAV

000761 Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata ittica 000762 Rilascio e rinnovo decreti di Guardia Giurata venatoria

000763 Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio provinciale 000764 Partecipazione alla predisposizione calendario venatorio regionale 000765 Ricorsi avverso sanzioni in materia di caccia

000766 Ricorsi avverso sanzioni in materia di pesca 000767 Ricorsi avverso sanzioni in materia di forestazione 000773 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare ciclistiche 000774 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare podistiche 000775 Rilascio nulla-osta allo svolgimento di gare motoristiche

000776 Ricorsi avverso sanzioni in materia di Codice della Strada (istruttoria tecnica) 000789 Ingiunzioni di pagamento

000790 Sequestro amministrativo 000791 Confisca amministrativa

000792 Provvedimenti di sequestro penale preventivo 000793 Provvedimenti di dissequestro

000794 Provvedimenti di confisca per la parte amministrativa 000795 Gestione degli illeciti amministrativi di competenza 000796 Ricorsi avverso sanzioni in materia di turismo 000797

Supporto tecnico alla Conferenza Tecnica Regionale di cui all'art. 13 della L.R.T. 12/06

001054 Gestione dei provvedimenti disciplinari GAV 001055 Gestione dei provvedimenti disciplinari GGVV

001913

Patrocinio legale dell'Ente per rappresentanza in giudizio nei ricorsi proposti dagli utenti avverso verbali di contestazione delel infrazioni al CDS accertate dalla Polizia Provinciale

6030202

Gestione automezzi in dotazione alla Polizia

001496 Attività riguardanti la circolazione degli automezzi 001497 Riparazioni ordinarie e straordinarie

001498 Approvvigionamento carburante a mezzo fuel card 001499 Gestione imposte e tasse (bolli)

Polizia Provinciale

(26)

P.D.O. 2012

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}_Obiettivo Descrizione Quantità

prevista I° Quadr. II° Quadr. III°

Quadr.

1 Implementazione di nuove procedure

perl'internalizzazione della gestione sanzioni del C.D.S. (in

collaborazione con Serv. Gestione Ris. e Serv. Sist. Inf., Studi e Stat.)

Analisi e redazione di tutti gli atti necessari per l'indizione della gara inerente la completa gestione degli iter amministrativi per la sanzioni del Codice della strada. OBIETTIVO PLURIENNALE: 1a ANNUALITA'.

Bando di gara e capitolato speciale di

appalti

1 1

Azione strategica n°4

Paragrafo

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

1

Analisi attuali processi

30,00% 30/06/2013

2

Definizione obiettivi del bando di gara

20,00% 30/09/2013

3

Redazione bando e capitolato

50,00% 31/12/2013

100,00%

POLIZIA PROVINCIALE

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Polizia Prov.le Obiett

(27)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

SERAFINI DANIELE SERAFINI DANIELE SERAFINI DANIELE

SERAFINI DANIELE D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le Comandante Polizia Prov.le BETTI FABRIZIO D1 Add. Coordin. e Controllo CALAMAI FABRIZIO D1 Add. Coordin. e Controllo

ARINGHIERI GIACOMO C5 Agente

BAGLINI MICHELA C5 Tecnico Serv. Amm.vi

BAGNOLI LUCIANO C5 Agente

BULLERI FABIANO C5 Agente

CECCARELLI STEFANO C5 Agente

CERELLI PAOLO C5 Agente

FIASCHI SERGIO C5 Agente

GIANNINI MASSIMILIANO C5 Agente

GIUBBILINI MAURIZIO C5 Agente

GRILLI VANDA C5 Tecnico Serv. Amm.vi

MALASOMA MASSIMO C5 Agente

MEINI ANGELO C5 Agente

SGROLLI STEFANO C5 Agente

ALISI CRISTIANA C3 Agente

BARTOLI MAURO C3 Agente

CAPPE' GIACOMO C1 Agente

CICCARELLI MASSIMO C1 Agente

ORSINI ELEONORA C1 Agente

VIVIANI VIVIANA C1 Agente

BARSACCHI MARIA PIA B7 Addetto Serv. Amm.vi

GIORGETTI SONIA B7 Addetto Serv. Amm.vi

CRIMI LUCIANO B4 Addetto Serv. Amm.vi

DONATI MARIA RITA B3 Addetto Serv. Amm.vi

LA CORTE LAURA B3 Addetto Serv. Amm.vi

POLIZIA PROVINCIALE

(28)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI SUPPORTO ORGANI

ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI ISTITUZIONALI

(Maria Cristina Dastoli)

Centro di Responsabilità

(29)

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti 2013 2013 2013 2013 Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività Macroattività Macroattività Macroattività Macroattività

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività Attività Attività Attività Attività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo Processo Processo Processo Processo

010103

Supporto agli Organi Istituzionali **

1010301

Supporto al Consiglio provinciale e Segreteria generale **

002701

Gestione amministrativa e contabile del Consiglio Provinciale e dei gruppi consiliari e Consiglieri

002702 Gestione amministrativa e contabile della Segreteria generale

1010303 Supporto al Difensore Civico **

000143 Segreteria alle politche di legalità

001050 Gestione amministrativa e segreteria all’Ufficio del Difensore Civico 001051 Organizzazione-gestione delle attività e loro raccordo con gli uffici dell’ente

1010304

Supporto Amministrativo Contabile **

001049

Gestione delle pubblicazione e aggiornamento sul sito WEB della pagina relativa ai regolamenti e ai disciplinari, e della pagina relativa all'Ordine del Giorno del Consiglio Provinciale

001056

Predisposizione istruttoria degli atti amministrativi degli organi istituzionali - Presidente - Giunta-Consiglio - Segreteria generale

001057

Gestione informatizzata delle procedure istruttorie degli atti amministrativi degli organi istituzionali compresi i decreti presidenziali

001058 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 001059

Gestione spese in economia e attività contrattuale riferita alle attività degli organi istituzionali

001060 Acquisti per funzionamento uffici di competenza 001061

Gestione spese di funzionamento (utenze, servizi quali manutenzione verde, macchine, posta, altro)

001062

Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi relativi ai capitoli assegnati con il PEG

001063

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione, in particolare tariffe per la concessione dei locali

001064

Istruttoria per competenza per la redazione del PEG, dello stato di attuazione dei programmi e del conto consuntivo

001065

Gestione amministrativa a supporto degli accordi di programma, delle convenzioni e dei protocolli d'intesa stipulati dal Presidente 001066

Gestione amministrativa e contabile delle quote associative e dei contributi afferenti all'Ufficio del Gabinetto del Presidente

001067 Gestione previsioni di bilancio/PEG 001068 Gestione del procedimento di spesa 001069 Gestione accertamenti entrate 001070

Gestione amministrativa della concessione in uso dei locali in disponibilità della Provincia

001071

Gestione Economato per gli organi istituzionali, strutture

extradipartimentali, dipartimento risorse, politiche comunitarie e relativi dipendenti

001077 Gestione del personale assegnato al servizio

001084 Gestione delle attività del consegnatario dei beni dell’ufficio 001085

Gestione amministrativa della rassegna stampa e attività contrattuale dell'ufficio con i mezzi di comunicazione locale

001455

Gestione amministrativa e contabile delle indennità, dei rimborsi spese, delle missioni per Presidente, Giunta e Consiglio

002703 Gestione amministrativa e contabile del Collegio dei Sindaci Revisori 002774

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

002794

Istruttoria e liquidazione dei rimborsi ai comuni della provincia delle spese elettorali per le elezioni amministrative

002801 Gestione amministrativa e contabile del Comitato d'Ente 002802

Gestione delle procedure amministrative e contabili per il Presidente e l'Ufficio di Gabinetto del Presidente

1010305 Gestione dei mezzi del garage **

000128

Gestione parco auto di rappresentanza: attività riguardanti la circolazione degli automezzi, riparazioni ordinarie e/o straordinarie,

approvvigionamento carburante a mezzo fuel card, gestione imposte e tasse per auto di rappresentanza e bolli

Supporto agli Organi Istituzionali

Supporto agli Organi Istituzionali Supporto agli Organi Istituzionali

Supporto agli Organi Istituzionali

(30)

P.D.O. 2012

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso ^{% Ragg.To}

1 Controllo tempi di pagamento fatture

Considerata la legislazione che prevede una tempistica definita per la liquidazione delle fatture relative a spese di acquisizione di beni e servizi, il supporto rileva quadrimestralmente i tempi di ricevimento delle fatture con la relativa liquidazione. Il controllo sarà effettuato sulla base di una lista predisposta secondo la data di registrazione delle fatture, della fase di liquidazione e della successiva data di emissione del mandato.

Quantità di fatture 150 60 40 50

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

1 Organizzazione della Lista di arrivo delle fatture condivisa tra gli uffici della Segreteria

generale, gabinetto del Presidente, supporto agli organi istituzionali. 50,00% _30/06/2013

2 Controllo dei tempi 50,00% _30/12/2013

100,00%

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso ^{% Ragg.To}

2 Organizzazione di gruppi di autoaggiornamento sulla normativa introdotta

dalle recenti leggi e dalla interpretazione giurisprudenziale

Da tempo la notevole produzione normativa in materia di spending review, di regolamentazione di controlli interni, di trasparenza e lotta alla corruzione, impone di rivedere le attuali prassi e procedure e di far comprendere al personale l'importanza di approccio culturale innovativo finalizzato ai temi in sintesi richiamati. Le novità normative obbligano ad un nuovo utilizzo di sistemi informatici (accesso a piattaforme condivise come MePA, Consip), all'inserimento sul Sito istituzionale di comunicazioni e informazioni che devono essere formulate in maniera chiara e facilmente comprensibile non solo ad uso degli uffici ma soprattutto a favore dei cittadini. Il progetto prevede di condividere momenti di aggiornamento per il miglioramento della qualità del prodotto e del lavoro coinvolgendo gli operatori degli uffici del Supporto e della Segretria e tutti i colleghi di altri uffici che divolta in volta sono disponibili..

Incontri programmati organizzati con personale interno

5 2 1 2

Azione strategica Nr. 4

Paragrafo Nr. 1

n° azione Descrizione Peso %

1 Predisposizione dell'argomento da trattare con l'individuazione del relatore e del personale

interessato. 80,00% _31/12/2013

2 Calendario degli incontri 20,00%

100,00%

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

SUPPORTO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI

Indicatori

RIFERIMENTI AL PROGRAMMA DI MANDATO

Azioni procedurali

Indicatori

Supporto OrganiObiett

(31)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

DASTOLI MARIA CRISTINA DASTOLI MARIA CRISTINA DASTOLI MARIA CRISTINA

DASTOLI MARIA CRISTINA D6 (PO) D6 (PO) Funzionario D6 (PO) D6 (PO) Funzionario Funzionario Funzionario

LUPERINI ROBERTA * C5 Tecnico Serv. Amm.vi ZAMBOTTO PATRIZIA C5 Tecnico Serv. Amm.vi ROSTICCI FRANCESCA C3 Tecnico Serv. Amm.vi

VIEGI PAOLA C3 Tecnico Serv. Amm.vi

MARRUCCI FABIO B7 Addetto Spec. Tecnica

NARDI DAVIDE B6 Addetto Spec. Tecnica

FRASSI ENRICO B5 Addetto Spec. Tecnica

GRAZIAN LUCIANO B5 Addetto Spec. Tecnica

*Ripartizione orario di servizio:

50% con Servizio Gestione Risorse e 50% con Supporto Organi Istituzionali

SUPPORTO ORGANI ISTITUZIONALI

(32)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE

(Giuliano Palagi)

Centro di Responsabilità

U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO

(33)

Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività Macroattività Macroattività Macroattività Macroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività Attività Attività Attività Attività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo Processo Processo Processo Processo

010303

Programmazione e controllo

1030301

Programmazione strategica ed operativa

000741

Coordinamento alla stesura dei documenti di pianificazione e di programmazione comprese variazioni e reportistica

000742 Definizione obiettivi, indicatori e fasi procedurali 000743 Approvazione del piano degli obiettivi

000744 Impulso e coordinamento dei documenti relativi al PEG

000745 Proposta di PEG da sottoporre alla Giunta Provinciale per l’approvazione 000746 Reportistica periodica sullo stato di attuazione del PEG

001466 Variazioni di Peg

002738 Piano Generale di Sviluppo: studio di fattibilità progettazione operativa 002740

Revisione strumenti di pianificazione e controllo a seguito del d.lgs. 150/09:

studio fattibilità, proposte operative

1030302 Altri Strumenti di controllo

000740

Coordinamento strumenti di rendicontazione (stato di attuazione dei Programmi)

001467 Controllo e sorveglianza sugli acquisti di beni e servizi dell’ente

002741

Piano triennale del contenimento della spesa: stesura, aggiornamento, monitoraggio e controlli in collaborazione con il Servizio Sistemi informativi, studi e statistica

002742 Implementazione data-base utenze, immobili e automezzi 002743 Monitoraggi e statistiche inerenti il personale

002744 Ricognizione ed analisi processid ell'ente 002745

Implementazione data-base processi (aggiornamenti periodici, inserimento riferimenti normativi, collegamenti con la struttura organizzativa)

1030303 Controllo strategico

001470 Studi di fattibilità e proposte mirate all'introduzione del controllo strategico

1030602 Controllo organizzativo

001471 Gestione anagrafica processi e procedimenti

001472 Analisi della complessità organizzativa delle strutture dell’ente 001473 Analisi finalizzate alla valutazione delle prestazioni

001474 Analisi organizzative specifiche

002746 Reportistica inerente macroattività, attività e processi

010306

Altre procedure specifiche del Dipartimento

1030603 Controllo di gestione

001458 Coordinamento del Controllo di Gestione 001459

Analisi dei dati della contabilità economica: monitoraggio periodico spese generali

001460 Analisi dei dati della contabilità analitica per centro di costo 001461 Analisi dei dati della contabilità finanziaria

001462 Coordinamento dei "controller" dell'ente 001463 Analisi di controllo specifiche

001464 Reportistica controllo di gestione 001465 Referto annuale alla Corte dei conti

010307

Direzione e Coordinamento

1030703 Valutazione dirigenti

000748 Attività di supporto logistico e tecnico-giuridico al nucleo di valutazione 001385 Reportistica Nucleo di Valutazione

U.O. Programmazione e Controllo

(34)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

FILLINI GRAZIELLA FILLINI GRAZIELLA FILLINI GRAZIELLA

FILLINI GRAZIELLA D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) D5 (PO) Funzionario Funzionario Funzionario Funzionario

PAMPALONI ROBERTA C3 Tecnico Serv. Amm.vi

U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO

(35)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF

(Paolo Lombardi)

Centro di Responsabilità

(36)

Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività Macroattività Macroattività Macroattività Macroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività Attività Attività Attività Attività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo Processo Processo Processo Processo

010304

ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **

1030401 Gestione risorse finanziarie **

002709

Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione

002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 002711

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi

002712

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo

002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza 002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 002715 Gestione liquidazioni di propria competenza 002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

1030402 Gestione risorse umane **

002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato 002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato 002719 Gestione attività del personale assegnato

002720

Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro

1030403 Gestione risorse strumentali **

002721 Attività del consegnatario dei beni 002722 Carico e scarico beni mobili

1030404 Attività amministrative **

002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza 002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 002727

Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno

002728 Accesso agli atti

1030407 Contenzioso, rischi e sinistri **

002775

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

Servizio di staff

(37)

P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE P.E.G. 2013 - RISORSE UMANE

LOMBARDI PAOLO LOMBARDI PAOLO LOMBARDI PAOLO

LOMBARDI PAOLO Dirigente Dirigente Dirigente Dirigente

SERVIZIO DI STAFF

SERVIZIO DI STAFF SERVIZIO DI STAFF

SERVIZIO DI STAFF

(38)

P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013 P.E.G. 2013

SERVIZIO SERVIZIO SERVIZIO SERVIZIO

AFFARI GENERALI, AFFARI GENERALI, AFFARI GENERALI, AFFARI GENERALI, CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT

(Cristiana Bruni)

Centro di Responsabilità

(39)

Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Cod.

010304

ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **

1030401 Gestione risorse finanziarie **

002709

Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione

002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 002711

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi

002712

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo

002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza 002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 002715 Gestione liquidazioni di propria competenza 002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 1030402 Gestione risorse umane **

002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato 002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato 002719 Gestione attività del personale assegnato

002720

Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro

1030403 Gestione risorse strumentali **

002721 Attività del consegnatario dei beni 002722 Carico e scarico beni mobili

002723 Gestione automezzi assegnati al servizio 1030404 Attività amministrative **

002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza 002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 002727

Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno

002728 Accesso agli atti

002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1030405 Attività di protocollazione **

002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza 1030407 Contenzioso, rischi e sinistri **

002775 Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

010308 Privacy

1030801

Coordinamento attività in materia di privacy

001863

Redazione Regolamento in materia di protezione di dati personali e relativa delibera di Giunta per l'adozione

002684

Redazione Regolamento in materia di trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza e relativa Delibera di Giunta 002812

Redazione Linee guida Operative per i Servizi per il rispetto della normativa sulla privacy

010901

Servizi e Affari Generali

**

1090101 URP e gestione notifiche **

000107

Attività di informazione e comunicazione agli utenti tramite lo sportello, numero verde e casella di posta elettronica

000108 Attività di collegamento tra l’utenza esterna e gli uffici provinciali 000109

Gestione richieste accessi agli atti e rilascio copie conformi di atti amministrativi

000110 Monitoraggio contatti e gestione reclami 000111

Ricezione corrispondenza dal pubblico e protocollazione domande di partecipazione a selezioni pubbliche

000124 Gestione notifiche in entrata ed in uscita e smistamento 000125 Gestione informatica registro notifiche

1090102 Gestione archivio **

000112 Predisposizione ed effettuazione delle operazioni di scarto materiale cartaceo 000113 Operazioni di versamento dall’archivio corrente all’archivio di deposito 000114 Gestione archivio storico

000115 Ricerca atti archiviati

PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013