Manuale sistema di gestione dell antincorruzione. Rev. 01 del 07/09/2020

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Manuale sistema di gestione dell’antincorruzione

Rev. 01 del 07/09/2020

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1 PREMESSA ... 4

1.1 PRESENTAZIONE DELL’AZIENDA ... 4

2 RIFERIMENTI NORMATIVI ... 7

3 TERMINI E DEFINIZIONI ... 7

4 CONTESTO DELL’ORGANIZZAZIONE ... 9

4.1 L’AZIENDA ED IL SUO CONTESTO... 9

4.2 ESIGENZE E ASPETTATIVE DELLE PARTI INTERESSATE ... 14

4.3 CAMPO DI APPLICAZIONE ... 15

4.4 SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO E RELATIVI PROCESSI ... 16

4.5 VALUTAZIONE DEL RISCHIO CORRUZIONE ... 17

5 LEADERSHIP ... 20

5.1 LEADERSHIP E IMPEGNO ... 22

5.1.1 Organo direttivo ... 22

5.1.2 Alta Direzione ... 22

5.2 POLITICA ANTICORRUZIONE ... 23

5.3 RUOLI, RESPONSABILITÀ E AUTORITÀ NELL'ORGANIZZAZIONE ... 24

5.3.1 Ruoli e responsabilità ... 24

5.3.2 Funzione di conformità per la prevenzione della corruzione ... 25

5.3.3 Deleghe nel processo decisionale ... 25

6 PIANIFICAZIONE ... 25

6.1 Azioni per affrontare rischi e opportunità ... 25

6.2 Obiettivi per la prevenzione della corruzione e pianificazione per il loro raggiungimento 26 7 SUPPORTO ... 27

7.1 RISORSE... 27

7.2 COMPETENZE ... 27

7.2.1 GENERALITÀ ... 27

7.2.2 Processo di Assunzione... 27

7.3 CONSAPEVOLEZZA E FORMAZIONE ... 28

7.4 COMUNICAZIONE ... 29

7.5 INFORMAZIONI DOCUMENTATE ... 31

7.5.1 Generalità ... 31

7.5.2 Creazione, aggiornamento ... 32

7.5.3 Controllo delle Informazioni documentate ... 32

8 ATTIVITÀ OPERATIVE ... 35

8.1 PIANIFICAZIONE E CONTROLLI OPERATIVI ... 35

8.2 DUE DILIGENCE ... 36

8.2.1 Procedura ponderata in base al rischio ... 36

8.2.2 Le “Red Flags” ... 36

8.2.3 L’analisi delle “Blacklist” o “Watchlist” ... 37

8.2.4 Gli shareholders (diretti e indiretti) ... 37

8.3 CONTROLLI FINANZIARI ... 38

8.4 CONTROLLI NON FINANZIARI ... 39

8.5 ATTUAZIONE DEI CONTROLLI PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE DA PARTE DI ORGANIZZAZIONI CONTROLLALE E SOCI IN AFFARI ... 39

8.6 IMPEGNI PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE... 39

8.7 REGALI, OSPITALITÀ, DONAZIONI E BENEFICI SIMILI ... 39

8.7.1 PREDISPOSIZIONE DELLA RICHIESTA DI SPONSORIZZAZIONI, EROGAZIONI ED ATTI DI LIBERALITÀ ... 41

8.7.2 GESTIONE EROGAZIONI E SPONSORIZZAZIONI ... 42

8.7.3 GESTIONE OMAGGI ... 43

8.7.4 FLUSSI INFORMATIVI ALL'ORGANISMO DI VIGILANZA ... 43

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8.8 GESTIONE DELL'INADEGUATEZZA DEI CONTROLLI PER LA PREVENZIONE

DELLA CORRUZIONE ... 43

8.9 SEGNALAZIONE DI SOSPETTI (WHISTLEBLOWING) ... 44

8.10 INDAGINI E GESTIONE DELLA CORRUZIONE ... 44

9 VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI ... 45

9.1 MONITORAGGIO, MISURAZIONE, ANALISI E VALUTAZIONE ... 45

9.2 AUDIT INTERNO ... 45

9.3 RIESAME DI DIREZIONE ... 46

9.3.1 Riesame da parte della direzione ... 46

9.3.2 Riesame da parte dell’organo direttivo ... 46

9.4 RIESAME DA PARTE DELLA FUNZIONE DI CONFORMITÀ PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ... 47

10 MIGLIORAMENTO ... 47

10.1 NON CONFORMITÀ E AZIONI CORRETTIVE ... 47

10.2 MIGLIORAMENTO CONTINUO ... 47

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 4/47 1 PREMESSA

1.1 PRESENTAZIONE DELL’AZIENDA

SAICO S.r.l. opera nel settore edile nazionale, sia pubblico che privato, da oltre vent’anni.

L’esperienza ed il know-how acquisiti in questi anni di attività consentono alla società, nonostante l’annosa crisi, di potersi destreggiare con successo nel panorama degli appalti pubblici, dandole quindi la possibilità di collaborare con varie Stazioni Appaltanti per la realizzazione o il rifacimento delle più disparate opere ingegneristiche ed architettoniche.

La corruzione è un ostacolo intollerabile all’efficienza e alla leale concorrenza.

L’integrità etica, il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti e la correttezza sono un dovere costante di tutte il personale di SAICO S.r.l. (di seguito definita Azienda o Società)

Il presente manuale di politica anticorruzione definisce i requisiti e le procedure relativi alla politica aziendale al fine di garantire la conformità alle leggi applicabili contro la concussione e la corruzione.

È indispensabile esaminare con attenzione e rispettare i principi esposti in particolare per:

1. Agire conformemente ai valori aziendali;

2. Proteggere la reputazione della Società;

3. Dimostrare l’impegno della Società alle comunità in cui opera;

4. Garantire la conformità a tutte le leggi anticorruzione applicabili alla Società.

Tutti i Paesi hanno leggi che proibiscono la corruzione dei propri Pubblici Ufficiali e molti altri hanno leggi che considerano reato la corruzione di Pubblici Ufficiali di altri Paesi. Molti Paesi hanno inoltre leggi che proibiscono anche la corruzione tra privati.

Le leggi anti-corruzione proibiscono: i pagamenti effettuati sia direttamente sia indirettamente ovvero inclusi quei pagamenti effettuati a chiunque con la consapevolezza che quel pagamento sarà condiviso con un Pubblico Ufficiale o con un privato, così come le offerte o promesse di un pagamento o altra utilità a fini corruttivi a Pubblici Ufficiali o privati. In base a tali leggi SAICO S.r.l. può essere ritenuta responsabile per azioni effettuate da chi agisca per conto della società in relazione alle attività d’impresa.

Le leggi anti-corruzione richiedono a SAICO S.r.l. di dotarsi e tenere libri, registri e scritture contabili che, con ragionevole dettaglio, riflettano accuratamente e correttamente le operazioni, le spese (anche se non “significative” sotto il profilo contabile) e le acquisizioni e cessioni dei beni. Va sottolineato che comunque le inesattezze nell‘attività di reportistica dei pagamenti, ancorché senza scopi corruttivi, costituiscono violazioni. False registrazioni possono provocare responsabilità fiscali e legali di altro tipo.

Negli ultimi anni l’applicazione delle leggi anti-corruzione è diventata più frequente e le sanzioni sono diventate significativamente più severe. Le persone giuridiche che le violano possono incorrere in notevoli sanzioni pecuniarie e le persone fisiche possono essere condannate a pene detentive e subire sanzioni di altro tipo. Da tali violazioni possono derivare anche altre conseguenze previste dalla legge, quali l’interdizione dal contrattare con enti pubblici, la confisca del profitto del reato o

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richieste di risarcimento danni. Fatto ancora di maggiore importanza è che la reputazione della società potrebbe essere gravemente danneggiata.

Nella consapevolezza che il primo elemento per lo sviluppo di un’efficace strategia di contrasto al fenomeno della corruzione è rappresentato dalla capacità di maturare un’approfondita conoscenza degli strumenti di prevenzione, questo manuale ha come scopo anche l’attività di sensibilizzazione del Personale richiedendo un forte impegno e una costante attenzione nella comprensione e nell’attuazione di quei meccanismi di controllo anti-corruzione e i relativi strumenti normativi previsti nello svolgimento delle quotidiane attività di business.

Infine SAICO S.r.l. è soggetta alla legge italiana e, in particolare, alle previsioni del Decreto Legislativo 231/2001, ambito oggettivo in cui si inserisce il presente documento.

In ultima analisi quindi, quanto prescritto nel presente manuale integra il “Modello Organizzativo ex D.Lgs 231”, ma non ne è in alcun modo sostitutivo ancorché di parti ridondanti.

PRINCIPI GENERALI

Uno dei fattori chiave della reputazione di SAICO S.r.l. è la capacità di svolgere la propria attività con lealtà, correttezza, trasparenza, onestà e integrità, e nel rispetto delle leggi, regolamenti, standard e linee guida nazionali e internazionali.

SAICO S.r.l. e l’alta Direzione ritengono prioritaria la diffusione della cultura della legalità, in termini assoluti e senza ombre grigie, in tutte le attività e le funzioni di SAICO S.r.l. che è impegnata nel chiedere al proprio personale di rispettare i propri principi di onestà, trasparenza e correttezza nello svolgimento delle attività lavorative. Gli stessi impegni sono richiesti a tutti gli altri stakeholder, ossia gli individui, i gruppi e le istituzioni che contribuiscono alla realizzazione della sua missione o che sono coinvolti dalle attività per il suo perseguimento.

In osservanza al principio in base al quale “le imprese si impegnano a contrastare la corruzione in ogni sua forma, incluse l’estorsione e le tangenti”, SAICO S.r.l.:

RIFIUTA LA CORRUZIONE IN TUTTE LE SUE FORME DIRETTE E INDIRETTE

È importante ricordare cosa si intende per corruzione:

la semantica del termine deriva dal latino ‘corruptio’ che significa ‘degenerazione’ ossia, secondo l’attuale concezione, la corruzione è l'abuso del potere ricevuto per scopi personali;

Offrire, promettere, concedere, dare, richiedere, sollecitare, indurre, istigare o ricevere pagamenti o altri benefici, direttamente o indirettamente, al fine di ottenere o mantenere un indebito vantaggio o una certa posizione di mercato, nonché di influenzare il raggiungimento di ogni altro obiettivo indebito, rappresenta “corruzione”. Ogni forma di abuso del proprio o altrui ruolo/potere per ottenere vantaggi indebiti, per sé o per altri, è “corruzione”.

CORRUZIONE "Tra privati": commessa tra soggetti “privati” (amministratori, direttori generali, dirigenti preposti alla redazione dei documenti contabili

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societari, sindaci e liquidatori), di società o enti privati - anche per il tramite di interposta persona - in violazione degli obblighi inerenti al loro ufficio o degli obblighi di fedeltà

"Pubblica": quando anche solo uno dei soggetti coinvolti è un pubblico ufficiale o un incaricato di pubblico servizio, nell’esercizio delle proprie funzioni

"Internazionale": coinvolge soggetti, di cui uno funzionario pubblico, che operano in diversi paesi

Possono rappresentare strumenti di corruzione non soltanto denaro o altro vantaggio economico, ma altresì pratiche commerciali comuni o attività sociali, e qualsiasi altro beneficio o corrispettivo8 in grado di influenzare indebitamente una controparte commerciale o istituzionale al fine di trarne un vantaggio indebito per SAICO S.r.l. oppure di carattere personale per il soggetto agente.

Ai fini del rispetto della presente manuale, SAICO S.r.l. adotta, implementa e richiede l’osservanza da parte tutti dei seguenti principi generali:

SEGREGAZIONE DI RUOLI E RESPONSABILITÀ

Segregazione delle attività tra chi esegue, chi controlla e chi autorizza

POTERI DI FIRMA E AUTORIZZATIVI

Regole formalizzate per l’esercizio di poteri di firma e poteri autorizzativi interni, nonché disposizioni aziendali idonee a fornire almeno principi di riferimento generali per la regolamentazione dei processi e delle attività aziendali

ASSENZA DI CONFLITTI DI INTERESSE

Le proprie Persone devono sempre operare con professionalità, imparzialità e trasparenza segnalando tempestivamente ogni situazione dalla quale possa sorgere un conflitto di interesse

TRACCIABILITÀ E ARCHIVIAZIONE

I soggetti, le funzioni interessate e/o i sistemi informativi utilizzati devono assicurare l’individuazione e la ricostruzione delle fonti, degli elementi informativi e dei controlli effettuati che supportano la formazione e l’attuazione delle decisioni della Società e le modalità di gestione delle risorse finanziarie

CONOSCI I TUOI BUSINESS PARTNERS

Le Unità/Funzioni di volta in volta coinvolte in operazioni finalizzate a mantenere o instaurare una relazione con un Business Associate devono attivarsi per ottenere tutte le informazioni di interesse sullo stesso e richiedere apposita due diligence.

Inoltre, in conformità al principio “Segregazione delle attività”, nella gestione dei rapporti con le terze parti, nessuna risorsa di SAICO S.r.l. può, da sola e liberamente:

(i) stipulare contratti;

(ii) accedere a risorse finanziarie;

(iii) concedere utilità;

(iv) assumere personale; e, in ogni caso,

(v) prendere qualsivoglia impegno in nome e/o per conto di SAICO S.r.l..

CONSEGUENZE DELLA VIOLAZIONE DI NORME IN MATERIA DI ANTICORRUZIONE

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La violazione delle Leggi anticorruzione di riferimento, della presente manuale e degli altri strumenti normativi aziendali in materia, può rappresentare violazione di legge, inadempimento delle obbligazioni contrattuali derivanti dal rapporto in essere e illecito disciplinare.

Nel caso in cui l’inosservanza sia commessa da una delle proprie Persone, la Società - in conformità con la normativa applicabile e le regole aziendali vigenti - darà applicazione ai necessari provvedimenti disciplinari, secondo i criteri di adeguatezza e proporzionalità tra violazione commessa e sanzione irrogata. I Business Associate saranno soggetti ai rimedi di natura contrattuale previsti dalla legge o da apposite clausole sottoscritte e, nei casi più gravi, saranno interdetti dall’intrattenere rapporti commerciali o istituzionali con SAICO S.r.l. in futuro.

In aggiunta a quanto sopra, chiunque potrà comunque essere, altresì, esposto a eventuali richieste di risarcimento danni o ad azioni giudiziarie avanti alle apposite sedi competenti, anche penali.

2 RIFERIMENTI NORMATIVI

I riferimenti normativi indispensabili per l’applicazione del presente documento sono i seguenti:

• Norme nazionali: Codice Penale, Decreto Legislativo n. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti e Legge n. 190/2012 e loro successive modifiche/integrazioni;

• Norme internazionali: (i) Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”, USA 1977), (ii) Bribery Act (Regno Unito, 2010); Convenzioni internazionali: (i) OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions”

(Parigi, 1997), (ii) “Criminal Law Convention on Corruption” (Consiglio d’Europa, Strasburgo, 1999), (iii) “United

• Nations Convention Against Corruption” (Merida, 2003), tutte ratificate nell’ordinamento italiano.

• ISO 37001:2016 Sistema Anticorruzione

Nell’ambito dei prodotti/servizi erogati dalla SAICO S.r.l. i requisiti cogenti applicabili sono riportati nell’ apposito elenco “Normative cogenti”.

Fra i documenti normativi, descritti nel presente Manuale di gestione e riportati nelle Procedure e nelle Istruzioni ad esso correlate, adottati in ambito al Sistema di Gestione della società, per quanto applicabile, si ritiene valida la seguente priorità:

• Normativa Italiana

• Normativa Europea

• Normativa Internazionale

3 TERMINI E DEFINIZIONI

Ai fini del presente documento si applicano i termini e le definizioni riportate nella ISO 37001:2016.

Per favorire la chiara e corretta interpretazione delle prescrizioni riportate nel presente Manuale e facilitarne la comprensione si riportano di seguito i termini e le definizioni ritenute fondamentali:

Corruzione¹: Offrire, promettere, fornire, accettare o richiedere un vantaggio indebito di qualsivoglia valore (che può essere economico o non economico), direttamente o indirettamente, e

1 La definizione di cui sopra è una definizione generica. Il significato del termine "corruzione" è definito dalla legge anti-corruzione applicabile all'organizzazione (3.2) e dal sistema di gestione per la prevenzione della corruzione (3.5) progettato dall'organizzazione

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indipendentemente dal luogo, violando la legge vigente, come incentivo o ricompensa per una persona ad agire o a omettere azioni in relazione alla prestazione (3.16) delle mansioni di quella persona.

Organizzazione²: Persona o gruppo di persone avente funzioni proprie con responsabilità, autorità e relazioni per conseguire i propri obiettivi (3.11).

Parte interessata³ (termine preferito); stakeholder (termine ammesso): Persona oppure organizzazione (3.2) che può influenzare, essere influenzata, o percepire se stessa come influenzata da una decisione o attività.

Requisito⁴: La definizione base di "requisito" nelle norme ISO sui sistemi di gestione è "esigenza o aspettativa che può essere esplicita, generalmente implicita oppure obbligatoria". I "requisiti generalmente impliciti" non sono applicabili nel contesto della gestione per la prevenzione della corruzione.

Sistema di gestione⁵: Insieme di elementi correlati o interagenti di un'organizzazione (3.2) finalizzato a stabilire politiche (3.1 O), obiettivi (3.11) e processi (3.15) per conseguire tali obiettivi.

Alta direzione⁶: Persona o gruppo di persone che, al livello più elevato, dirigono e controllano un'organizzazione (3.2).

Processo: Insieme di attività correlate o interagenti che trasformano input in output.

Prestazioni⁷: Risultati misurabili.

Affidare all'esterno, esternalizzare (verbo)⁸: Stipulare un accordo nel quale un'organizzazione (3.2) esterna esegue parte di una funzione o di un processo (3.14) dell'organizzazione.

Monitoraggio⁹: Determinazione dello stato di un sistema, di un processo (3.15) o di un'attività.

Audit¹⁰: Processo (3.15) sistematico, indipendente e documentato per ottenere evidenze dell'audit e valutarle oggettivamente al fine di determinare in quale misura i criteri dell'audit siano stati soddisfatti.

Conformità: Soddisfacimento di un requisito (3.4).

Non conformità: Mancato soddisfacimento di un requisito (3.4).

Azione correttiva: Azione tesa a eliminare la causa di una non conformità (3.22) e a impedirne la ricorrenza.

Miglioramento continuo: Attività ricorrente di miglioramento della prestazione (3.16).

Personale¹¹: Dirigenti, funzionari, dipendenti, staff o lavoratori temporanei e volontari dell'organizzazione (3.2).

Socio in affari¹²: Parte esterna con cui l'organizzazione (3.2) ha o progetta di stabilire una qualsivoglia forma di relazione commerciale.

2 Nelle organizzazioni con più unità operative, una o più unità operative possono essere definite come un'organizzazione.

3 Gli stakeholder possono essere interni o esterni all'organizzazione. requisito: Esigenza che è esplicita e obbligatoria.

4 Generalmente implicita" significa che è uso o prassi comune, per l'organizzazione e per le parti interessate, che l'esigenza o l'aspettativa in esame sia implicita.

Un requisito specificato è un requisito che è esplicitalo, per esempio, in informazioni documentale

5 Un sistema di gestione può affrontare a una o più discipline. Gli elementi del sistema comprendono la struttura, i ruoli e le responsabilità, la pianificazione e il funzionamento dell'organizzazione. Il campo di applicazione di un sistema di gestione può comprendere l'intera organizzazione, funzioni specifiche e identificate dell'organizzazione, settori specifici e identificali dell'organizzazione, oppure una o più funzioni nell'ambito di un gruppo di organizzazioni.

6 L’alta direzione ha il potere di delegare l'autorità e mettere a disposizione le risorse all'interno

dell'organizzazione. Se il campo di applicazione del sistema di gestione(3.5) copre solo parte di un'organizzazione, il termine alta direzione si riferisce a coloro che dirigono e controllano quella parte dell'organizzazione.

7 Le prestazioni possono riguardare risultanze sia quantitative sia qualitative.

Le prestazioni possono riguardare la gestione di attività, processi(3.15), prodotti (compresi i servizi), sistemi oppure organizzazioni(3.2)

8 Un'organizzazione esterna è fuori dal campo di applicazione del sistema di gestione (3.5), anche se la funzione o il processo affidato all'esterno ricade nel campo di applicazione stesso. Il testo base delle norme ISO sui sistemi di gestione contiene una definizione e un requisito relativamente all'affidamento all'esterno (outsourcing), che non sono utilizzati nel presente documento, in quanto i fornitori esterni rientrano nella definizione di soci in affari(3.26).

9 Per determinare lo stato può essere necessario verificare, sorvegliare oppure osservare in modo critico. misurazione: Processo (3.15) per determinare un valore.

10 Un audit può essere un audit interno (di prima parte) o un audit esterno (di seconda parte o di terza parte) e può essere un audit combinato (che combina due o più discipline). Un audit interno è condotto dall'orgamzzaz1one (3.2) stessa o da una parte esterna per suo conto. Le "evidenze dell'audit" e i "criteri dell'audit" sono definiti nella ISO 19011.

11 Tipologie diverse di personale pongono tipologie e gradi diversi di rischio di corruzione (3.12) e possono essere trattate in modo differenziato dalle procedure di valutazione del rischio di corruzione e di gestione del rischio di corruzione dell'organizzazione.

Vedere punto A.8.5 per una guida sullo staff e i lavoratori temporanei.

12 Nota1: soci in affari comprendono, a titolo non esaustivo, clienti, acquirenti, 'joint venture", partner in joint venture, partner in consorzio,

fornitori esterni, appaltatori, consulenti, sub-appaltatori, fornitori, venditori, esperti, agenti, distributori, rappresentanti, intermediari e investitori. La presente definizione è appositamente ampia e dovrebbe essere interpretata in linea con il profilo del rischio di corruzione (3.12) dell'organizzazione da applicare ai soci in affari che possono ragionevolmente esporre l'organizzazione ai rischi di corruzione.

Tipologie diverse di soci in affari pongono tipologie e gradi diversi di rischio di corruzione e un'organizzazione (3.2) ha diversi gradi di abilità di influenzare tipologie diverse di soci in affari. Tipologie diverse di soci in affari possono essere trattate in modo differenziato dalle procedure di valutazione del rischio di corruzione e di gestione del rischio di corruzione dell'organizzazione.

espressione "affari" nella presente norma internazionale può essere intesa in senso ampio, indicando quelle attività che sono pertinenti agli scopi dell'organizzazione.

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Pubblico ufficiale¹³: Persona che ricopre incarichi legislativi, amministrativi o giudiziari, indipendentemente che derivino da nomina, elezione o successione, o qualsiasi persona che eserciti una funzione pubblica, incluse quelle per un'agenzia pubblica o un'impresa pubblica, oppure qualsiasi funzionario o agente di un'organizzazione pubblica, nazionale o internazionale, o qualsiasi candidato per un incarico pubblico.

Parte terza¹⁴: Persona o ente indipendente dal!' organizzazione (3.2).

Conflitto di interessi: Situazione in cui gli interessi commerciali, economici, famigliari, politici o personali potrebbero interferire con il giudizio degli individui nello svolgimento delle loro funzioni per l'organizzazione (3.2).

Due diligence (*): Processo (3.15) per valutare ulteriormente la natura e l'entità del rischio di corruzione (3.12) e aiutare le organizzazioni (3.2) ad assumere decisioni in relazione a transazioni, progetti, attività, soci In affari (3.26) e personale specifici.

(*)Nota nazionale (italiana): Attività di investigazione e di approfondimento.

4 CONTESTO DELL’ORGANIZZAZIONE

4.1 L’AZIENDA ED IL SUO CONTESTO

SAICO S.r.l.

acronimo di Società di Architettura, Ingegneria e Costruzioni, è una Impresa Generale di Costruzioni. Opera su tutto il territorio nazionale, sia in ambito pubblico che privato. E' in grado di offrire la gestione globale di tutto il processo realizzativo di un'opera, dagli studi di fattibilità alla progettazione, dall'esecuzione ai collaudi, finanche l'arredamento e le finiture di pregio. Risponde da General Contractor ad ogni esigenza del mondo delle costruzioni: infrastrutture, edilizia civile ed industriale. Effettua manutenzioni generali di complessi industriali e commerciali, sia per le opere edili che per gli impianti elettrici e di condizionamento. Realizza e manutiene linee elettriche e cabine di trasformazione.

Giovane, dinamica, efficiente, è un'azienda che, contrariamente alla tendenza del settore in cui opera, cresce e si sviluppa costantemente.

Oggetto Sociale:

• La Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. ha per oggetto nel campo edile, l’attività di progettazione sia architettonica che strutturale, sia civile che impiantistica quali studi di fattibilità, ricerche, consulenze, progettazioni e/o direzioni dei lavori, valutazione di congruità tecnico economica e di studi di impatto ambientale secondo le normative vigenti;

• Le attività edili in genere, civili, industriali pubbliche, lavori di restauro di edifici monumentali, ristrutturazioni di immobili in genere, installazione manutenzione di impianti tecnologici di condizionamento e riscaldamento, ventilazione impianti idrico sanitari, installazione e manutenzione di impianti elettrici, impianti gas ed impianti di sollevamento, ed in genere tutta l’impiantistica relativa all’edilizia sia civile che industriale;

• Opere speciali in cemento armato, lavori stradali compresi i movimenti terra e relative pavimentazioni carpenteria metallica, lavori idraulici quali acquedotti, fognature, impianti di irrigazione, lavori di difesa e sistemazione idraulica, lavori di impiantistica elettrica commessa alle urbanizzazioni ed ai lavori stradali ed attività estrattive;

• ogni attività produttiva industriale relativa alle attività di cui sopra; l’acquisto, alienazione,

14 Nota1: Tutti i soci in affari (3.26) sono parti terze, ma non tutte le parti terze sono soci in affari.

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gestione di immobili di qualsiasi genere e destinazione di proprietà propria e altrui, altresì di beni mobili, beni mobili registrati ed aziende, la lottizzazione di terreni con infrastruttura e opere di urbanizzazione in genere; l’acquisto e la vendita di materiali edili e per l’edilizia;

l’esecuzione e l’assunzione in appalto, subappalto, in gestione conto terzi od in concessioni da enti pubblici e da privati, sia in Italia che all’estero, di lavori edili, stradali, idraulici, di bonifica, marittimi, ferroviari ed aeroportuali, in genere.

I fattori che hanno impatto sui risultati della SAICO S.r.l. possono essere interni o esterni. Tali fattori sono considerati al fine del raggiungimento degli obiettivi aziendali per il perseguimento della politica dell’azienda.

Normalmente l’azienda partecipa a gare pubbliche di appalto, da sola o in ATI o forme simili con altre aziende del settore.

Dimensioni, struttura e autorità decisionale delegata dell'organizzazione:

SAICO S.r.l. opera nella sede Legale, operativa e amministrativa di Via Nicola Marchese, 8 – 00141 Roma.

L’amministratore unico è l’Ing. Andrea Galoni.

Arch. Francesca Galoni, preposto alla gestione tecnica ai sensi del d.m. 37/08 per le lettere A;B;C;D;E;F;G

I soci dell’azienda

Il 100% delle quote aziendali è detenuta dalla KRYPTON Srl

SAICO S.r.l. ha circa 14 dipendenti, ed ha come organo direttivo un amministratore che lavora all’interno dell’organizzazione stessa.

I compiti e le deleghe sono quelle previste dallo statuto aziendale oltre a quanto definito nel

“Mansionario” Aziendale approvato dalla Direzione che definisce i ruoli e le responsabilità di ogni figura presente all’interno dell’organizzazione.

SAICO S.r.l. è iscritta all’Albo Nazionale Gestori Ambientali con n. RM/017587 per la categoria Categorie: 2-bis Raccolta e trasporto di rifiuti non pericolosi individuati ai sensi dell'art. 33 del D.

Lgs. 5.2.97 n. 22 avviati al recupero in modo effettivo ed oggettivo (PROCEDURA

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I Luoghi in cui l’azienda opera comprendono tutto il territorio italiano, principalmente nel centro Italia ed in particolare nella regione Lazio, attraverso gare di appalto nel settore della costruzione di opere edili quali realizzazione di ristrutturazioni edili e realizzazione di impianti tecnologici (elettrici, termici, idro-sanitari, di condizionamento, no F-GAS.

La partecipazione alle gare talvolta viene compiuta attraverso ATI costituite per lo specifico appalto.

La natura delle attività sono le opere edilizie, la cui complessità è ormai standardizzata dalle numerose costruzioni ed esperienze già acquisite per opere similari e dalle leggi e regolamenti vigenti settoriali.

Il modello commerciale dell’organizzazione prevede per lo più la partecipazione a gare pubbliche, SAICO S.r.l. ha al suo interno un ufficio “GARE” specifico. Spesso vengono acquisiti anche appalti e subappalti per lavori infrastrutturali di rilievo.

Normalmente l’azienda interagisce con i pubblici ufficiali, ossia i dipendenti pubblici, compresi i dipendenti dei ministeri, delle agenzie governative, dei tribunali amministrativi e degli enti pubblici, nominati e incaricati per il controllo degli specifici appalti quali RUP, Direttori dei Lavori, Responsabile dei Lavori per gli appalti pubblici, Coordinatori della Sicurezza,

Il rapporto con i pubblici ufficiali è esclusivo per le funzioni ricoperte dalle persone durante l’esecuzione delle opere e si esaurisce alla chiusura dei cantieri.

Al fine di mantenere evidenza di tutta la normativa applicabile l’azienda ha predisposto Elenco delle prescrizioni Legali Applicabili aggiornato continuativamente con tutta la normativa di riferimento come previsto dalla relativa procedura.

L’organizzazione non detiene nessun controllo su altre organizzazioni.

I fattori che hanno impatto sui risultati della SAICO S.r.l. possono essere interni o esterni e molto diversificati fra loro, tra i quali possiamo indicare:

• Clienti

• Enti pubblici e privati che hanno esigenze di realizzazione delle opere edili ricomprese nel campo di applicazione del sistema;

• Concorrenti

• Imprese edili del territorio;

• Imprese edili fuori territorio;

• Fornitori

• Fornitori di Beni e Fornitori di servizi (subaffidatari, subappaltatori);

• Accesso al credito

• Richieste di finanziamento e Fido dal Banche e Istituti di credito;

• Ambiente di lavoro e Infrastrutture -

• Risorse Umane

• Personale aziendale

• Immagine dell’azienda

Fattori esterni individuati:

• Ambiente sociale, culturale, politico, cogente, finanziario, economico, naturale e competitivo, a livello internazionale, nazionale e locale

• Elementi determinanti e tendenze fondamentali che hanno un impatto sugli obiettivi dell'organizzazione;

• Relazioni con i portatori di interessi esterni, loro percezioni e valori;

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• Ambiente esterno Fattori Interni Individuati:

• Governance, struttura operativa, ruoli e responsabilità;

• Politiche, obiettivi e strategie in atto per il loro conseguimento;

• Capacità, intese in termini di risorse e conoscenza (per esempio capitale, tempo, persone, processi, sistemi e tecnologie);

• Sistemi e flussi informativi, processi decisionali (si formali che informali);

• Relazioni con i portatori di interessi interni, loro percezioni e valori;

• La cultura dell'organizzazione;

• Norme, linee guida e modelli adottati dall'organizzazione;

• La forma e l'estensione delle relazioni contrattuali.

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Parti interessate

interne esterne

1 - Direzione 2 - Dipendenti 3- Clienti 4- Collettività 5- Fornitori 6- Creditori 7- Debitori 8- Istituzioni 9- Gruppi ambientali 10 – Ass. di categoria

CONTESTO Fattore

Commerciale

Ridotta marginalità x x x x

Rapporti con i Fornitori x x x x x

Rapporti con i Clienti x x x x x

Inadeguatezza salariale x x x x x

Politico Legislativo

Difficoltà accesso al credito x x x

Complessità Leggi Fiscali x x x x x x x x x

Livello Corruzione x x x x

Normativa applicabile - evoluzione normativa x x x x

Standard Europei x x x x x

Certificazioni di prodotto x x x

Scarsa Definizione Legislativa x x x x x

Ambientale Complessità gestione normativa ambientale x x x x x

Utilizzo delle Risorse energetiche x x x

Sociale

Clima Socio/culturale x x x

Radicamento aziendale nel proprio ambito x

Welfare Aziendale e di settore x x x x x

Contesto culturale maestranze x x x

Sviluppo

Standard e norme tecniche del settore di riferimento x x x x x

Digitalizzazione degli appalti x x

Sviluppo tecnico-scientifico (investimenti) x

Competenze relative alla realizzazione di progetti complessi x x x Aziendale

Reputazione x x x x

Struttura organizzativa x x x

Risorse e competenze x x x

Adeguatezza sistema di gestione x x x

Rapporti con i dipendenti x x

Operativo Qualità della lavorazioni x x x

Tempi della lavorazioni x x x x

Conformità del prodotto x x x x

Sicurezza Infortunio sul luogo di lavoro x x x x

Mancata conformità legislativa x x x x x x x x

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 14/47 4.2 ESIGENZE E ASPETTATIVE DELLE PARTI INTERESSATE

L’organizzazione ha stabilito:

a) le parti interessate che sono rilevanti per il sistema di gestione anti-corruzione;

b) i requisiti rilevanti pertinenti ogni parte interessata, distinguendo tra requisiti obbligatori, non obbligatori e volontari.

Le parti interessate/coinvolte nel Business di SAICO S.r.l. sono innanzitutto i dipendenti, i partner, i fornitori, i clienti, la collettività e i soci e titolari di diritti su azioni e quote:

KRYPTON Srl

Essendo una struttura articolata, le esigenze e le aspettative sono molto diverse tra loro e costituiscono sicuramente una sfida continua per il management che si trova quotidianamente ad affrontare rischi, minacce, ma anche grosse opportunità di sviluppo.

In particolare gli stakeholder esterni rilevanti per il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione sono;

Rapporto con Stakeholder

IMPRESE ATI TRIVELLONI COSTRUZIONI S.R.L.

CONSORZIO CONSORZIO STABILE PROGETTISTI COSTRUTTORI -

SUBAPPALTATORI

COMI S.R.L.

MACO DUE S.R.L.

EFFEMME COSTRUZIONI S.R.L.

EASY PHARMA S.R.L.

INVED S.R.L.S.

COLA IMPIANTI S.R.L.

Le parti interessate/coinvolte nel Business della SAICO S.r.l. anche in funzione degli aspetti ambientali e/o della Sicurezza e Salute dei luoghi di lavoro che l’azienda può influenzare sono:

• Enti e Privati Committenti delle opere oggetto dell’appalto;

Esigenze riguardano:

• La disponibilità di risorse per l’esecuzione degli interventi in tempi brevi per le risoluzioni dei possibili interventi in emergenza.

Aspettative riguardano

• L’esecuzione dei lavori con le migliori tecnologie disponibili in funzione della corretta esecuzione del lavoro e della durata degli interventi;

• L’esecuzione dei lavori nel rispetto delle normative ambientali cogenti, con particolare riguardo alla minimizzazione degli aspetti ambientali significativi individuati, e degli effetti che l’opera o il servizio realizzato hanno sull’ambiente circostante;

• L’esecuzione dei lavori nel rispetto delle normative della Sicurezza e Salute dei luoghi di lavoro cogenti e applicabili, con particolare riguardo alla sicurezza dei propri operatori e delle altre persone che sono influenzate dall’opera realizzata o del servizio fornito.

• Lavoratori che operano per conto dell’azienda;

Esigenze riguardano:

• La messa a disposizione di attrezzature e mezzi che consentano l’esecuzione del lavoro in sicurezza al fine di ridurre possibili infortuni ed incidenti.

• La disponibilità economica e pagamenti dei salari nei tempi e modi concordati.

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• L’esecuzione dei lavori adottando tutte le misure di prevenzione e protezione previste nella valutazione dei rischi per eliminare o ridurre il più possibile infortuni e malattie professionali.

• Fornitori Esigenze riguardano:

• La corretta definizione dei requisiti dei prodotti e servizi per i quali si richiede la fornitura stessa, sia essa di un prodotto o di un servizio.

• Il rispetto delle condizioni contrattuali definite (in particolare dei pagamenti).

• Istituti di credito Esigenze riguardano:

• La solidità economico finanziaria e la correttezza e trasparenza nei bilanci aziendali.

Aspettative riguardano:

• Il rispetto delle condizioni contrattuali definite.

Per SAICO S.r.l. sono obblighi di conformità al sistema di gestione, il rispetto di tutta la normativa vigente in materia ambientale e della Sicurezza sul Lavoro applicabile ai servizi e prodotti realizzati, nonché il perseguimento della minimizzazione degli impatti ambientali e la riduzione dei rischi per la SSL.

4.3 CAMPO DI APPLICAZIONE

Il presente Manuale specifica i requisiti e fornisce la guida per stabilire, attuare, mantenere, rivedere e migliorare il sistema di gestione anti-corruzione dell’organizzazione. Il sistema può essere stand-alone o può essere integrato in un sistema di gestione globale. Il Sistema di Gestione rappresentato nel presente Manuale affronta le seguenti tematiche, in relazione alle attività dell’organizzazione:

• La corruzione nei settori pubblico, privato e no-profit;

• Corruzione da parte dell’organizzazione;

• Corruzione da parte di personale dell’organizzazione che agisce per conto dell’organizzazione o a suo vantaggio;

• Corruzione da parte dei “business associates” (vedi Capitolo 2) che agiscono per conto dell’organizzazione o a suo vantaggio;

• Corruzione dell’organizzazione;

• Corruzione del personale dell’organizzazione in relazione alle attività dell’organizzazione;

• Corruzione di business associates dell’organizzazione in relazione alle attività dell’organizzazione;

• Corruzione diretta e indiretta (per esempio una tangente offerta o accettata attraverso o da una terza parte).

Il presente Manuale è applicabile solo alla corruzione. Stabilisce i requisiti e fornisce una guida per un sistema di gestione progettato per aiutare l’organizzazione per prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione e rispettare le leggi anti-corruzione ed altri impegni volontari applicabili alle sue attività15.

Il presente Manuale non affronta specificatamente frode, cartelli e altri reati antitrust o di

15Le misure necessarie per prevenire, individuare e mitigare il rischio di corruzione da parte dell’organizzazione possono essere diverse dalle misure utilizzate per prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione dell’organizzazione.

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concorrenza, riciclaggio di denaro o altre attività legate alla corruzione, anche se un’azienda può scegliere di estendere il campo di applicazione del sistema di gestione per includere tali attività.

I confini e l'applicabilità del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione sono gli uffici aziendali, il perimetro dei cantieri oggetto dei lavori in cui SAICO S.r.l. opera, gli uffici pubblici e privati dei committenti e dei loro partner.

Lo scopo aziendale è di applicare il sistema di gestione integrato per tutti i processi definiti nel §4,3, campo di applicazione, al fine di rispondere alle esigenze del mercato per la continuità del business e la soddisfazione reciproca nel servizio erogato.

Questo SG riguarda tutte le attività svolte dall’Azienda per fornire i seguenti prodotti:

SCOPO DI CERTIFICAZIONE

RISTRUTTURAZIONI DI EDIFICI CIVILI, REALIZZAZIONE DI IMPIANTI TECNOLOGICI (ELETTRICI, TERMICI, IDRO-SANITARI, DI CONDIZIONAMENTO, NO F-GAS)

(Settore EA: 28)

Le attività sopra riportate fanno riferimento al sito di :

Via Nicolò Marchese, 8 00141 Roma (RM)

4.4 SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO E RELATIVI PROCESSI

Per assicurare il rispetto dei requisiti del sistema anticorruzione SAICO S.r.l. applica tutti i punti ella norma ISO 37001:2016 senza alcuna esclusione.

SAICO S.r.l. ha predisposto un sistema documentato di gestione della corruzione in accordo ai requisiti della Norma UNI EN ISO 37001:2016.

Il sistema di gestione anti-corruzione è costituito da questo Manuale e dalle Procedure e Registrazioni più avanti indicate e contiene misure volte a identificare e valutare il rischio di corruzione con finalità prevenire, rilevare e rispondere agli atti corruttivi, anche se si è consapevoli che non è possibile eliminare completamente il rischio di corruzione, e nessun sistema di gestione anti-corruzione sarà in grado di prevenire e individuare al cento per cento tutti gli atti corruttivi.

Il sistema dì gestione per la prevenzione della corruzione di SAICO S.r.l. contiene le misure ideate per identificare e valutare ìl rischio di corruzione, e per prevenire, rintracciare e affrontare la corruzione stessa.

SAICO S.r.l. è conscia che non è possibile eradicare completamente il rischio di corruzione e nessun sistema di gestione per la prevenzione della corruzione è in grado di prevenire e scoprire ogni allo di corruzione.

Il sistema dì gestione per la prevenzione della corruzione ideato e proporzionato per le attività eseguite da SAICO S.r.l., tenendo conto dei fattori dì cui al § 4.3 precedente.

SAICO S.r.l. qualora affidi all’esterno processi e lavori, mantiene il controllo dei processi corruttivi, anche con apposite “due diligence” come indicato nei punti successivi.

Al fine di assicurare la prevenzione, la rilevazione dei reati l'organo direttivo, e l'alta direzione come individuato nell’organigramma aziendale:

• Si impegna fattivamente per prevenire, rilevare e affrontare la corruzione in relazione

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 17/47 agli affari o alle attività dell'organizzazione;

• Attua misure, impegnandosi fattivamente, all'interno dell'organizzazione che siano volte a prevenire, rilevare e affrontare la corruzione, anche attraverso le ordinarie attività espletate dall’Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/01 costituito in azienda.

4.5 VALUTAZIONE DEL RISCHIO CORRUZIONE

L’organizzazione ha effettuato una valutazione del rischio corruzione che:

a) ha identificato i rischi di corruzione che l’organizzazione può ragionevolmente prevedere, visti i fattori elencati al paragrafo 4.1;

b) ha analizzato e valutato i sopraccitati rischi, stabilendo un indice di priorità;

c) ha valutato l’adeguatezza e l’efficacia dei controlli esistenti per mitigare i rischi di corruzione valutati.

L’organizzazione, nell’effettuazione dell’Analisi dei Rischi e dell’implementazione del sistema di gestione anti-corruzione, ha individuato e tenuto in considerazione i problemi interni ed esterni che sono rilevanti per il suo scopo e che influiscono sulla sua capacità di raggiungere gli obiettivi del Sistema. In particolare, sono stati tenuti in considerazione i seguenti fattori:

a) le dimensioni, la struttura ed il sistema delle deleghe;

b) i luoghi e i settori in cui l’organizzazione opera o prevede di operare;

c) la natura, dimensione e complessità delle attività e delle operazioni dell’organizzazione;

d) il modello di business dell’organizzazione;

e) i soggetti sui quali l’organizzazione ha il controllo e le entità che esercitano il controllo sulla organizzazione;

f) i business associates dell’organizzazione;

g) la natura e la portata delle interazioni con i funzionari pubblici;

h) le leggi applicabili ed ogni altro obbligo e dovere normativo e contrattuale.

La valutazione del rischio fornisce una comprensione dei rischi, delle loro cause, delle conseguenze e connesse probabilità. Ciò costituisce l’input a decisioni del tipo:

• se l’attività deve essere intrapresa, o no;

• come massimizzare le opportunità;

• se i rischi devono essere trattati;

• scegliere tra opzioni con rischi differenti;

• mettere in priorità le opzioni di trattamento dei rischi;

• selezionare le strategie più appropriate per il trattamento dei dischi, che possono ridurre i rischi a un livello tollerabile.

Quando l’azienda ritiene che vi sia il rischio di non raggiungere il risultato previsto per un processo, un obiettivo aziendale, o di non rispettare un qualsiasi requisito e quindi di trovarsi di fronte ad una non conformità̀, utilizza la metodologia sotto descritta per:

• analizzare il rischio:

• misurarne la probabilità̀, la gravità e, ove necessario, la rilevabilità̀;

• calcolare l’indice di rischio;

• pianificare le azioni correttive necessarie ed atte ad eliminare o a ridurre il rischio entro i

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 18/47 limiti prestabiliti;

• valutare le opportunità̀ di miglioramento che possono scaturire dall’analisi;

Il responsabile della gestione delle analisi dei rischi per il sistema di gestione è il RSG

L’organizzazione effettua valutazioni periodiche del rischio dì corruzione che:

• a) identificare i rischi di corruzione che l'organizzazione possa ragionevolmente prevedere, dati i fattori elencati al punto 4.1;

• b) analizzare, valutare e mettere in ordine di priorità i rischi di corruzione identificati;

• c) valutare l'idoneità e l'efficacia dei controlli esistenti dell'organizzazione per contenere i rischi dì corruzione stimati.

La valutazione del rischio corruzione è sottoposto a riesame in modo da poter valutare accuratamente i cambiamenti e le nuove informazioni in caso di cambiamento significativo alla struttura o alle attività dell'organizzazione e comunque almeno una volta all’anno, normalmente nel riesame della Direzione.

La procedura per la Valutazione del rischio di corruzione è riesaminata:

a) su base regolare in modo che i cambiamenti e le nuove informazioni possono essere adeguatamente valutati sulla base dei tempi e della frequenza definita dall’organizzazione e riportata nella “Valutazione dei rischi”;

b) in caso di un cambiamento significativo della struttura o attività dell’organizzazione.

SAICO S.r.l. conserva tutte le informazioni documentate che dimostra che la valutazione del rischio di corruzione è stata condotta e utilizzata per progettare e migliorare il sistema di gestione anti- corruzione.

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 19/47 LA VALUTAZIONE DEL RISCHIO

La valutazione del rischio avviene secondo il seguente schema:

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Documento di proprietà privata - Riproduzione vietata pag. 20/47 TRATTAMENTO DEI RISCHI

Una volta completata la valutazione dei rischi, il trattamento dei rischi comporta il selezionare e condividere una o più opzioni rilevanti per modificare le loro probabilità di accadimento, gli effetti dei rischi o entrambi e mettere in atto queste opzioni. Ciò è seguito da un processo ciclico di riassegnare il nuovo livello di rischio allo scopo di determinare la sua tollerabilità rispetto ai criteri precedentemente stabiliti, in ordine a decidere se sono richiesti ulteriori trattamenti.

Rispetto all’attività di SAICO S.r.l., Le aree più esposte al rischio corruzione sono:

a) Rapporti con la Pubblica Amministrazione;

b) Relazioni con istituzioni pubbliche e associazioni;

c) Spese di attenzione verso terzi

d) Affidamento consulenze e prestazioni/servizi professionali;

e) Rapporti con i fornitori e approvvigionamento;

f) Acquisizione e progressione del personale;

g) Acquisizione lavori h) Contratti di joint venture;

i) Iniziative no profit e sponsorizzazioni;

In aggiunta a quanto sopra, si specifica che: ■ omaggi, pagamenti o altre utilità, offerti o ricevuti, in qualsiasi circostanza e finalizzati al mantenimento e/o allo sviluppo delle relazioni con terze parti, sono ammissibili purché siano congiuntamente:

i) non in contanti e di modico valore;

ii) in buona fede e ragionevoli, secondo le circostanze;

iii) oggettivamente incapaci di esercitare un’influenza illecita;

iv) legittimi e conformi agli standard di cortesia commerciale/professionale.

Vantaggi economici o altre liberalità ricevuti o offerti devono sempre essere:

- rifiutati e comunicati al proprio superiore diretto o al referente, laddove non sussistano i requisiti indicati;

- autorizzati, registrati e supportati da adeguata documentazione, ove sussistano i requisiti indicati;

- in ogni caso, comunicati all’organo direttivo.

“facilitation payment” e contributi politici

SAICO S.r.l. proibisce i pagamenti non ufficiali effettuati a favore della Pubblica Amministrazione, allo scopo di velocizzare, favorire e in generale facilitare lo svolgimento di un’attività di routine. Salvo diversa previsione di legge, SAICO S.r.l. vieta altresì ogni forma di contributo, diretto o indiretto, a partiti politici, movimenti, comitati, organizzazioni politiche e sindacali, anche nei confronti dei loro rappresentanti e candidati e anche se svolti in relazione ad attività svolte all’estero e/o nei confronti di soggetti esteri.

5 LEADERSHIP

I contenuti del presente manuale trovano reale e completa adesione e da parte dall’amministrazione della SAICO S.r.l. e la condivisione tramite la concreta adesione di chiunque ai cinque pilastri seguenti.

FIDUCIA

nelle proprie Terze Parti

Per SAICO S.r.l., la fiducia nelle proprie terze parti è un elemento imprescindibile nello sviluppo dei propri rapporti di business, soprattutto per non avere remore nel condividere dati, instaurare trattative, concludere e/o rinnovare contratti. SAICO S.r.l. ripone totale fiducia nei propri Business Associate e chiede loro di farsi parte diligente nel comunicare eventuali elementi di criticità che potrebbero emergere dalle verifiche che

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andrà ad effettuare. Il valore di SAICO S.r.l. cresce anche grazie alle proprie terze parti e, pertanto, si confida che esse agiscano sempre in modo trasparente, nel rispetto di leggi ed etica.

nelle proprie Persone

SAICO S.r.l. crede fermamente che l’impegno nel contrasto a corruzione e illegalità assunto dai propri vertici, debba essere accolto e condiviso anche dalle proprie Persone. SAICO S.r.l. auspica che queste, con azioni tangibili, scelte consapevoli e rifiuto evidente verso ogni forma di eccezione, diano concreta attuazione al sistema di gestione Anticorruzione.

SAICO S.r.l. si impegna affinché le proprie Persone siano consapevoli dell’importanza e del valore dei loro comportamenti e confida che queste agiscano sempre a tutela della Società, anche divenendo un esempio per gli altri.

INTEGRITÀ

SAICO S.r.l. promuove e sostiene l’integrità perché dove c’è integrità non ci può essere corruzione.

Etica (non solo di impresa)

SAICO S.r.l. si impegna da sempre a promuovere al suo interno una cultura sulla “propensione a conoscere il bene” e richiede la partecipazione di tutte le proprie Persone affinché esse stesse sviluppino e rafforzino gli strumenti necessari per sapere sempre come orientarsi e/o come atteggiarsi di fronte a qualsiasi evenienza.

L’impegno concreto di ogni Persona di SAICO S.r.l. è il vero differenziale che valorizza la società.

Correttezza (non solo contrattuale)

La correttezza, sia morale che professionale, è attuazione dell’etica e si esplica nel dare forma e sostanza, nelle proprie azioni quotidiane, ai valori cui si aderisce e in cui ci si riconosce. SAICO S.r.l. condivide con le proprie Persone questo valore e richiede loro di comportarsi sempre in modo attento e rispettoso, anche degli interessi esterni alla Società, nonché scrupoloso rispetto a tutte le possibili conseguenze di ogni azione.

Professionalità (non solo “diligenza”)

In SAICO S.r.l. “professionalità” non è solo la capacità di svolgere la propria attività con competenza ed efficienza, bensì un concetto più ampio, che racchiude dimensione morale, professionale e relazionale. SAICO S.r.l. richiede “professionalità” sia dalle proprie Persone, che dai propri Business Associate, quale valore immancabile alla base di ogni rapporto equilibrato, di fiducia e stima.

Trasparenza (da e verso l’esterno)

Per SAICO S.r.l. la trasparenza, oltre ad essere un valore trasversale indispensabile, è uno degli strumenti preventivi più efficaci contro l’illegalità e la corruzione. Dove ci sono regole chiare e informazioni facilmente accessibili non ci sono asimmetrie informative o ineguaglianze. SAICO S.r.l. offre e pretende trasparenza.

Come una lente di ingrandimento: è a doppio senso.

RISPETTO delle Norme

In SAICO S.r.l. la conformità alla legge è prioritaria. SAICO S.r.l. - al suo interno e all’esterno -, promuove il rispetto di tutte le norme vigenti, sia nazionali che estere, anche in materia anticorruzione. SAICO S.r.l. è, altresì, conscia che la legislazione, per quanto necessaria, a volte non è sufficiente a prevenire comportamenti illeciti. Pertanto, in aggiunta all’osservanza delle norme e delle Convenzioni internazionali, SAICO S.r.l. ha anche in essere presidi specifici di legittimità, con il solo intento di andare “oltre le disposizioni di legge”.

del Mercato

SAICO S.r.l. ha da sempre una particolare attenzione verso il mercato, che considera non solo come un ecosistema fatto di cifre e concorrenti, bensì come un insieme complesso fatto di Persone, Ambiente, Economie e Governi. Il rispetto che SAICO S.r.l. promuove a 360° verso questo più ampio e profondo concetto di “mercato” si esplica, in primis, nell’impegno costantemente profuso al contrasto di tutte le forme di corruzione, nella convinzione che sia un fenomeno dannoso per le istituzioni, le aziende e l’intera società.

TUTELA