AFFARI GENERALI, AFFARI GENERALI, AFFARI GENERALI, CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT CULTURA E SPORT
(Cristiana Bruni)
Centro di Responsabilità
Processi e Procedimenti 2013
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
010304
ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **
1030401 Gestione risorse finanziarie **
002709
Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione
002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 002711
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi
002712
Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo
002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza 002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 002715 Gestione liquidazioni di propria competenza 002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 1030402 Gestione risorse umane **
002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato 002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato 002719 Gestione attività del personale assegnato
002720
Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro
1030403 Gestione risorse strumentali **
002721 Attività del consegnatario dei beni 002722 Carico e scarico beni mobili
002723 Gestione automezzi assegnati al servizio 1030404 Attività amministrative **
002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza
002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza 002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 002727
Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno
002728 Accesso agli atti
002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1030405 Attività di protocollazione **
002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza 1030407 Contenzioso, rischi e sinistri **
002775 Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio
010308 Privacy
1030801
Coordinamento attività in materia di privacy
001863
Redazione Regolamento in materia di protezione di dati personali e relativa delibera di Giunta per l'adozione
002684
Redazione Regolamento in materia di trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza e relativa Delibera di Giunta 002812
Redazione Linee guida Operative per i Servizi per il rispetto della normativa sulla privacy
010901
Servizi e Affari Generali
**
1090101 URP e gestione notifiche **
000107
Attività di informazione e comunicazione agli utenti tramite lo sportello, numero verde e casella di posta elettronica
000108 Attività di collegamento tra l’utenza esterna e gli uffici provinciali 000109
Gestione richieste accessi agli atti e rilascio copie conformi di atti amministrativi
000110 Monitoraggio contatti e gestione reclami 000111
Ricezione corrispondenza dal pubblico e protocollazione domande di partecipazione a selezioni pubbliche
000124 Gestione notifiche in entrata ed in uscita e smistamento 000125 Gestione informatica registro notifiche
1090102 Gestione archivio **
000112 Predisposizione ed effettuazione delle operazioni di scarto materiale cartaceo 000113 Operazioni di versamento dall’archivio corrente all’archivio di deposito 000114 Gestione archivio storico
000115 Ricerca atti archiviati
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport
Processi e Procedimenti 2013
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso 1090103 Gestione della corrispondenza
000116
Ricezione, classificazione, registrazione e smistamento corrispondenza in arrivo sia cartacea che digitale
000120 Coordinamento dell’attività delle postazioni decentrate
000121 Gestione procedura d’urgenza per la protocollazione su registro cartaceo 000122
Ricezione e spedizione documenti mediante protocollo informatico interoperabile
002761
Affrancatura corrispondenza in partenza, contabilizzazione spesa con ufficio postale e ripartizione costi per Servizio
1090105 Gestione utenze **
001447
Verifica, pagamento e monitoraggio utenze immobili sedi uffici provinciali, centri per l'impiego e locali utilizzati per attività afferenti il Dip.to del Territorio (energia elettrica, gas, acqua)
1090106 Servizi di portierato **
000134 Gestione contratto di servizio portierato
000135 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture 000136 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario 1090107 Servizi di pulizia
000138 Gestione contratto di servizio pulizia locali
000139 Verifica adempimenti contrattuali e liquidazione fatture 000140 Coordinamento e pianificazione del lavoro ordinario e straordinario 1090110 Gestione rischi
001147 Gestione e aggiornamento esigenze assicurative 001148 Gestione sinistri e contenzioso
001149 Gestione Contratti e Polizze
001396 Gestione rapporti con il Broker e con le imprese assicuratrici 001397 Coordinamento Gruppo Valutazione Sinistri
030101 Archivi e Biblioteche
3010101
Attività inerenti archivi e biblioteche
000688
Testo Unico della Cultura per archivi e biblioteche (L.R. 21/2010) - Definizione, approvazione e gestione progetto locale
000689 Gestione della Biblioteca provinciale 000690 Interventi di promozione del libro e della lettura 000691 Interventi per le istituzioni culturali pubbliche e private 000692 Sviluppo della Rete documentaria provinciale
030201 Le politiche culturali
3020101 Attività culturali e spettacolo
000699
Testo Unico della Cultura per lo Spettacolo: Festival, Sostegno alle bande, ai cori e alle scuole di musica (LR 21/2010)
000700
Interventi per il sostegno e la promozione delle attività di spettacolo: teatro, musica, danza, festival, nonché delle reti e dei sistemi teatrali del territorio provinciale
000701
Programmi di didattica per la promozione delle attività di educazione ai linguaggi dello spettacolo
000702 Sostegno alle strutture teatrali permanenti del territorio provinciale 001518
Teatro del territorio provinciale: censimento delle strutture, aggiornamento periodico dei dati; implementazione del sito web
3020102 Beni culturali
000693 Testo Unico della Cultura per i musei e i sistemi museali (LR 21/2010) 000694
Interventi di valorizzazione del patrimonio storico-artistico di proprietà della Provincia
000695
Musei del territorio provinciale: censimento delle strutture e aggiornamento periodico dei dati; implementazione del sito web
000696
Interventi di valorizzazione dei beni culturali e del patrimonio storico-artistico, architettonico del territorio provinciale
000698 Promozione e gestione di eventi espositivi 3020103
Gestione attività di promozione e finanziamenti
000685
Attività informativa sulle iniziative culturali promosse e sostenute dalla Provincia e sull'associazionismo culturale (aggiornamento indirizzari, piani distribuzione materiale di comunicazione, implementazione del sito web) 000686 Recupero flussi di finanziamento europei, statali, regionali e locali
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport
Processi e Procedimenti 2013
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività
Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività
Cod.
Cod.
Cod.
Cod.
Attività Attività Attività
Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività
Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo
Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso
040201
Le politiche per lo sport e giovanili
4020101 Attività sportive
000652 Piano provinciale dello sport
000653 Affidamenti concessioni degli impianti sportivi provinciali 000697
Inclusione sociale attraverso lo sport (carcere, minori in difficoltà economiche)
001402 Incontri con amministratori locali e tavoli tecnici sullo sport 001516
Gestione contributi regionali sia sull'impiantistica che sulla promozione sportiva
002692 Progetti per la promozione sportiva sul territorio 002762
Monitoraggio delle società e degli impianti sportivi attraverso partecipazione il software regionale
4020102 Attività giovanili
001921
Progetti di promozione della partecipazione giovanile e formazione individuale
002688
Partecipazione alle programmazioni regionali e nazionali sulle politiche giovanili
002689
Costruzione di reti di associazioni e enti locali per un sistema di partecipazione
002690
Piano di comunicazione dedicato ai giovani tramite newsletter, social network, sito web
AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport AA.GG., Cultura, sport
AA.GG., Cultura, sport
P.E.G. 2013
nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Quantitàprevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.
1 Gestione diretta sinistri RCT entro franchigia
Implementazione attività gestione diretta della franchigia frontale inserita nella polizza assicurativa RCT in previsione ulteriore aumento della franchigia stessa, per perseguire l'obiettivo della ulteriore riduzione del premio e dei costi assicurativi. Per la gestione l'Ufficio si avvale della profesionalità del Broker, del Gruppo Valutazione Sinistri e di un team di eseprti (legali e peritali).
N. sinistri gestiti
direttamente
60
Risorse finanziarie utilizzate per il conseguimento dell'obiettivo
Azione strategica Paragrafo
1
Rimodulazione modulistica e schemi corrispondenza30,00% 31/01/2013
2
Formazione sulla giurisprudenza consolidata e sulle recenti sentenze in materia60,00% 31/03/2013
3
Predisposizione report e valutazione dati10,00% 31/12/2013
100,00%
nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso
% Ragg.To Obiettivo Descrizione Quantitàprevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.
2
Definizione delle migliori condizioni assicurative per l'Ente e affidamento servizio
tramite gara
Ricerca e inividuazione, in sinergia con il Broker, delle migliori condizioni assicurative per l'Ente, da inserire negli atti di gara per l'affidamento del servizio dal 31.12.2013 (n.8 Polizze), per realizzare il contenimento o la riduzione dei premi e dei costi assicurativi.
n. incontri con i
dirigenti