LAVORO E SOCIALELAVORO E SOCIALELAVORO E SOCIALE

LAVORO E SOCIALE LAVORO E SOCIALE LAVORO E SOCIALE

(Donatella Donadel)

Centro di Responsabilità

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

010304

ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE **

1030401 Gestione risorse finanziarie **

002709Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione 002710Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 002711

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi

002712Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo 002713Gestione impegni di spesa di propria competenza

002714Gestione accertamenti entrate di propria competenza 002715Gestione liquidazioni di propria competenza

002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi 1030402 Gestione risorse umane **

002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato 002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato 002719 Gestione attività del personale assegnato

002720

Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro

1030403 Gestione risorse strumentali **

002721 Attività del consegnatario dei beni 002722 Carico e scarico beni mobili

002723 Gestione automezzi assegnati al servizio 1030404 Attività amministrative **

002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza 002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 002727

Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno

002728 Accesso agli atti

002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1030405 Attività di protocollazione **

002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza 1030407 Contenzioso, rischi e sinistri **

002775

Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

080101

Promozione Terzo settore e partecipazione **

8010101

Promozione del lavoro di rete e attività delle consulte **

000655 Partecipazione alle programmazioni socio-sanitaria

000656

Politiche per i minori, giovani, donne, famiglia, persone anziane, per l’integrazione sociale di persone svantaggiate, per l’immigrazione e cooperazione allo sviluppo, per la promozione del Terzo Settore e le PP.OO.

000658

Compartecipazione, supporto e pubblicità alla progettualità di altri soggetti pubblici e del privato sociale

8010102

Attività di gestione registri e albi associazioni e cooperative **

000657

Gestione registri delle organizzazioni di volontariato, dell’associazioni di promozione sociale e delle cooperative sociali

080102 Pari Opportunità **

8010201

Attività inerenti le Pari Opportunità

000661 Supporto al Coordinamento Movimento ed Associazioni di Donne

001403

Gestione delle politiche di genere (politiche conciliazione dei tempi, attività di formazione nelle scuole, raccordo con gli organismi di parità del territorio)

001404

Attività di prevenzione sul fenomeno della tratta e dello sfruttamento sessuale: gestione dei progetti Provis e Nuove Orme

001405

Attività di prevenzione e sensibilizzazione sui fenomeni di abuso e violenza intrafamiliare: gestione del progetto EVA e del progetto “Non da sola 2008”

Lavoro e Sociale

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

090301

Politiche orientative, formative e del lavoro **

9030101 Programmazione **

000477

Programmazione e coordinamento delle attività dei servizi per l’impiego di Pisa, Pontedera, S. Croce e Volterra

000478

Piano di indirizzo annuale per la formazione professionale e le politiche del lavoro

000479

Programmazione di attività ammesse al cofinanziamento del FSE e ad altri finanziamenti nazionali e regionali

000480 Piano di comunicazione e informazione settoriale

000481

Partecipazione e segreteria Commissione Provinciale Tripartita: Comitati e sottocomitati tecnici provinciali per il mercato del lavoro e per il collocamento dei disabili

000485 Partecipazione a Comitato Regionale IFTS

000486 Partecipazione a Comitato di coordinamento istituzionale 000487 Comitato di Sorveglianza ex reg. CE 1083/2006 000489 Comitato interno sulla Sicurezza

000490 Riunioni strategiche della Regione Toscana

000492

Rilevazione, elaborazione, archiviazione e diffuzione dati statistici del mercato del lavoro; pubblicazione periodica "monitoraggio delle attività dei centri per l'impiego e sintesi statistica del mercato del lavoro in provincia di Pisa"

000508

Determinazione di avvisi di aiuti all’occupazione femminile e voucher di conciliazione

000509

Determinazione di bandi di gara e avvisi nel quadro delle procedure per il cofinanziamento con il FSE

001410 Gestione tavoli di crisi a livello provinciale 001444

Piano provinciale degli interventi di riconoscimento pubblico delle qualifiche e degli interventi previsti da leggi nazionali e regionali.

9030102

Gestione politiche attive formative e all'impiego **

000346

Attività di prevenzione recupero della dispersione scolastica e formativa con la presa in carico di giovani tra il 16 e i 18 anni che hanno abbandonato la scuola o l'attività formativa

001427

Attività di gestione dei Centri per l’Impiego di Pisa, Pontedera, Santa Croce e Volterra

001428

Formazione esterna in apprendistato professionalizzante, per obbligo formativo, alta formazione, L.144/99, LR 32/02 e 20/05

001429

Attività ed iniziative di collocamento obbligatorio realizzate con i fondi regionali e nazionali - L. 68/99

001430

Attività finanziate con i fondi ministeriali a supporto del funzionamento dell’ufficio Consigliera di Parità

001431 Colloqui di orientamento al lavoro di I - II livello presso i Centri per l'Impiego 001432 Attività di emersione del lavoro sommerso e minorile, lavoro sicuro 001433 Marketing aziendale, assistenza e consulenza orientativa alle imprese

001434

Attività di assistenza e consulenza alle imprese per le comunicazioni obbligatorie in merito alle vicende lavorative delle persone fisiche e giuridiche (IDOL)

001435

Sviluppo e diffusione della metodologia IDOL sia all’interno che all’esterno dell’ente

001436

Erogazione benefici economici cofinanziati dal FSE per assunzioni e creazioni di impresa

001437 Partecipazione ai programmi di iniziativa comunitaria 001438 Sportello informagiovani

001439

Attuazione progetti riferiti ai servizi inovativi: “Sportelli donna”, sportello immigrati, sportello di mediazione dalla disabilità, referente di parità

001440

Valutazione, approvazione ,modifiche, revoche, gestione e rendicontazione delle azioni formative e non cofinanziate dal FSE - L.

236/1933, L.53/2000

001441 Stesura del Patto Integrato a seguito del colloquio di orientamento

Lavoro e Sociale

Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti Processi e Procedimenti

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività Attività Attività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo Processo Processo

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso 001442 Aggiornamento offerte di lavoro sito web 001443

Pubblicazioni, analisi e ricerche riferite ai periodi di programmazione precedente

001644 Erogazione politiche attive agli iscritti ai Centri Impiego 001914 Incrocio domanda-offerta di lavoro

9030103

Gestione amministrativa e di sportello dei servizi all'impiego **

000451

Gestione assunzioni Pubblica Amministrazione L. 56/87 (ricezione avviso e pubblicazione, ricezione istanze partecipazione, verifica dei requisiti di base, esame e controllo delle autocertificazioni, formazione graduatorie) 000452

Servizi (accoglienza, preselezione, collocamento disabili) ai lavoratori e alla imprese erogati dai Centri per l’ Impiego - D.G.R.T. 22/r/2005

000453 Gestione amministrativa attività di tirocinio

000458 Gestione della banca dati di IDOL e certificazione dati aziende e lavoratori 000496

Provvedimenti per perdita dello stato di disoccupazione e valutazione dei ricorsi avverso tali provvedimenti

000500

Liste di mobilità su istanza del lavoratore L. 236/93 o esame procedure mobilità delle aziende e apertura tavolo di mediazione c/o Centro Direzionale L. 223/91

000501

Registro Committenti lavoro a domicilio, previa istruttoria amministrativa di valutazione degli atti di richiesta presentati dalle aziende L. 877/1973 000502 Autorizzazione rapporto di lavoro con disabili _ L. 68/99

000504

Segnalazione alle autorità competenti di utilizzo di permesso di soggiorno per lavoro autonomo

000513

Approvazione del progetto, assunzione dell’impegno di spesa e convenzione per interventi formativi

000514 Verifica a campione degli interventi formativi presso le agenzie accreditate 000515

Attività di controllo ispettivo in itinere sullo svolgimento delle attività formative

000516

Gestione e verifica dichiarazioni annuali delle aziende pubbliche e private su obbligo assunzioni categorie appartenenti alla L.68/99

000517

Rilascio di attestati di frequenza, qualifica e certificazione delle competenze ai corsisti

000518

Controllo e certificazione dei rendiconti presentati dai soggetti attuatori delle attività

000519 Controllo sulle comunicazioni trimestrali dei soggetti finanziati

000520

Controllo a campione sul 20% delle dichiarazioni di spesa dei soggetti attuatori e report periodico alla Regione sui pagamenti certificati e sulle irregolarità rilevate

000521 Recupero crediti per irregolarità e gestione degli interessi 000526 Predisposizione ed effettuazione delle operazioni di scarto 000538

Gestione attività amministrativa legata all'erogazione di politiche attive agli iscritti ai Centri Impiego

000539

Monitoraggio trimestrale della rilevazione di spesa su risorse FSE L.

53/2000, L. 68/99 - controllo e supporto contabile e finanziario per le azioni programmate/impegnate/pagate con fondi comunitari nazionale regionali e provinciali

000540

Chiusura contabile del POR con verifica finale impegnato/

accertato/consolidato per ogni annualità su disposizioni autorità di vigilanza

001915

Controllo trimestrale della rispondeza dei dati contabili sul progranmma provinciale di contabilità e i dati inserti sul Sistema Informativo Regionale 001916

Gestione dell'entrata e della spesa (entrate extra tributarie e trasferimenti correnti da stato regione e altri enti e/o privati)

001917 Controlli sulle attività finanziate POR FSE - Piste di controllo - CHECK LIST 001918

Gestione amministrativa e contabile progetti finanziati con FSE, Fondi statali, Ministeriali, Regionali

001919 Istruttoria della cessione del credito dei soggetti finanziati 001920

Elaborazione della rilevazione trimestrale di spesa e trasmissione all'autorità di gestione

Lavoro e Sociale

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}

Obiettivo Descrizione Q.tà

prevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.

1 Riduzione della spesa

comportamenti da tenere ed azioni da realizzare per ottenere un effettivo e concreto risparmio di spesa nel corso del 2013. Infatti l’assetto delle Province e delle relative funzioni rimane invariato almeno sino al 31.12. 2013 , ma il contesto economico-finanziario e la pesante riduzione dei trasferimenti statali e regionali impongono estremo rigore ed oculatezza nella gestione della spesa corrente.

% di riduzione spese carta 10%

Risorse finanziarie assorbite % riduzione spese toner 10%

% riduzione spese postali 10%

Azione strategica Paragrafo

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

Scadenza azione effettiva

1 azioni di verifica dei documenti da cosegnare agli utenti a seguito di presa in carico eccetto la

documentazione obbligatoria, in merito all'uso di carta e toner 25,00% 30/03/2013

2 azioni di verifica delle procedure in essere finalizzato alla riduzione dell'invio tramite fax e posta 30,00% 30/03/2013 3 implementazione dell'uso della posta elettronica e posta elettronica certificata sia con le aziende che

con gli utenti 40,00% 30/06/2013

4 Monitoraggio e verifica del risultato atteso 5,00% 31/12/2013

100,00%

Nel documento PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 (pagine 76-80)