STUDI E STATISTICASTUDI E STATISTICASTUDI E STATISTICA

STUDI E STATISTICA STUDI E STATISTICA STUDI E STATISTICA

(Paolo Picchi)

Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

010304

ATTIVITA' DIRIGENZIALI PROPRIE

1030401 Gestione risorse finanziarie

002709

Predispozione atti di propria competenza per la redazione del bilancio di previsione

002710 Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del PEG 002711

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione dello stato di attuazione dei programmi

002712

Predisposizione atti di propria competenza per la redazione del conto consuntivo

002713 Gestione impegni di spesa di propria competenza 002714 Gestione accertamenti entrate di propria competenza 002715 Gestione liquidazioni di propria competenza

002716 Verifica periodica e annuale dei residui attivi e passivi ****

1030402 Gestione risorse umane

002717 Controllo presenze, assenze, ferie del personale assegnato 002718 Controllo dell'uso dei buoni pasto utilizzati dal personale assegnato 002719 Gestione attività del personale assegnato

002720

Gestione procedure di propria competenza in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro

1030403 Gestione risorse strumentali

002721 Attività del consegnatario dei beni 002722 Carico e scarico beni mobili 1030404 Attività amministrative

002724 Predisposizione atti amministrativi di propria competenza

002725 Gestione informatizzata degli atti amministrativi di propria competenza 002726 Gestione procedure di propria competenza in materia di Privacy 002727

Funzione di datore di lavoro committente nell'ambito degli appalti indetti e gestiti nel corso dell'anno

002728 Accesso agli atti

002780 Attività istruttoria e complementare alle varie procedure di gara 1030405 Attività di protocollazione

002729 Protocollazione della corrispondenza in partenza 1030407 Contenzioso, rischi e sinistri

002775 Raccolta procedure vertenze e predisposizione atti per costituzioni in giudizio

010308 Privacy

1030802 Videosorveglianza

000194

Verifica periodica del funzionamento dell'intero sistema e del rispetto delle norme inerenti la privacy

000195

Gestione procedure per la manutenzione periodica obbligatoria dell'intero sistema

000197

Redazione in contraddittorio con il manutentore di verbali attestanti il corretto funzionamento del sistema in esito alle verifiche periodiche 000206

Nomina e formazione dei responsabili delle varie sedi dotate di videosorveglianza

000603 Gestione apparati ed hardware dei sistemi di videosorveglianza 001773

Gestione a seguito dell'attivazione, di un sistema integrato per la visualizzazione di tutte le immagini attraverso un'unica interfaccia web.

001774

Predisposizione di report e riproduzioni di immagini a richiesta dell'Autorità giudiziaria.

010902 Sistema Informativo **

1090108 Gestione fonia

000133 Gestione tecnica e amministrativa delle centrali telefoniche anche VOIP

000142

Presa in carico di tutti i contratti inerenti telefonia fissa, mobile e connessioni di rete, con conseguente razionalizzazione dell'attività sia amministrativa che tecnica

000144 Gestione manutenzione delle infrastrutture della fonia fissa e mobile 1090201

Gestione della rete interna ed esterna

000162 Gestione infrastruttura tecnologica sito WEB e intranet 000164 Gestione antivirus centralizzato

000165 Progettazione e gestione delle infrastrutture di rete 001150 Gestione connettività in banda larga anche sul territorio 001450

Gestione posta elettronica anche certificata e monitoraggio servizio di outsourcing

1090202

Gestione e manutenzione delle attrezzature informatiche

000166 Analisi e consulenza delle varie richieste di acquisto hardware/software 000167

Gestione tecnica/operativa/amministrativa sala macchine, server, apparati di rete ed infrastrutture

Sist. Inform., studi, statistica

Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso 1090203

Gestione e manutenzione dei pacchetti applicativi

000170

Presa in carico dei contratti inerrenti i sistemi e le reti di tutto l'Ente con conseguente razionalizzazione dell'attività sia amministrativa che tecnica 000171 Rilevazione malfunzionamenti e attivazione procedure di correzione 000172 Installazione nuove versioni pacchetti applicativi

1090204

Continuità operativa informatica dell'ente

001775

In attuazione di quanto previsto dal nuovo CAD D.Lgs n. 235/2010 e succ.

mod., svolgimento delle attività previste per garantire la continuità operativa delle infrastrutture informatiche dell'Ente

010903

Gestione progetti ed Innovazione

1090301

Collaborazione con enti/amministrazioni e partecipazione a progetti

000148

Sviluppo e diffusione della metodologia open source sia all’interno che all’esterno dell’ente

000149

Adesione nuove funzionalità della R.T.R.T., evidenziando l’interoperabilità del protocollo

000150 Partecipazione alle riunioni dei tavoli tecnici della Regione Toscana 000151

Gestione dei progetti di innovazione, sia Regionali che Nazionali e relativa rendicontazione

010904 Statistica

1090401 Statistica

000173 Rapporti con ISTAT e uffici di statistica SISTAN 000174

Coordinamento operazioni rilevazione, elaborazione, archiviazione e diffusione di dati statistici svolte dagli Uffici dell'Ente e dagli Osservatori 002811 Coordinamento Territoriale Censimenti

1090402

Gestione progetti in ambito statistico

002679

Rilevazione, raccolta e organizzazione dei dati, secondo indicazioni Ministeriali e con scadenze indicate dall’ISTAT e SISTAN 002680

Partecipazione al Sistema Statistico Regionale per il coordinamento delle attività statistiche, secondo la L.R. 50/09

002681

Partecipazione al Tavolo della Statistica della Prefettura per le azioni di censimento e di informatizzazione e coordinamento sul territorio 002682 Partecipazione a progetti di tipo statistico nazionali (SIRSS, ELISTAT)

010905

Studio e supporto alla programmazione

1090501

Coordinamento attività statistiche e di monitoraggio dell'ente

002685

Coordinamento e integrazione degli osservatori dell’ente e produzione report sintetici degli indicatori

002686

Analisi dei fabbisogni informativi per la programmazione e predisposizione di modelli statistici informatizzati

002687

Predisposizione di un sistema automatico di raccolta dei dati da archivi disomogenei e relativa storicizzazione degli eventi al fine di costruire andamenti temporali (data warehouse)

1090502

Osservatorio delle politiche sociali

000660 Gestione dell’Osservatorio per le Politiche Sociali L.R. 41/2005 001406 Partecipazione al Sistema Informativo Regionale

001407 Gestione delle Sezioni sicurezza e povertà dell’Osservatorio

001408 Partecipazione a progetti nazionali ed europei in ambito sociale e statistico 001409 Realizzazione di monografie e dossier statistici

1090503

Gestione e trattamento Banche dati

001776 Definizione rapporti contrattuali con le ditte incaricate della gestione esterna 001777

Gestione banche dati turismo previa raccolta informazioni presso strutture ricettive e conseguente popolamento delle banche dati stesse

001778

Definizione e gestione rapporti con enti terzi per interazione banche dati provinciali statistiche

001779

Attuazione delle norme in materia di privacy secondo quanto previsto dal regolamento dell'Ente e controllo dell'attuazione di tali normative anche presso gestori esterni delle banche dati

Sist. Inform., studi, statistica

Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013 Processi e Procedimenti 2013

Cod.

Macro Macro Macro Macro Attività AttivitàAttività

Attività MacroattivitàMacroattivitàMacroattivitàMacroattività

Cod.

Cod. Cod.

Cod.

Attività Attività Attività

Attività AttivitàAttivitàAttivitàAttività

Codice Codice Codice Codice Processo ProcessoProcesso

Processo ProcessoProcessoProcessoProcesso

010906

Contenimento della spesa e semplificazione

1090601

Gestione e coordinamento Piano contenimento della spesa

002704 Gestione e coordinamento delle azioni di contenimento della spesa 002705 Monitoraggio spese di funzionamento

002706

Attuazione Piano triennale per il contenimento delle spese di funzionamento e relativa reportistica in collaborazione con il Dipartimento delle Risorse 002752

Analisi nuove forme di approvvigionamento delle forniture e modalità di utilizzo delle risorse

002753 Introduzione nuove tecnologie a supporto per la riduzione della spesa 1090602

Semplificazione procedimenti amministrativi

002754 Analisi funzionale allo snellimento dei procedimenti

002755 Applicazione delle nuove tecnologie a supporto della semplificazione 002756

Implementazione processi di razionalizzazione, riorganizzazione ed integrazione dlle attività

1090603

Disseminazione progetti d'innovazione

002757 Ricerca finanziamenti e predisposizione Progetti 002758 Supporto ed assistenza agli Enti del territorio

002759 Partecipazione al tavolo di coordinamento provinciale sull'innovazione 002760

Supporto ed assistenza alla Consulta dei Piccoli Comuni e affiancamento a Reform per disseminazione progetti

1090604 Gestione apparati multifunzione

001780 Ottimizzazione dell'utilizzo in rete degli apparati

001862 Monitoraggio dei consumi anche ai fini del rispetto delle soglie contrattuali

Sist. Inform., studi, statistica

P.E.G. 2013

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}_Obiettivo Descrizione Q.tà

prevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.

1 Semplificazione amministrativa e continuità

operativa

In accordo con il CAD e la trasparenza, saranno attivate tutte le prioritarie operazioni per la continuità operativa, implementando sistemi hardware e software per il backup dei sistemi e dei dati. Il consolidamento dei sistemi e della infrastruttura coinvolgerà anche i Centri Impiego del territorio per una migliore interazione con i cittadini e le imprese. Una migliore comunicazione con il cittadino e l'impresa potrà essere effettuata implementando funzionalità operative sul sito istituzionale e aumentando la diffusione della PEC. L'importanza della dematerializzazione conduce ad una analisi dell'insieme organizzato della tipologia dei documenti di cui è necessaria la conservazione sostitutiva.

Numero di server virtuali sotto backup e di sistemi

condivisi

20

Risorse finanziarie assorbite Numero di sistemi di

backup attivati

5 Azione strategica La Provincia e la sua mission

Paragrafo Int.6

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

Scadenza azione effettiva

1

attivazione sistemi di backup

30,00%

31/10/2013

2

attivazione nuova connettività RT3 per i C.I.

25,00%

31/12/2013

3

gestione nel protocollo innteroperabile delle PEC dei dirigenti

10,00%

31/08/2013

4

archiviazione sostitutiva

15,00%

31/12/2013

5

analisi per i pagamenti online e attivazione (attività legata a R.T.)

20,00%

31/12/2013

100,00%

nr. Titolo Obiettivo Descrizione estesa e Risultato atteso

^{% Ragg.To}_Obiettivo Descrizione Q.tà

prevista I° Quadr. II° Quadr. III° Quadr.

2 Scuola e territorio

Le innovazioni tecnologiche connesse al consolidamento del sistema dell'infrastruttura di rete terranno in considerazione lo sviluppo del territorio sia per il mondo del lavoro sia per quello delle scuole. La possibilità di integrare fonia, dati , ed altre funzionalità collegate alla infrastruttura di rete, permetteranno sia di avere una infrastruttura innovativa più sicura e sia di valutare ed offrire nuovi servizi di comunicazione con i cittadini e le imprese

numero di scuole collegate in rete

5

Risorse finanziarie assorbite

Azione strategica

Nr.1 Una Provincia che crede nella scuola, nel lavoro, nella formazione, per una più forte coesione sociale

Paragrafo Nr. 1 e Nr. 2

n° azione Descrizione Peso %

Scadenza azione

Prevista

Scadenza azione effettiva

1

completamento dell'integrazione del VOIP dei C.I. nella rete regionale VOIP

30,00%

31/07/2013

2

progetto regionale Schoolnet: attivazione infrastruttura di rete Pontedera

50,00%

31/12/2013

3

analisi di servizi aggiuntivi sia per i C.I. sia per le scuole

20,00%

31/12/2013

100,00%

Motivazioni mancato raggiungimento

Nel documento PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 ANNO 2013 (pagine 47-51)