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AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO

Nel documento COMUNE DI TREVIGLIO (pagine 51-54)

Risorse e impieghi destinati al programma

Ciascun programma definisce il contenuto dell'obiettivo che l'ente si prefigge di raggiungere in quello specifico campo d'azione; rappresenta anche il punto di riferimento sul quale i cittadini potranno misurare, a esercizio chiuso, l'efficacia dell’azione messa in atto dall'Amministrazione.

Il programma, avendo una spiccata valenza strategica, è deliberato dal consiglio nella stessa sessione in cui si approva il bilancio. Con lo stesso documento è definito il fabbisogno di risorse necessarie per realizzare ciascun programma e la relativa previsione di spesa. Partendo da questo, il primo prospetto riporta le entrate specifiche, i proventi dei servizi e le risorse generali che finanziano il programma, mentre il secondo indica la spesa, composta da investimenti, spesa corrente consolidata e di sviluppo.

Risorse previste per realizzare il programma

Origine finanziamento 2012 2013 2014

Stato (+) 0,00 0,00 0,00

Regione (+) 0,00 0,00 0,00

Provincia (+) 0,00 0,00 0,00

Unione europea (+) 0,00 0,00 0,00

Cassa DD.PP. e Istit.bancari (+) 0,00 0,00 0,00

Altri indebitamenti (+) 0,00 0,00 0,00

Altre entrate (+) 10.710.944,11 9.176.718,84 9.358.259,79 Entrate specifiche 10.710.944,11 9.176.718,84 9.358.259,79

Proventi dei servizi (+) 0,00 0,00 0,00

Quote di risorse generali (+) 0,00 0,00 0,00

Totale 10.710.944,11 9.176.718,84 9.358.259,79

Spese previste per realizzare il programma

Destinazione spesa 2012 2013 2014

Spese correnti consolidate (+) 6.387.583,09 6.208.868,40 6.195.463,23 Rimborso prestiti (+) 2.138.361,02 2.223.450,44 2.475.796,56 Corrente consolidata 8.525.944,11 8.432.318,84 8.671.259,79

Corrente di sviluppo (+) 0,00 0,00 0,00

Per investimenti (+) 2.185.000,00 744.400,00 687.000,00

Totale 10.710.944,11 9.176.718,84 9.358.259,79

Descrizione del programma 1 - Amministrazione, gestione e controllo

In aderenza alle linee di mandato, l’attività di quello che era originariamente l’assessorato agli affari generali, oggi in capo al Sindaco, sarà oggetto di profondo ripensamento, perché l’obiettivo di una interazione più facile, economica ed efficace con il cittadino (sempre meno “utente” e sempre più “cittadino”) possa essere l’obiettivo da raggiungere attraverso anche questi interventi:

la creazione di uno sportello unico per l’accesso ai servizi comunali per il cittadino (nella logica utilizzata anche per lo sportello unico per le imprese) che garantisca una modalità di accesso dolce ed amichevole ai servizi del comune, in orari comodi e rispettosi delle esigenze di tutte le categorie sociali, con una profonda rivisitazione delle modalità di rapporto e degli spazi di relazione

la prosecuzione dell’operazione di “trasparenza amministrativa” da perseguire attraverso una rivisitazione profonda del sito del comune, da ampliare in ottica più interattiva, sul quale rendere disponibili in forma immediata i contenuti di principale interesse per la vita dei cittadini affiancando però la disponibilità di tutti gli atti amministrativi ad evidenza pubblica prodotti dall’amministrazione, corredati di un motore di ricerca che renda semplice a ciascuno l’interazione con

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In merito alle Associazioni, si avvierà nell’anno il censimento delle posizioni, al fine di regolarizzare alcune situazioni pendenti da anni ed aprire una forma di consultazione per la verifica dei benefici, strumentali o economici, concessi a ciascuna di esse. È opportuno infatti segnalare che il quadro economico globale e locale, radicalmente mutato nell’ultimo anno, impone una riflessione sull’utilizzo del patrimonio comunale, sulla sua valorizzazione e sulla possibilità di innovative formule di sostegno agli enti iscritti all’albo.

Innovazione e Semplificazione

Le tecnologie semplificano il rapporto con la pubblica amministrazione, riducono i tempi di attesa ed i costi, ampliano la possibilità di erogare servizi utili ai cittadini.

L’accessibilità alle reti tecnologiche ed in particolare ad internet deve essere considerato un diritto di ogni cittadino.

Cogliendo l’opportunità di stimolare la coesione sociale, coinvolgeremo le nuove generazioni per diffondere tali tecnologie anche agli anziani ed a coloro che non ne hanno conoscenza.

La nostra attività si concentrerà anche nell’analisi degli enti strumentali, dei regolamenti, delle attività e delle prassi per individuare le soluzioni gestionali più efficienti ed eliminare i costi inutili.

Trasparenza e Efficienza

I cittadini hanno il diritto di conoscere l’attività della macchina comunale e di poterne valutare l’operato attraverso dati e strumenti oggettivi.

In un settore, quello pubblico, in cui non vi è mercato, il giudizio e la valutazione dei servizi ricevuti dal cittadino – contribuente, deve essere garantito mediante indagini di customer satisfaction (soddisfazione del cliente) che devono influire anche sulla valutazione dei dipendenti comunali.

I processi di pianificazione strategica nonché gli strumenti di controllo di gestione saranno attuati soprattutto per valutare l’efficienza, l’efficacia e l’economicità dell’azione amministrativa al fine di contenere i costi ed eliminare gli sprechi.

Un’ amministrazione amica dei cittadini e non più arrogante ed inefficiente è un nostro obiettivo fondamentale.

Riorganizzazione e Qualità

I cittadini hanno il diritto di contare su una macchina comunale efficiente. A tal fine verrà avviato un processo di razionalizzazione e riorganizzazione complessiva delle attività dell’ente, mediante la reingegnerizzazione dei processi ed analisi make or buy.

La realizzazione di azioni finalizzate al miglioramento complessivo dell’azione amministrativa dell’ente mediante l’introduzione di misure strutturali, azioni in grado di coinvolgere tutto il personale dell’ente per il perseguimento dei seguenti obiettivi:

- certificazione di qualità di tutti i servizi e le attività;

- apertura dello sportello polifunzionale e diffusione della carta dei servizi;

- dematerializzazione, work flow documentale, manuale di procedura, standardizzazione delle procedure, riforma degli strumenti di comunicazione e restyling del sito.

Fondamentale per il cambiamento la definizione del nuovo sistema di valutazione che misuri la performance organizzativa ed individuale realizzando un collegamento strettissimo fra la performance organizzativa e la performance individuale in modo che la valutazione di ciascuna unità organizzativa sia posta alla base della valutazione individuale del personale che vi lavora e nel contempo della posizione organizzativa, del dirigente che la dirige e del segretario generale.

GIUSTIZIA

Risorse e impieghi destinati al programma

Ciascun programma definisce il contenuto dell'obiettivo che l'ente si prefigge di raggiungere in quello specifico campo d'azione; rappresenta anche il punto di riferimento sul quale i cittadini potranno misurare, a esercizio chiuso, l'efficacia dell’azione messa in atto dall'Amministrazione.

Il programma, avendo una spiccata valenza strategica, è deliberato dal consiglio nella stessa sessione in cui si approva il bilancio. Con lo stesso documento è definito il fabbisogno di risorse necessarie per realizzare ciascun programma e la relativa previsione di spesa. Partendo da questo, il primo prospetto riporta le entrate specifiche, i proventi dei servizi e le risorse generali che finanziano il programma, mentre il secondo indica la spesa, composta da investimenti, spesa corrente consolidata e di sviluppo.

Risorse previste per realizzare il programma

Origine finanziamento 2012 2013 2014

Stato (+) 90.000,00 90.000,00 90.000,00

Regione (+) 0,00 0,00 0,00

Provincia (+) 0,00 0,00 0,00

Unione europea (+) 0,00 0,00 0,00

Cassa DD.PP. e Istit.bancari (+) 0,00 0,00 0,00

Altri indebitamenti (+) 0,00 0,00 0,00

Altre entrate (+) 6.500,00 1.500.000,00 1.506.500,00

Entrate specifiche 96.500,00 1.590.000,00 1.596.500,00

Proventi dei servizi (+) 0,00 0,00 0,00

Quote di risorse generali (+) 36.426,00 44.434,34 39.469,08

Totale 132.926,00 1.634.434,34 1.635.969,08

Spese previste per realizzare il programma

Destinazione spesa 2012 2013 2014

Spese correnti consolidate (+) 126.426,00 127.934,34 129.469,08

Rimborso prestiti (+) 0,00 0,00 0,00

Corrente consolidata 126.426,00 127.934,34 129.469,08

Corrente di sviluppo (+) 0,00 0,00 0,00

Per investimenti (+) 6.500,00 1.506.500,00 1.506.500,00

Totale 132.926,00 1.634.434,34 1.635.969,08

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Nel documento COMUNE DI TREVIGLIO (pagine 51-54)

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