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III. Dall’esternalizzazione della gestione alla nascita della Fondazione Biblioteca

III.2. La collaborazione con Fondazione Discanto

III.2.4. Quarta fase: aperture stabili nei fine settimana

Considerato quanto emerso dalla fase precedente, la Biblioteca Capitolare ha deliberato di rinnovare il contratto di collaborazione con la Fondazione Discanto per l’intero anno 2019. Si è concordemente deciso di aprire stabilmente la struttura al pubblico tutta la giornata di sabato e domenica, con orario 10:00-17:00. Sono state riproposte due modalità di visita: al prezzo di 5€ senza la guida e al prezzo di 10€ visita guidata in orari stabiliti. Sono state inoltre attivate una serie di riduzioni (studenti, possessori di VeronCard, famiglie) in modo da incentivare una più ampia partecipazione.

Per fidelizzare il pubblico è stato inoltre introdotto un sistema di abbonamento, con validità annuale.

La “Charta eventi 2019” era la “tessera fedeltà” della Biblioteca Capitolare che consentiva ai soggetti Titolari di accedere ad una scontistica a loro riservata a seguito del completamento della card tramite la partecipazione alle iniziative a pagamento promosse dalla Biblioteca. Di seguito le specifiche della promozione così come da regolamento:

La “Charta eventi 2019” • è gratuita;

• è riservata a soggetti privati che abbiano compiuto il diciottesimo anno d’età; • è nominativa e personale e non potrà essere ceduta a terzi;

• è valida per tutte le attività/eventi a pagamento promossi dalla Biblioteca.

La “Charta eventi 2019” veniva rilasciata gratuitamente, previa sottoscrizione di un modulo di richiesta presso la biglietteria della Biblioteca Capitolare. Esibendo la carta al momento dell’emissione del biglietto, l’utente aveva diritto ad ottenere un timbro; al raggiungimento dei dieci timbri aveva diritto alla partecipazione gratuita di una delle iniziative in programma.

In poco più di due mesi ne sono state emesse 324, e la compilazione del modulo necessario all’ottenimento della carta ha dato la possibilità di raccogliere un notevole numero di indirizzi e-mail utili per l’invio della newsletter settimanale

L’occasione di studiare un intero anno di lavoro ha permesso di ricavare dei dati decisamente più esaustivi e puntuali sia in termini di presenze che di ricavi.

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2.971 hanno usufruito della guida mentre 3.198 hanno preferito rinunciarvici. Anche per il 2019 il prezzario è rimasto invariato: 10€ per la visita con la guida, 5€ senza. La presenza media è stata di poco più di 514 utenti al mese, in linea con i dati relativi ai singoli periodi.

È rilevante sottolineare che marzo, con 759 visitatori, è stato il mese con il maggior numero di presenze: questo perché sono stati proposti gli incontri più gettonati, ovvero “Passeggiata con il Prefetto” e “L’evoluzione della lingua”. Ad agosto invece è stata registrata la presenza minima a causa della prolungata chiusura estiva, dal 5 al 20 del mese, ed alla mancanza di un calendario di eventi accattivante: appena 378 visitatori. Considerando la grande presenza turistica a Verona in questo periodo è una grossa pecca per un’istituzione il cui scopo sia di rilanciare la propria immagine di non cogliere quest’occasione; andrebbero studiati eventi ed attività in grado di attrarre i turisti. La chiusura estiva così prolungata invece è stata una scelta obbligata a causa della carenza del personale, l’organico della Biblioteca dovrebbe concordare le ferie in modo da garantire un’apertura più costante.

Anche grazie alle esperienze dei periodi precedenti, nel 2019 gli incassi sono stati di 53.477€, e concorrono al totale la vendita di libri e gadget, novità introdotta in questa quarta fase. Il ricavato complessivo è stato così ottenuto:

• 29.708€ con le visite guidate • 14.847€ con le visite senza guida • 7.302€ tramite vendita di libri • 1.620€ con i gadget

Seppure costituiscano solo il 17% della cifra totale, gadget (perlopiù cartoline) e libri hanno riscosso un moderato successo considerando la mancanza di esperienza riguardante la gestione del bookshop; nei prossimi anni sarà possibile potenziare questo servizio creando uno spazio appositamente adibito a tal scopo e diversificando i prodotti in vendita. L’evento più apprezzato, come già evidenziato nella terza fase, risulta essere “Passeggiata con il Prefetto”, che con sole otto date nel corso di tutto l’anno ha portato più di 950 persone in Capitolare generando introiti pari a 9.749€. Oltre alla figura del Prefetto della Biblioteca, si potrebbero coinvolgere altre personalità di rilievo del panorama culturale veronese per accompagnare il pubblico alla scoperta dei tanti tesori qui conservati. Un’iniziativa che avrebbe dovuto essere maggiormente sfruttata è stata l’esposizione

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temporanea “Un’estate in Capitolare”, che si è svolta durante il periodo estivo, dal 4 luglio al 15 agosto. Nonostante abbia permesso ad oltre 800 turisti e curiosi di avventurarsi tra manoscritti e codici antichi, avrebbe potuto ottenere riscontri ben maggiori.

In primo luogo, le visite guidate, 2 al giorno, erano proposte esclusivamente in lingua italiana, mentre i dati relativi alle presenze turistiche a Verona aggiornati al 2018 ci confermano che il 64,0% degli arrivi ed il 76,3% delle presenze registrate a Verona e provincia è rappresentata da stranieri (Servizio Studi e Ricerca, 2019).

Le didascalie e i pannelli espositivi erano sì tradotti anche in inglese, ma la mancanza di personale in grado di raccogliere questa grossa fetta di turisti risulta in un’occasione mancata.

In secondo luogo, il prolungato periodo di ferie ha sfavorito la Biblioteca, che avrebbe dovuto sfruttare le vacanze per proporsi come una delle maggiori componenti culturali della città.

Tenendo presenti queste considerazioni, il ricavo di 8.171€ relativo a quest’esposizione risulta essere di molto inferiore alle aspettative.

Molto interessante l’iniziativa il “Mercatino del libro”, che si è svolto l’11 maggio ed il 28 e 29 ottobre, nel quale sono stati messi in vendita parte dei libri conservati nei vari magazzini. La prestigiosa cornice della Capitolare ha permesso di incassare più di 8.000€ in soli due giorni, ed il 28 ottobre risulta essere la data con il più alto incasso annuale: ben 3.276€.

I depositi della Biblioteca conservano ancora molte altre copie di libri relativi all’arte e alla storia del territorio, oltre che commenti e cataloghi delle mostre passate; altre giornate dedicate alla vendita delle rimanenze risulterebbero di certo molto apprezzate.

Tabella 6: Eventi realizzati nella quarta fase

DATA/E TITOLO

DELL’EVENTO BREVE DESCRIZIONE

13 Gennaio 2019 10 Febbraio 2019 24 Marzo 2019 14 Aprile 2019 18 Maggio 2019 23 Giugno 2019 6 Ottobre 2019 3 Novembre 2019 8/22 Dicembre 2019

Passeggiata con il Prefetto Visita guidata tenuta in via eccezionale dal Mons. Bruno Fasani, prefetto della Capitolare, il quale ha accompagnato i visitatori in un viaggio attraverso i secoli di storia della biblioteca.

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19/20 Gennaio 2019 1 Giugno 2019

Ars illuminandi: tre secoli di manoscritti miniati nella Biblioteca Capitolare

V. tabelle precedenti

25 Gennaio 2019 Dalla pergamena al digitale: storia del libro (Primo incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro con il Professor Lorenzo Antonini, da anni collaboratore della Biblioteca Capitolare, che ha raccontato, attraverso i testi esposti, l’evoluzione del libro dal Medioevo ai giorni nostri.

26/27 Gennaio 2019 Sulle orme di Ursicino V. tabelle precedenti 2/3 Febbraio 2019 Dante in Biblioteca

Capitolare

Esposizione temporanea dedicata ad alcune delle più antiche edizioni esistenti degli scritti danteschi, custodite in Capitolare in seguito a lasciti e donazioni. 16/17 Febbraio

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L’amore e gli antichi manoscritti della Biblioteca

V. tabelle precedenti

22 Febbraio 2019 I testi illustrati: miniature, xilografie, calcografie (Secondo incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro con la relatrice dott.ssa Claudia Adami avente come tema il passaggio dall'ornato alla miniatura, visto attraverso le pagine di alcuni dei testi manoscritti conservati presso la Biblioteca Capitolare.

23 Febbraio 2019 24 Novembre 2019 1 Dicembre 2019

Laboratorio didattico e visita guidata – Animali Fantastici e dove trovarli

Laboratorio didattico a tema dedicato ai bambini di età compresa fra i 6 e i 12 anni, organizzato per avvicinarli al mondo delle creature misteriose (vere o immaginarie) descritte negli antichi bestiari medievali.

Per gli adulti invece è stata proposta una visita guidata avente come focus la scoperta delle figure zoologiche ed i loro simboli, nonché le curiosità sulle fitte connessioni che anticamente si pensava unissero inscindibilmente il mondo concreto ed il soprannaturale. 9/10 Marzo 2019 La donna attraverso le

pagine della Capitolare

Esposizione relativa al ruolo della figura femminile attraverso alcune antiche opere conservate nella Biblioteca, concentrandosi su due filoni che sono stati particolarmente significativi nel plasmare l’immagine della donna nella cultura occidentale: la letteratura romana classica e quella cristiana.

16 Marzo 2019 Antichi codici di astronomia nella notte di San Lorenzo

V. tabelle precedenti 22 Marzo 2019 La caccia al tesoro: testi

sconosciuti o ritrovati nella Capitolare

(Terzo incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro con il relatore Prof. Bruno Avesani, che avvalendosi della conoscenza maturata all’interno della Biblioteca, ha ripercorso alcune tappe significative della sua storia in cui il tesoro ivi custodito ha riservato delle sorprese amare e liete.

30/31 Marzo 2019 27 Ottobre 2019

Evoluzione della lingua: dal Latino all’Italiano

V. tabelle precedenti 7 Aprile 2019 In libro veritas: il vino tra

i testi della Capitolare

Esposizione temporanea di codici, libri, trattati e altri manoscritti dedicata alla tematica del vino nella cultura e nella letteratura.

26 Aprile 2019 L’intelligenza delle piante: dagli erbari alla robotica

(Quarto incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro tenuto dal relatore Renato Poletto, il quale partendo dalle conoscenze botaniche dei nostri avi, ha raccontato al pubblico il mondo delle piante da un punto di vista sconosciuto fino a pochi decenni fa. Attraverso la sua strumentazione ha potuto dimostrare la vivace attività di alcune piante e far conoscere le prospettive che si aprono con la conoscenza dell’intelligenza dei vegetali.

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27/28 Aprile 2019 12/13 Ottobre 2019

Dalla penna al torchio: la forma del libro nei secoli

Esposizione temporanea alla scoperta della millenaria storia del libro. Esposti al pubblico per l’occasione l’Evangeliario Purpureo, un piccolo codice di contenuto cristiano e un palinsesto, alcuni esemplari della grande stagione della miniatura e alcuni incunaboli, in particolare uno dei più bei libri mai stampati, l’Hypnerotomachia Poliphili.

Eccezionalmente sarà esposta inoltre una “Vita di Cristo” stampata in Cina nel XVII secolo, con xilografie e ideogrammi cinesi.

4/5 Maggio 2019 L’iconografia Rateriana e le rappresentazioni di Verona

V. tabelle precedenti

11/12 Maggio 2019 Mercatino del libro Primo mercatino della Capitolare, dove è stato possibile acquistare alcuni libri provenienti dal magazzino della Capitolare. Si trattava di testi di argomento storico/artistico: cataloghi e pubblicazioni relative a mostre realizzate in passato.

25/26 Maggio 2019 22/23 Giugno 2019

Musica e immagini. Storie miniate tra le note della Capitolare

Esposizione temporanea in cui sono stati resi visibili alcuni degli splendidi codici liturgico musicali conservati in biblioteca: pergamene e codici della che coniugano la notazione musicale con raffinate immagini e raffigurazioni che narrano antiche storie e proiettano in mondi immaginari e reali.

31 Maggio 2019 Alchimia ed ermetismo nei testi della Capitolare (Quinto incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro tenuto dal relatore Giorgio Sangiorgio, uno tra i più emeriti conoscitori italiani di Alchimia ed Ermetismo. Sono stati trattati l’origine dell’alchimia (Egitto e Mesopotamia), il contributo della filosofia greca; gli antichi autori; gli autori bizantini e arabi, ma anche l’alchimia in Europa e la visione dell’universo e dell’uomo nell’ermetismo alchemico, nonché le diverse modalità della pratica alchemica.

31 Maggio 2019 Guilty Spettacolo teatrale nella Chiesa di S. Pietro in Archivolto (Verona) dedicato a personaggi femminili che hanno avuto un’importanza enorme nella Storia, antica e contemporanea, ma che sono spesso passate inosservate. La storia trattava le vicende di quattro donne di varie epoche ritenute colpevoli di non rispettare i canoni della cultura allora dominante. 1 Giugno 2019 Artisti in miniatura V. tabelle precedenti

7 Giugno 2019 Il Cenacolo di Leonardo Evento speciale per celebrare il genio di Leonardo da Vinci a cinquecento anni dalla sua scomparsa, in collaborazione anche con l’Istituto della Cultura Italiana Treccani. Conferenza a cura dello storico dell’arte Valerio Vernesi, il cui tema è stato proprio il Cenacolo e la sfida del suo restauro.

8/9 Giugno 2019 Le ruberie napoleoniche in Biblioteca Capitolare

V. tabelle precedenti 15 Giugno 2019 Sulle orme di Ursicino

(visita e caccia al tesoro)

V. tabelle precedenti 21 Giugno 2019 I manoscritti musicali

della riforma romano- franca

(Sesto e ultimo incontro de “I venerdì della Capitolare”)

Incontro tenuto dal relatore Alberto Turco, uno dei massimi esperti di canto gregoriano. In occasione della Festa della Musica sono stati mostrati anche alcuni splendidi corali miniati conservati presso la Capitolare.

21/22 Giugno 2019 Voci nel chiostro In occasione della Festa della Musica si sono esibiti il soprano Lim Eusong e il basso Zhang Yiduo, vincitori

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del Premio Internazionale di Musica "Gaetano Zinetti", accompagnati dal M° Federico Donadoni e dal M° Carlo Benatti.

29/30 Giugno 2019 Molar le corde al Giubilo Esposizione inedita riguardante i testi conservati presso la Biblioteca Capitolare con illustrazioni ad acquerello che narrano il folklore veronese.

12–15 Sett. 2019 Uno, due, tre…Merler! V. tabelle precedenti 13 Ottobre 2019 C’era una volta il libro

(in occasione della Giornata Nazionale delle Famiglie al Museo)

Laboratori didattici dedicati ai bambini dai 6 ai 12 anni. Scopo dell’iniziativa era avvicinare e insegnare i più piccoli i procedimenti che stavano alla base della creazione di un libro, dando loro la possibilità di creare loro stessi un proprio libricino.

13 Novembre 2019 Il codice della città Convegno in collaborazione con il Centro Studi “Sant’Agostino” – Verona sul testo “De civitate Dei” di sant’Agostino allo scopo di rivisitare l’eredità del cristianesimo antico custodita nella realtà veronese, promuovendo corsi di approfondimento e incontri a carattere divulgativo.

9/10 Novembre 2019

16/17 Novembre ‘19

Storie di viaggi: guide, memorie e mappe tra i testi della Capitolare

Esposizione temporanea sul tema del viaggio. Visibili al pubblico per l’occasione il Codice LII, una delle prime attestazioni scritte dell’Itinerarium Burdigalense: il primo resoconto di un viaggio devozionale a Gerusalemme percorso da un anonimo pellegrino, Il Theatro del mondo, primo atlante moderno stampato nel ‘500, raccolte di mappe nautiche e tavole geografiche tolemaiche, diversi testi sulle memorie di viaggio e libri “viaggianti”, che per formato o per vicende particolari hanno affrontato lunghe peregrinazioni.

14/15 Dicembre 21/22 Dicembre 2019

Il Natale attraverso gli antichi testi della Capitolare

V. tabelle precedenti

Fonte: pagine Facebook della Biblioteca e della Fondazione Discanto

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Grafico 10: Incassi della quarta fase Grafico 11: Origine degli incassi

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