PROGETTO. IL FORMULARIO DI PRESENTAZIONE.
La presentazione dei progetti avviene obbligatoriamente ed esclusivamente attraverso la compilazione di un modello standard di presentazione di tutti i dati e le informazioni riguardanti l’ente e il progetto di cui si richiede il finanziamento . Tale documento è il cosiddetto Formulario di presentazione22 dei progetti, ed è lo strumento adottato da Info-School per tutti i progetti finanziati con il PO FSE 2007/2013. Questo documento è standard per tutti gli enti/ scuole o aziende che richiedono il finanziamento di un progetto con fondi europei. Il formulario si suddivide in 8 sezioni:
Sezione A: presentazione generale dell'intervento;
Sezione B: identificazione del soggetto eventuale capofila ati/ats (ass. temporanea di imprese/ di scopo);
Sezione C: componenti dell' eventuale ati/ats- soggetto delegato; Sezione D: descrizione del progetto;
Sezione E: caratteristiche delle singole azioni del progetto; Sezione F: destinatari delle attività;
Sezione G : risorse umane; Sezione H : scheda finanziaria;
Approfondiamo gli argomenti trattati in ogni sezione:
• La sez. A richiede la presentazione del progetto, l’ambito di azione, le azioni di intervento necessarie, la durata totale in ore dell’intervento formativo suddivisa per ogni azione sopra elencata;
• La sez. B contiene i dati identificativi dell’ente;
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Riferimenti: Il documento è scaricabile dal sito www.sicilia-fse.it , Avviso 6del 26.05.2009 per
67 • La sez. C contiene le informazioni generali riguardanti un eventuale ATS
creata per uno specifico progetto;
• La sez. D prevede la descrizione della qualificazione del soggetto proponente (ovvero l’esperienza maturata, i progetti realizzati ecc..); la qualità e la coerenza progettuale (gli obiettivi, i contenuti, i risultati attesi); gli elementi di innovazione proposti e la replicabilità delle attività progettuali; le azioni intraprese per incentivare le pari opportunità e lo sviluppo sostenibile; la fattibilità tecnico- economica; l’economicità; gli impatti attesi.
• La sez. E descrive le caratteristiche delle singole azioni svolte nel progetto, gli obiettivi prefissati sia nel momento formativo in aula sia durante il tirocinio presso altre aziende, i contenuti di ogni azione svolta e del tirocinio, il numero di soggetti coinvolti, le modalità di monitoraggio e la sede di svolgimento delle azioni, la valutazione dell’ apprendimento e della fase di orientamento. ( Vedi esempio sotto):
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• La sez. F descrive i destinatari dell’attività suddivisa per sesso, età, titolo di studio posseduto, condizione attuale nel mercato del lavoro.
un esempio di format della sezione in questione)
• La sezione G contiene tutte le informazioni riguardanti personale, le caratteristiche delle
il ruolo ( docente, esperto este
progettuale di riferimento, il costo totale e i parametri di costo, (costo orario, num. Di ore impegnate, costo a giorna
necessarie.
descrive i destinatari dell’attività suddivisa per sesso, età, titolo di studio posseduto, condizione attuale nel mercato del lavoro. (vedi
un esempio di format della sezione in questione)
La sezione G contiene tutte le informazioni riguardanti il le caratteristiche delle risorse necessarie, la quantità, il ruolo ( docente, esperto esterno ecc..) i compiti e le funzioni svolte
progettuale di riferimento, il costo totale e i parametri di costo, (costo orario, num. Di ore impegnate, costo a giornata), così per tutti le risorse umane
descrive i destinatari dell’attività suddivisa per sesso, età, titolo di (vedi di seguito
il budget del specificando rno ecc..) i compiti e le funzioni svolte, la fase progettuale di riferimento, il costo totale e i parametri di costo, (costo orario, ta), così per tutti le risorse umane
Qui di seguito troverete un esempio di format della sezione appena descritta:
Risorse Umane Interne
personale interno (dipendenti) di Info
finalizzata alla gestione delle tipologie progettuali.
Quanto indicato nei prospetti deve trovare riscontro nelle registrazioni a libro unico del lavoro e nei documenti attestanti l'avvenuto versamento dei contributi sociali e fiscali.
Ai fini della contabilizzazione della spesa, deve essere considerato il
annuo della retribuzione, che è rapportato all’effettivo numero di ore d’impiego del lavoratore nell’ambito del progetto
In altri termini, ai fini della determinazione del costo ammissibile, si deve tener conto anche del costo "interno" sostenu
ha fornito la sua prestazione lavorativa nell’ambito dell’attività sovvenzionata. costo orario calcolato su base annuale, deve prendere in considerazione i seguenti elementi:
• L’importo totale annuo della ret
base, contingenza, anzianità, indennità di funzione, ecc.), con esclusione degli elementi mobili della stessa, non rendicontabili in ambito FSE Qui di seguito troverete un esempio di format della sezione appena descritta:
Risorse Umane Interne: Questa voce comprende la spesa relativa all’attività del rno (dipendenti) di Info-School, iscritto nel libro unico del lavoro, finalizzata alla gestione delle tipologie progettuali.
Quanto indicato nei prospetti deve trovare riscontro nelle registrazioni a libro unico del lavoro e nei documenti attestanti l'avvenuto versamento dei contributi
Ai fini della contabilizzazione della spesa, deve essere considerato il
annuo della retribuzione, che è rapportato all’effettivo numero di ore d’impiego del lavoratore nell’ambito del progetto.
In altri termini, ai fini della determinazione del costo ammissibile, si deve tener conto anche del costo "interno" sostenuto dal datore di lavoro per il personale che ha fornito la sua prestazione lavorativa nell’ambito dell’attività sovvenzionata. costo orario calcolato su base annuale, deve prendere in considerazione i seguenti
L’importo totale annuo della retribuzione lorda del dipendente (retribuzione base, contingenza, anzianità, indennità di funzione, ecc.), con esclusione degli elementi mobili della stessa, non rendicontabili in ambito FSE
69 Qui di seguito troverete un esempio di format della sezione appena descritta:
Questa voce comprende la spesa relativa all’attività del iscritto nel libro unico del lavoro,
Quanto indicato nei prospetti deve trovare riscontro nelle registrazioni a libro unico del lavoro e nei documenti attestanti l'avvenuto versamento dei contributi
Ai fini della contabilizzazione della spesa, deve essere considerato il costo lordo annuo della retribuzione, che è rapportato all’effettivo numero di ore d’impiego
In altri termini, ai fini della determinazione del costo ammissibile, si deve tener to dal datore di lavoro per il personale che ha fornito la sua prestazione lavorativa nell’ambito dell’attività sovvenzionata. Il costo orario calcolato su base annuale, deve prendere in considerazione i seguenti
ribuzione lorda del dipendente (retribuzione base, contingenza, anzianità, indennità di funzione, ecc.), con esclusione degli elementi mobili della stessa, non rendicontabili in ambito FSE
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(indennità di trasferta, lavoro straordinario, emolumenti arretrati, assegni familiari - a seconda dei casi - assegni, premi aziendali, ecc. ...);
• La tredicesima mensilità;
• La quattordicesima mensilità (ove prevista);
• I contributi previdenziali a carico del datore di lavoro; • L’INAIL a carico del datore di lavoro;
• L’accantonamento annuo di TFR.
Per l’imputazione dei costi sul progetto, la retribuzione deve essere rapportata alle ore di impegno nell'attività. Per la rendicontazione del costo del personale dipendente, pertanto si dovrà:
1. Individuare il costo orario calcolato su base annuale di ciascun dipendente utilizzato;
2. Quantificare le ore di lavoro svolte da ciascun dipendente, che dovranno essere documentate e riportate su un time-sheet mensile.
Risorse umane esterne: la collaborazione o la prestazione deve risultare da specifica lettera d’incarico o contratto di collaborazione professionale sottoscritto dalle parti interessate, in cui vengano chiaramente indicate le specifiche attività conferite, la relativa durata e i compensi per singola attività. L’ ordinamento prevede le seguenti forme contrattuali:
• Contratto di collaborazione;
• Contratto di prestazioni d’opera non soggette a regime IVA (prestazioni occasionali);
• Contratto di prestazioni d’opera professionali soggette a regime IVA.
Le tabelle che stabiliscono il costo massimo ammissibile suddiviso per fasce professionali sono riportate nel vademecum PO FSE 2007/2013 Regione Sicilia.
• All’interno della sezione H vi è la scheda finanziaria riepilogativa in cui il responsabile della progettazione con la cooperazione del responsabile amministrativo di Info-School inseriscono tutti i preventivi dei costi previsti per il progetto all’interno delle macrocategorie già indicate nel piano dei conti secondo il PO FSE 2007/2013 di cui abbiamo parlato al 2.2.3. Ad ogni macrocategoria ad esempio “costi diretti” seguito dalla macrovoce
“Realizzazione” saranno indicati il totale dei costi da sostenere
realizzazione (costi di orientamento, costi di intervento formativo, attività di sostegno all’utenza e
totale e la parte inerente a ognuna delle 6 sezioni sezione B - sezione C
Per comprendere meglio questa sezione
riportiamo sotto lo schema previsionale standard dei costi presunti per ogni progetto, riportato
progetti:
“Realizzazione” saranno indicati il totale dei costi da sostenere
realizzazione (costi di orientamento, costi di intervento formativo, attività di sostegno all’utenza ecc..) e nelle colonne a seguire verrà indicato il costo
e la parte inerente a ognuna delle 6 sezioni sopra indicata sezione C - sezione D - sezione E - sezione F). Per comprendere meglio questa sezione, in quanto più comples
riportiamo sotto lo schema previsionale standard dei costi presunti per ogni progetto, riportato come si presenta nel formulario per la presentazione dei
71 “Realizzazione” saranno indicati il totale dei costi da sostenere per la realizzazione (costi di orientamento, costi di intervento formativo, attività di olonne a seguire verrà indicato il costo sopra indicata (sezione A -
, in quanto più complessa delle altre, riportiamo sotto lo schema previsionale standard dei costi presunti per ogni
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1) I costi indiretti calcolati su base forfetaria possono ammontare al 18% dei costi diretti. Tale percentuale sale al 25% dei costi diretti nel caso in cui i costi indiretti risultino rendicontati.
Il formulario di presentazione ha una applicazione temporale che riguarda l’intera durata del progetto, quindi non ha scadenza annuale, ma copre l’intervallo di tempo necessario dall’inizio alla fine del progetto ideato.
- Forniture per ufficio - Imposte/tasse/oneri
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Una volta compilato in tutte le sue parti esso verrà inviato tramite il SI Caronte e presentato alle varie autorità di controllo ai fini dell’approvazione. Se tutti i dati saranno corretti e i costi previsti saranno ritenuti accettabili, l’ autorità competente approverà il Formulario di presentazione. Esso diverrà il punto di riferimento sia per l’ente, sia per le autorità di controllo, per confrontare i dati economico- finanziari da preventivo a consuntivo, controllo che avverrà tramite l’analisi degli scostamenti, e per il monitoraggio dell’avanzamento del progetto quando esso sarà avviato, affinché si possa monitorare l’efficiente utilizzo delle risorse e il regolare andamento dei piani d’azione.
La responsabilità della elaborazione e compilazione del Formulario spetta al responsabile della progettazione di Info-School in cooperazione con il responsabile amministrativo, quest’ultimo per quanto riguarda la compilazione della sezione riguardante i dati economico- finanziari.
Nel capitolo successivo potremo analizzare un esempio dell’applicazione di questo documento messo a confronto con la nota di revisione finale, in un progetto realizzato da Info-School il cui titolo è “Arte&Restauro” (Avviso pubblico n.6 del 26/05/2009).
Concludiamo l’analisi del controllo di gestione dell’azienda in esame esaminando il sistema degli indicatori di efficacia/efficienza utilizzati.