Per esplorazione si intende tutto ciò che è a monte della ricerca vera e propria. Con ciò si vuole definire le aree di maggiore interesse e strutturare un processo finalizzato alla creazione di valore per l’università.
Per questo, a seguito di una analisi del contesto pisano, sono state individuate le seguenti aree di esplorazione:
Analisi delle News di ateneo: attraverso la ricerca dei premi conseguiti dal personale Unipi e delle innovazioni più rilevanti scoperte dagli uffici di ricerca;
Analisi degli eventi e delle competizioni: analisi di progetti proposti a festival e fiere dell’innovazione svolte nel territorio;
Brevetti: analisi dei brevetti posseduti dal personale Unipi;
Ufficio del trasferimento tecnologico (TTO): necessaria la collaborazione con tale ufficio, al fine di ricevere contatti dei referenti dei progetti e dei brevetti sottomessi nel periodo precedente all’esplorazione;
European patent office (EPO): ricerca di tutti i brevetti Unipi;
Dipartimenti: l’analisi in questo caso sarà svolta a seguito di uno studio delle criticità che i singoli dipartimenti incontrano nello sviluppo di impresa. L’attuazione di una analisi più approfondita sarà finalizzata alla risoluzione di tali problematiche;
Creazione di Hub all’interno dei dipartimenti: analisi del personale chiave da assegnare come Scout del dipartimento. I responsabili dovranno fare da tramite e semplificare le relazioni per coloro che sono interessati al progetto.
Criteri di Screening
Lo screening sarà effettuato in base a:
Stato di avanzamento del progetto: escludendo i progetti che già sono divenuti start-up o spin- off oppure coloro che già hanno ricevuto finanziamenti;
Data di pubblicazione o sottomissione dell’idea e/o del brevetto: per questo primo anno di applicazione saranno presi a campione i due anni antecedenti la ricerca, ma a regime (già dal prossimo anno) sarà preso a campione il solo anno precedente;
Precedente esperienza formativa: saranno esclusi coloro che già hanno frequentato le altre edizioni del PhDplus;
La percentuale di possesso Unipi: sarà considerato titolo rilevante anche la collaborazione con imprese esterne o atri centri di ricerca privati, in modo da concentrare in maggior numero di risorse su personale interno;
Fattibilità del business: personale qualificato svolgerà una analisi finalizzata all’esclusione di progetti basati su modelli difficilmente applicabili allo sviluppo di impresa e valuterà eventuali pubblicazioni o premi che necessitano di sperimentazioni incomplete per l’applicazione sul mercato;
Posizione attuale: dato che l’esplorazione è effettuata su i due anni precedenti, i candidati selezionati potrebbero essere impiegati in contesti esterni all’università o non più interessati alla formazione fornita, quindi sarà svolta una indagine più in profondità per escludere tali situazioni.
5.4.1.4 - Mezzi utilizzati nel processo
Per consentire una diramazione della ricerca, è necessario mettere a disposizione vari strumenti e mezzi differenti per consentire di analizzare i contesti, il personale ed i progetti da differenti punti di vista.
Con questo si vuole evidenziare l’importanza di possedere un team eterogeneo ed una ottima comunicazione con il personale a cui è rivolta l’analisi.
A seguito della pianificazione, sono stati individuati e seguenti canali di diffusione:
Hub: personale universitario del singolo dipartimento, incaricato di effettuare una divulgazione del programma PhD+2015 ed una ricerca dei dottorandi e/o ricercatori potenzialmente interessati;
Incontri per dipartimento: effettuati nelle aule magne dei dipartimenti, tali incontri sono sostenuti dal prorettore della ricerca dell’università per consentire la massima efficacia;
Incontri con Hub: effettuati negli uffici dell’Università dal team PhD+2015;
Esplorazione e approfondimenti: saranno utilizzate le banche dati Unipi;
Fiere: il team PhD+2015 si suddividerà gli eventi nel territorio per consentire la partecipazione ad eventi e fiere di innovazione per poter così indagare, conoscere e reclutare eventuali partecipanti;
Pubblicità: effettuata attraverso social media, mailing-list, siti web dell’università e cartacea;
E-mail: per consentire la massima diffusione del programma e informare tutto il personale universitario, sono stati programmati vari cicli di e-mail. Sarà necessario a seguito del primo ciclo, procedere con cicli specifici per direttori, hub, uffici di ricerca e coordinatori. A seguito di una analisi ancora più approfondita saranno strutturate delle mail per il singolo progetto e/o interessato.
Telefono: a fine processo, saranno contattati direttamente coloro che risulteranno come partecipanti chiave per il PhD+2015.
5.4.1.5 - Processo
Al fine di consentire la partecipazione di personale altamente qualificato e con un elevato potenziale di sviluppo, è stato ritenuto opportuno attuare una strategia volta al recruitment di soggetti universitari di spicco.
Si riporta l’illustrazione del processo di scouting suddiviso nel seguente schema (Figura 5.8).
Figura 5.8 Processo di scouting.
Il processo è articolato in tre step successivi: l’identificazione dei nominativi, la comunicazione e l’analisi e selezione dei nominativi proposti. Questo processo segue le linee guida ed utilizza i mezzi sopra citati.
Il processo è stato suddiviso in due asset: uno rivolto a studenti e laureati (Figura 5.9) e l’altro rivolto al personale universitario come dottorandi, postdoc, ricercatori e docenti (Figura 5.10).
Questa suddivisione è ritenuta necessaria in quanto questi due gruppi posseggono caratteristiche profondamente differenti. Oltre al grado di istruzione ed alle conoscenze specifiche, si ritiene che il secondo gruppo possegga un maggior potenziale di sviluppo del business, che sia più interessato agli insegnamenti proposti e che nella maggior parte dei casi abbia maturato una idea più strutturata e derivante da studi e rilevanze scientifiche.
SCOUTING
Esplorazione Screening
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Figura 5.9. Processo scouting studenti e laureati
Figura 5.10 Processo scouting dottorandi, posto, ricercatori e docenti
5.4.1.6 - Descrizione attività
Al fine di introdurre nel corso partecipanti di eccellenza, disposti a trasformare concretamente la propria idea in business, è stato sviluppato un processo strutturato di ricerca di persone con elevato potenziale.
Al fine di diffondere il più possibile la ricerca di personale qualificato, sono stati incaricati degli HuB- Unipi che hanno svolto la funzione di scout nei singoli dipartimenti. Per informare questi referenti sulle mansioni da svolgere e che tipo di personale coinvolgere, sono stare organizzate delle giornate informative nei vari dipartimenti (a seguito di una aggregazione semplificativa per fare incontri mirati ma nel giusto numero). Sono stati gli scout stessi a diffondere le prime informazioni, seguite da lettere formali del prorettore della ricerca agli altri docenti o coordinatori di dottorati in modo da fare una PRE-selezione del personale.