Uno dei compiti fondamentali per il conseguimento degli obiettivi della rilevazione è il monitoraggio costante di tutte le operazioni e le attività previste.
Attraverso SGI è possibile visualizzare, scaricare o stampare i Rapporti riassuntivi che consentono di monitorare l’andamento della rilevazione. Il monitoraggio in tempo reale della rilevazione consente all’UCC di intervenire tempestivamente per risolvere eventuali problemi, al fine di garantire il rispetto dei tempi previsti dal calendario di rilevazione.
La struttura di base dei Report è per territorio e per visibilità del profilo utente. Tali Report possono essere esportati in formato excel, pdf, csv.
Gran parte dei Report standard sono a tre dimensioni: sono previste variabili di pagina, di fiancata e di testata.
Per ciascuna fase della rilevazione sono stati predisposti diversi Rapporti riassuntivi visualizzabili attraverso il menu RAPPORTI RIASSUNTIVI.
Di seguito una breve descrizione dei rapporti predisposti (in valore assoluto e percentuale).
Il report “Composizione della rete di rilevazione per territorio” permette di monitorare lo stato di costituzione della rete di rilevazione e la distribuzione in base al profilo operatore. Per ciascun Comune sarà possibile visualizzare il numero di operatori attivi, ovvero il Responsabile UCC (numero che ovviamente dovrà essere sempre pari ad 1 per ogni Comune), il Personale di Staff, i Coordinatori, gli Operatori di Back Office e i Rilevatori.
famiglia anagrafe Individuo anagrafe
questionario
Progressivo individuo questionario
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Prospetto 2.2 – COMPOSIZIONE DELLA RETE DI RILEVAZIONE PER TERRITORIO
TERRITORIO
RESPONSABILE PERSONALE STAFF COORDINATORE OPERATORE
BACK OFFICE
Il report “Assegnazione delle unità per territorio e utente assegnatario” permette di monitorare per ciascun Comune, lo stato di assegnazione ai rilevatori degli indirizzi/sezioni campione. Contiene, inoltre, l’indicazione degli operatori attivi (1 se attivo, zero se non attivo). Questa informazione può essere utile nel caso in cui un rilevatore venga sostituito e di conseguenza disattivato su SGI senza prima de-assegnare gli indirizzi ad esso associati.
Prospetto 2.3 – ASSEGNAZIONE DELLE UNITÀ PER TERRITORIO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO/UTENTE
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Il report “Stato di lavorazione indirizzi per territorio, tipo di campionamento e utente assegnatario” permette di monitorare per ciascun Comune, l’andamento della fase di Ricognizione dell’area di rilevazione e verifica del territorio, ossia quanti indirizzi sono confermati, quanti eliminati e quanti inseriti, per tipo di campionamento ed utente.
Prospetto 2.4 - STATO DI LAVORAZIONE INDIRIZZI PER TERRITORIO, TIPO DI CAMPIONAMENTO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO
CAMPIONAMENTO PER
INDIRIZZO CAMPIONAMENTO PER SEZIONE TOTALE
Iniziali Confermati Eliminati Da confermare Iniziali Confermati Eliminati Da confermare Nuovi Iniziali Confermati Eliminati Da confermare Nuovi
n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. n. % n. % n. % n. %
a b c d e f g h i j k l m n o p q r
ITALIA Lazio Viterbo Viterbo utente x
(j) numero di indirizzi iniziali precaricati su SGI (a+e) (k) numero di indirizzi con esito ‘’confermato’’ (b+f) (l) k/j*100
(m) numero di indirizzi eliminati con esito ‘’eliminato’’ (compreso ‘’eliminato collegato multiaccesso’’ per indirizzi precaricati) (c+g) (n) m/j*100
(o) numero indirizzi con esito ‘’da confermare’’ (d+h) (p) o/j*100
(q) numero di indirizzi con esito ‘’confermato’’ ma non precaricati (i) (r) q/j*100
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Il report “Andamento della rilevazione per territorio, stato dei civici e utente assegnatario” permette di monitorare l’andamento della chiusura dei civici durante la fase di Rilevazione porta a porta (civici in lavorazione, civici eliminati e quindi non lavorabili, civici in cui è terminata la rilevazione porta a porta e civici non chiudibili perché presentano ancora delle righe di diario con esiti provvisori).
Prospetto 2.5 – ANDAMENTO DELLA RILEVAZIONE PER TERRITORIO, STATO DEI CIVICI E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO
CIVICI
TOTALI CIVICI LAVORABILI CIVICI NON LAVORABILI CIVICI CHIUSI CIVICI NON CHIUDIBILI
n. n. % n. % n. % n. %
a b c d e f g h i
ITALIA
Lazio
Viterbo
Viterbo
utente x
(a) numero di indirizzi iniziali precaricati su SGI + numero di indirizzi con esito ‘’confermato’’ ma non precaricati del campionamento per sezione
(b) numero di indirizzi con esito ‘’confermato’’ + ‘’da confermare’’
(c) b/a*100
(d) numero di indirizzi con esito ‘’eliminato’’ (compreso esito ‘’eliminato collegato multiaccesso’’ per indirizzi precaricati) (e) d/a*100
(f) indirizzi con esito ‘’chiuso’’
(g) f/(a-d)*100
(h) Indirizzi con esito ‘’non chiudibile’’
(i) h/(a-d)*100
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Il report “Stato di lavorazione dei questionari per territorio e utente assegnatario” permette di monitorare per ciascun Comune lo stato di lavorazione dei questionari e di verificare il tasso di copertura e il tasso di lavorazione rispetto alle unità stimate e alle unità inserite.
Prospetto 2.6 – STATO DI LAVORAZIONE DEI QUESTIONARI PER TERRITORIO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO
Unità stimate Unità inserite Compilato (Rispondenti) In compilazione Da non compilare Da compilare Totale non rispondenti Totale unità lavorate Rispondenti su unità stimate Rispondenti su unità inserite Non rispondenti su unità stimate Non rispondenti su unità inserite Totale unità lavorate su unità inserite
n. n. n. n. n. n. n. n. % % % % %
a b c d e f g h i j k l m
ITALIA Lazio Viterbo
Viterbo
utente x - - -
(a) unità stimate: famiglie attese (sono fisse) (b) unità inserite: n. righe del diario
(c) unità per le quali lo stato del questionario risulta “compilato”
(d) unità per le quali lo stato del questionario risulta “in compilazione”
(e) unità per le quali lo stato del questionario risulta “da non compilare”
(f) unità per le quali lo stato del questionario risulta “da compilare”
(g) unità per le quali lo stato del questionario è “in compilazione” e “da compilare”
(h) unità per le quali lo stato del questionario è ‘’compilato’’ e ‘’da non compilare’’
(i) c/a*100 (j) c/b*100 (k) g/a*100 (l) g/b*100 (m) h/b*100
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Il report “Esito della rilevazione per territorio e utente assegnatario” permette per ciascun Comune di avere un quadro riassuntivo degli esiti di lavorazione del diario: unità inserite, rispondenti, fuori target, che rifiutano di partecipare, unità con cui il rilevatore è entrato in contatto ma non ha intervistato e unità con cui non è mai entrato in contatto. Il tutto è visibile fino a livello di singolo operatore.
Le colonne di tale report vengono esplose e disaggregate in un report più dettagliato con i singoli esiti dei contatti.
Prospetto 2.7 – ESITO DELLA RILEVAZIONE PER TERRITORIO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO
Unità inserite Rispondenti Fuori target Rifiuto Altri contatti Mancati contatti Totale Rispondenti Fuori target Rifiuto Mancati contatti Altri contatti Totale
n. n. n. n. n. n. n. % % % % % %
a b c d e f g h=b/a i=c/a j=d/a k=e/a l=f/a m=g/a
ITALIA
Lazio Viterbo Viterbo utente x
(a) unità inserite dal rilevatore
(b) unità con esito del contatto ”completa’’
(c) unità con esito del contatto: struttura residenziale collettiva + uso non abitativo + campo attrezzato + edificio non occupato (inagibile/costruzione) + abitazione non occupata in affitto + abitazione non occupata in vendita + abitazione non occupata a disposizione del proprietario + altra famiglia/individui temporaneamente presenti
(d) unità con esito del contatto: rifiuto definitivo
(e) unità con esito del contatto: malato grave + non in grado fissare appuntamento + difficoltà lingua + famiglia solo minori + intervista + intervista presso CCR + appuntamento + impossibilità intervista + famiglia censita Lista + rifiuto a domicilio
(f) unità con esito del contatto: impossibilità temporanea accesso + non risponde + famiglia non trovata.
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Il report “Questionari per territorio, tentativi di contatto e utente assegnatario” permette per ciascun Comune di avere un quadro sul numero dei tentativi di contatto necessari agli operatori per portare a termine un’intervista.
La tabella riporta il numero di questionari per cui si sono resi necessari 1,2, 3 tentativi di contatto e oltre 3 e le relativa distribuzione percentuale.
Prospetto 2.8 – QUESTIONARI PER TERRITORIO, TENTATIVI DI CONTATTO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO
TENTATIVI DI CONTATTO A DOMICILIO
1 2 3 Oltre 3 Totale 1 2 3 oltre 3 Totale
n. n. n. n. n. % % % % %
a b c d e f g h i J
ITALIA
Lazio
Viterbo
Viterbo
utente x
(a) numero di questionari con stato ‘’compilato’’ dopo solo 1 tentativo di contatto a domicilio (b) numero di questionari con stato ‘’compilato’’ dopo solo 2 tentativi di contatto a domicilio (c) numero di questionari con stato ‘’compilato’’ dopo solo 3 tentativi di contatto a domicilio (d) numero di questionari con stato ‘’compilato’’ dopo oltre 3 tentativi di contatto a domicilio (e) totale questionari con stato ‘’compilato’’
(f) a/e*100 (g) b/e*100 (h) c/e*100 (i) d/e*100
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Il report “Andamento dell’attività di Verifica Lista per individui, tipo di esito, territorio e utente assegnatario”
permette per ciascun Comune monitorare lo stato di lavorazione degli individui da verificare e permette di vedere la distribuzione degli esiti delle verifiche.
Prospetto 2.9 – ANDAMENTO DELL’ATTIVITÀ DI VERIFICA LISTA PER INDIVIDUI, TIPO DI ESITO, TERRITORIO E UTENTE ASSEGNATARIO
TERRITORIO Individui da verificare
ESITO COMUNALI ESITI SUL CAMPO
Individui verificati % Individui verificati Individui non rilevati Individui
rilevati
Trovato Deceduto Trasferito Assente per tutto il periodo Convivenza anagrafica Non trovato Altro
Già rilevato Deceduto Trasferito Errore attribuzione indirizzo Cancellazione per altri motivi Segnale di presenza dopo 6 ottobre Presente in anagrafe Non presente in anagrafe
a b c d e f g h i j k l m n o p q r
ITALIA
Lazio
Viterbo Viterbo utente x
(a) individui non rilevati e presenti negli archivi e individui rilevati e non presenti negli archivi (d) trasferito estero + trasferito altro comune + trasferito stesso comune (esiti comunali) (f) cancellazione per scadenza PS + cancellazione altro motivo
(g) dichiarazione nascita figlio + rinnovo dichiarazione dimora abituale e PS + richiesta attest. sogg. perm. citt. UE + presenza altre liste Comune + conferma della dimora abituale
(q) a-somma(b:p) (r) %q/a
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