4. La gestione delle Operations e la diffusione del Lean nelle aziende di servizio
4.1. L’eccellenza nella gestione delle Operations nella Sanità
4.1.1. La gestione delle operations nella Sanità
4.1.1.4. Azioni di miglioramento
In questa sezione si indicano le principali azioni di miglioramento che questa tipologia di imprese sta mettendo in atto.
Le azioni di miglioramento implementate più frequentemente dalle aziende intervistate sono:
- la modifica di competenze, procedure o flusso produttivo per aumentare l’efficienza aziende su 30). Si possono occupare di quest’attività diverse funzioni: tra le principali troviamo l’area qualità, la direzione amministrativa, i diversi dipartimenti congiuntamente alla qualità o all’area amministrativa, la direzione sanitaria, medic
oppure l’intera direzione strategica congiuntamente ai dirigenti di prima linea; Modifica di competenze/procedure/processi
per aumentare l’efficienza
aumento del grado di informatizzazione per aumentare l’efficienza
aumento del grado di informatizzazione per aumentare il livello di servizio aumento del grado di informatizzazione per
offrire nuovi servizi
aumento del grado di accentramento delle attività di back office per fare efficienza
esternalizzazione di attività/processi sistemi di pianificazione e programmazione
della capacità
sistemi di programmazione e controllo delle attività
Riduzione delle fonti di variabilità e di problemi (qualitativi) all’interno dei processi operativi Aumento del grado di visibilità sul processo dei
diversi attori coinvolti
Aumento del grado di interazione con il cliente Miglioramento del rapporto con i fornitori Miglioramento delle caratteristiche del servizio
fornito
Miglioramento di strategie e attività di manutenzione/prevenzione dei guasti
Operations e la diffusione del Lean nelle aziende di servizio
Azioni di miglioramento
In questa sezione si indicano le principali azioni di miglioramento che questa tipologia di imprese
Grafico 28 Azioni di miglioramento (Sanità)
Le azioni di miglioramento implementate più frequentemente dalle aziende intervistate sono:
modifica di competenze, procedure o flusso produttivo per aumentare l’efficienza aziende su 30). Si possono occupare di quest’attività diverse funzioni: tra le principali
la direzione amministrativa, i diversi dipartimenti congiuntamente alla qualità o all’area amministrativa, la direzione sanitaria, medic
oppure l’intera direzione strategica congiuntamente ai dirigenti di prima linea; 13 7 11 8 6 6 5 10 3 5 9 2 Modifica di competenze/procedure/processi per aumentare l’efficienza
aumento del grado di informatizzazione per aumentare l’efficienza
aumento del grado di informatizzazione per aumentare il livello di servizio aumento del grado di informatizzazione per
offrire nuovi servizi
aumento del grado di accentramento delle attività di back office per fare efficienza
esternalizzazione di attività/processi sistemi di pianificazione e programmazione
della capacità
sistemi di programmazione e controllo delle attività
Riduzione delle fonti di variabilità e di problemi (qualitativi) all’interno dei processi operativi Aumento del grado di visibilità sul processo dei
diversi attori coinvolti
Aumento del grado di interazione con il cliente Miglioramento del rapporto con i fornitori Miglioramento delle caratteristiche del servizio
Miglioramento di strategie e attività di manutenzione/prevenzione dei guasti
Altro
nelle aziende di servizio
114 In questa sezione si indicano le principali azioni di miglioramento che questa tipologia di imprese
Le azioni di miglioramento implementate più frequentemente dalle aziende intervistate sono:
modifica di competenze, procedure o flusso produttivo per aumentare l’efficienza (25 aziende su 30). Si possono occupare di quest’attività diverse funzioni: tra le principali la direzione amministrativa, i diversi dipartimenti congiuntamente alla qualità o all’area amministrativa, la direzione sanitaria, medica e/o infermieristica, oppure l’intera direzione strategica congiuntamente ai dirigenti di prima linea;
25 23 20
4. La gestione delle Operations
Grafico 29 Funzioni preposte alla modifica di competenze e procedure
- l’aumento del grado di informatizzazione per aumentare il livello di servizio 30). Di quest’attività si occupa principalmente l’area Servizi Informatici o
Communication Technology
direzione generale;
Grafico 30 Funzioni preposte all'aumento dell'informatizzazione per aumentare il livello di servizio (Sanità) - l’introduzione di sistemi di programmazione e controllo delle attività
ne occupano principalmente il controllo di gestione, l’area qualità o la direzione strategica.
Grafico 31 Funzioni preposte all'introduzione di sistemi di programmazione e controllo delle attività
3 2 1 2 4 2
Operations e la diffusione del Lean nelle aziende di servizio
Funzioni preposte alla modifica di competenze e procedure per aumentare l’efficienza
di informatizzazione per aumentare il livello di servizio 30). Di quest’attività si occupa principalmente l’area Servizi Informatici o
Communication Technology, che risponde quasi sempre alla direzione amministrativa o alla
Funzioni preposte all'aumento dell'informatizzazione per aumentare il livello di servizio (Sanità)
introduzione di sistemi di programmazione e controllo delle attività
ccupano principalmente il controllo di gestione, l’area qualità o la direzione strategica.
Funzioni preposte all'introduzione di sistemi di programmazione e controllo delle attività
9 8 3 qualità direzione strategica/dir.gen. dir.san./medica/ infermieristica dir.amm. altro 18 1 1 SI/ICT/tecnologie informatiche qualità e SI dir.strategica dir.amm/dir.dipartimento area programmazione e controllo e SI aziendali 4 8 2 qualità/qualità e… coge/coge e… dir.strategica/dir.gen. staff dir.san./dir.san. e pianificazione e controllo nelle aziende di servizio
115
per aumentare l’efficienza (Sanità)
di informatizzazione per aumentare il livello di servizio (23 aziende su 30). Di quest’attività si occupa principalmente l’area Servizi Informatici o Information and , che risponde quasi sempre alla direzione amministrativa o alla
Funzioni preposte all'aumento dell'informatizzazione per aumentare il livello di servizio (Sanità)
(20 aziende su 30). Se ccupano principalmente il controllo di gestione, l’area qualità o la direzione strategica.
Funzioni preposte all'introduzione di sistemi di programmazione e controllo delle attività (Sanità)
direzione strategica/dir.gen. SI/ICT/tecnologie dir.amm/dir.dipartimento area programmazione e controllo e SI aziendali qualità/qualità e… dir.strategica/dir.gen. dir.san./dir.san. e pianificazione e controllo
4. La gestione delle Operations
È da evidenziare come le due attività di miglioramento messe maggiormente in atto da queste aziende sono volte al raggiungimento dell’efficienza e di un livello di servizio
giudicati importanti dal mercato. Queste imprese stanno puntando molto anche sull’otten di una miglior programmazione delle attività.
Aggregando le attività di miglioramento, tramite somma pesata
o investimenti tecnologici (II,III,IV), o gestionale (I,V,VI,VII,VIII,IX,X,XIV), o sviluppo del servizio (XI,XII,XIII),
emerge come le aziende operanti nel settore della
gestionali per apportare miglioramenti al loro interno. La seconda leva maggiormente utilizzata è quella tecnologica. Questo risultato è interessante: l’attività di
unicamente su informatizzazione e automazione, ma si affida prima di tutto a modifiche di tipo organizzativo/gestionale.
Grafico 32