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La misurazione della performance e i suoi indicatori

MISURARE L’IMPATTO

2.1   La misurazione della performance e i suoi indicatori

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Misurare   la   performance   è   il   presupposto   fondamentale   per   ogni   organizzazione   che   intenda   perseguire   i   propri   obiettivi   e,   al   contempo,   è   sinonimo   di   una   presa   di   responsabilità   nei   confronti   degli   stakeholder   per   gli   impatti   generati   dalle   proprie   attività.  Per  di  più,  solo  misurando  i  risultati  raggiungi  un’organizzazione  sarà  in  grado  di   valutare  i  progressi  fatti  in  tema  di  value  creation  e  di  raggiungimento  della  mission.     Oggi,  tuttavia,  misurare  la  performance  è  diventato  qualcosa  di  più  complesso  e  indagato   rispetto   a   qualche   decennio   fa.   La   complessità   è   infatti   accresciuta   a   seguito   dell’inCluenza  delle  tematiche  riguardanti,  da  un  lato,  la  responsabilità  sociale  d’impresa   e,  dall’altro,  gli  effetti  degli  impatti  ambientali  e  sociali  derivanti  dai  processi  di  business.   Ciò  ha  richiesto  un  orientamento,  alla  misurazione  della  performance  e  allo  studio  degli   indicatori,   più   ampio   e   strategico   possibile   al   Cine   di   migliorare,   non   solo   l’efCicacia   tecnica   del   processo   di   valutazione,   ma   anche   l’efCicacia   del   reporting   nel   guidare   i   comportamenti  delle  organizzazioni  verso  il  raggiungimento  dei  risultati  desiderati  e  la   creazione  di  valore.  

Quindi,  per  comprendere  la  complessità  dei  processi  di  valutazione  della  performance  e   l’ampio  panorama  degli  strumenti  di  misurazione  esistenti  con  le  loro  speciCiche  valenze,   si  riporta  una  disamina  delle  varie  classiCicazioni  possibili  di  indicatori  (Mio,  2013b):  

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• Indicatori  quantitativi/qualitativi:  si  basano  sul  tipo  di  parametro  con  cui  si  cerca  di   esprimere  il  fenomeno  osservato.  In  altri  termini,  si  differenziano  in  base  alla  tipologia   di   variabile   di   misurazione   utilizzata   individuando,   così,   indicatori   quantitativi   atti   a   misurare   aspetti   per   loro   natura   quantiCicabili   e,   viceversa,   indicatori   di   tipo   qualitativo   che   esprimono   una   valutazione   non   oggettiva   del   fenomeno   osservato   in   quanto   non   direttamente   misurabile.   Naturalmente,   nel   caso   degli   indicatori  

quantitativi,   il   nesso   di   causalità   è   esplicito   e   facilmente   comprensibile.   Mentre   lo  28

stesso   non   si   può   dire   per   gli   indicatori   qualitativi   che   si   basano   su   valutazioni   soggettive  e  quindi  meno  comprensibili  dal  punto  di  vista  del  rapporto  causa-­‐effetto.   Tuttavia,  alla  luce  dell’importanza  che  assumono  oggi  le  tematiche  ambientali  e  sociali,   soprattutto   riguardo   all’impatto   che   le   organizzazioni   hanno   in   questi   ambiti,   è   comprensibile  come  le  misure  qualitative  abbiano  assunto  sempre  più  importanza.   • Indicatori   di   efCicacia/efCicienza:   i   primi   sono   volti   a   misurare   la   capacità   di  

raggiungimento   degli   obiettivi,   mentre   i   secondi   sono   volti   a   valutare   la   qualità   del   rapporto  tra  le  risorse  impiegate  per  raggiungere  i  risultati  e  il  raggiungimento  degli   stessi,  sulla  base  di  una  relazione  di  tipo  input-­‐output.  

• Key   Performance   Indicator   (KPI):   sono   indicatori   che   riClettono   il   successo   di   un’organizzazione   connettendo   gli   obiettivi   e   le   strategie   di   questa   con   le   attività   e   i   risultati   che   è   riuscita   a   conseguire.   Tali   indicatori,   pertanto,   variano   da   una   realtà   aziendale   ad   un’altra   dal   momento   che   vengono   calibrati   sugli   obiettivi   operativi   e   strategici   di   ciascuna   organizzazione   secondo   una   logica   puramente   top-­‐down.   In   generale,  i  KPI  presentano  sette  caratteristiche  (Parmenter,  2010,  p.  6):


Un   KPI,   basandosi   sui   fattori   critici   di   successo   di   un’organizzazione,   dà   quindi  

 Il  nesso  di  causalità  è  quella  <<relazione  di  causa-­‐effetto  tra  l’indicatore,  l’azione/comportamento  che  

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può  [essere  posta]  in  essere  (tipologia  ed  entità)  e  il  risultato  (performance)  che  ne  deriva>>  (Mio,  2013b,   p.  51).

1.  Are  nonJinancial  measures  (e.g.,  not  expressed  in  dollars,  yen,  pounds,  euros,  etc.)
 2.  Are  measured  frequently  (e.g.,  24/7,  daily,  or  weekly)


3.  Are  acted  on  by  the  CEO  and  senior  management  team  (e.g.,  CEO  calls  relevant   staff  to  enquire  what  is  going  on)


4.   Clearly   indicate   what   action   is   required   by   staff   (e.g.,   staff   can   understand   the   measures  and  know  what  to  Jix)


5.  Are  measures  that  tie  responsibility  down  to  a  team  (e.g.,  CEO  can  call  a  team   leader  who  can  take  the  necessary  action)


6.  Have  a  signiJicant  impact  (e.g.,  affect  one  or  more  of  the  critical  success  factors   [CSFs]  and  more  than  one  BSC  perspective)


7.  They  encourage  appropriate  action  (e.g.,  have  been  tested  to  ensure  they  have  a   positive   impact   on   performance,   whereas   poorly   thought-­‐through   measures   can   lead  to  dysfunctional  behavior)

informazioni  su  cosa  è  opportuno  mettere  in  atto  per  incrementare  sensibilmente  la   performance  generale.  

• Triple  P  Approach:  questo  metodo  di  classiCicazione  differenzia  gli  indicatori  sulla  base   della  dimensione  di  sostenibilità  alla  quale  si  riferiscono.  In  inglese,  le  tre  dimensioni   sono  People,  Planet  e  ProJit,  da  cui  il  nome  dell’approccio.  In  altri  termini,  è  possibile   differenziare  gli  indicatori  in:  sociali,  ambientali  ed  economici  a  seconda  appunto  della   rispettiva   dimensione   sociale,   ambientale   o   economica   indagata.   Grazie   al   Triple   P  

Approach   è   possibile   integrare   le   misure   di   tipo   Jinancial     con   aspetti   ambientali   e  

sociali  in  un’ottica  generale  di  sostenibilità.  Come  scrivono  Kaplan  e  Norton  (2005)  tali   temi  sono  stati  percepiti  e  compresi  solo  all’interno  delle  Balance  Scorecard  (BSC)  di   organizzazioni  che  rappresentano  le  best  practice  in  questo  campo.  Integrando  la  BSC   con  i  resoconti  della  performance  ambientale  e  sociale,  dandone  lo  stesso  peso  degli   altri   processi,   l’organizzazione   è   infatti   in   grado   di   perseguire   un   approccio   triple-­‐

bottom-­‐line.  Tuttavia,  tale  risultato  è  stato  conseguito  solo  in  rari  casi  dal  momento  che  

spesso   le   misurazioni,   come   osservano   gli   autori,   risentivano   di   una   scarsa   qualità,   presentandosi   poco   outcome-­‐oriented   o   troppo   semplicistiche.   In   particolare,   è   stato   osservata   un’eccessiva   semplicità   nella   valutazione   della   performance   ambientale   limitata   al   monitoraggio   delle   sole   emissioni,   mentre   nella   prospettiva   sociale,   precisamente   per   quanto   concerneva   l’investimento   nella   comunità,   il   focus   era   circoscritto   agli   input   che   l’organizzazione   aveva   investito,   direttamente   o   per   il   tramite   di   società   non   proJit,   senza   che   venisse   fornita   misura   alcuna   dei   risultati   effettivamente  conseguiti  (Kaplan  and  Norton,  2005).    

• Indicatori  che  rispecchiano  il  raggio  d’azione  complessivo  dell’azienda.  In  questo  caso   si  distinguono:  

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indicatori  di  scenario,  rappresentanti  l’ambiente  esterno  all’azienda,  quello  in  cui   essa  opera;  

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indicatori  di  bisogno,  rappresentanti  le  istanze  e  i  bisogni  di  tutti  gli  stakeholder   dell’organizzazione;  

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indicatori   di   input,   riguardanti,   in   generale,   tutte   le   risorse   di   cui   un’organizzazione   si   avvale   per   la   realizzazione   delle   proprie   attività   (fattori   produttivi,   risorse   Cinanziarie,   costi   Cissi,   ecc.).   Il   loro   valore   deve   essere   monetizzato;  

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indicatori   di   attività,   volti   a   rappresentare   il   volume   delle   attività   realizzate   dall’organizzazione  al  Cine  di  conseguire  gli  obiettivi  stabiliti;  

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indicatori   di   output,   rivolti   a   misurare   i   risultati   (in   termini   di   prodotto   e/o   servizio   offerto)   delle   suddette   attività.   Il   loro   valore   è   espresso   in   termini   numerici;  

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indicatori   di   outcome,   rispecchianti   il   peso   dell’impatto   sull’ecosistema   delle   azioni   e   degli   output   dell’azienda,   elementi   quest’ultimi   che   a   loro   volta   si   combinano   con   altri   fattori   di   natura   esogena.   La   complessità   di   tali   indicatori,   infatti,   risiede   proprio   nell’interdipendenza   con   i   sistemi   esterni   all’organizzazione  nonché  nell’orizzonte  di  lungo  periodo  in  cui  si  manifestano  gli   effetti.    

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Considerando   quest’ultimo   punto,   è   giusto   sottolineare   come   l’outcome,   per   gli  

stakeholder   di   un’organizzazione,   non   sempre   rappresenti   un   beneCicio,   ma   può   anche  

conCigurarsi   come   un   danno   nella   misura   in   cui   l’impatto   sull’ecosistema   vada   a   svantaggio   dei   diversi   portatori   d’interesse.   Tuttavia,   presupponendo   un   impatto   positivo  sulla  società  e  sull’ambiente,  e  tenendo  conto  di  una  prospettiva  di  creazione  del   valore,  è  possibile  vedere  il  conseguimento  di  un  outcome  positivo  come  un  primo  passo   per  la  creazione  di  un  valore  sociale  e  condiviso.  

Le  organizzazioni  che  voglio  adottare  questa  prospettiva  outcome-­‐oriented  devono  però   far   fronte   a   non   poche   difCicoltà.   Il   contesto   nel   quale   l’azione   di   questi   soggetti   si   sviluppa   è   in   continuo   cambiamento,   le   istanze   stesse   degli   stakeholder   variano   nel   tempo  e  con  esse  anche  gli  effetti  degli  impatti  sociali.  Tutto  ciò  richiede  uno  sforzo  sul   fronte   strategico   e   sul   piano   dell’analisi   per   poter   costruire   un   sistema   di   misurazione   degli   outcome   che   riesca   a   superare   le   difCicoltà,   di   costo   e   complessità,   legate   alla   costruzione  degli  indicatori.    

Ciò  premesso,  tornando  a  quanto  già  anticipato  a  chiusura  del  primo  capitolo,  l’aspetto   della   misurazione   dell’impatto   risulta   fondamentale   per   la   sussistenza   di   ogni   impact  

investment.   Difatti,   così   come   nei   business   tradizionali   gli   investitori   hanno   bisogno   di  

trasparenza   e   sicurezza   riguardo   alla   qualità   dei   prodotti   oggetto   di   investimento,   nell’impact   industry   è   necessario   poter   quantiCicare   l’outcome   per   comprendere   l’efCicacia  e  quindi  la  bontà  di  ciascun  investimento.  

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