Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Ariba Network SAP Ariba Discovery

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PUBLIC (PUBBLICO) 2022-04

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica

Ariba Network

SAP Ariba Discovery

THE BEST RUN

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Contenuto

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica. . . . 5

Ariba Network ora fa parte di SAP Business Network. . . .6

Nuovi menu per la release 2105. . . . 7

Modifiche all'interfaccia utente per compratori. . . 7

Informazioni relative alla quota automatica in Ariba Network e SAP Ariba Discovery. . . .10

Funzionalità di quotazione automatica. . . 10

Abilitazione della funzionalità di quotazione automatica. . . .12

Restrizioni per la quotazione automatica. . . 12

Flusso dei documenti cXML QuoteRequest e QuoteMessage. . . .13

Automazione dell'offerta di flussi di lavoro per compratori e fornitori. . . 14

Contenuti dell'evento RDQ e della quotazione del fornitore. . . 16

Restrizioni relative agli allegati alle richieste RDQ. . . 19

Aggiunta di utenti per la gestione delle richieste RDQ su Ariba Discovery. . . .20

Invito ai fornitori a presentare offerte per le richieste RDQ. . . 20

Assegnazione della commessa ai fornitori e invio delle informazioni sull'offerta al sistema ERP. . . 22

Notifiche nella quotazione automatica. . . 24

Visualizzazione di RDQ e quotazioni ricevute in Ariba Network per la risoluzione dei problemi. . . 25

Argomenti sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network. . . . 27

Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network. . . .27

Ruolo dei modelli di configurazione della richiesta. . . 31

Modalità di configurazione del flusso di richieste di quotazione. . . 41

Modalità di configurazione delle regole di corrispondenza della categoria fornitore. . . .42

Modalità di configurazione del modello di configurazione della richiesta Standard. . . 43

Modalità di creazione di un nuovo modello di configurazione della richiesta. . . .44

Modalità di aggiunta di allegati a un modello di configurazione della richiesta. . . .46

Modalità di configurazione di un mapping prodotto personalizzato. . . 47

Modalità di mapping dei tassi di cambio delle valute. . . .48

Modalità di abilitazione dell'invio di allegati delle offerte e delle assegnazioni dei compratori con messaggi di quotazione. . . .49

Modalità di restrizione della visibilità dell'importo dell'opportunità per i fornitori. . . .49

Modalità di configurazione della regola del flusso QuoteMessage per l’invio di informazioni sul rifiuto di partecipazione alle offerte del fornitore. . . .50

Modalità di configurazione di una regola di quotazione automatica che consente ai compratori di selezionare la valuta durante l'assegnazione. . . 51

Modalità di duplicazione di un modello di configurazione della richiesta. . . .51

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Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Contenuto

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Modalità di configurazione di una regola di quotazione automatica che alleghi automaticamente tutte

le offerte durante l'assegnazione. . . 52

Modalità di configurazione di un modello RDQ per campi lingua personalizzati. . . .52

Modalità di creazione di un modello di rapporto per la creazione di rapporti relativi alla RDQ. . . 53

Argomenti sulla configurazione di unità operative in Ariba Network. . . .55

Informazioni sulle unità operative. . . .55

Modalità di creazione di un'unità operativa. . . 56

Modalità di gestione delle unità operative. . . 57

Modalità di attivazione di un'unità operativa. . . 57

Modalità di assegnazione di un'unità operativa durante la creazione dell'utente. . . 58

Argomenti sulla configurazione di gruppi di quotazione in Ariba Network. . . .60

Informazioni sui gruppi di quotazione. . . .60

Modalità di creazione di gruppi di quotazioni. . . .61

Modalità di invito dei venditori tramite gruppi di quotazione. . . 61

Argomenti sull'abilitazione fornitore nella quotazione automatica. . . .63

Abilitazione fornitore nella quotazione automatica. . . .64

Abilitazione fornitore per i fornitori trovati da SAP Ariba Discovery. . . .65

Abilitazione dei fornitori indicati nella RDQ. . . .65

Gestione dell'abilitazione fornitore. . . 66

Modalità di abilitazione fornitore pubblico per le richieste RDQ. . . .66

Modalità di personalizzazione e anteprima della notifica di invito per la quotazione automatica. . . .66

Argomenti sull'integrazione del sistema ERP dell'utente con Ariba Network per la quotazione automatica. . . .68

Integrazione del sistema ERP dell'utente con Ariba Network per la quotazione automatica. . . 68

Documento QuoteRequest. . . .69

Documento QuoteMessage. . . .72

Configurazione di Oracle ERP per l'integrazione con la quotazione automatica. . . .74

Modalità di gestione del supporto per le transazioni RDQ e QuoteMessage. . . 76

Configurazione di SAP S/4HANA Cloud per l'integrazione con la quotazione automatica. . . .77

Configurazione di SAP ECC per l'integrazione con la quotazione automatica. . . .78

Convalida dei dati supplementari in SAP ECC. . . .79

Requisiti e limitazioni dell'integrazione di SAP ECC. . . .80

Configurazione del sistema per i documenti di richiesta di quotazione. . . .81

Estensione dell'IDoc REQOTE.ORDERS05. . . 82

Configurazione del profilo partner IDoc. . . 82

Attivazione dell'estensione IDoc. . . 82

Informazioni sulla configurazione del proprio sistema per documenti messaggio di quotazione. . . .82

Informazioni su RFC/ARBA/QUOTE. . . 83

Informazioni sulla configurazione dell'Adattatore Ariba Network per SAP NetWeaver. . . 83

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Informazioni sulla configurazione dei mapping dei valori SAP NetWeaver Process Integration. . . .84

Informazioni sulla configurazione degli scenari di integrazione nella Directory di integrazione. . . .84

Informazioni sulla configurazione e l'attivazione della richiesta di quotazione per lo Scenario di integrazione di Ariba Discovery. . . .85

Attività di configurazione dell'integrazione ERP per la quotazione automatica. . . 85

Modalità di configurazione dello Scenario di integrazione. . . 85

Modalità di trasferimento dello Scenario di integrazione. . . 86

Modalità di selezione del modello. . . 87

Modalità di assegnazione dei componenti allo Scenario di integrazione. . . .87

Modalità di configurazione delle connessioni nello Scenario di integrazione. . . .88

Modalità di generazione di oggetti per lo Scenario di integrazione. . . 89

Modalità di configurazione del canale di comunicazione. . . 89

Modalità di configurazione delle impostazioni di determinazione dell'interfaccia. . . 90

Modalità di attivazione dello Scenario di integrazione. . . 90

Modalità di configurazione dell'adattatore Ariba Network per SAP NetWeaver per l'invio di documenti QuoteRequest ad Ariba Network. . . .91

Modalità di aggiornamento e configurazione della versione dell'adattatore cXML per il canale di comunicazione. . . 91

Mapping dei messaggi. . . .92

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Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica

Questa guida è destinata agli amministratori SAP Ariba responsabili della configurazione dell'integrazione diretta tra i sistemi ERP, Ariba Network e SAP Ariba Discovery per creare e pubblicare rapidamente eventi tattici di richiesta di quotazione (RDQ e risposte RDQ).

La quotazione automatica consente di automatizzare il flusso delle RDQ e delle risposte RDQ.

Questa guida si applica a:

● SAP Ariba Discovery

Guide correlate

● Acquisti in SAP Ariba Discovery

● Vendita su SAP Ariba Discovery

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica

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Ariba Network ora fa parte di SAP Business Network

Che cos'è SAP Business Network?

SAP Business Network è un'offerta di collaborazione basata su cloud che può aiutare a trasformare le catene logistiche disconnesse in reti unificate, collaborative e intelligenti che rimuovono le barriere e centralizzano i dati.

Con una rete unificata, è possibile collegarsi a tutti i partner commerciali attraverso un'unica directory, collaborare utilizzando dati e flussi di lavoro condivisi e applicare l'intelligence a livello di rete per guidare le decisioni e

migliorare la società.

SAP Business Network è nuovo o è una rete diversa?

No, SAP Business Network è il nuovo nome della soluzione del portale di partner commerciali utilizzato da tutti i fornitori Ariba Network come parte della visione di SAP di una rete unificata. La rete di transazioni dietro il portale mantiene il marchio Ariba e continua a essere gestita da Ariba Inc. (una sussidiaria interamente di proprietà di SAP SE).

Che cosa è stato rinominato SAP Business Network e che cosa rimane Ariba Network?

Due esperienze fornitore sono state rinominate SAP Business Network: L'onboarding basato su invito della

richiesta di relazione commerciale per gli account Enterprise e la pagina iniziale e il workbench dei fornitori per tutti gli account Enterprise e Standard. Tutte le altre esperienze di rete conservano il marchio Ariba Network o SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

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Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Ariba Network ora fa parte di SAP Business Network

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Nuovi menu per la release 2105

La Posta in arrivo e la Posta in uscita Ariba Network sono state sostituite da menu orientati agli oggetti per tutti i compratori e i fornitori. Le voci di menu sono ora raggruppate logicamente in base al processo, migliorando la navigazione e l'usabilità.

Modifiche all'interfaccia utente per compratori

Il collegamento Torna alla visualizzazione classica viene ora visualizzato nella parte superiore di ogni pagina.

La seguente tabella descrive i percorsi dei menu precedenti per i compratori e i percorsi corrispondenti dei nuovi menu orientati all'oggetto.

Menu precedente Nuovo menu

Pagina iniziale Quadrante Pagina iniziale Quadrante

Pagina iniziale Monitor catena logistica Pagina iniziale Monitor catena logistica Pagina iniziale Quadrante catena logistica Pagina iniziale Quadrante catena logistica

Posta in arrivo Fatture Fatture Fatture

Posta in arrivo Verifica data e ora Fatture Verifica data e ora

Posta in arrivo Conferma d'ordine Esecuzione ordini Conferme d'ordine Posta in arrivo Avvisi di spedizione Esecuzione ordini Avvisi di spedizione Posta in arrivo Conferme trasporto Esecuzione ordini Conferme trasporto Posta in arrivo Moduli acquisizione servizi Esecuzione ordini Moduli acquisizione servizi Posta in arrivo Transazioni AP Plus Pagamenti Transazioni AP Plus

Posta in arrivo Estratti conto Pagamenti Estratti conto

Posta in arrivo Notifiche Collegamenti rapidi Notifiche

Posta in arrivo Fatture non assegnate Fatture Fatture non assegnate Posta in arrivo Fatture archiviate Fatture Fatture archiviate

Posta in arrivo Coda di attesa Collegamenti rapidi Coda di attesa

Posta in arrivo Ordini di vendita Esecuzione ordini Ordini di vendita Posta in arrivo Ricevute componenti Esecuzione ordini Collaborazione estesa

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Nuovi menu per la release 2105

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Posta in arrivo Riapprovvigionamento prodotto Esecuzione ordini Riapprovvigionamento prodotto Posta in uscita Ordini d'acquisto e di consegna Per i compratori senza SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Ordini Ordini d'acquisto

Per i compratori con SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Ordini Ordini d'acquisto e di consegna Posta in uscita Collaborazione estesa Esecuzione ordini Collaborazione estesa Posta in uscita Fogli presenze e richieste approvazione

spesa

Esecuzione ordini Fogli presenze e richieste approvazione spesa

Posta in uscita Richieste di trasporto Esecuzione ordini Richieste di trasporto Posta in uscita Opportunità di sconto Pagamenti Opportunità di sconto Posta in uscita Pagamenti pianificati Pagamenti Pagamenti pianificati

Posta in uscita Rimesse Pagamenti Rimesse

Posta in uscita Ricevute Esecuzione ordini Documenti di entrata merci

Posta in uscita File pagamenti pianificati Pagamenti File pagamenti pianificati

Posta in uscita Batch di pagamenti Pagamenti Batch di pagamenti

Posta in uscita Richieste di quotazione Ordini Richieste di quotazione Posta in uscita Richieste di acquisto Ordini Richieste di acquisto

Posta in uscita Domande Ordini Domande d'ordine

Posta in uscita Spedizioni di componenti Esecuzione ordini Collaborazione estesa Posta in uscita Documenti da inviare nuovamente Collegamenti rapidi Documenti da inviare

nuovamente

Posta in uscita Attività prodotto Collegamenti rapidi Messaggi di attività prodotto

Qualità Revisione di qualità Qualità Revisione

Qualità Controllo qualità Qualità Controllo

Qualità Avviso qualità Qualità Notifica

Qualità Impostazioni qualità Qualità Impostazioni

Pianificazione Previsione Pianificazione Previsione

Pianificazione Collaborazione di pianificazione Pianificazione Collaborazione di pianificazione

Pianificazione Capacità Pianificazione Collaborazione capacità

n.d. Pianificazione Rapporto vendite

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Personalizzazione Collegamenti rapidi Personalizzazione

Cataloghi Cataloghi

Abilitazione fornitore Gestisci venditori Abilitazione fornitore Gestisci venditori Abilitazione fornitore Relazioni attive Abilitazione fornitore Relazioni attive Abilitazione fornitore Gruppi fornitori Abilitazione fornitore Gruppi fornitori

Abilitazione fornitore Contatti Abilitazione fornitore Contatti

Abilitazione fornitore Configura Abilitazione fornitore Configura

Abilitazione fornitore Carica codici di qualità Abilitazione fornitore Carica codici di qualità Abilitazione fornitore Carica codici di parte, divisione e

prodotto

Abilitazione fornitore Carica codici di parte, divisione e prodotto

Abilitazione fornitore Carica codici vettore Abilitazione fornitore Carica codici vettore Abilitazione fornitore Controlla Abilitazione fornitore Controlla

Abilitazione fornitore Attività Abilitazione fornitore Attività

Abilitazione fornitore Portale di informazioni del fornitore

Abilitazione fornitore Carica venditori Abilitazione fornitore Carica venditori

Amministrazione Utenti Amministrazione Utenti

Amministrazione Configurazione Amministrazione Configurazione

Amministrazione Controllo Amministrazione Registro di controllo

Amministrazione Elenco principale Amministrazione Elenco principale Amministrazione Invia nuovamente documenti di

copia

Collegamenti rapidi Documenti da inviare nuovamente

Amministrazione Sostituisci partner Amministrazione Sostituisci partner

Rapporti Rapporti

Archivio documenti Documenti archiviati Collegamenti rapidi Documenti archiviati Archivio documenti Stato download Collegamenti rapidi Stato download

Download di file Collegamenti rapidi Download di file

Messaggi Messaggi

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Informazioni relative alla quota automatica in Ariba Network e SAP Ariba Discovery

Funzionalità di quotazione automatica [pagina 10]

Abilitazione della funzionalità di quotazione automatica [pagina 12]

Flusso dei documenti cXML QuoteRequest e QuoteMessage [pagina 13]

Automazione dell'offerta di flussi di lavoro per compratori e fornitori [pagina 14]

Contenuti dell'evento RDQ e della quotazione del fornitore [pagina 16]

Aggiunta di utenti per la gestione delle richieste RDQ su Ariba Discovery [pagina 20]

Invito ai fornitori a presentare offerte per le richieste RDQ [pagina 20]

Assegnazione della commessa ai fornitori e invio delle informazioni sull'offerta al sistema ERP [pagina 22]

Notifiche nella quotazione automatica [pagina 24]

Visualizzazione di RDQ e quotazioni ricevute in Ariba Network per la risoluzione dei problemi [pagina 25]

Funzionalità di quotazione automatica

La funzionalità di quotazione automatica è utile per il personale addetto all'approvvigionamento che si occupa di acquisti occasionali fuori catalogo che riguardano importi di spesa limitati e non richiedono processi di sourcing complessi. La quotazione automatica offre un'integrazione diretta tra il sistema ERP, Ariba Network e SAP Ariba Discovery per creare rapidamente e pubblicare eventi richiesta di quotazione (RDQ) tattici.

La quotazione automatica supporta i seguenti tipi di documento:

● QuoteRequest

Rappresenta l'evento RDQ

● QuoteMessage

Rappresenta la risposta del fornitore ed è anche detto risposta RDQ.

La quotazione automatica consente di automatizzare il flusso delle RDQ e delle risposte RDQ.

Quando un addetto all'approvvigionamento crea una richiesta di acquisto nel sistema ERP, un evento RDQ viene generato nel sistema ERP e inviato tramite Ariba Network ad SAP Ariba Discovery, dove viene creata e pubblicata una richiesta RDQ. Una volta pubblicato su SAP Ariba Discovery, un evento RDQ non può più essere modificato. La quotazione automatica offre all'utente pieno controllo sui fornitori da invitare alla presentazione di offerte per la richiesta RDQ. SAP Ariba Discovery può confrontare i fornitori in base alle categorie di prodotti o servizi dall'elenco di venditori approvati o da fornitori pubblici oppure è possibile invitare i fornitori manualmente. I fornitori

corrispondenti e invitati ricevono notifiche relative all'opportunità commerciale da Ariba e possono rispondere alla richiesta RDQ su Ariba Discovery. A seconda della configurazione richiesta della quotazione automatica, l'offerta vincente può essere rimandata automaticamente al sistema ERP di origine senza che sia richiesta alcuna azione in SAP Ariba Discovery oppure un agente di approvvigionamento può rivedere le risposte e assegnare la commessa ai fornitori in SAP Ariba Discovery prima che le offerte vincenti vengano inviate al sistema ERP.

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Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Informazioni relative alla quota automatica in Ariba Network e SAP Ariba Discovery

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La quotazione automatica supporta la possibilità di invitare i fornitori indicati nella RDQ. Se non dispone di un account Ariba Network, al fornitore invitato viene chiesto di crearne uno mediante notifiche automatiche. Dopo che il fornitore si è registrato e ha creato il proprio profilo società, tali informazioni diventano disponibili per la

corrispondenza automatica dei fornitori con le richieste RDQ su SAP Ariba Discovery.

La quotazione automatica offre uno strumento potente e completamente configurabile per ottenere quotazioni dai fornitori per le richieste RDQ. Utilizzando la funzionalità di corrispondenza fornitori offerta da SAP Ariba Discovery, la quotazione automatica semplifica il processo di selezione dei fornitori, valuta le offerte ricevute e assegna la commessa. È possibile configurare la quotazione automatica per renderla completamente automatizzata. In questo scenario, l'utente crea solo una richiesta di acquisto nel sistema ERP e l'offerta vincente viene rimandata automaticamente al sistema ERP. È anche possibile configurare la quotazione automatica per invitare fornitori scelti al processo di presentazione delle offerte, valutare le offerte e assegnare la commessa ai fornitori in SAP Ariba Discovery o nel sistema ERP.

La seguente figura mostra un esempio di flusso di dati tra un sistema ERP e Ariba Network in caso di corrispondenza venditore:

I compratori possono utilizzare la quotazione automatica per eseguire le seguenti attività in SAP Ariba Discovery:

● Invitare i fornitori a presentare offerte per una richiesta RDQ.

● Assegnare la commessa a un fornitore.

● Suddividere la commessa e assegnarla a diversi fornitori.

● Esportare le risposte dei fornitori.

Per informazioni dettagliate sulle possibili attività dei compratori in SAP Ariba Discovery, consultare Acquisti in SAP Ariba Discovery.

I fornitori possono utilizzare la quotazione automatica per eseguire le seguenti attività in SAP Ariba Discovery:

● Rispondere a una richiesta RDQ fornendo un'offerta.

● Aggiungere allegati alle voci di una quotazione.

● Visualizzare la cronologia delle offerte per le quotazioni.

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica

Informazioni relative alla quota automatica in Ariba Network e SAP Ariba Discovery

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Per informazioni dettagliate sulle possibili attività del personale di approvvigionamento in SAP Ariba Discovery, consultare Vendite in SAP Ariba Discovery.

Riferimenti supplementari

Abilitazione della funzionalità di quotazione automatica [pagina 12]

Flusso dei documenti cXML QuoteRequest e QuoteMessage [pagina 13]

Abilitazione della funzionalità di quotazione automatica

Per abilitare la quotazione automatica, contattare il proprio responsabile Customer Success o il responsabile account per ulteriori informazioni sulla quotazione automatica.

I fornitori devono essere registrati in Ariba Network per partecipare alle richieste RDQ.

Restrizioni per la quotazione automatica

La quotazione automatica presenta le seguenti restrizioni:

Restrizioni per i compratori

● La quotazione automatica supporta gli adattatori per l'integrazione diretta con Quadrem Network, Oracle ERP R11 o versioni successive e SAP ECC 6.0 EHP0 o versioni successive con SAP Process Integration 7.1 o versioni successive.

● La quotazione automatica supporta solo un modello di configurazione della richiesta predefinito. È possibile creare più configurazioni della richiesta e renderle attive.

● Gli adattatori SAP ECC e Oracle supportano solo la possibilità di rimandare l'offerta di testa o i risultati

dell'offerta accettata manualmente al sistema ERP, ma non di inviare tutti i risultati delle offerte al sistema ERP.

● La quotazione automatica non accetta un QuoteRequest con più di 100 voci.

● Se è abilitata la funzionalità di assegnazione automatica, Ariba Network assegna automaticamente la

commessa al fornitore con l'offerta più bassa. In uno scenario di offerta parziale per un evento, in cui uno o più fornitori presentano offerte per la stessa voce o le stesse voci e con la stessa quantità, Ariba Network assegna automaticamente la commessa al fornitore con l'offerta più bassa. In uno scenario di offerta completa per un evento, in cui uno o più fornitori presentano offerte per tutte le voci e per le quantità totali, Ariba Network assegna automaticamente la commessa al fornitore con l'offerta più bassa indipendentemente dal numero di fornitori invitati o corrispondenti.

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● Quando la funzionalità di assegnazione automatica è abilitata e la configurazione della richiesta è impostata in modo da inviare tutte le offerte o le offerte di testa al sistema ERP, Ariba Network invia solo le informazioni sull'offerta vincente.

Restrizioni per i fornitori

● I fornitori devono disporre di un account Ariba Network per rispondere alle richieste RDQ.

Flusso dei documenti cXML QuoteRequest e QuoteMessage

Le seguenti fasi descrivono il flusso dei documenti cXML QuoteRequest e QuoteMessage:

Prerequisito: Per impostazione predefinita, Ariba Network configura il flusso delle RDQ in Sourcing. Per configurare il flusso delle RDQ in SAP Ariba Discovery, è necessario modificare il metodo di instradamento RDQ in Ariba Network. Tuttavia, è possibile controllare il flusso di ogni RDQ includendo un elemento estrinseco quando l'evento RDQ viene generato nel sistema ERP. Questo elemento estrinseco sostituisce il metodo di instradamento

configurato in Ariba Network. Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network [pagina 27].

1. Il personale addetto all'approvvigionamento genera una richiesta di acquisto (evento RDQ) nel sistema ERP.

L'evento RDQ deve creare una richiesta RDQ in SAP Ariba Discovery.

L'adattatore Ariba Network converte l'evento RDQ in un documento cXML QuoteRequest e lo invia ad Ariba Network. Il documento cXML QuoteRequest [pagina 16] contiene dati a livello di intestazione e a livello di voce. È possibile invitare i fornitori a presentare offerte per la richiesta RDQ includendo informazioni sul fornitore nell'evento RDQ [pagina 20].

Dopo che Ariba Network ha ricevuto l'evento RDQ, in base alla configurazione della richiesta [pagina 31], l'evento RDQ viene convertito in una richiesta RDQ e pubblicato su SAP Ariba Discovery. Una volta pubblicata su SAP Ariba Discovery, la richiesta RDQ non può più essere modificata.

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Nota

Dopo che è stato creato un evento RDQ nel sistema ERP, se la richiesta RDQ non è visibile su SAP Ariba Discovery, è possibile controllare lo stato dell'evento RDQ in Ariba Network [pagina 25]. Se l'evento RDQ non è visibile in Ariba Network, è possibile controllare i file di registro di Ariba Network e del sistema ERP per la risoluzione del problema.

2. Sulla base dei dettagli della richiesta RDQ, SAP Ariba Discovery invia notifiche per posta elettronica [pagina 24] che invitano i fornitori corrispondenti. È possibile configurare le regole di corrispondenza fornitore per SAP Ariba Discovery e invitare determinati fornitori a partecipare alla presentazione di offerte per la richiesta RDQ. Per ulteriori informazioni sulla modalità di configurazione delle regole di corrispondenza fornitore, consultare Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network [pagina 27].

3. Utilizzando un collegamento fornito nella notifica di invito per posta elettronica, i fornitori accedono ad SAP Ariba Discovery e visualizzano la richiesta RDQ. I fornitori possono rispondere alle richieste se sono interessati.

Queste risposte dei fornitori vengono dette offerte.

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4. Dopo che la richiesta RDQ è passata allo stato Chiuso, è possibile rivedere le offerte ricevute per la richiesta RDQ e selezionare l'offerente preferito per l'assegnazione della commessa [pagina 22]. È possibile chiudere manualmente la richiesta RDQ in qualsiasi momento senza che questa passi allo stato Chiuso.

Quando si assegna la commessa, SAP Ariba Discovery invia le informazioni sull'assegnazione al sistema ERP sotto forma di una risposta RDQ, il cosiddetto documento cXML QuoteMessage. Il documento cXML

QuoteMessage [pagina 16] contiene informazioni dettagliate sull'offerta vincente e sul fornitore.

È possibile configurare la quotazione automatica in modo che tutte le offerte fornitore o le offerte di testa vengano inviate al sistema ERP [pagina 31]. La quotazione automatica fornisce un modo per assegnare automaticamente la commessa a un fornitore analizzando le offerte per individuare l'offerente più economico.

Per ulteriori informazioni sull'assegnazione della commessa, consultare Assegnazione della commessa ai fornitori e invio delle informazioni sull'offerta al sistema ERP [pagina 22].

5. L'offerente vincitore riceve una notifica per posta elettronica da SAP Ariba Discovery che lo informa che ha vinto la commessa. Tutti i fornitori che hanno presentato un'offerta per la richiesta RDQ ma non hanno vinto la commessa ne vengono informati da SAP Ariba Discovery.

Riferimenti supplementari

Automazione dell'offerta di flussi di lavoro per compratori e fornitori [pagina 14]

Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network [pagina 27]

Automazione dell'offerta di flussi di lavoro per compratori e fornitori

Vista compratore

I seguenti passi descrivono l'elevato livello di flusso di lavoro per ottenere le offerte dei fornitori per una richiesta RDQ:

1. L'amministratore del compratore Ariba Network configura [pagina 27] il flusso delle RDQ utilizzando Ariba Network. Per impostazione predefinita, il flusso di richieste di offerta è impostato su Sourcing Pro.

2. Se necessario, nella pagina di configurazione dell'automazione dell'offerta di Ariba Network, l'amministratore del compratore esegue tutti o alcuni dei seguenti passi:

○ configura le regole di corrispondenza per il fornitore

○ configura il modello di configurazione della richiesta

○ specifica i tassi di cambio valuta

○ specifica i codici prodotto cliente

Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network [pagina 27].

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3. Il compratore crea una richiesta di offerta nel sistema ERP. L'adattatore Ariba Network per ERP converte l'evento RDQ in un documento cXML QuoteRequest e lo invia ad Ariba Network. Ariba Network Lo inoltra a SAP Ariba Discovery per pubblicarlo come richiesta RDQ..

4. L'amministratore del compratore effettua la registrazione in SAP Ariba Discovery per visualizzare la richiesta RDQ e, se necessario, invita determinati fornitori.

L'amministratore del compratore può aggiungere utenti in Ariba Network e incaricarli a gestire le attività correlate alle richieste RDQ in SAP Ariba Discovery. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiunta di utenti per la gestione delle richieste RDQ su Ariba Discovery [pagina 20].

5. Sulla base dei dettagli della richiesta RDQ, SAP Ariba Discovery invia notifiche per posta elettronica che invitano i fornitori corrispondenti a partecipare al processo di offerta. I fornitori effettuano la registrazione in SAP Ariba Discovery e partecipano all'offerta per la richiesta RDQ.

6. Una volta terminata l'offerta per la richiesta RDQ, l'amministratore o gli utenti in Ariba Network possono assegnare manualmente la commessa ai fornitori. Se l'opzione di assegnazione automatica è abilitata dall'amministratore, SAP Ariba Discovery assegna automaticamente la commessa al fornitore che ha fornito l'offerta più bassa. Una volta assegnata la commessa, SAP Ariba Discovery invia l'offerta vincente e le informazioni relative al fornitore in documento cXML QuoteMessage al sistema ERP. Se l'amministratore o gli utenti del compratore devono contattare un fornitore, la pagina del profilo del fornitore su SAP Ariba Discovery consente di inserire un messaggio da inviare al fornitore

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Nota

In qualsiasi momento è possibile chiudere manualmente la richiesta RDQ e assegnare la commessa ad uno o più fornitori, o eseguire l'attività di assegnazione nel sistema ERP. La configurazione della richiesta consente di specificare il tipo di offerte che SAP Ariba Discovery invia al sistema ERP del compratore. Ad es., è possibile definire una configurazione della richiesta in cui si specifica se devono essere inviate al sistema ERP solo le informazioni relative alle offerte vincenti, alle offerte di testa o a tutte le offerte.

Il seguente diagramma mostra un esempio di sequenza di azioni da parte del compratore:

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Vista fornitore

Di seguito viene descritto il flusso di lavoro per un fornitore:

1. Ariba Network invia inviti ai venditori corrispondenti a partecipare alle richieste RDQ. I fornitori pubblici SAP Ariba Discovery che corrispondono alla categoria prodotto o servizio vengono informati, se le regole di configurazione lo permettono.

○ I fornitori corrispondenti invitati riceveranno una notifica via posta elettronica contenente un collegamento alla richiesta di offerta che informa che sono stati abbinati ad una richiesta RDQ.

○ I fornitori pubblici SAP Ariba Discovery che corrispondono alla categoria prodotto o servizio per la richiesta RDQ riceveranno una notifica da SAP Ariba Discovery che indica che sono stati abbinati ad una richiesta RDQ. I fornitori invitati pubblicamente riceveranno una singola notifica riassuntiva contenente tutte le richieste corrispondenti alle loro capacità. Per ulteriori informazioni, consultare Invito ai fornitori a presentare offerte per le richieste RDQ [pagina 20].

I fornitori fanno clic su un collegamento nella notifica per posta elettronica che li conduce alla pagina di login SAP Ariba Discovery.

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Nota

I fornitori che non hanno un conto Ariba Networkdevono registrarsi prima di poter accedere alla richiesta.

2. I fornitori eseguono il login a SAP Ariba Discovery per visualizzare i dettagli della richiesta RDQ.

3. Per partecipare alla richiesta RDQ, i fornitori possono avviare la risposta indicando un'offerta nella richiesta. I fornitori possono fornire più offerte per la stessa richiesta RDQ e visualizzare la cronologia delle offerte.

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Nota

○ I fornitori abbonati a Quadrem non devono inserire i dettagli di pagamento né effettuare pagamenti durante la presentazione delle offerte. I fornitori possono fornire più offerte per la stessa richiesta. I fornitori possono visualizzare la cronologia delle loro offerte.

○ I fornitori abbonati a pacchetti di abbonamento Gold e Platinum di Ariba non devono inserire i dettagli di pagamento né effettuare pagamenti durante la presentazione delle offerte.

○ Per le richieste RDQ, SAP Ariba Discovery non consente ai fornitori di porre domande ai compratori.

Riferimenti supplementari

Ruolo dei modelli di configurazione della richiesta [pagina 31]

Assegnazione della commessa ai fornitori e invio delle informazioni sull'offerta al sistema ERP [pagina 22]

Contenuti dell'evento RDQ e della quotazione del fornitore

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Contenuti dell'evento RDQ

Il documento cXML QuoteRequest contiene le seguenti informazioni:

● La data di apertura della richiesta RDQ

● La data di chiusura della richiesta RDQ

● Il dominio di classificazione della merce utilizzato dal sistema ERP per le voci

● I dettagli dei fornitori che si desidera invitare a partecipare alla presentazione di offerte

● Tipo di fornitori preferiti per la corrispondenza venditore

● Tipo di informazioni sull'offerta fornitore da inviare al sistema ERP

● Tempo di approvvigionamento richiesto

● Commenti

● Informazioni sulla voce, come ad esempio:

○ ID parte del produttore

○ Nome del produttore

○ URL per fare riferimento alla voce

I seguenti dettagli relativi alla voce vengono visualizzati nella richiesta RDQ su SAP Ariba Discovery:

● Numero voce

● Nome

● Prodotto

● Prezzo stimato e valuta

● Quantità

● Data entro la quale è richiesta la consegna

● Indirizzo per cui è richiesta la consegna o è richiesto il servizio

I documenti cXML QuoteRequest che non contengono la data di apertura RDQ, la data di chiusura RDQ e le informazioni sulla voce non vengono pubblicati su SAP Ariba Discovery. Per ulteriori informazioni sulla

visualizzazione degli eventi RDQ ricevuti su Ariba Network, consultare Visualizzazione di RDQ e quotazioni ricevute in Ariba Network per la risoluzione dei problemi [pagina 25]. In qualsiasi momento è possibile chiudere la richiesta RDQ su SAP Ariba Discovery.

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Nota

Se il documento cXML QuoteRequest specifica attributi per i seguenti elementi:

● quoteReceivingPreference

Questo elemento indica il tipo di informazioni sull'offerta accettate dal sistema ERP. Se questo elemento specifica un attributo, tale attributo sostituisce l'impostazione di configurazione della richiesta in cui si indica il tipo di informazioni sull'offerta inviate al sistema ERP.

● matchingType

Questo elemento specifica il tipo di venditori da confrontare per la richiesta RDQ. Se questo elemento specifica un attributo, tale attributo sostituisce eventuali configurazioni di corrispondenza venditore indicate nelle regole di quotazione automatica.

I compratori possono utilizzare il tag dei commenti nella sezione QuoteRequestHeader del documento cXML QuoteRequest per fornire commenti generici a livello di richiesta RDQ, come ad esempio le condizioni di pagamento e di consegna valide per tutte le voci di una richiesta RDQ. La quotazione automatica acquisisce i commenti forniti nell'intestazione del cXML QuoteRequest e li visualizza nella pagina dei dettagli della richiesta RDQ.

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Nota

Non esistono limiti al numero di caratteri che è possibile includere nei commenti. SAP Ariba consiglia di immettere commenti brevi.

Il documento cXML QuoteRequest può contenere le seguenti informazioni per ogni voce:

● Data di consegna richiesta

● ID parte fornitore

● ID ausiliario parte del fornitore

● ID parte del produttore

● Nome del produttore

● ID parte compratore

● URL

● Tempo di approvvigionamento

● Descrizione tassa

● Termini di spedizione

● Commento

Se il documento cXML QuoteRequest contiene una di queste informazioni e i campi per la visualizzazione delle informazioni sono configurati nella configurazione della richiesta, SAP Ariba Discovery le visualizza nella finestra Fornire la quotazione per i fornitori. Il fornitore può utilizzare queste informazioni per comprendere meglio il prodotto o la categoria richiesti e fornire un'offerta competitiva. A seconda del modo in cui questi campi per la visualizzazione delle informazioni sono configurati nella configurazione della richiesta, il fornitore può anche elaborarli per modificare le informazioni.

Quando i compratori creano RDQ con allegati a livello di intestazione o di voce, Ariba Network include gli allegati nella richiesta RDQ in SAP Ariba Discovery di conseguenza.

Quando si aggiorna una RDQ nel sistema ERP con nuovi allegati, Ariba Network sostituisce gli allegati esistenti nella richiesta RDQ su SAP Ariba Discovery.

Contenuti della quotazione del fornitore (documento cXML QuoteMessage)

È possibile contattare il personale addetto all'approvvigionamento e decidere il tipo di informazioni che un fornitore dovrà inviare durante la presentazione di un'offerta per una richiesta RDQ su SAP Ariba Discovery. Il tipo di

informazioni inviate dai fornitori nella presentazione di offerte può aiutare a valutare i fornitori in base alle proprie esigenze. Una volta definite le informazioni richieste che un fornitore deve indicare per un'offerta, è possibile configurare i campi del modello di quotazione nella configurazione della richiesta in modo che il fornitore indichi le informazioni richieste. I campi del modello di quotazione consentono di definire le informazioni richieste a un fornitore. Ariba Network genera il documento cXML QuoteMessage con la valuta indicata dal fornitore.

Per impostazione predefinita, il modello di quotazione fornito nella configurazione della richiesta da SAP Ariba Discovery contiene i seguenti campi obbligatori:

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Tabella 1: Campi obbligatori del modello di quotazione

Nome campo Descrizione

Prezzo unitario Il prezzo di ogni unità della voce.

Quantità La quantità della voce che il fornitore è in grado di consegnare.

Costo totale dell'offerta Il costo totale include il costo di spedizione e la tassa.

Tassa La tassa calcolata sull'offerta.

Costo di spedizione Il costo di spedizione per la consegna delle voci.

Indirizzo spedizione L'indirizzo a cui saranno consegnate le voci.

Non è possibile rimuovere i campi obbligatori dal modello di quotazione nella configurazione della richiesta. Per maggiori informazioni su come includere ulteriori campi nel modello di quotazione o modificare i campi, consultare Ruolo dei modelli di configurazione della richiesta [pagina 31].

Gli amministratori Ariba Network possono configurare una regola di transazione predefinita in Ariba Network per consentire l'invio delle risposte di offerta dei fornitori e degli allegati relativi all'assegnazione del compratore con messaggi di quotazione ai sistemi ERP.

Riferimenti supplementari

Modalità di abilitazione dell'invio di allegati delle offerte e delle assegnazioni dei compratori con messaggi di quotazione [pagina 49]

Restrizioni relative agli allegati alle richieste RDQ

Per i compratori:

● I compratori possono aggiungere allegati alle richieste RDQ solo se la richiesta di quotazione è nello stato di anteprima e non è aperta per la presentazione di offerte.

● In SAP Ariba Discovery, i compratori non possono modificare o caricare allegati per le richieste RDQ.

● Ariba Network supporta tutti i formati file per gli allegati alle richieste RDQ, ad eccezione di quanto segue:

.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs, .tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.

● Per impostazione predefinita, Ariba Network supporta un numero qualsiasi di allegati con una dimensione combinata massima di 10 MB per richiesta RDQ. Tuttavia, è possibile aumentare il limite allegati a massimo 100 MB rivolgendosi al proprio contatto di supporto designato per inviare una richiesta di servizio.

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Per i fornitori:

● Ariba Network supporta tutti i formati file per gli allegati alle risposte alle richieste RDQ, ad eccezione di quanto segue:

.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs, .tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.

● La dimensione della risposta RDQ o del documento messaggio di quotazione, inclusi gli allegati, che Ariba Network può inviare a un sistema ERP dipende dal valore configurato per la propria organizzazione. Tale dimensione può essere configurata su un qualsiasi valore compreso tra 0 MB e 100 MB.

Aggiunta di utenti per la gestione delle richieste RDQ su Ariba Discovery

Su Ariba Network è possibile aggiungere utenti per l'esecuzione di attività come l'analisi di offerte o la chiusura e l'assegnazione di commesse per le richieste RDQ in SAP Ariba Discovery. Dopo aver creato gli utenti su Ariba Network, è possibile assegnargli determinati ruoli predefiniti in base alle proprie esigenze e configurare le autorizzazioni del ruolo. Ad esempio, se si intende creare un utente che abbia accesso solo alle richieste su SAP Ariba Discovery, è possibile assegnargli il ruolo di Responsabile acquisti e fornire l'autorizzazione Richieste pubbliche al ruolo. Questo utente può solo chiudere e assegnare le richieste su SAP Ariba Discovery. Inoltre è possibile aggiungere utenti e assegnare ruoli con cui gli utenti possono configurare la quotazione automatica.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di utenti e sull'assegnazione di ruoli, consultare la Guida di amministrazione per i compratori in Ariba Network.

Invito ai fornitori a presentare offerte per le richieste RDQ

I vari modi in cui i fornitori sono invitati a presentare offerte per una richiesta di quotazione sono:

● Fornitori specificati nella RDQ: È possibile invitare i fornitori a presentare offerte per una richiesta RFQ, specificando i dettagli di uno o più fornitori nella RDQ che viene creata nel sistema ERP. Se i fornitori invitati alla RDQ non dispongono di un account Ariba Network, verranno inviate delle lettere di invito di abilitazione rapida al fornitori affinché si registrino su Ariba Network. Una volta che il fornitore ha accettato l’invito e si è registrato su Ariba Network, può presentare offerte per le richieste RDQ su SAP Ariba Discovery. Per impostazione predefinita, le funzionalità di Supplier Enablement di Ariba Network sono disponibili per l’automazione delle quotazioni. Per ulteriori informazioni, consultare Argomenti sull'abilitazione fornitore nella quotazione automatica [pagina 63].

Se i fornitori invitati all'evento RDQ dispongono già di un account Ariba Network, Ariba Network invia delle e- mail di invito ai fornitori. Gli inviti contengono i link per accedere ai dettagli della richiesta RDQ su SAP Ariba

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Discovery. Se i fornitori accedono a SAP Ariba Discovery utilizzando il link, viene suggerita la possibilità di utilizzare o l'account Ariba Network esistente oppure di crearne uno nuovo.

È possibile personalizzare e visualizzare in anteprima l'e-mail di invito all’automazione delle quotazioni nella scheda Supplier Enablement di Ariba Network. Per ulteriori informazioni, consultare Argomenti

sull'abilitazione fornitore nella quotazione automatica [pagina 63].

● Fornitori trovati da SAP Ariba Discovery: Una volta che una richiesta di RDQ viene registrata, SAP Ariba Discovery automaticamente invita i fornitori che corrispondono al prodotto o alla categoria di servizio per la richiesta di RDQ dal database dei venditori approvati in Ariba Network. I fornitori ricevono un invito che li informa di avere una corrispondenza con la registrazione della RDQ. L’e-mail di invito contiene un link per accedere ai dettagli della richiesta di RDQ in SAP Ariba Discovery. Per impostazione predefinita, SAP Ariba Discovery abbina i prodotti ai venditori approvati a meno che l’utente non modifichi le regole di corrispondenza fornitore per l'automazione delle quotazioni. I fornitori SAP Ariba Discovery che non fanno parte del database di venditori approvati del compratore sono considerati fornitori pubblici. I fornitori pubblici vengono invitati se l’utente configura le regole di corrispondenza fornitore in modo tale da consentire la corrispondenza con tutti i fornitori. Gli inviti pubblici vengono inviati da SAP Ariba Discovery ai fornitori corrispondenti, in maniera analoga alle notifiche SAP Ariba Discovery di riepilogo giornaliero inviate per e-mail. Per ulteriori informazioni sulle notifiche di riepilogo, consultare Acquisti in SAP Ariba Discovery.

È possibile controllare la corrispondenza dei fornitori nell’automazione delle quotazioni configurando le regole correlate in Ariba Network. I fornitori pubblici non possono visualizzare le richieste di RDQ nei risultati della ricerca relativi alle richieste in Ariba Network a meno che l’utente non configuri le regole di corrispondenza per consentire la corrispondenza con i fornitori pubblici.

Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di notifiche per posta elettronica generate da SAP Ariba Discovery, fare riferimento a Notifiche nella quotazione automatica [pagina 24].

Sostituzione del set di regole di corrispondenza fornitore in Ariba Network

SAP Ariba Discovery applica a una richiesta di RDQ delle regole di corrispondenza fornitore specificate in Ariba Network. Tuttavia, qualora l’utente desideri sostituire il set di regole di corrispondenza fornitore in Ariba Network, è possibile includere l'elemento SupplierSelector nel documento cXML della richiesta di quotazione e specificare l'attributo matchingType. Quindi, è possibile includere l'elemento matchingType nel documento QuoteRequest che viene spedito a Ariba Network. Ariba Network utilizza il tipo di corrispondenza indicato per la richiesta di RDQ.

Le regole di corrispondenza fornitore relative all'automazione quotazione configurate in Ariba Network vengono ignorate.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida alle soluzioni cXML.

Invito ai fornitori per presentare offerte anche quando le attività di abilitazione del fornitore non sono completate

Dopo che i fornitori sono stati caricati in Ariba Network, i compratori possono cercare e invitare alle richieste i fornitori utilizzando l’ID fornitore, anche qualora i fornitori non abbiano completato le attività di abilitazione del fornitore. Questa funzionalità consente ai compratori di ricevere immediatamente le risposte da parte dei fornitori invitati.

Dopo che i compratori hanno invitato i fornitori a presentare delle offerte, i fornitori ricevono la notifica di invito all'automazione della quotazione. I fornitori possono registrarsi come fornitori pubblici oppure aggregarsi ad un

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fornitore pubblico su Ariba Network e presentare immediatamente offerte per una richiesta, senza completare le attività di abilitazione del fornitore.

Assegnazione della commessa ai fornitori e invio delle informazioni sull'offerta al sistema ERP

Una volta che una richiesta RDQ passa allo stato Chiusa, in cui la richiesta RDQ è chiusa all'ulteriore presentazione di offerte dai fornitori, è possibile assegnare la commessa in uno qualsiasi dei due seguenti modi:

● Assegnazione manuale della commessa ai fornitori.

Quando una richiesta passa allo stato Chiusa, SAP Ariba Discovery invia una notifica per posta elettronica all'utente e agli utenti che ha creato in Ariba Network per informarli che è il momento di creare

un'assegnazione per la richiesta RDQ. È possibile eseguire il login a SAP Ariba Discovery e creare

un'assegnazione per la richiesta RDQ. Per ulteriori informazioni, consultare Acquisti in SAP Ariba Discovery.

Una volta assegnata la commessa, SAP Ariba Discovery ne dà notifica ai fornitori delle offerte vincenti e invia al sistema ERP informazioni su tali offerte e dettagli sui fornitori.

● SAP Ariba Discovery assegna automaticamente la commessa a un fornitore, se l'amministratore del compratore Ariba Network ha abilitato la funzione di assegnazione automatica nel modello di configurazione della richiesta.

Se la funzione di assegnazione automatica è abilitata, quando la richiesta passa allo stato Chiusa, viene selezionata e aggiudicata l'offerta più bassa tra quelle dei fornitori che hanno presentato un'offerta per le quantità totali di tutte le voci d'ordine. SAP Ariba Discovery informa il fornitore dell'offerta vincente tramite posta elettronica e invia le informazioni sull'offerta vincente al sistema ERP. Anche se l'assegnazione automatica è abilitata, in qualsiasi momento prima del passaggio della richiesta RDQ allo stato Chiusa, è possibile chiudere manualmente la richiesta RDQ e assegnare la commessa al fornitore preferito. Una volta chiusa la richiesta RDQ, non è possibile riaprirla per la presentazione di offerte.

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Nota

In uno scenario di offerta parziale per un evento, in cui uno o più fornitori presentano offerte per la stessa voce o le stesse voci e con la stessa quantità, Ariba Network assegna automaticamente la commessa al fornitore con l'offerta più bassa.

Quando le informazioni sul fornitore dell'offerta vincente vengono inviate al sistema ERP, se i dettagli del fornitore non esistono in tale sistema, l'invio di informazioni sull'offerta non riesce e viene avviata una notifica al compratore.

Per ulteriori informazioni su questa notifica, consultare Notifiche nella quotazione automatica [pagina 24].

Suddivisione di un'assegnazione

È possibile suddividere la commessa e assegnarla a più fornitori. È possibile assegnare differenti voci d'ordine a differenti fornitori partecipanti o suddividere ciascuna voce d'ordine per percentuali o quantità e assegnarle ai vari fornitori partecipanti. Ad esempio:

● Se una richiesta RDQ ha 5 voci d'ordine, è possibile assegnarne 3 a un fornitore e 2 ad un altro.

● Se una richiesta RDQ ha una voce d'ordine con una quantità pari a 7 unità, è possibile assegnarne 2 a un fornitore e 5 ad un altro.

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È molto utile poter suddividere una commessa e assegnarla a più fornitori. Ad esempio, considerare i seguenti scenari in cui è possibile utilizzare la funzionalità di divisione dell'assegnazione:

● Due fornitori presentano un'offerta con differenti tempi di approvvigionamento per gli articoli richiesti.

Supponiamo che si necessiti immediatamente di una certa quantità di prodotto e che si possa attendere per il resto. In questo scenario, è possibile assegnare una determinata quantità della voce d'ordine al fornitore con tempi di fornitura minori.

● Si supponga di necessitare di 100 unità della voce d'ordine 1. Due fornitori presentano offerte per la voce d'ordine 1, ma mentre un fornitore ne può supportare solo 40, l'altro ne può supportare solo 70. In questo scenario, è possibile assegnare la commessa a entrambi i fornitori, suddividendo le voci d'ordine nelle quantità richieste.

● Due fornitori presentano offerte per una richiesta RDQ. Uno dei due appartiene all'elenco di venditori approvati, mentre l'altro è un fornitore pubblico registrato ad SAP Ariba Discovery. Si potrebbe voler assegnare la

commessa a un fornitore dell'elenco dei venditori approvati, tuttavia si potrebbe anche parte valutare la possibilità di assegnare parte della commessa a un nuovo fornitore, in modo da mitigare il rischio di fare affidamento su un unico fornitore. In questo scenario, è possibile utilizzare la funzionalità di divisione dell'assegnazione.

Quando i compratori suddividono un'assegnazione, la quotazione automatica evidenzia, per ciascuna voce d’ordine, il fornitore che ha offerto il prezzo unitario più basso. Se più fornitori presentano un’offerta per la stessa voce d'ordine indicando lo stesso prezzo unitario più basso e la stessa quantità, la quotazione automatica evidenzia le offerte di tutti i fornitori e i compratori devono correggere l’offerta manualmente per stabilire a chi intendono assegnare la commessa. Tuttavia, se più fornitori offrono lo stesso prezzo unitario più basso ma con quantità differenti, la quotazione automatica evidenzia l’offerta del fornitore che ha offerto la quantità più elevata.

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Nota

Anche prima che la richiesta RDQ passi allo stato Chiusa, è possibile chiudere manualmente la richiesta RDQ all'ulteriore presentazione di offerte dai fornitori. Una volta chiusa la richiesta RDQ, non è possibile riaprirla. Se si intende riaprire una richiesta RDQ, è necessario creare la nuova RDQ dal sistema ERP.

Invio automatico di informazioni sull'offerta al sistema ERP

SAP Ariba Discovery può inviare automaticamente le informazioni sulle offerte al sistema ERP del compratore. È possibile impostare la configurazione della richiesta in modo tale che venga inviato al sistema ERP solo il tipo di informazioni sull'offerta richiesto.

Nella configurazione della richiesta, è possibile selezionare uno dei seguenti tipi di informazioni sulle offerte, che SAP Ariba Discovery invierà automaticamente al sistema ERP:

● Tutte le offerte

L'offerta del fornitore viene inviata immediatamente al sistema ERP ogni volta che un fornitore presenta un'offerta. È possibile analizzare le offerte nel sistema ERP o memorizzarle in tale sistema.

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Nota

L'opzione di invio di tutte le offerte dei fornitori al sistema ERP richiede degli adattatori personalizzati. Gli adattatori SAP ECC e Oracle non supportano la possibilità di inviare tutti i risultati della presentazione di offerte al sistema ERP.

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● Offerte vincenti

SAP Ariba Discovery invia al sistema ERP solo l'offerta vincente e informazioni sul fornitore.

● Offerte di testa

L'offerta di testa è l'ultima offerta presentata dal fornitore. Ad esempio, se un fornitore ha presentato offerte più volte per una richiesta RDQ, l'ultima offerta inviata dal fornitore per tale richiesta è considerata la sua offerta di testa. Quando una richiesta RDQ passa allo stato Chiusa, al sistema ERP vengono inviate solo le offerte di testa di tutti i partecipanti.

Riferimenti supplementari

Modalità di configurazione di un mapping prodotto personalizzato [pagina 47]

Notifiche nella quotazione automatica

Le notifiche hanno un ruolo importante nella quotazione automatica. La seguente tabella descrive le notifiche per posta elettronica generate nella quotazione automatica.

Tipo di notifica Evento che avvia la notifica

Il compratore invita un fornitore dall'elenco di venditori appro

vati

Un fornitore dell'elenco di venditori approvati del compratore riceve una notifica che lo invita a partecipare alla presenta

zione di offerte per una richiesta RDQ. La notifica contiene un collegamento che il fornitore utilizza per accedere e visualiz

zare i dettagli della richiesta RDQ.

Il compratore invita un fornitore a registrarsi su SAP Ariba Di

scovery per partecipare alla presentazione di offerte

Quando un compratore include informazioni su uno o più forni

tori come parte della RDQ nel sistema ERP e se questi fornitori sono membri registrati di SAP Ariba Discovery, questa notifica viene inviata ai fornitori nuovi, invitandoli a registrarsi su SAP Ariba Discovery.

Il compratore invita un fornitore pubblico in SAP Ariba Disco

very

Un fornitore pubblico su SAP Ariba Discovery riceve una noti

fica da un compratore che lo invita a partecipare alla presenta

zione di offerte per una richiesta RDQ. La notifica contiene un collegamento che il fornitore utilizza per accedere ai dettagli della richiesta RDQ.

SAP Ariba Discovery invita un fornitore associato al venditore a partecipare a una richiesta RDQ

Un fornitore associato al venditore dall'elenco di venditori ap

provati del compratore riceve una notifica da SAP Ariba Disco

very che lo invita a partecipare alla presentazione di offerte per una richiesta RDQ. La notifica contiene un collegamento che il fornitore utilizza per accedere ai dettagli della richiesta RDQ.

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Tipo di notifica Evento che avvia la notifica

SAP Ariba Discovery invita un fornitore pubblico associato al venditore a partecipare a una richiesta RDQ

Un fornitore pubblico associato al venditore riceve una notifica da SAP Ariba Discovery che lo invita a partecipare alla presen

tazione di offerte per una richiesta RDQ. La notifica contiene un collegamento che il fornitore utilizza per accedere ai detta

gli della richiesta RDQ.

La richiesta RDQ è terminata Il compratore riceve una notifica che lo informa che la richiesta RDQ è terminata ed è giunto il momento di assegnare la com

messa.

Il fornitore viene selezionato come vincitore in SAP Ariba Di

scovery

Il fornitore riceve una notifica che lo informa che la sua offerta per la richiesta RDQ ha vinto. La notifica contiene un collega

mento che il fornitore può utilizzare per visualizzare i dettagli della richiesta RDQ.

Il compratore ha assegnato la commessa su SAP Ariba Disco

very

Un fornitore partecipante a una richiesta RDQ riceve una noti

fica che lo informa che il compratore ha assegnato la com

messa a un altro fornitore.

Non è stato possibile inviare i dettagli dell'offerta al sistema ERP

Il compratore riceve una notifica quando non è stato possibile inviare i dettagli dell'offerta al sistema ERP perché quest'ultimo non contiene i dettagli del fornitore vincente.

Se si riceve questa notifica, eseguire la seguente procedura:

1. Verificare se il fornitore è presente nel sistema ERP. Se il fornitore non è presente, creare il fornitore nel sistema ERP e generare la chiave venditore.

2. Accedere ad Ariba Network e aggiungere la chiave vendi

tore a questa relazione fornitore.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta della chiave venditore alle relazioni fornitore, consultare Abilitazione dei fornitori in Ariba Network.

Visualizzazione di RDQ e quotazioni ricevute in Ariba Network per la risoluzione dei problemi

Se un evento della RDQ creato nel sistema ERP non viene visualizzato in Ariba Network, controllare i file di registro dell'adattatore Ariba Network per il sistema ERP e i file di registro di Ariba Network.

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Nota

Se una RDQ non riesce a raggiungere Ariba Network, si dispone di un periodo di tolleranza di 72 ore per analizzare, risolvere l'errore e rielaborare la RDQ.

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È possibile visualizzare le RDQ ricevute dal sistema ERP e le quotazioni ricevute dai fornitori sulla scheda Posta in uscita di Ariba Network. Per visualizzare le RDQ, fare clic su Ordini Richieste di quotazione .

Durante la configurazione della richiesta di quotazione automatica, se non è stato selezionato Consenti al proprietario di visualizzare le risposte prima della chiusura dell'evento, non sarà possibile visualizzare le risposte del fornitore in SAP Ariba Discovery, prima che l'evento chiuda. Tuttavia, sarà comunque possibile visualizzare il numero di quotazioni ricevute per ogni RDQ nella colonna Quotazioni ricevute per ogni RDQ nella Posta in uscita.

Nella pagina Richieste di quotazione, è possibile visualizzare le RDQ ricevute dal sistema ERP. Per ulteriori dettagli sulla RDQ, fare clic sul link RDQ correlato. Successivamente, nel tab Dettagli della RDQ, è possibile visualizzare i dettagli, quali lo stato e quando è stata inviata. Nella scheda Cronologia, è possibile visualizzare i dettagli, ad esempio il tipo di azione eseguita, quando è stata eseguita l'azione e se l'azione è stata eseguita correttamente.

Nella scheda Dettagli, è possibile eseguire quanto segue:

● Inviare nuovamente la RDQ a SAP Ariba Discovery

Se una RDQ non viene pubblicata su SAP Ariba Discovery, è possibile utilizzare il pulsante di comando Inviare nuovamente per pubblicare di nuovo la RDQ su SAP Ariba Discovery.

● Esportare il documento cXML della richiesta di quotazione

Se una RDQ non viene pubblicata su SAP Ariba Discovery, è possibile procedere all'eliminazione degli errori nel documento cXML correlato per verificare eventuali informazioni mancanti che non consentono di pubblicare la RDQ.

Per ogni RDQ, è anche possibile visualizzare il numero di quotazioni ricevute nella colonna Quotazioni ricevute. Per visualizzare i dettagli delle quotazioni, fare clic sul numero nella colonna Quotazioni ricevute. Successivamente, verrà visualizzata la pagina Quotazioni che consente di visualizzare le quotazioni ricevute per la RDQ. Per visualizzare ulteriori dettagli della quotazione, fare clic su di essa. Nella scheda Dettagli nella pagina di dettaglio della quotazione, è possibile eseguire quanto segue:

● Inviare nuovamente la quotazione al sistema ERP

Se una quotazione non viene inviata al sistema ERP, è possibile utilizzare il pulsante di comando Inviare nuovamente per inviarla nuovamente.

● Esportare il documento cXML del messaggio della quotazione

Se una quotazione non viene inviata al sistema ERP, è possibile procedere all'eliminazione degli errori nel documento cXML del messaggio della quotazione per verificare eventuali informazioni mancanti che non consentono l’invio. Fare clic su Esporta cXML per scaricare il documento cXML e visualizzarlo.

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Argomenti sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network

Questa sezione descrive il modo in cui l'amministratore del compratore può effettuare le attività di configurazione correlate alla quotazione automatica in Ariba Network.

Modalità di configurazione del flusso di richieste di quotazione [pagina 41]

Modalità di configurazione delle regole di corrispondenza della categoria fornitore [pagina 42]

Modalità di configurazione del modello di configurazione della richiesta Standard [pagina 43]

Modalità di creazione di un nuovo modello di configurazione della richiesta [pagina 44]

Modalità di aggiunta di allegati a un modello di configurazione della richiesta [pagina 46]

Modalità di configurazione di un mapping prodotto personalizzato [pagina 47]

Modalità di mapping dei tassi di cambio delle valute [pagina 48]

Modalità di abilitazione dell'invio di allegati delle offerte e delle assegnazioni dei compratori con messaggi di quotazione [pagina 49]

Modalità di restrizione della visibilità dell'importo dell'opportunità per i fornitori [pagina 49]

Modalità di configurazione della regola del flusso QuoteMessage per l’invio di informazioni sul rifiuto di partecipazione alle offerte del fornitore [pagina 50]

Modalità di configurazione di una regola di quotazione automatica che consente ai compratori di selezionare la valuta durante l'assegnazione [pagina 51]

Modalità di duplicazione di un modello di configurazione della richiesta [pagina 51]

Modalità di configurazione di una regola di quotazione automatica che alleghi automaticamente tutte le offerte durante l'assegnazione [pagina 52]

Modalità di configurazione di un modello RDQ per campi lingua personalizzati [pagina 52]

Modalità di creazione di un modello di rapporto per la creazione di rapporti relativi alla RDQ [pagina 53]

Informazioni sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network

La quotazione automatica offre la flessibilità di configurare e controllare il processo di acquisizione delle quotazioni per le richieste RDQ. Affinché un compratore possa creare una richiesta di acquisto nel sistema ERP, il suo

amministratore deve configurare la quotazione automatica in Ariba Network. È possibile eseguire attività quali specificare regole di corrispondenza fornitore e creare una configurazione della richiesta che i fornitori possano

Guida all'integrazione e alla configurazione della quotazione automatica Argomenti sulla configurazione della quotazione automatica in Ariba Network

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