23/09/13 Soluzioni di Riuso
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Soluzione RIUSO500
“Cancelleria telematica” proposta da “Regione Toscana”
Sezione 1 - Amministrazione proponente e soluzione proposta Tipologia di Amministrazione proponente: Regione
Regione dell'amministrazione: Toscana
Ambito/i amministrativo/i interessato/i: Dematerializzazione
Gestione di flussi docum. a supporto della cooperazione amministrativa tra Enti locali e Regioni
Nome: Maria Giovanna Cognome: Cuzzola
Posizione nell'Ente: Posizione Organizzativa SISTEMI DI CONTRASTO AL DIGITAL DIVIDE
Telefono: 0554383172 328517033
Email: [email protected] Altre ammin. che utilizzano la soluzione: Ministero della giustizia - Corte d'appello di Firenze Tipologie di amministrazioni più idonee a riutilizzare la soluzione: n.d.
Servizi Implementati Nome consulatazione fascicoli Destinazione per le imprese
Gli avvocat possono accedere ai fascicoli di propria competenza
Nome Ricerca Sentenze
Destinazione per l'amministrazione
Tutte le avvocature delle amministrazioni locali interssate, i magistrati gli avvicati possono consultare le sentenze emesse dalla corte d'appello
Nome Invio biglietti di cancelleria Destinazione per le imprese
Gli avvocati ad ogni nuovo evento che si verifica nel fascicolo ricevono un messaggio di posta elettronica che gli comunica i dati dell'evento
Nome Invio sentenze ufficio del registro Destinazione per l'amministrazione
l'ufficio del registro riceve in maniera automatica le sentenze che sono soggette a tassa di registro
Sezione 2 - Descrizione testuale della soluzione
Link alla soluzione: http://web.rete.toscana.it/cancelleria Secondo link alla soluzione:
Documento di riferimento: Documento Secondo documento di riferimento: n.d Descrizione
L’accesso all’applicazione può essere fatto sia tramite utente e password che utilizzando la smartcard.
Le diverse utenze vengono rilasciate dalla cancelleria della corte d’appello su richiesta dell’avvocato, magistrato, operatore.
La cancelleria telematica consente agli avvocati, ai periti , agli operatori delle cancellerie ed ai magistrati della Corte di appello di accedere ai fascicoli depositati presso la corte.
Per proteggere la privacy, i dettagli del fascicolo (provvedimenti) e i documenti, che non sono le sentenze, ad esso associati sono accessibili solo degli avvocati che sono costituiti sul fascicolo e riconosciuti dal sistema e da tutti gli operatori e magistrati della corte di appello.
Quando un avvocato o un operatore della corte d’appello inserisce una qualsiasi tipologia di documento (comparse, memorie, sentenze per gli operatori) viene inviata una mail a tutti gli interessati al fascicolo (avvocati costituiti, corte di appello) che li avvisa dell’inserimento.
Attraverso la cancelleria telematica è inoltre possibile agli utenti che la cancelleria della Corte d’appello ritiene opportuno, di accedere all’archivio delle sentenze, la ricerca sulle sentenze può essere eseguita per numero sentenza, anno sentenza, mese sentenza e per chiave libera.
Sezione 3 - Aspetti legati all'uso della soluzione Avvio della soluzione: Maggio 2004
N. di addetti operanti con la soluzione:: tutti gli operatori e magistrati della corte d'appello, 2500 avvocati
Breve descrizione del contesto organizzativo n.d.
N. di giornate di formazione: 0 Nota sulle giornate di formazione: n.d.
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N. di giornate per manutenzione evolutiva: 20
Nota sulle giornate per manutenzione evolutiva: il trasferimento dei dati tra la corte d'appello e la regione toscana avviene tramite cooperazione applicativa Formazione specifica erogata da risorse: interne
Esiste un manuale d'uso della soluzione per gli addetti? NO Disponibilità di personale dell'Ente a fornire assistenza: SI
Indicazione delle giornate che ci si impegna a rendere disponibili:
0
Nota sulle giornate disponibili n.d.
La soluzione è di completa proprietà dell'amministrazione cedente: SI Indicare le componenti della soluzione
Componente software Proprietà amministrazione
regione toscana
Componente dati Proprietà amministrazione
corte d'appello di Firenze
Sezione 4 - Aspetti di costo della soluzione sostenuti dall'Amministrazione Costi esterni (fornitori+consulenza) per la realizzazione della
soluzione €: 30,00 Nota: n.d.
Costi interni per la realizzazione della soluzione (mesi/uomo): 0,00 Nota: n.d.
Costi esterni per la manutenzione della soluzione €: 25.000,00 Nota: n.d.
Costi interni per la manutenzione della soluzione (mesi/uomo): 10.000,00 Nota: n.d.
Sezione 5 - Benefici ottenuti dall'uso della soluzione Benefici in termini di riduzione di costi conseguiti dall'Amministrazione
Benefici in termini di miglioramento del servizio reso a cittadini e imprese conseguiti dall'Amministrazione
• fornire una serie di servizi omogenei che possano facilitare lo svolgimento dell’attività forense;
• creare un canale telematico di comunicazione sicuro tra avvocati, tra avvocati e
ordini, tra avvocati e Uffici Giudiziari, ecc;
• realizzare un nuovo modello di servizi per gli ordini professionali;
Benefici derivanti all'amministrazione dall'elaborazione dei dati che la soluzione utilizza o genera
• realizzare un sistema flessibile e scalabile, sia sul piano tecnico che organizzativo, così da consentirne il semplice riutilizzo anche da parte di altre pubbliche amministrazioni;
• migliorare e semplificare le interazioni tra cittadini, professionisti e pubblica amministrazione
Elementi di semplificazione della procedura tradizionale introdotti dalla soluzione
n.d.
Altri benefici derivanti dall'utilizzo della soluzionenon ricompresi nelle tipologie prima indicate n.d.
Sezione 6 - Aspetti legati alle tecnologie utilizzate Caratteristiche della soluzione tecnologica n.d.
Prerequisiti di natura tecnica (hw e sw di base) per il funzionamento della soluzione per l'utente finale:
L'applicazione funziona in modalità web e l'utente finale per poterla utilizzare ha necessità di possedere una connessione internet e un pc con un browse
per l'amministrazione:
è necesara avere un web server un ajava container, e un db relazionale (dv2, informix, oracle,...) per l'archiviazione dei dati
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Partners coinvolti nella realizzazione della soluzione
analisi: td_group, corte di appello, regione toscana realizzazione:td_group, regione toscana test: td_group, corte di appello
gestione: corte di appello a regime
Quanto tempo è durato il progetto (mesi) 5 Quali sono i volumi di servizio che la soluzione gestisce?
70.000 accessi durante il corso dell'anno
La soluzione è integrata con altre applicazioni dell'amministrazione?
n.d.
Sezioni 7 - Altri aspetti vincolanti Esigenza di specifici modelli organizzativi n.d.
Necessità di accordi con Enti terzi
E'necessario sottoscrivere una convenzione con l'uffico giudiziario che è depositario dei dati Dipendenza da normative regionali n.d.
