Il progetto di recupero e condizionamento conservativo del fondo Collegio degli avvocati di Firenze

Nel corso del 2013-2104, mentre l’amministrazione di Ateneo provve- de a espletare tutte le procedure necessarie per la realizzazione del nuovo impianto di climatizzazione, con la collaborazione della Regione Toscana e dei funzionari della Biblioteca nazionale centrale di Firenze, vengono de- finiti gli interventi da effettuare per la messa in sicurezza del fondo antico, elaborando un progetto ad hoc.

Il progetto per il condizionamento conservativo dei libri antichi non si configura come una campagna di restauro di alcuni esemplari, selezionati da un insieme, ma come la presa in carico complessiva del fondo, con in- terventi differenziati sulla base della ricognizione sistematica dello stato di conservazione di tutti gli esemplari. Da un lato si individuano i volu- mi che presentano uno stato di deterioramento avanzato e che necessita- no quindi di restauro con smontaggio, da effettuarsi in laboratorio in una fase successiva; dall’altro si individuano e trattano immediatamente sul posto tutti i restanti che richiedono semplici operazioni di spolveratura e di condizionamento in contenitori su misura, oppure interventi limitati di consolidamento dei piatti, delle cuciture, delle cuffie, di rinforzo delle aree degradate delle carte, a seconda del tipo di danno riscontrato.

La filosofia del progetto è quella di mettere in atto tutte le misure neces- sarie per rallentare l’irreversibile processo di deterioramento dei materiali, di prevenire o stabilizzare i danni già presenti attraverso il controllo dei parametri climatici e degli agenti nocivi; con la realizzazione direttamente in situ di piccoli interventi non invasivi, prevendendo in futuro il restauro con smontaggio solo nei casi assolutamente necessari.

Definito il progetto di massima, si procede da una parte al suo svilup- po in dettaglio con i tecnici della Biblioteca nazionale centrale di Firenze, individuando gli interventi conservativi da effettuare, nella prospettiva dell’affidamento dei lavori mediante l’istruzione di una gara, e l’elabora- zione di un dettagliato capitolato speciale; dall’altra si affronta il problema del finanziamento dell’intervento, certamente non sostenibile con i fondi ordinari della biblioteca. Dopo aver individuato come interlocutore la Fon-

dazione Cassa di risparmio di Firenze, si elabora un progetto che coinvolge vari stakeholders, valorizzando le caratteristiche culturali del fondo su cui si va ad intervenire31_{. Vengono coinvolti da un lato l’Ordine degli avvocati,}

cui originariamente apparteneva il fondo librario, prima della donazione all’Università nel secondo dopoguerra, e che tuttora conserva un archivio con i lasciti testamentari dei giureconsulti fiorentini dei secoli scorsi, an- cora da indagare; dall’altro il Dipartimento di scienze giuridiche, con l’o- biettivo di affidare una borsa di studio per la ricerca nell’archivio stesso delle donazioni che permisero nel tempo la costituzione della biblioteca del collegio professionale. Il progetto prevede infatti che, contestualmente agli interventi di piccolo restauro o di condizionamento conservativo in situ, i restauratori fotografino ex libris, timbri e note di possesso presenti nei libri, al fine di effettuare riscontri con la documentazione d’archivio e permettere l’indicizzazione delle provenienze e la ricostruzione della sto- ria del fondo.

Il progetto ha ottenuto un primo finanziamento dalla Fondazione Cas- sa di risparmio di Firenze e un piccolo contributo dello stesso Ordine de- gli avvocati di Firenze; attraverso l’istruzione di una gara32, è stato quindi

già possibile il condizionamento e il recupero di 2.217 volumi lievemente danneggiati, e l’individuazione di 81 volumi da sottoporre a restauro con smontaggio in laboratorio, con la stesura delle relative schede di restauro. Il 24 novembre ha avuto luogo il seminario La conservazione di interi nuclei

documentali: un diverso approccio alla manutenzione e al restauro. Il caso della Bi- blioteca di scienze sociali dell’Università di Firenze (Firenze, Polo delle scienze

sociali). Gli atti saranno pubblicati a cura della Firenze University Press.

31_{Unestrattodelprogettoècontenutonell’allegato1.}

32_{Unestrattodelcapitolatodigara,contenenteletipologiediinterventorichieste,ècontenu-}

ALLEGATI Allegato 1

Estratto del progetto d’intervento per la messa in sicurezza del fondo libra- rio del Collegio degli avvocati di Firenze

Allegato 2

Estratto del capitolato speciale di appalto per l’affidamento del servizio di condizionamento conservativo del fondo librario del Collegio degli avvo- cati di Firenze

Allegato 2. Estratto del capitolato speciale di appalto per l’affidamento del servizio di condizionamento conservativo del fondo librario del Collegio degli avvocati di Firenze

CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO

G322 – PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO A MEZZO ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI CONDIZIONAMENTO CONSERVATIVO DEL FONDO LIBRARIO DEL COLLEGIO DEGLI AVVOCATI DI FIRENZE CONSERVATO PRESSO LA BIBLIOTECA DI SCIENZE SOCIALI DELL’UNIVERSITA’ DI FIRENZE, PER IL PERIODO DI 24 MESI, RINNOVABILI PER ULTERIORI 24 MESI – PER UN IMPORTO COMPLESSIVO DI € 300.000,00, OLTRE IVA, DI CUI € 0,00 PER ONERI DELLA SICUREZZA NON SOGGETTI A RIBASSO INDICE Art. 1 - Oggetto dell’accordo quadro Art. 2 - Descrizione della prestazione Art. 3 - Variazione delle lavorazioni Art. 4 - Conoscenza delle condizioni dell’accordo quadro Art. 5 - Tempi di esecuzione del lavoro Art. 6 - Importo dell’accordo quadro Art. 7 - Tipologie di intervento per il condizionamento conservativo e restauro senza smontaggio Art. 8 - Criteri di aggiudicazione e requisiti obbligatori Art. 9 - Sopralluogo obbligatorio Art. 10 - Modalità di controllo, tempi e fatturazione del servizio Art. 11 - Responsabile del procedimento e Direttore dei lavori Art. 12 - Responsabile dell’esecuzione dell’accordo quadro Art. 13 - Inizio dei lavori Art. 14 - Ultimazione dei lavori Art. 15 - Penali per il ritardo Art. 16 - Osservanza delle norme sulla sicurezza Art. 17 - Subappalto Art. 18 - Cauzione definitiva Art. 19 - Garanzie, danni e assicurazione obbligatoria Art. 20 - Assicurazioni obbligatorie del personale Art. 21 - Pagamenti, contabilizzazione e liquidazione della prestazione, conto finale Art. 22 - Tracciabilità dei flussi finanziari Art. 23 - Varianti- Adeguamento e revisione dei prezzi Art. 24 - Sospensioni Art. 25 - RTI- Consorzi, Società tra concorrenti riuniti o consorziati Art. 26 - Cessione dell’accordo quadro Art. 27 - Cessione del credito Art. 28 - Recesso Art. 29 - Esecuzione in danno- scorrimento graduatoria Art. 30 - Cause di risoluzione dell’accordo quadro Art. 31 - Foro di competenza ed esclusione della clausola compromissoria Art. 32 - Stipula dell’accordo quadro in forma elettronica Art. 33 - Spese dell’accordo quadro e oneri fiscali Art. 34 - Riservatezza Art. 35 - Patto di integrità Art. 36 - Documenti che fanno parte dell’accordo quadro