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CAPITOLO 3 Un caso di studio: I Tribunali – Il Tribunale di Pisa 127

3.1 Struttura e Personale nei Tribunali 127

3.1.1 Le funzioni del personale nei Tribunali 130

Il personale che lavora all’interno di un Tribunale può essere classificato in tre tipi di aree funzionali: appartengono alla prima area chi svolge attività ausiliarie e di supporto, alla seconda i lavoratori che, con conoscenze teoriche e pratiche di medio livello, svolgono attività lavorativa anche specialistiche connesse al proprio settore di competenza, appartengono alla terza e ultima area, invece, quei lavoratori che, nell’ambito d’indirizzi generali e con conoscenze teoriche e pratiche di alto livello, svolgono funzioni di direzione, coordinamento e controllo di attività d’importanza

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rilevante, in altre parole quei lavoratori che svolgono funzioni che s’identificano per il loro elevato contenuto specialistico, il tutto finalizzato agli obiettivi assegnatigli che dovranno essere conseguiti (Ministero della Giustizia).

I profili professionali appartenenti alla prima area funzionale saranno:

1. Ausiliario: svolge semplici attività, con limitata complessità dei problemi da affrontare; compie attività ausiliarie e di supporto ai processi organizzativi e della gestione del proprio settore di competenza con l’aiuto degli strumenti in dotazione, anche informatici. Svolgono attività come movimentazione di fascicoli, oggetti, documenti e materiale librario, fotocopiatura e fascicolazione copie, ritiro e consegna corrispondenza, provvedono al ricevimento al pubblico.

I profili professionali appartenenti alla seconda area funzionale saranno:

1. Conducente di automezzi: assume conoscenze tecniche di base per lo svolgimento dei compiti assegnati; capacità manuali e/o tecnico-operative riferite alla propria qualificazione; sono lavoratori incaricati della conduzione di automezzi e di semplici lavori di manutenzione; possono svolgere attività incaricate dall’operatore giudiziario quando non sono impegnati nei lavori appartenenti al proprio profilo;

2. Operatore giudiziario: assume conoscenze tecniche di base per lo svolgimento dei compiti assegnati; svolge attività lavorative di collaborazione, amministrativa e/o tecnica, ai processi organizzativi e della gestione connessi al proprio settore di competenza; svolge attività di sorveglianza degli accessi, di regolazione del flusso pubblico, reperimento, riordino ed elementare classificazione dei fascicoli, atti e documenti; conducono anche attività semplice d’ufficio che richiede l’uso di strumenti informatici; sono lavoratori incaricati della custodia e vigilanza dei beni e degli impianti dell’amministrazione, sono anche adibiti a una postazione telefonica;

3. Assistente alla vigilanza dei locali e al servizio automezzi: ha la necessità di conoscenze teoriche e di base di medio livello e i problemi da affrontare sono di complessità discreta; svolgono in conformità a istruzioni attività di collaborazione con le professionalità superiori nella gestione del personale addetto alla vigilanza e custodia dei locali o alla conduzione di autoveicoli. Gestiscono servizi di vigilanza, custodia e manutenzione dei locali e degli automezzi;

4. Assistente giudiziario: conoscenze teoriche e pratiche di medio livello; discreta complessità dei processi e delle problematiche da gestire; svolgono lavori in base ad istruzioni, anche tramite strumenti informatici; attività di collaborazione in compiti di

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natura giudiziaria, contabile, tecnica o amministrativa; attività preparatoria o di formazione degli atti e delle professionalità superiori, curando l’aggiornamento e la conservazione corretta di atti e fascicoli;

5. Cancelliere: conoscenze tecniche e pratiche di medio livello; discreta complessità dei processi e delle problematiche da gestire; sono lavoratori che secondo le direttive ricevute e gli strumenti informatici in dotazione negli uffici, svolgono compiti di collaborazione qualificata al magistrato, assistendolo nell’attività istruttoria con compiti di redazione e sottoscrizione dei relativi verbali;

6. Contabile: conoscenze teoriche e pratiche di natura contabile di medio livello; discreta complessità dei processi e delle problematiche da gestire; sono lavoratori che svolgono la propria attività sotto la direzione delle professionalità superiori; svolgono attività di predisposizione di computi, rendiconti e situazioni contabili di media complessità, rilevazione di dati contabili e di flussi finanziari, con l’aiuto di strumenti informatici;

7. Assistente informatico: conoscenze teoriche e pratiche di natura informatica di medio livello; discreta complessità dei processi e delle problematiche da gestire; svolgono compiti d’installazione e configurazione di sistemi o di pacchetti software standard rispettando le assegnazioni dell’Amministrazione, attività di supporto nella risoluzione delle problematiche; s’interfacciano con i fornitori esterni;

8. Assistente linguistico: conoscenze teoriche e pratica di natura linguistica di medio livello; complessità dei processi e delle problematiche da gestire di discreto livello; svolgono in base alla conoscenza della lingua straniera ricerche e studi su atti e documenti;

9. Ufficiale giudiziario: conoscenze teoriche e pratiche di medio livello; complessità dei processi e delle problematiche da gestire di medio livello; svolgono, tramite le direttive ricevute, compiti di collaborazione qualificata nell’ambito dell’attività degli Uffici N.E.P. con particolare attenzione all’attività di notificazione.

I profili professionali appartenenti alla terza area funzionale saranno:

1. Funzionario giudiziario: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico- pratiche in base ai processi organizzativi e della gestione; coordinano, dirigono e controllano le unità organiche di rilevanza anche esterna, di gruppi di lavoro e di studio; svolgono attività a contenuto specialistico, gestendo e realizzando le linee d’indirizzo e

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degli obiettivi dell’ufficio definiti dal dirigente; forniscono collaborazione qualificata ai compiti del cancelliere;

2. Funzionario contabile: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico- pratiche dei processi della gestione in campo contabile; svolge attività a elevato contenuto specialistico nel campo delle procedure contabili finanziarie; svolgono attività di revisione e controllo di dati di natura contabile ed economico-finanziaria; gestiscono la cassa, acquisizione di beni o servizi; attività di predisposizione del bilancio preventivo e di quello consuntivo;

3. Funzionario informatico: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico- pratiche dei processi della gestione in campo informatico; attività a elevato contenuto specialistico in campo informatico; realizzazione di programmi di revisione, ottimizzazione e manutenzione degli stessi; preparano la documentazione necessaria per la stesura dei programmi di coordinamento e pianificazione delle attività di sviluppo e gestione dei sistemi informatici; vigilanza sui sistemi informatici utilizzati ed esprimono pareri tecnici/economici che richiedono approfondite conoscenze teoriche/pratiche; 4. Funzionario linguistico: elevato grado di conoscenza ed esperienze teoriche- pratiche in ambito linguistico; attività a elevato contenuto specialistico in campo linguistico; forniscono servizi di traduzione altamente specializza, interpretando le conferenze; partecipano alle attività didattiche dell’Amministrazione per le materie di competenza;

5. Funzionario UNEP: elevato grado di conoscenza ed esperienze teoriche-pratiche in campo amministrativo/giudiziario; elevato grado nelle attività a contenuto specialistico nelle procedure amministrativo/giudiziarie; coordinano le attività nella fase istruttoria amministrativo-contabile amministrando tutte le somme riscosse dagli Uffici N.E.P.;

6. Funzionario statistico: elevato grado di conoscenza ed esperienze teorico- pratiche in campo statistico; attività di contenuto specialistico con compiti di gestione di natura statistica; svolgono attività di rilevazione dei dati statistici, raccolta ed elaborazione, interpretandone i risultati;

7. Funzionario dell’organizzazione: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico-pratiche dei processi organizzativi e della gestione nelle materie organizzative; sono addetti allo studio e all’attuazione dei principi riguardanti la pianificazione dei metodi di lavoro;

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8. Funzionario bibliotecario: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico- pratiche nel settore dell’organizzazione di raccolte librarie e documentarie; utilizzano tecniche aggiornate di gestione dell’informazione su supporto tradizionale e multimediale; acquisizione, selezione, trattamento, conservazione e utilizzo del patrimonio librario e documentario dell’amministrazione con eventuale sorveglianza sugli utilizzatori;

9. Direttore amministrativo: elevato grado di conoscenze ed esperienze teorico- pratiche nel campo amministrativo, giudiziario e dell’organizzazione; attività a elevato contenuto specialistico nel campo delle procedure amministrative o giudiziarie; è affidata loro la direzione e il coordinamento degli uffici di cancelleria; lavoratori preposti alla formazione del personale; svolgono compiti di studio e ricerca e partecipano all’elaborazione dei programmi dell’Amministrazione; svolgono attività ispettiva in base alle loro funzioni.